Cách tính lương cho cán bộ hợp tác xã luôn là nội dung quan trọng trong quản lý tài chính nội bộ và phân phối thu nhập minh bạch. Việc áp dụng đúng mẫu bảng lương hợp tác xã và xác định rõ thẩm quyền phê duyệt không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tăng hiệu quả vận hành cho đơn vị. Bài viết này sẽ tổng hợp đầy đủ quy định mới nhất và hướng dẫn lập bảng lương HTX theo Thông tư 71/2024/TT-BTC.
1. Mẫu bảng thanh toán tiền lương của hợp tác xã mới nhất là mẫu nào?
Việc xác định cách tính lương cho cán bộ hợp tác xã là yêu cầu quan trọng giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng trong phân phối thu nhập.
Theo Thông tư 71/2024/TT-BTC, kế toán hợp tác xã (HTX) lập bảng lương hợp tác xã theo Mẫu bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 – LĐTL) như sau:
Tải xuống Mẫu bảng thanh toán tiền lương
2. Hướng dẫn ghi bảng thanh toán tiền lương của hợp tác xã
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách ghi các cột thông tin trong mẫu bảng thanh toán tiền lương của hợp tác xã:
- Cột A, B: Ghi số thứ tự và họ tên của cán bộ hoặc thành viên HTX được hưởng lương.
- Cột 1, 2: Ghi rõ bậc lương, hệ số lương theo quy định nội bộ của HTX.
- Cột 3, 4: Thể hiện số lượng sản phẩm hoàn thành và tiền lương sản phẩm tương ứng.
- Cột 5, 6: Ghi số công làm việc thực tế và tiền lương theo thời gian.
- Cột 7, 8: Số công và tiền lương trong trường hợp nghỉ phép hoặc ngừng việc vẫn được hưởng phần trăm lương.
- Cột 9: Ghi các khoản phụ cấp thuộc quỹ lương hợp tác xã, như chức vụ, trách nhiệm…
- Cột 10: Ghi các phụ cấp khác không nằm trong quỹ lương, ví dụ: phụ cấp điện thoại, xăng xe…
- Cột 11: Tổng hợp tiền lương và các khoản phụ cấp mà thành viên HTX được hưởng trong kỳ.
- Cột 12: Ghi số tiền tạm ứng kỳ I nếu có.
- Cột 13, 14, 15, 16: Lần lượt ghi các khoản phải khấu trừ như BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và tổng tiền khấu trừ.
- Cột 17: Số tiền thực nhận kỳ II sau khi trừ các khoản khấu trừ.
- Cột C: Thành viên ký nhận tiền lương hoặc người nhận hộ ký thay.
Lưu ý: Hướng dẫn trên mang tính chất tham khảo; cần điều chỉnh linh hoạt tùy theo quy chế chi trả lương riêng của từng HTX.
Phần mềm kế toán online MISA AMIS Hợp tác xã cho phép tự động tính lương, phụ cấp, khấu trừ bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân theo đúng mẫu bảng lương quy định tại Thông tư 71/2024/TT-BTC.
3. Thẩm quyền thông qua cách tính lương cho cán bộ hợp tác xã
Trong quá trình lập bảng lương hợp tác xã và triển khai cách tính lương cho cán bộ hợp tác xã, điều quan trọng là xác định cơ quan có thẩm quyền phê duyệt phương án trả lương.
Theo Luật Hợp tác xã 2023, thẩm quyền này thuộc về Đại hội thành viên – tùy theo mô hình tổ chức quản trị. Cụ thể:
- Đối với mô hình tổ chức quản trị đầy đủ: Đại hội thành viên hợp tác xã có thẩm quyền phê duyệt phương án trả lương cho các chức danh như: thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc (hoặc Tổng giám đốc), thành viên Ban kiểm soát, cũng như những người đảm nhiệm chức vụ quản lý, chuyên môn khác và toàn bộ người lao động.
- Đối với hợp tác xã hoạt động theo mô hình tổ chức quản trị rút gọn, Đại hội thành viên sẽ thông qua phương án chi trả tiền lương cho Giám đốc, kiểm soát viên, các chức danh quản lý, chuyên môn và người lao động trong hợp tác xã.
4. Quy định về lương, phụ cấp lương của Quỹ hợp tác xã
Căn cứ Nghị định 45/2021/NĐ-CP, chính sách tiền lương và phụ cấp đối với cán bộ, người lao động tại Quỹ hỗ trợ phát triển hợp tác xã (gọi tắt: Quỹ hợp tác xã) được xác định theo mô hình tổ chức mà Quỹ đang vận hành. Cụ thể:
Trường hợp Quỹ hợp tác xã hoạt động theo mô hình công ty TNHH MTV do Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ:
- Việc quản lý lao động, tiền lương, thù lao và tiền thưởng đối với người lao động, người quản lý Quỹ sẽ thực hiện theo cơ chế áp dụng cho công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ, đồng thời phải phù hợp với đặc thù hoạt động của Quỹ.
- Hiện nay, các nội dung này được hướng dẫn cụ thể tại Nghị định 51/2016/NĐ-CP, bao gồm cả việc xây dựng quỹ lương, phân phối thu nhập và khung phụ cấp áp dụng cho người lao động và cán bộ quản lý.
Trường hợp Quỹ hợp tác xã hoạt động theo mô hình hợp tác xã:
- Việc chi trả tiền lương, phụ cấp, thù lao và các khoản thưởng cho người lao động, người quản lý Quỹ được thực hiện theo cơ chế của Luật Hợp tác xã, tương tự như các hợp tác xã thông thường.
Kết luận
Việc xác định cách tính lương cho cán bộ hợp tác xã đúng quy định và minh bạch sẽ giúp hợp tác xã vận hành hiệu quả, hạn chế rủi ro tài chính và nâng cao sự hài lòng trong nội bộ. Từ quy trình lập bảng lương, xác định hệ số đến cơ chế phê duyệt đều cần được chuẩn hóa và thực hiện thống nhất theo luật.
Để tối ưu công tác kế toán – tiền lương trong hợp tác xã, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng phần mềm kế toán online MISA AMIS Hợp tác xã. Phần mềm hỗ trợ tự động hóa nghiệp vụ và giúp HTX quản lý toàn diện qua các tính năng nổi bật:
- Tuân thủ Thông tư 71/2024/TT-BTC: Hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo được thiết kế bám sát chế độ kế toán dành riêng cho hợp tác xã.
- Tự động hóa toàn bộ nghiệp vụ kế toán: Xử lý các nghiệp vụ tiền mặt, ngân hàng, mua bán, kho, tài sản cố định, lương, thuế, giá thành… một cách nhanh chóng và chính xác.
- Quản lý chi tiết thành viên HTX: Theo dõi vốn góp, phân loại thành viên (chính thức, liên kết), trạng thái hoạt động và thông tin liên hệ đầy đủ.
- Tối ưu theo từng loại hình HTX: Tùy biến quy trình kế toán phù hợp cho HTX nông nghiệp, dịch vụ, công nghiệp/thủ công mỹ nghệ.
- Kết nối hệ sinh thái kế toán – quản trị: Đồng bộ dữ liệu với hóa đơn điện tử, phần mềm bán hàng, ngân hàng, kê khai thuế giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
- Ứng dụng AI thông minh: Tự động kiểm tra hóa đơn, hạch toán chứng từ, tạo báo cáo tức thời và hỗ trợ ra quyết định tài chính nhanh chóng.
Đăng ký tư vấn và Trải nghiệm ngay
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
