Hiện nay, việc quản lý một doanh nghiệp ngày càng trở nên phức tạp, đòi hỏi các giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Với vô số lựa chọn trên thị trường, đâu sẽ là phần mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp với doanh nghiệp của bạn để thúc đẩy doanh số hiệu quả? Hãy cùng MISA AMIS khám phá Top 15+ phần mềm quản lý doanh nghiệp được các doanh nghiệp Việt Nam tin dùng nhất năm 2024 và cả 2025. Bài viết sẽ so sánh chi tiết các tính năng, ưu điểm, nhược điểm và giá cả của từng phần mềm. Cùng tìm hiểu ngay!
1. Tiêu chí quan trọng để lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất
Hình ảnh trên là số liệu mà MISA AMIS đã khảo sát trực tiếp 150 mẫu thông qua các CEO, các nhà quản lý cấp cao và cấp trung về các tiêu chí quan trọng khi lựa chọn một phần mềm quản trị doanh nghiệp.
Dữ liệu cho thấy tính năng phần mềm là yếu tố mà các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm khi chiếm tỷ trọng lên đến 33%. Trong khi đó, yếu tố về mô hình phần mềm phù hợp chiếm đến 30% do tính chất riêng biệt của từng ngành hành và quy mô của doanh nghiệp. Ngoài ra, các yếu tố như độ dễ sử dụng (chiếm 14%), chi phí phần mềm (chiếm 10%), sự hỗ trợ từ nhà cung cấp và độ uy tín của thương hiệu lần lượt (chiếm 8%) và (5%).
Tùy vào tính năng và mô hình, mỗi phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ có một ưu nhược điểm khác nhau. Để lựa chọn được một phần mềm quản lý tốt cho doanh nghiệp, bạn cần hiểu rõ được các tính năng và lợi ích mà nó có thể đem lại. Dưới đây là 5 tính năng cốt lõi mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có:
- Quản lý công việc: Giúp theo dõi công việc theo từng giai đoạn cụ thể, phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban, quản lý phân quyền hiệu quả theo từng cấp bậc và đo lường được hiệu suất công việc cho từng nhân viên.
- Quản lý dự án: Chức năng quản lý dự án cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi tiến độ các dự án. Phần mềm này giúp phân bổ nhiệm vụ, lên lịch và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm. Các nhà quản lý có thể theo dõi tiến độ dự án tức thời, đánh giá hiệu suất nhân sự và phát hiện điểm nóng phát sinh.
- Quản lý CRM: Phần mềm quản trị doanh nghiệp thường được tích hợp chức năng CRM. Dựa trên dữ liệu, doanh nghiệp có thể có thể quản lý tương tác với khách hàng, theo dõi khách hàng tiềm năng và cải thiện sự hài lòng của họ.
- Quản lý kế toán: Giúp theo dõi chi phí – doanh thu, dự báo dòng tiền, truy xuất báo cáo,… Từ đó giúp các nhà quản lý dễ dàng lập ngân sách, kế hoạch tài chính hợp lý đồng thời kiểm soát tốt dòng tiền, tối ưu việc sử dụng ngân sách và đưa ra quyết định đúng đắn dựa trên số liệu rõ ràng.
- Quản lý nhân sự: Đây là một phần không thể thiếu trong một phần mềm quản lý doanh nghiệp chuyên nghiệp. Phần mềm giúp quản lý quá trình tuyển dụng, lưu trữ thông tin nhân sự, chấm công, tính lương, thiết lập mục tiêu và đánh giá hiệu suất,…
Về mô hình phần mềm, mỗi doanh nghiệp sẽ có một quy mô và ngành hàng khác nhau. Để đáp ứng cho nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp, trên thị trường hiện tại đang có 3 loại mô hình phần mềm khác nhau:
| Mô hình | Best-of-breed | All-in-one | Platform-based |
| Đặc điểm | Được thiết kế chuyên môn sâu cho từng chức năng và làm tốt nhất các chức năng đó | Tích hợp tất cả các chức năng: quản lý công việc, CRM, HRM,… vào một phần mềm duy nhất và sử dụng chung một cơ sở dữ liệu. Đặc biệt là phần mềm ERP | Cho phép tích hợp tất cả các phần mềm, tính năng riêng biệt trên cùng một nền tảng duy nhất (Platform), từ đó có thể chia sẻ dữ liệu chung giữa các nền tảng |
| Ưu điểm | Đạt hiệu quả tối ưu nhất, chuyên sâu nhất cho từng nghiệp vụ cụ thể | Quản lý nghiệp vụ trên một hệ thống duy nhất, chỉ cần làm việc với một nhà cung cấp | Là sự kết hợp hoàn hảo giữa All-in-one và Best-of-breed, vừa dễ dàng tích hợp các ứng dụng, vừa tận dụng được tối đa công nghệ mới từ các bên |
| Nhược điểm | Chỉ phục vụ duy nhất một nghiệp vụ.
Tốn nhiều chi phí hơn để mua nhiều giải pháp riêng lẻ. |
Không có khả năng xử lý nghiệp vụ chuyên sâu như Best-of-breed, ngoài ra chi phí còn rất cao và khó có thể tích hợp tính năng mới khi doanh nghiệp cần. | Cần chọn được một nhà cung cấp uy tín để mua phần mềm và cần có thời gian, nguồn lực để triển khai |
| Phù hợp với | Các doanh nghiệp đang cần tối ưu hoá hiệu suất ở một mảng chuyên biệt: có thể kể đến như HRM, CRM, kế toán, công việc,… | Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, có thể triển khai và sử dụng ngay các giải pháp đơn giản | Doanh nghiệp ở mọi quy mô khác nhau, đặc biệt doanh nghiệp đó phải có tầm nhìn dài hạn trong việc quản lý và phát triển doanh nghiệp |
| Chi phí phần mềm | Chi phí sẽ cao khi mua từng phần mềm riêng lẻ của các nhà cung cấp khác nhau | Chi phí thấp, thường sẽ chỉ cần trả một số tiền nhất định để có được toàn bộ các chức năng | Chi phí có thể cao hoặc thấp tuỳ thuộc vào nhu cầu tùy chỉnh và tích hợp tính năng của doanh nghiệp |
Ngoài ra, mức độ dễ sử dụng cũng là một trong những yếu tố mà doanh nghiệp quan tâm khi chiếm đến 14% trong dữ liệu khảo sát. Độ dễ sử dụng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng ứng dụng phần mềm vào công việc của các cấp quản lý và nhân viên. Nếu phần mềm có giao diện dễ nhìn, các tính năng được xây dựng một cách logic và hợp lý thì đây sẽ là một điểm cộng rất lớn. Ngôn ngữ sử dụng của phần mềm cũng là một yếu tố tiên quyết vì một số phần mềm quản lý doanh nghiệp nước ngoài chưa hỗ trợ tiếng việt.
2. Lợi ích của phần mềm quản lý mang lại cho doanh nghiệp, cá nhân và đội nhóm
Lợi ích đối với doanh nghiệp
- Tăng cường hiệu quả quản lý: Phần mềm giúp tổ chức và quản lý công việc một cách khoa học, theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực và đảm bảo các công việc hoàn thành theo đúng thời gian và yêu cầu.
- Cải thiện khả năng ra quyết định: thông qua các báo cáo chi tiết theo tiến độ dự án, phần mềm sẽ cung cấp các dữ liệu hữu ích bằng các sơ đồ trực quan hoá. Từ đó giúp nhà quản trị đưa ra quyết định hiệu quả
- Tối ưu hoá chi phí và thời gian: Hệ thống phần mềm sẽ lưu trữ toàn bộ dữ liệu thông tin, bên cạnh đó dữ liệu sẽ luôn được cập nhật nhanh chóng và chính xác nhất thông qua các báo cáo tự động.
- Quản lý dự án hiệu quả: Phần mềm quản dự án sẽ quản lý toàn bộ chiến dịch mà doanh nghiệp đang triển khai, chia nhỏ nhiệm vụ trong từng dự án và giúp theo dõi, điều chỉnh ngay khi cần thiết.
Lợi ích đối với đội nhóm
- Tăng khả năng giao tiếp giữa các đội nhóm: Mỗi công ty sẽ có nhiều phòng ban như: tuyển dụng (HRM), chăm sóc khách hàng (CRM),… Phần mềm sẽ giúp kết nối các phòng ban và chia sẻ dữ liệu bảo mật trên duy nhất một nền tảng.
- Theo dõi tiến độ hiệu quả: Phần mềm quản lý công việc giúp nhà quản lý theo dõi được toàn bộ công việc và tiến độ của tất cả thành viên trong đội nhóm. Từ đó đưa ra được những quyết định kịp thời và hiệu quả.
- Tăng tính xác thực: Tất cả các thông tin về công việc như: Thời gian hoàn thành, trang thái, đầu mục công việc sẽ được theo dõi công khai trên phần mềm. Việc quản lý và đánh giá công việc sẽ chính xác hơn cho từng nhân viên.
- Cải thiện khả năng phối hợp từ xa: Nhân viên có thể làm việc từ xa từ các địa điểm khác nhau mà không gặp vấn đề gì trong quá trình phối hợp. Nhờ vào nền tảng đám mây và các công cụ nhân viên có thể giao tiếp trực tiếp.
Lợi ích đối với nhân viên
- Tổ chức một cách khoa học công việc cá nhân: Mỗi đầu việc sẽ được sắp xếp, phân loại theo một mức độ ưu tiên khác nhau, nhân viên sẽ chủ động hơn trong quá trình quản lý công việc sao cho hiệu quả.
- Tăng năng suất công việc: Nhờ vào việc sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên hợp lý, mỗi cá nhân sẽ có một kế hoạch thực hiện rõ ràng. Qua đó tăng năng suất hiệu quả, tránh khỏi tình trạng quên và trì hoãn công việc.
- Quản lý thời gian hiệu quả: Phần mềm sẽ nhắc nhở, thông báo các công việc cần hoàn thành, tránh tình trạng quá tải công việc.
- Theo dõi hiệu quả của từng cá nhân: đánh giá hiệu suất và tiến độ của các công việc đang triển khai, giúp cá nhân nhìn nhận được mức độ hoàn thành và tìm cách cải thiện.
3. Top 13 phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất năm 2024
3.1 Phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện MISA AMIS
MISA AMIS là phần mềm quản trị doanh nghiệp được đánh giá là toàn diện nhất do Công ty Cổ phần MISA phát hành.
Với 30 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm của MISA, MISA AMIS là một trong số ít nền tảng đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản trị toàn diện của doanh nghiệp từ Tài chính – Kế toán, Marketing – Bán hàng cho đến Nhân sự, Công việc, Quy trình,…
MISA AMIS bao gồm 40+ ứng dụng nhỏ được kết nối và liên thông dữ liệu chặt chẽ với nhau. Điều này cho phép doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng được những chức năng phù hợp với nhu cầu quản trị ở cả thời điểm hiện tại và tương lai. Tất cả được thực hiện trên một nền tảng duy nhất, giúp doanh nghiệp loại bỏ các khó khăn khi sử dụng phần mềm riêng lẻ để quản lý dữ liệu tập trung, tự động hóa các hoạt động vận hành. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động.
Với 350.000+ khách hàng tin dùng cùng hàng trăm giải thưởng uy tín trong và ngoài nước (Giải pháp Đổi mới Sáng tạo tiêu biểu xuất sắc 2023, Giải thưởng Make in Vietnam, Giải nhất CNTT Châu Á Thái Bình Dương,…), MISA AMIS là một trong những Giải pháp quản lý doanh nghiệp đáng để bạn lựa chọn nhất.
Tính năng chính của phần mềm quản lý doanh nghiệp MISA AMIS
MISA AMIS được tách nhỏ thành 40+ ứng dụng chuyên biệt, tích hợp trên một nền tảng và liên thông dữ liệu chặt chẽ với nhau, hỗ trợ doanh nghiệp quản trị đầy đủ các nghiệp vụ Tài chính – Kế toán, Marketing – Bán hàng, Quản trị nhân sự cho đến Văn phòng số.
- Quản trị Tài chính – Kế toán: Kế toán (Chi phí, Doanh thu, Công nợ, Mua hàng, Bán hàng, Kho,…), Hóa đơn điện tử, Chữ ký số, Thuế điện tử, Kết nối ngân hàng,…
- Quản trị Marketing – Bán hàng: CRM, Marketing automation, Quản lý khuyến mại,…
- Quản trị nguồn nhân lực: Chấm công, Tuyển dụng, Tiền lương, Mục tiêu, Thông tin nhân sự, BHXH,…
- Văn phòng số: Quản lý công việc, Quản lý quy trình, Ký tài liệu số, Mạng xã hội doanh nghiệp, Quản lý phòng họp,…
Ưu điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp AMIS
- Cung cấp đầy đủ chức năng giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể, bao gồm: Tài chính kế toán, Nhân sự (Tuyển dụng – Tiền lương – Bảo hiểm), Bán hàng và Marketing (CRM), Truyền thông nội bộ, Quy trình – Quy định, Tài sản, Quản lý công việc,…
- MISA AMIS được thiết kế phù hợp với nhu cầu quản trị toàn diện của doanh nghiệp Việt và được nghiên cứu phù hợp hệ thống tài chính – kế toán – thuế và các thông tư, nghị định, luật tại Việt Nam. Chính vì vậy, việc triển khai nhanh chóng, độ tương thích cao.
- Giải pháp quản lý doanh nghiệp AMIS kết nối chặt chẽ các phòng ban bên trong (Kế toán, Bán hàng, Nhân sự,…), kết nối với các phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm chữ ký số, phần mềm kế toán,… giúp xây dựng quy trình thống nhất, thông tin đầu ra của bộ phận/công việc này là đầu vào của bộ phận/công việc khác nên tiết kiệm được thời gian nhập liệu, giảm sai sót và đẩy nhanh hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Kết nối với các nền tảng bên ngoài doanh nghiệp (Thuế, Ngân hàng, sàn TMĐT, Logistics,…); kết nối dữ liệu giữa các chi nhánh, cửa hàng,… Toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp được hội tụ, liên thông giữa các bộ phận để phục vụ điều hành và ra các quyết định kịp thời.
- Báo cáo đa chiều, chính xác, tạo ra bức tranh hoàn chỉnh để chủ doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời.
- Là nền tảng quản trị doanh nghiệp đầu tiên tại Việt Nam tích hợp thành công trợ lý trí tuệ nhân tạo AI.
- Làm việc trên nền tảng Cloud, nhân viên và quản lý có thể làm việc mọi lúc mọi nơi. CEO có thể xem báo cáo theo thời gian thực ngay trên điện thoại, kế toán viên có thể kê khai thuế qua mạng ngay khi làm việc tại nhà,…
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với nhân sự thuộc mọi trình độ.
Chi phí
MISA AMIS có chi phí hợp lý, các doanh nghiệp vừa và nhỏ tùy thuộc vào quy mô, cấp độ sử dụng có thể lựa chọn triển khai ứng dụng chuyên biệt hoặc cả bộ giải pháp mà không cần lo gánh nặng tài chính.
Ví dụ, chi phí của phần mềm AMIS CRM chỉ 80.000 VNĐ/tháng/người dùng, phần mềm AMIS Công việc chỉ 35.000 VNĐ/tháng/người dùng, AMIS Quy trình chỉ từ 40.000 VNĐ/tháng/người dùng,…
Tìm hiểu ngay về phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể tốt nhất MISA AMIS qua video dưới đây:
Hơn 250.000+ doanh nghiệp trong đó có Tập đoàn Austdoor, Công ty cổ phần Sách Alpha, Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, CTCP Dược phẩm Mediplantex,… và nhiều doanh nghiệp khác đã lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp MISA AMIS để tối ưu toàn bộ hoạt động vận hành, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Dùng thử và khám phá sức mạnh phần mềm MISA AMIS được phát triển bởi MISA JSC với 30 năm kinh nghiệm tại đây:
- Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
- Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
- Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
- Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia
3.2 Phần mềm quản lý doanh nghiệp Online – Microsoft Dynamic 365
Giới thiệu về phần mềm Microsoft Dynamic 365
Microsoft Dynamics 365 là một nền tảng tích hợp CRM Microsoft Dynamics và ERP Microsoft Dynamics giúp doanh nghiệp điều hành toàn bộ hoạt động của mình. Nền tảng này bao gồm nhiều chức năng từ Tài chính, Marketing, Khách hàng, Nhân sự cho đến Quản lý dự án, Chuỗi cung ứng,… để tạo ra một giải pháp toàn diện kết nối toàn bộ doanh nghiệp.
Một số tính năng chính của Microsoft Dynamic 365 bao gồm:
- Quản lý mối quan hệ khách hàng: Theo dõi hành trình khách hàng, tự động hóa bán hàng và chăm sóc khách hàng sau mua.
- Quản lý tài chính – kế toán: Kiểm soát tài chính, quản lý ngân sách và tự động hóa quy trình kế toán.
- Quản lý chuỗi cung ứng và kho bãi: Quản lý hàng tồn kho, tối ưu chuỗi cung ứng và tích hợp với nhà cung cấp.
- Quản trị nguồn nhân lực: Theo dõi hồ sơ nhân viên, tự động hóa tuyển dụng và đánh giá hiệu suất làm việc.
- Quản lý công việc – dự án: Quản lý tiến độ dự án, tài nguyên và cung cấp báo cáo chi tiết về dự án.
- Quản lý bán hàng và marketing: Tự động hóa tiếp thị, tối ưu quy trình bán hàng và quản lý doanh thu.
- Phân tích dữ liệu: Tích hợp AI và Power BI để phân tích dữ liệu và dự đoán xu hướng kinh doanh.
Chi phí
Chi phí của Microsoft Dynamics 365 phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng người dùng, các module được chọn và nhu cầu tùy chỉnh. Ví dụ, các module cơ bản như Sales, Customer Service có mức giá từ $50 – $65/người dùng/tháng. Trong khc tính năng nâng cao hơn (Finance, Supply Chain) thường có mức giá cao hơn, từ $180 – $210/người dùng/tháng hoặc hơn.
Đánh giá chung phần mềm Microsoft Dynamic 365
Ưu điểm:
- Phần mềm cho phép tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu của doanh nghiệp và dễ dàng mở rộng khi quy mô doanh nghiệp phát triển.
- Doanh nghiệp có thể tùy chọn triển khai trên đám mây hoặc server nội bộ.
- Hỗ trợ làm việc từ xa, truy cập mọi lúc mọi nơi và giảm chi phí hạ tầng IT.
- Giao diện đơn giản, dễ dùng.
Nhược điểm
- Chi phí triển khai ban đầu và duy trì Dynamics 365 cao, chỉ phù hợp với doanh nghiệp lớn.
- Quá trình cài đặt và triển khai có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm với hệ thống ERP, CRM phức tạp.
3.3 Phần mềm quản lý doanh nghiệp – Odoo
Giới thiệu về Odoo
Odoo là một phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ và vừa có mã nguồn mở (open-source). Nền tảng này cung cấp một loạt các ứng dụng và tính năng để hỗ trợ quản lý các khía cạnh khác nhau của một doanh nghiệp như: CRM, thương mại điện tử, kế toán, tồn kho, điểm bán hàng, quản lý dự án,…
Tính năng chính của Odoo:
- Quản lý tài chính: Quản lý thu chi, lập hóa đơn và báo cáo tài chính,…
- Quản lý bán hàng và CRM: Theo dõi hành trình khách hàng, quản lý đơn hàng, hợp đồng và tự động hóa quy trình bán hàng.
- Quản lý nhân sự: Hỗ trợ tuyển dụng, chấm công, tính lương và theo dõi hiệu suất nhân viên.
- Quản lý kho: Quản lý hàng tồn kho, kiểm soát nhập xuất hàng hóa và theo dõi chuỗi cung ứng.
- Quản lý sản xuất: Lập kế hoạch và quản lý quy trình sản xuất, theo dõi nguyên vật liệu và chi phí sản xuất.
Chi phí
- Gói Tiêu chuẩn: $7,25/người dùng/tháng
- Gói Tùy chỉnh: $10,90/người dùng/tháng
Đánh giá chung về phần mềm Odoo
Ưu điểm:
- Phần mềm có mã nguồn mở nên doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh và tích hợp theo nhu cầu cụ thể.
- Có thể mở rộng linh hoạt với hơn 30.000 ứng dụng trên nền tảng Odoo.
- Giao diện được thiết kế đơn giản, tiện lợi và tối ưu hóa thao tác giúp tiết kiệm thời gian.
Nhược điểm:
- Cần đội ngũ IT có chuyên môn để tùy chỉnh và triển khai các ứng dụng phức tạp.
- Việc triển khai và sử dụng Odoo có thể yêu cầu sự hỗ trợ từ cộng đồng hoặc nhà cung cấp dịch vụ chuyên biệt.
3.4 Ứng dụng quản lý doanh nghiệp 1Office
Giới thiệu về phần mềm 1Office
1Office cung cấp các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản trị các nghiệp vụ cần thiết và cơ bản như HRM (Quản trị nguồn nhân lực), Workplace (Quản lý công việc và truyền thông nội bộ), CRM (Quản lý nghiệp vụ kinh doanh).
Tính năng chính của 1Office bao gồm:
- Quản lý nhân sự (phần mềm HRM): Theo dõi thông tin nhân viên, quản lý chấm công, tính lương, tuyển dụng và đánh giá hiệu suất làm việc.
- Quản lý công việc: Lên kế hoạch công việc, giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả của các dự án.
- Quản lý bán hàng (CRM): Quản lý khách hàng, theo dõi hành trình bán hàng, quản lý đơn hàng và chăm sóc khách hàng.
- Quản lý tài sản: Theo dõi và quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp, từ việc sử dụng đến bảo trì.
Chi phí
- 150.000VNĐ/người dùng/tháng
- Gói triển khai lần đầu với doanh nghiệp dưới 50 người dùng: 5.000.000 VNĐ
- Chi phí triển khai CRM cho doanh nghiệp quy mô dưới 50 người dùng: 5.000.000 VNĐ
Đánh giá chung về 1Office
Ưu điểm:
- Phần mềm có giao diện thân thiện, phù hợp với người dùng Việt Nam, dễ dàng triển khai và sử dụng.
- Phần mềm cung cấp các gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Có thể truy cập và sử dụng trên nhiều thiết bị, bao gồm máy tính và điện thoại di động.
Nhược điểm:
- Khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp có thể còn hạn chế so với các giải pháp quốc tế.
- Hoạt động trên nền tảng đám mây, việc sử dụng phụ thuộc vào kết nối internet ổn định.
3.5 Phần mềm quản lý doanh nghiệp Online – FastWork
Giới thiệu về phần mềm Fastwork
FastWork là phần mềm quản lý doanh nghiệp được phát triển trên nền tảng máy tính và web. Với FastWork, các nhà quản lý có thể dễ dàng giám sát và điều hành các nghiệp vụ cơ bản của doanh nghiệp như: quản lý công việc, quản lý tài liệu, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng.
Tính năng chính của Fastwork bao gồm:
- Quản lý nhân sự (HRM): Quản lý chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi ngày nghỉ phép và tuyển dụng.
- Quản lý công việc và dự án: Lập kế hoạch công việc, phân chia nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, và đánh giá hiệu quả công việc.
- Quản lý bán hàng (CRM): Theo dõi thông tin khách hàng, quản lý đơn hàng, hợp đồng,…
Chi phí
- Gói HRM+: 45.000VNĐ/người/tháng
- Gói WORK+: 45.000VNĐ/ng/tháng
- Gói CRM+: 60.000VNĐ/người dùng/tháng
- Chi phí khởi tạo hệ thống: Tùy theo số lượng người dùng
Đánh giá chung về Fastwork
Ưu điểm:
- Giao diện trực quan, dễ tiếp cận và thân thiện với người dùng Việt Nam.
- Phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với các gói dịch vụ đa dạng, giúp tiết kiệm chi phí quản lý.
- Truy cập và sử dụng dễ dàng trên cả máy tính và thiết bị di động.
Nhược điểm:
- Khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp có thể hạn chế.
- Hoạt động trên nền tảng đám mây, hiệu suất làm việc có thể phụ thuộc vào kết nối internet.
3.6 Phần mềm quản lý doanh nghiệp Online – Base
Giới thiệu về phần mềm Base
Base là nền tảng quản trị doanh nghiệp (Platform-based) cung cấp các giải pháp chính như: Quản trị công việc, quản trị thông tin, quản trị nhân sự, quản trị tài chính. Tất cả các ứng dụng này được tích hợp với nhau trên một nền tảng.
Tính năng chính của Base:
- Quản lý công việc (Base Work+): Lập kế hoạch, giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả dự án.
- Quản lý nhân sự (Base HRM+): Quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, tuyển dụng,…
- Quản lý tài chính (Base Finance+): Theo dõi thu chi, quản lý dòng tiền, đối soát ngân hàng
- Quản lý thông tin & giao tiếp (Base Info+): Quản lý phòng họp, văn bản, truyền thông nội bộ,…
Chi phí
- Giải pháp Quản trị tài chính: 45,000 VNĐ/tài khoản/tháng
- Giải pháp Văn phòng điện tử: 149,000 VNĐ/tài khoản/tháng
- Giải pháp Quản trị nhân sự: 95,000 VNĐ/tài khoản/tháng
- Giải pháp Chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp: 209,000 VNĐ/tài khoản/tháng
Đánh giá về phần mềm quản trị doanh nghiệp Base
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, có thể tùy chỉnh dễ dàng để phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.
- Có thể sử dụng trên cả máy tính và thiết bị di động, hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả.
Nhược điểm:
- Đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup, chi phí triển khai có thể là một trở ngại nếu yêu cầu nhiều tính năng phức tạp.
- Khả năng tùy chỉnh có thể bị giới hạn đối với các doanh nghiệp có yêu cầu đặc thù.
3.7 Phần mềm quản trị doanh nghiệp SAP Business One
Giới thiệu về Sap Business One
SAP Business One là một giải pháp phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) được phát triển bởi SAP, một trong những nhà cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu thế giới. Phần mềm có khả năng giúp các doanh nghiệp quản lý và tự động hóa các hoạt động cốt lõi như tài chính, kế toán, bán hàng, quản lý kho, sản xuất và quản lý quan hệ khách hàng (CRM).
Tính năng chính:
- Quản lý tài chính: Theo dõi tài chính, lập báo cáo và tự động hóa quy trình kế toán.
- Quản lý bán hàng và CRM: Quản lý quy trình bán hàng và chăm sóc khách hàng từ đầu đến cuối.
- Quản lý mua hàng và kho bãi: Tự động hóa quy trình mua hàng và quản lý hàng tồn kho.
- Quản lý sản xuất: Lập kế hoạch, theo dõi sản xuất và tối ưu hóa chi phí sản xuất.
- Quản lý dự án: Theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên và chi phí dự án.
Chi phí
Chi phí của SAP phụ thuộc vào số lượng người dùng, các phân hệ sử dụng và yêu cầu triển khai. Nhìn chung, chi phí này thường bao gồm giá bản quyền phần mềm (khoảng $3,000 – $3,500/người dùng cho giấy phép vĩnh viễn) và chi phí triển khai dao động từ $20,000 trở lên tùy thuộc vào độ phức tạp và quy mô doanh nghiệp. Ngoài ra, còn có phí bảo trì hàng năm khoảng 15% – 22% chi phí bản quyền.
Đánh giá phần mềm quản lý doanh nghiệp Sap Business One
Ưu điểm:
- Cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác và kịp thời.
- Giao diện thân thiện và trực quan, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.
- Có thể tùy chỉnh và mở rộng để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh đa dạng.
- Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn từ SAP và các đối tác triển khai uy tín.
Nhược điểm:
- Hệ thống phức tạp, doanh nghiệp cần có những chuyên gia có kinh nghiệm và chuyên môn cao để tư vấn và triển khai.
- Để khai thác tối đa các tính năng, người dùng cần được đào tạo chuyên sâu.
- Mặc dù có khả năng tích hợp, nhưng doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi tích hợp với các hệ thống không thuộc hệ sinh thái của SAP.
Khó tiếp cận các giải pháp ERP toàn diện do chi phí rất cao trong khi tính năng quá dư thừa? Dùng thử miễn phí ngay nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS!
3.8 Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể – Oracle
Giới thiệu về Oracle
Oracle là một trong những phần mềm quản lý kinh doanh phổ biến trên thế giới. Oracle hỗ trợ các nhà lãnh đạo quản lý doanh nghiệp toàn diện hơn với những chức năng như: Quản lý khách hàng, quản lý tài chính, quản trị nguồn nhân lực, quản lý dự án, quản lý chuỗi cung ứng,…
Tính năng chính bao gồm:
- Financial Management: Theo dõi dòng tiền, quản lý ngân sách, kiểm soát chi phí, và cung cấp báo cáo tài chính thời gian thực.
- Supply Chain Management (SCM): Tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho, mua sắm, hậu cần, và lập kế hoạch chuỗi cung ứng.
- Human Capital Management (HCM): Hỗ trợ tuyển dụng, quản lý nhân sự, chấm công và tính lương, đánh giá hiệu suất nhân viên.
- Project Management: Quản lý tiến độ dự án, phân bổ tài nguyên, và theo dõi ngân sách để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
- Manufacturing Management: Lập kế hoạch sản xuất, quản lý quy trình sản xuất, tối ưu hóa quy trình và quản lý nguyên vật liệu.
- Analytics and Reporting: Cung cấp công cụ phân tích dữ liệu và báo cáo chi tiết, hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
Chi phí
- Giá thuê bao hàng tháng: Từ $175 – $450/người dùng/tháng tùy module.
- Chi phí triển khai: Từ $150,000 đến $500,000, tùy độ phức tạp và quy mô doanh nghiệp.
- Bảo trì và hỗ trợ: Đã bao gồm trong giá thuê bao, nhưng có thêm chi phí cho hỗ trợ chuyên sâu.
Đánh giá chung về Oracle
Ưu điểm:
- Hoạt động trên nền tảng đám mây, giảm chi phí hạ tầng và cho phép truy cập từ xa.
- Tích hợp AI và phân tích dữ liệu giúp tăng cường khả năng tự động hóa và đưa ra quyết định chính xác.
- Khả năng mở rộng cao, phù hợp với cả doanh nghiệp vừa và nhỏ lẫn các tập đoàn đa quốc gia.
Nhược điểm:
- Phức tạp trong triển khai, đòi hỏi thời gian và đội ngũ chuyên môn cao để triển khai và tùy chỉnh.
- Cần hạ tầng công nghệ tốt để vận hành hiệu quả.
- Việc tùy chỉnh đòi hỏi chuyên gia tư vấn, gây thêm chi phí.
3.9 Phần mềm quản lý doanh nghiệp Bravo
Giới thiệu về Bravo
Phần mềm quản lý doanh nghiệp BRAVO Là phần mềm quản được phát triển theo hướng quản trị tổng thể doanh nghiệp. Phần mềm tích hợp nhiều chức năng quản lý khác nhau như tài chính – kế toán, nhân sự, sản xuất, bán hàng, mua hàng, kho và CRM, giúp doanh nghiệp giải bài toán quản lý một cách dễ dàng, giúp việc vận hành được mềm mại hơn đồng thời cải thiện và tăng hiệu quả kinh doanh.
Tính năng chính của Bravo bao gồm:
- Quản lý tài chính – kế toán: Theo dõi và quản lý thu chi, lập báo cáo tài chính, hạch toán, quản lý sổ sách kế toán và kiểm soát ngân sách.
- Quản lý quan hệ khách hàng: Quản lý thông tin khách hàng, theo dõi đơn hàng, hợp đồng, và tối ưu hóa quy trình chăm sóc khách hàng.
- Quản lý sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, quy trình sản xuất, và theo dõi tiến độ sản xuất.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi hàng tồn kho, kiểm kê kho bãi, quản lý nhập – xuất kho và tối ưu hóa luồng hàng hóa.
- Quản lý nhân sự tiền lương: Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
Đánh giá về phần mềm Bravo
Ưu điểm:
- Bravo có thể được tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu và quy trình quản lý đặc thù của từng doanh nghiệp.
- Hỗ trợ quản lý từ tài chính, sản xuất đến nhân sự, khách hàng trên một nền tảng duy nhất.
- Thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, cần giải pháp quản lý phức tạp.
Nhược điểm:
- Phần mềm Bravo có thể yêu cầu chi phí triển khai và tùy chỉnh cao hơn so với các giải pháp dành cho doanh nghiệp nhỏ.
- Quá trình triển khai đòi hỏi thời gian và chuyên môn cao do tính tùy chỉnh và tích hợp sâu.
3.10 Hệ thống 3S ERP
Giới thiệu về 3S ERP
3S ERP là phần mềm ERP hỗ trợ các nhà lãnh đạo có thể hoạch định và điều hành các nguồn lực cần thiết như: Quản trị mua hàng, quản trị bán hàng, quản trị sản xuất, quản trị hàng tồn kho, tài chính – kế toán.
Phần mềm được thiết kế hỗ trợ các doanh nghiệp sản xuất tăng cường hiệu suất và quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh.
Tính năng chính của 3S ERp:
- Quản lý sản xuất: Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, theo dõi quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng sản phẩm.
- Quản lý tài chính – kế toán: Quản lý sổ sách, lập báo cáo tài chính, thu chi và quản lý chi phí.
- Quản lý bán hàng: Theo dõi và quản lý quy trình bán hàng, từ tiếp nhận đơn hàng đến giao hàng và hỗ trợ chăm sóc khách hàng.
- Quản lý kho và chuỗi cung ứng: Kiểm soát nhập – xuất kho, tồn kho, theo dõi luồng hàng hóa và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
- Quản lý mua hàng: Quản lý quy trình mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp, kiểm soát chi phí và quản lý hợp đồng mua sắm.
Đánh giá chung về phần mềm
Ưu điểm:
- 3S ERP đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp sản xuất với các tính năng quản lý sản xuất chi tiết và kiểm soát quy trình chặt chẽ.
- Phần mềm có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các yêu cầu quản lý riêng biệt của từng doanh nghiệp.
- Thiết kế giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác.
Nhược điểm:
- Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí triển khai và duy trì có thể khá cao, đặc biệt khi cần nhiều tùy chỉnh phức tạp.
- Quá trình triển khai có thể đòi hỏi thời gian và sự tham gia của các chuyên gia để đảm bảo tích hợp thành công.
- Để vận hành và tùy chỉnh, doanh nghiệp có thể cần đến đội ngũ kỹ thuật nội bộ có kinh nghiệm hoặc thuê ngoài.
3.11 Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ Ecount
Giới thiệu
Ecount là phần mềm quản lý cho doanh nghiệp nhỏ với các tính năng cơ bản và phù hợp với nhiều ngành nghề cũng như lĩnh vực kinh doanh. Phần mềm bao gồm một số chức năng như: Quản lý kho, Sản xuất, Bán hàng, Mua hàng, kế toán, Bảng lương, Quản lý nhóm,… giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh.
Tính năng chính:
- Kế toán: Hỗ trợ ghi chép sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, quản lý thu chi, và thuế.
- Quản lý kho: Theo dõi hàng tồn kho, quản lý nhập – xuất kho và kiểm kê hàng hóa.
- Quản lý mua hàng và bán hàng: Quản lý đơn hàng, theo dõi tình trạng mua hàng và bán hàng, lập hóa đơn và theo dõi thanh toán.
- Quản lý sản xuất: Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, theo dõi nguyên vật liệu, quản lý quy trình sản xuất và kiểm soát tiến độ.
- Bảng lương: Tự động tính lương theo thông tin nhân viên và cấp/gửi phiếu lương cho nhân viên.
Chi phí
- Gói 3 tháng : 3,000,000 VND
- Gói 6 tháng : 6,000,000 VND
- Gói 1 năm : 12,000,000 VND
Đánh giá về phần mềm 3S ERP
Ưu điểm:
- Không cần đầu tư vào hạ tầng phần cứng, giúp truy cập từ mọi nơi, mọi lúc.
- Giao diện thân thiện, hỗ trợ đa ngôn ngữ và phù hợp với các doanh nghiệp ở nhiều quốc gia.
Nhược điểm:
- Tùy chỉnh hạn chế nên có thể không phù hợp cho các doanh nghiệp có quy trình phức tạp hoặc cần tùy chỉnh sâu theo nhu cầu đặc thù.
- Do có chi phí thấp, hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu có thể không được cung cấp nhanh chóng.
3.12 Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp HTsoft BizMan ERP
Giới thiệu về HTsoft BizMan ERP
HTsoft ERP hỗ trợ nhà quản lý trong công tác điều hành nhân sự, quản lý kho, bảo trì vận hành thiết bị,… Phần mềm cho phép doanh nghiệp có thể dễ dàng cập nhật thông bảo mọi lúc mọi nơi, nhằm cải thiện năng suất lao động.
Tính năng chính của HTsoft BizMan ERP bao gồm:
- Quản lý bán hàng: Theo dõi đơn hàng, lập báo giá, quản lý hợp đồng, và xử lý các giao dịch bán hàng với khách hàng.
- Quản lý mua hàng: Quản lý đơn đặt hàng từ nhà cung cấp, theo dõi quy trình mua sắm và kiểm soát chi phí.
- Quản lý kho: Theo dõi hàng tồn kho, nhập – xuất kho, kiểm soát luồng hàng hóa và tối ưu hóa việc quản lý kho bãi.
- Quản lý tài chính – kế toán: Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, kế toán thu chi, kiểm soát dòng tiền và quản lý sổ sách kế toán
Chi phí
- HTsoft BizMan Basic: 199.000/tháng/2 users
- HTsoft BizMan Pro: 299.000/tháng/5 users
- HTsoft BizMan Custom: Liên hệ nhà cung cấp
Đánh giá chung về phần mềm
Ưu điểm:
- Phần mềm có thể được điều chỉnh theo nhu cầu và quy trình kinh doanh cụ thể của từng doanh nghiệp.
- Dễ sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam và các phòng ban quản lý.
Nhược điểm:
- Phần mềm có thể không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các doanh nghiệp lớn hoặc có quy trình quản lý phức tạp.
- Đối với các doanh nghiệp có quy trình đặc thù, việc tùy chỉnh phần mềm có thể đòi hỏi sự tham gia của chuyên gia kỹ thuật.
3.13 Bitrix24 – Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ
Giới thiệu về Bitrix24
Bitrix24 là phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ tích hợp các tính năng quản lý để giúp các công ty tổ chức quy trình làm việc và tăng cường hiệu quả hoạt động. Phần mềm này có những chức năng như: Quản lý thu chi, quản lý khách hàng, quản lý nhân sự bao gồm quản lý nhân viên, lương, chấm công, quản lý dự án và công việc,…
Tính năng chính của Bitrix24 bao gồm:
- Quản lý công việc và dự án: Tạo, giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ công việc và quản lý dự án với tính năng lập kế hoạch, biểu đồ Gantt,…
- CRM (Quản lý quan hệ khách hàng): Quản lý khách hàng, theo dõi hành trình bán hàng, quản lý đơn hàng và chăm sóc khách hàng.
- Giao tiếp nội bộ: Cung cấp nền tảng cộng tác bao gồm tin nhắn, chat nhóm, video call và các công cụ cộng tác khác cho đội ngũ làm việc từ xa.
- Quản lý nhân sự (HRM): Quản lý chấm công, bảng lương, hồ sơ nhân viên và theo dõi hiệu suất làm việc.
Chi phí
- Gói Basic: $49/tháng, bao gồm 5 người dùng
- Gói Standard: $99/tháng, bao gồm 50 người dùng
- Gói Professional $199/tháng, bao gồm 100 người dùng
- Gói Enterprise $399/tháng, bao gồm 250 người dùng
Đánh giá về phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ Bitrix24
Ưu điểm:
- Truy cập dễ dàng từ trình duyệt web, ứng dụng trên máy tính và thiết bị di động.
- Ngoài quản lý dự án và CRM, Bitrix24 còn cung cấp giải pháp xây dựng website giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo cửa hàng trực tuyến và quản lý đơn hàng.
Nhược điểm:
- Do có quá nhiều tính năng, người mới có thể gặp khó khăn trong việc làm quen và tận dụng hết khả năng của phần mềm.
- Khi sử dụng Bitrix24 với nhiều người dùng và dữ liệu lớn, hệ thống có thể trở nên chậm chạp.
4. Tạm kết
Bên trên là top phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất mà bạn nên cân nhắc sử dụng cho doanh nghiệp của mình. Mong rằng với những thông tin trên bạn sẽ lựa chọn được phần mềm cho doanh nghiệp của bạn phù hợp nhất để tối ưu hóa vận hành và tăng doanh thu.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
