Sau khi tham gia phỏng vấn và được đánh giá là phù hợp với công việc, ứng viên sẽ nhận được thông báo trúng tuyển từ phía doanh nghiệp. Dưới đây là một số mẫu thông báo trúng tuyển phỏng vấn mà MISA AMIS HRM tổng hợp để HR và các nhà tuyển dụng tham khảo.
1. Thông báo trúng tuyển phỏng vấn là gì?
Thông báo trúng tuyển phỏng vấn là văn bản được bộ phận nhân sự gửi tới các ứng viên sau khi họ vượt qua vòng phỏng vấn. Thông báo này nhằm xác nhận ứng viên đáp ứng được các yêu cầu của các nhà tuyển dụng và trúng tuyển hoặc ứng viên đủ điều kiện tham gia các vòng tuyển dụng tiếp theo.
Gửi mail thông báo trúng tuyển kịp thời sẽ mang lại cho nhà tuyển dụng những lợi ích như:
- Tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp trong mắt ứng viên.
- Giúp hai bên chủ động sắp xếp công việc và nhân sự.
- Hạn chế tình trạng mất ứng viên tiềm năng vào tay doanh nghiệp đối thủ.
2. Nội dung thông báo trúng tuyển phỏng vấn
Mẫu thông báo trúng tuyển phỏng vấn cần đảm bảo những thông tin sau:
- Tiêu đề email thông báo trúng tuyển
- Thông tin cá nhân của ứng viên trúng tuyển
- Lời chúc mừng ứng viên trúng tuyển
- Thông tin về vị trí, chức danh, nơi làm việc
- Thời gian làm việc
- Ngày giờ nhận việc, thời gian thử việc, sau bao lâu sẽ ký kết hợp đồng chính thức (dựa trên những thỏa thuận trong cuộc phỏng vấn)
- Những quyền lợi khi nhận việc
- Lương thử việc, lương chính thức
- Phụ cấp theo lương
- Những chương trình phúc lợi và chế độ khác
- Lời cảm ơn và hoan nghênh ứng viên gia nhập công ty
- Yêu cầu ứng viên phản hồi email để xác nhận có nhận việc hay không
3. Tiêu chí đánh giá chất lượng mail thông báo trúng tuyển
Thông báo trúng tuyển thường do HR soạn thảo và gửi qua email. Nội dung email và cách trình bày sẽ thể hiện sự tôn trọng của nhà tuyển dụng với ứng viên, đồng thời cũng là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định sự chuyên nghiệp của mình. Một email thông báo trúng tuyển chuẩn cần đáp ứng được những tiêu chí sau:
3.1. Thông tin đầy đủ và súc tích
Nội dung trong mẫu thông báo trúng tuyển phỏng vấn cần được viết đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu. Những thông tin như họ tên ứng viên, vị trí trúng tuyển, thời gian nhận việc, hạn chót xác nhận phải chính xác.
Đặc biệt những thông tin về quyền lợi phải đúng với thỏa thuận trong phỏng vấn, nếu có thay đổi nên giải thích lý do. Người gửi mail cũng cần để thông tin liên hệ rõ ràng để giúp ứng viên phản hồi thuận lợi.
>>> Xem thêm: [Tổng hợp] 7 mẫu email giới thiệu nhân viên mới phổ biến nhất dành cho HR
3.2 Bố cục nội dung rõ ràng
Để email dễ đọc, tránh nhầm lẫn, người viết email nên trình bày theo tiêu chí:
- Phân cấp nội dung theo từng nhóm trực quan
- In đậm hoặc thêm màu sắc ở những nội dung quan trong
- Đầy đủ tiêu đề, lời chào, thân mail và kết mail
3.3. Văn phong mail thông báo trúng tuyển
Văn phong email cần chuẩn mực, lịch sự. Tuy nhiên thông báo trúng tuyển cũng nên thể hiện sự thân thiện, giúp ứng viên cảm thấy họ được chào đón. Điều này cũng thể hiện phần nào môi trường làm việc năng động, hòa đồng, cởi mở tại doanh nghiệp.
3.4. Gửi mail và gọi điện thoại
Sau khi gửi mail thông báo trúng tuyển, để tránh gửi sót email bộ phận tuyển dụng nhân sự nên gọi điện trực tiếp thông báo cho ứng viên. Hành động này thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với ứng viên và góp phần nâng cao tỷ lệ ứng viên đồng ý nhận việc.
4. Mẫu thông báo trúng tuyển phỏng vấn
4.1. Mail thông báo trúng tuyển dạng liệt kê ngắn gọn
Tiêu đề: [THÔNG BÁO TRÚNG TUYỂN] Vị trí Chuyên viên Truyền thông
Kính gửi: Chị Nguyễn Vân Anh
Lời đầu tiên, công ty TNHH ABC trân trọng cảm ơn sự quan tâm của chị đối với vị trí Chuyên viên Truyền thông tại công ty. Qua buổi phỏng vấn, công ty chúng tôi đánh giá cao năng lực và tinh thần nhiệt huyết trong công việc của chị.
Thay mặt công ty, tôi rất vui mừng thông báo chị Nguyễn Vân Anh đã trúng tuyển trong đợt phỏng vấn vừa qua.
Trân trọng mời chị đến làm việc tại công ty theo các điều kiện và điều khoản cụ thể đã thỏa thuận trong buổi phỏng vấn như sau:
- Chức danh: Chuyên viên Truyền thông
- Ngày bắt đầu làm việc: 14/04/2024
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà ZY, 343 Hoàng Mai, Hà Nội
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Thời gian làm việc: 8h30 – 18h (nghỉ trưa 12h – 13h30)
- Lương thử việc: 8.500.000
- Lương chính thức: 10.000.000
- BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động
- Thuế thu nhập cá nhân theo luật thuế thu nhập cá nhân tại thời điểm tính thuế
- Các chế độ khác đã thỏa thuận
- Lương tháng 13
- Phụ cấp đi công tác
- Phụ cấp đào tạo chuyên môn
- Phúc lợi khác: khám sức khỏe định kỳ, du lịch thường niên, nghỉ phép 12 ngày/năm.
Chị vui lòng kiểm tra và phản hồi quyết định trước ngày 12/04/2024
Nếu có bất cứ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ trực tiếp với tôi qua số điện thoại/zalo 0123456789 (Thu Hồng – Bộ phận nhân sự) hoặc emai [email protected]. để được phản hồi sớm nhất.
Một lần nữa, xin chúc mừng chị và hy vọng sớm đón chào chị gia nhập cùng tập thể công ty TNHH ABC.
Trân trọng,
Hoàng Thu Hồng – Bộ phận nhân sự
Số điện thoại: 0123456789
Email: [email protected]
4.2. Mail thông báo trúng tuyển dạng diễn giải
Tiêu đề: [THÔNG BÁO TRÚNG TUYỂN] Vị trí Nhân viên kế toán
Kính gửi: Anh Nguyễn Văn Toàn
Đại diện công ty TNHH ABC, tôi xin vui mừng thông báo anh đã trúng tuyển vị trí Nhân viên kế toán tại công ty chúng tôi.
Chúng tôi ấn tượng với kiến thức cũng như kinh nghiệm của anh trong lĩnh vực này và nhận thấy anh hoàn toàn phù hợp vị trí Nhân viên kế toán tại công ty.
Những điều khoản đã thoả thuận trong buổi phỏng vấn như sau:
- Mức lương khởi điểm: 10.000.000 đồng / tháng
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
- Chế độ khen thưởng, lễ Tết, nghỉ phép, du lịch thường niên theo quy định của công ty
- Dựa vào thực tế công việc để đào tạo chuyên môn cho nhân viên
Bên phía công ty đã đính kèm file chi tiết hợp đồng và mô tả vị trí công việc Nhân viên kế toán để anh xem qua trước khi quyết định.
Anh vui lòng phản hồi thông báo này trước ngày 12/04/2024. Nếu anh đồng ý, thời gian thử việc sẽ bắt đầu vào ngày 15/04/2024
Trong thời gian cân nhắc, nếu anh có bất cứ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ qua số điện thoại/Zalo 0123456789 hoặc email [email protected] để được hồi âm nhanh nhất.
Chúng tôi rất mong sớm nhận được phản hồi từ anh. Chân thành cảm ơn anh!
Trân trọng!
Hoàng Thu Hồng – Bộ phận nhân sự
Số điện thoại: 0123456789
Email: [email protected]
6. Kết luận
Một email thông báo trúng tuyển chỉn chu thể hiện sự quan tâm và tôn trọng của HR đối với ứng viên và còn thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của doanh nghiệp. Đối với ứng viên, thông báo rõ ràng giúp họ cảm thấy được đánh giá kỹ lưỡng, tạo điều kiện cho họ chuẩn bị tốt nhất cho quá trình nhận việc tiếp theo. Hy vọng các mẫu thông báo trúng tuyển phỏng vấn mà MISA AMIS HRM cung cấp ở trên sẽ giúp ích cho bộ phận nhân sự.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
