Top 17 phần mềm quản lý kho bãi được đánh giá tốt nhất

Khi hoạt động kinh doanh thương mại điện tử của doanh nghiệp phát triển và trở nên phức tạp hơn, việc quản lý kho hàng có thể trở thành một thách thức. May mắn thay, với sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý kho theo vị trí, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể vận hành kho của mình một cách hiệu quả. 

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, các hệ thống quản lý kho bãi đã phát triển mạnh mẽ từ các hệ thống cơ bản đến những giải pháp phức tạp dựa trên trí tuệ nhân tạo và tự động hóa. Dưới đây là top 10 phần mềm được đánh giá tốt nhất cùng những thông tin quan trọng để doanh nghiệp lựa chọn được giải pháp phù hợp.

1. Phần mềm quản lý kho bãi là gì?

Phần mềm quản lý kho bãi (WMS – Warehouse Management System) là phần mềm hỗ trợ quản lý và tối ưu hóa các hoạt động hàng ngày trong kho bãi như theo dõi tồn kho, quản lý nhập xuất hàng, tối ưu hóa việc sắp xếp hàng hóa. 

Phần mềm này giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả làm việc, giảm thiểu lỗi, và tăng cường khả năng kiểm soát hàng tồn kho. Đồng thời, WMS còn hỗ trợ việc lập kế hoạch và dự báo nhu cầu, qua đó nâng cao hiệu suất và giảm chi phí cho các doanh nghiệp.

Xem thêm: Quy trình quản lý kho theo ISO cho doanh nghiệp

2. Top 10 phần mềm quản lý kho bãi tốt nhất

Dưới đây là các hệ thống quản lý kho bãi tốt nhất hiện có trên thị trường.

2.1. Phần mềm quản lý kho theo vị trí MISA AMIS

MISA AMIS là nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất với hơn 40+ ứng dụng chuyên biệt hỗ trợ doanh nghiệp quản trị Tài chính – Kế toán, Marketing – Bán hàng, Nhân sự, Công việc, quy trình,… toàn diện. Đặc biệt, phần mềm AMIS Kế toán có phân hệ quản lý kho giúp doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình quản lý kho bãi, từ việc theo dõi hàng tồn kho đến quản lý nhập xuất hàng.

MISA AMIS cho phép doanh nghiệp quản lý tất cả các các hoạt động liên quan đến kho bãi.

Dùng thử miễn phí

Tính năng chính:

• Quản lý toàn diện các hoạt động kho và thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ: nhập kho hàng mua/thành phẩm sản xuất/lắp ráp/tháo dỡ, xuất kho hàng bán/hàng sản xuất/lắp ráp/tháo dỡ, xuất kho nội bộ/gửi bán đại lý,…
• Tự động nhắc nhở thông minh: Nhắc nhở tự động khi hàng trong kho gần hết hoặc sắp hết hạn sử dụng.
• Đa dạng tiện ích hỗ trợ nhập chứng từ: Làm phiếu nhập kho từ phiếu xuất kho của chi nhánh hoặc vị trí kho khác, làm phiếu xuất kho từ đơn đặt hàng hoặc chứng từ bán hàng. Có nhiều loại chứng từ xuất kho, nhập kho khác nhau để sử dụng và tự động định khoản theo từng loại tương ứng. Tham chiếu đến chứng từ liên quan, tra cứu số dư tài khoản, xem số tồn vật tư,…
• Đáp ứng nhiều phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân cuối kỳ, Bình quân tức thời, Nhập trước xuất trước, Thực tế đích danh, và tự động tính giá xuất theo từng phương pháp. Đồng thời, tính giá xuất cho từng hàng hóa, hay tất cả hàng hóa cùng một lúc, tính giá theo từng kho hay không theo kho, tính giá theo từng kỳ,…
• Cho phép quản lý, theo dõi hàng hóa theo nhiều đặc tính như: màu sắc, size, số máy, số khung…
• Cho phép theo dõi nhiều đơn vị tính, cập nhật giá mua ngầm định theo từng đơn vị tính, quản lý số tồn tối thiểu của từng mặt hàng.
• Theo dõi số lô, hạn sử dụng của vật tư, hàng hóa để có những chính sách giải phóng hàng tồn kho, hàng sắp hết hạn sử dụng.
• Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định của cơ quan thuế (cho phép thông báo phát hành giống hóa đơn, cấp số liên tục không cho sửa xóa khi đã cấp…)
• Quản lý các phương tiện, tài sản của kho bãi với đầy đủ các nghiệp vụ cấp phát, thu hồi, điều chuyển, sửa chữa/bảo dưỡng, kiểm kê, hủy, thanh lý,…

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Có khả năng kết nối với các phần mềm khác trong nền tảng như Kế toán, CRM, Quy trình, Nhân sự,… để tập trung dữ liệu doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất và tự động hóa các nghiệp vụ liên phòng ban. 
• Hệ thống báo cáo được cập nhật tức thời như tổng hợp tồn kho theo hạn sử dụng, nhóm VTHH, nhiều đơn vị tính, lô, hạn sử dụng,… giúp đội ngũ dễ dàng đưa ra các quyết định nhập – xuất kho hay bán hàng phù hợp. 
• Chi phí hợp lý, phù hợp với mọi doanh nghiệp.
• Hỗ trợ khách hàng qua nhiều kênh, đào tạo miễn phí hàng tuần.

Chi phí: Chỉ từ 2.950.000 VND/Năm

Hơn 250.000+ doanh nghiệp trong đó có Tập đoàn Austdoor, Công ty cổ phần Sách Alpha, Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, CTCP Dược phẩm Mediplantex,… và nhiều doanh nghiệp khác đã lựa chọn MISA AMIS để tối ưu toàn bộ hoạt động vận hành, nâng cao hiệu quả hoạt động.

Dùng thử và khám phá sức mạnh phần mềm MISA AMIS được phát triển bởi MISA JSC với 30 năm kinh nghiệm tại đây:

2.2. NetSuite WMS

NetSuite WMS là một sản phẩm của Oracle giúp đơn giản hóa hoạt động kho bãi và sản xuất. Nó hỗ trợ người dùng trong việc thực hiện các chức năng chính của kho như nhận hàng, lưu trữ và giao hàng.

Tính năng chính

• Quét mã vạch RF di động
• Xác định chiến lược cho việc lưu trữ và lấy hàng. Có ba lợi ích của tính năng này là Nhận hàng di động, Chọn hàng di động và Kiểm kê chu kỳ di động,…
• Quản lý công việc
• Biên lai ủy quyền trả hàng
• Kế hoạch kiểm kê chu kỳ
• Có các tính năng khác như dữ liệu thời gian thực, quản lý đơn hàng, theo dõi mã vạch, lập hóa đơn, quản lý tồn kho, quản lý giao hàng, quản lý lực lượng lao động và tải trọng, bản đồ kho, mua hàng,…

Ưu điểm:

• Đơn giản và dễ sử dụng
• Công ty cung cấp bảo hành
• Thông tin liên hệ hiển thị rõ ràng
• Có plugin bên thứ ba
• Kho bãi không dây

Nhược điểm:

• Chi phí cao, chỉ phù hợp cho doanh nghiệp lớn
• Khó tùy chỉnh, tích hợp
• Hỗ trợ khách hàng hạn chế

Chi phí: Liên hệ nhà cung cấp

Tham khảo: Top 10+ công cụ quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất năm 2024

2.3. Sortly

Sortly là một trong những phần mềm quản lý kho bãi dựa trên hình ảnh tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm này cung cấp một hệ thống hoàn toàn tùy chỉnh có thể theo dõi bất kỳ mặt hàng nào hoặc chi tiết liên quan đến nó tại nhiều địa điểm khác nhau.

Người dùng Sortly có thể thêm trường tùy chỉnh, biên lai và nhiều hình ảnh cho mỗi mặt hàng để dễ dàng theo dõi tài sản, bất kể mặt hàng đó ở kho nào. Người dùng cũng có quyền tạo và in nhãn QR và mã vạch, có thể quét bằng máy quét mã QR của chính Sortly từ ứng dụng di động của nó.

Tính năng chính:

• Quét và cập nhật mặt hàng bằng nhãn QR và mã vạch
• Tạo cảnh báo tự động để theo dõi mức tồn kho
• Phân công vai trò người dùng và quản lý quyền truy cập
• Theo dõi hàng tồn kho và hoạt động của người dùng
• Tạo báo cáo CSV và PDF tùy chỉnh

Ưu điểm:

• Rất dễ sử dụng, không yêu cầu kiến thức kỹ thuật
• Phần mềm chạy trên nhiều loại thiết bị khác nhau
• Giao diện người dùng sạch sẽ và toàn diện
• Dễ dàng tạo nhãn QR và mã vạch cá nhân hóa
• Có phiên bản miễn phí

Nhược điểm:

• Không có tích hợp
• Chỉ cung cấp hỗ trợ qua trung tâm giúp đỡ và email trừ khi chọn các gói tùy chỉnh

Chi phí: Miễn phí cho 100 bản ghi, gói Advanced – $25/tháng cho 1000 bản ghi, gói Ultra– $59/tháng cho số lượng mục không giới hạn. Các gói tùy chỉnh cũng có sẵn khi liên hệ.

Xem thêm: 7 phần mềm logistics có mã nguồn mở và miễn phí tốt nhất

2.4. Maropost

Maropost là một nền tảng không chỉ có thể tự động hóa quy trình quản lý hàng tồn kho mà còn hợp lý hóa việc quản lý đơn hàng của doanh nghiệp. Nền tảng này tạo sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh bằng cách tạo điều kiện quản lý tập trung nhiều cửa hàng trực tuyến.

Nói một cách đơn giản, doanh nghiệp có thể dựa vào nền tảng này để quản lý nhiều cửa hàng từ một bảng điều khiển duy nhất. Về cơ bản, doanh nghiệp sẽ có được cái nhìn toàn cảnh về toàn bộ đế chế thị trường trực tuyến của mình. Bạn có thể quản lý liền mạch tất cả danh sách sản phẩm, đơn đặt hàng và thông tin liên quan đến khách hàng từ một nền tảng trực quan, duy nhất.

Các tính năng chính:

• Quản lý nhiều kênh bán hàng từ một nơi
• Xây dựng cửa hàng trực tuyến tùy chỉnh
• Hợp lý hóa việc quản lý khách hàng
• Đặt quy tắc đặt giá
• Đồng bộ hóa dữ liệu theo dõi vận chuyển

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện với người dùng
• Giải pháp tập trung cho nhiều chức năng liên quan đến thương mại điện tử
• Kênh chuyên sâu và danh sách hàng tồn kho
• Giá cả linh hoạt

Nhược điểm:

• Chi phí cao, có thể không lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ

Chi phí: Dùng thử miễn phí 14 ngày, gói Advanced – $29/tháng (2,000 items, 2 user), gói Ultra – $59/tháng (10,000 items, 5 user) và gói tùy chỉnh.

2.5. Fishbowl Inventory

Fishbowl Inventory là một công ty phần mềm được sáng lập bởi David K Williams và có trụ sở tại Orem, Utah, Hoa Kỳ. Công ty này chuyên cung cấp các giải pháp quản lý sản xuất và quản lý hàng tồn kho cho QuickBooks.

Tính năng chính:

• Tích hợp với QuickBooks
• Báo cáo
• Bán hàng và Mua hàng
• Quản lý Đơn hàng
• Nhiều Địa điểm
• Đa Tiền tệ
• Giao hàng
• Thời gian và Lao động

Ưu điểm:

• Cung cấp bản dùng thử miễn phí
• Có thể tạo đơn đặt hàng bán và mua hàng bằng bất kỳ đơn vị tiền tệ nào
• Fishbowl cung cấp nhiều sản phẩm plugin

Nhược điểm:

• Chỉ hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh
• Không hỗ trợ module vận chuyển và eCommerce
• Không có cài đặt tại chỗ

Chi phí: Bắt đầu từ $4,395/người dùng hàng năm.

Xem thêm: Quản lý chuỗi cung ứng là gì? Phân biệt chuỗi cung ứng và logistics

2.6. 3PL Warehouse Manager

Đây là một hệ thống dựa trên đám mây được cung cấp bởi 3PL Central. Hệ thống này có giao diện người dùng hiện đại và khả năng làm việc thông minh. 3PL Central được sáng lập bởi John Watkins và Nancy Rohman vào năm 2006. Lúc bấy giờ, họ đang quản lý kho hàng của riêng mình. Do đó, hệ thống này thực sự được thiết kế bởi các chuyên gia quản lý kho.

Tính năng chính:

• Dễ dàng mở rộng
• Tích hợp liền mạch
• Hóa đơn chính xác
• Quét mã vạch di động
• Quản lý tập trung khách hàng, nhiều địa điểm và nhiều kho
• Quét, đóng gói và xác minh lô hàng một cách chính xác
• Bạn có thể quản lý hàng tồn kho và đơn hàng từ bất cứ đâu và vào bất cứ lúc nào
• Hỗ trợ tích hợp với các nhà cung cấp EDI

Ưu điểm:

• Dễ dàng mở rộng hệ thống hoặc nâng cấp phần mềm
• Dễ sử dụng
• Có thể truy cập và xử lý dữ liệu từ bất cứ đâu và vào bất cứ lúc nào

Nhược điểm:

• Cần đào tạo để sử dụng hệ thống này, đặc biệt là phần hóa đơn rất phức tạp
• Phù hợp cho các kho hàng/doanh nghiệp nhỏ

Chi phí: Liên hệ với nhà cung cấp

2.7. Softeon

Softeon cung cấp các giải pháp sáng tạo cho chuỗi cung ứng. Trụ sở chính của Softeon đặt tại Hoa Kỳ. Hệ thống Quản lý Kho của Softeon là một hệ thống dựa trên đám mây.

Tính năng chính:

• Nền tảng web
• Xử lý các chức năng quản lý hàng tồn kho phức tạp
• Kiến trúc có thể mở rộng
• Quản lý đơn hàng
• Theo dõi năng suất
• Quản lý nhiệm vụ
• Tích hợp liền mạch để tự động hóa hệ thống xử lý vật liệu

Ưu điểm:

• Softeon cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt
• Có thể xử lý khối lượng lớn các đơn hàng
• Hệ thống này đã giảm khả năng cần hỗ trợ liên tục
• Cũng giảm chi phí

Nhược điểm:

• Quy trình triển khai không đáp ứng kỳ vọng
• Công cụ không cung cấp chức năng quản lý hóa đơn
• Hệ thống không tương thích với Mac OS và Linux OS

Chi phí: Liên hệ với nhà cung cấp

2.8. Infor SCM

Infor SCM được ra mắt vào năm 2002 với tên gọi Agilsys và bắt đầu với 1300 khách hàng. Infor SCM cố gắng cung cấp giải pháp cho các vấn đề cụ thể của ngành công nghiệp. Infor là một công ty đa quốc gia có trụ sở tại Thành phố New York, Hoa Kỳ.

Tính năng chính:

• Đối với kho bãi, sản phẩm này cung cấp nhiều tính năng như khả năng kho bãi cơ bản và nâng cao, trực quan hóa 3D trong WMS, thực hiện vận tải, lập kế hoạch lao động, quản lý hàng tồn kho, sử dụng không gian, v.v.
• Đối với vận tải, nó có thể quản lý vận tải nhiều điểm dừng. Nó cũng có thể theo dõi sản phẩm/hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển.
• Cung cấp tính năng theo dõi lô hàng tập trung.
• Đối với các tính năng liên quan đến tài chính, nó hỗ trợ thanh toán sớm, tài trợ trước và sau khi xuất khẩu, chương trình quỹ bên thứ ba và tài trợ dựa trên hiệu suất.
• Ngoài ra, nó cung cấp nhiều tính năng khác cho kế hoạch chuỗi cung ứng, kế hoạch bán hàng & hoạt động, tầm nhìn chuỗi cung ứng, v.v.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ các chức năng cụ thể cho ngành
• Hỗ trợ quy trình mua hàng

Nhược điểm:

• Không thể xuất báo cáo và cũng không cung cấp báo cáo đồ họa
• Không có tiện ích quản lý tài liệu
• Tính năng quản lý hàng tồn kho có thể không mạnh mẽ vì không hỗ trợ kế hoạch nhu cầu vật liệu và khả năng báo cáo tự động hết hàng

Chi phí: Liên hệ với nhà cung cấp

2.9. HighJump

Highjump cung cấp các giải pháp quản lý kho bãi theo nhu cầu của thị trường. Họ đảm bảo rằng các giải pháp của họ có khả năng đáp ứng nhu cầu trong tương lai và hỗ trợ di động.

Tính năng chính:

• Hệ thống dựa trên đám mây
• Quản lý sân bãi
• Hỗ trợ hoạt động đa khách hàng
• Quản lý lao động
• Thực hiện đa kênh
• Tích hợp ERP
• Chức năng chọn đơn hàng

Ưu điểm:

• Hệ thống mạnh mẽ
• Công ty cải tiến sản phẩm dựa trên nhu cầu thị trường và phản hồi từ khách hàng

Nhược điểm:

• Không có chức năng báo cáo
• Không có khả năng xử lý thẻ

Chi phí: Liên hệ với nhà cung cấp

2.10. Manhattan Associates

Manhattan Associates được thành lập vào năm 1990 với trụ sở chính tại Atlanta, Georgia, Hoa Kỳ. Công ty này có hơn 1200 khách hàng và đã giành được nhiều giải thưởng cho các giải pháp của mình.

Tính năng chính:

• Tích hợp với thiết bị xử lý vật liệu
• Hỗ trợ thiết bị di động cầm tay
• Lập lịch hẹn
• Kiểm tra vào và ra của bảo vệ
• Quản lý cửa bốc dỡ
• Quản lý sân bãi
• Quản lý nhân sự
• Chuyển hàng qua cảng
• Kiểm tra chất lượng 
• Hiệu suất nhà cung cấp

Ưu điểm:

• Có thể tự động thu thập thông tin vì hỗ trợ thiết bị di động cầm tay và thiết bị xử lý vật liệu
• Cung cấp nhiều tùy chọn an ninh

Nhược điểm: Chi phí sẽ cao nếu bạn muốn tùy chỉnh.

Chi phí: Liên hệ với nhà cung cấp

2.11. ABC Inventory

ABC Inventory phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp quản lý kho đơn giản mà không cần đầu tư nhiều chi phí.

Tính năng chính:

• Hỗ trợ quản lý hàng tồn kho
• Theo dõi đơn hàng
• Quản lý dữ liệu nhà cung cấp
• Lập kế hoạch sản xuất và phân phối
• Điều chỉnh giá hàng hóa và lập báo cáo

Ưu điểm:

• Phần mềm miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ
• Giao diện ABC Inventory dễ sử dụng
• Cung cấp các công cụ quản lý cơ bản mà không yêu cầu nâng cấp lên gói cao cấp

Nhược điểm:

• Giới hạn khả năng tích hợp với các hệ thống khác
• Thiếu các tính năng nâng cao như quản lý đa kho hoặc hỗ trợ khách hàng toàn cầu

Chi phí: Miễn phí

2.12. BoxStorm

BoxStorm được xem là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý kho ở nhiều địa điểm, cần truy cập dữ liệu tức thời. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng offline hoặc yêu cầu tùy chỉnh cao thì cần cân nhắc kỹ hơn.

Tính năng chính:

• Quản lý kho dựa trên đám mây
• Tính năng quét mã vạch
• Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực
• Quản lý đa kho
• Tích hợp dễ dàng với các hệ thống bán hàng và kế toán

Ưu điểm:

• Truy cập từ bất kỳ đâu
• Đồng bộ hóa dữ liệu tự động
• Phù hợp cho các doanh nghiệp cần quản lý kho linh hoạt
• Hỗ trợ nhiều thiết bị cùng lúc

Nhược điểm:

• Cần kết nối Internet ổn định để sử dụng
• Phiên bản miễn phí giới hạn các tính năng nâng cao như quản lý nhiều kho hoặc số lượng lớn hàng hóa

Chi phí: Phiên bản miễn phí với tính năng cơ bản, gói trả phí bắt đầu từ $39/tháng

2.13. inFlow On-Premise

inFlow On-Premise phù hợp với các doanh nghiệp lớn, cần bảo mật cao và không muốn dữ liệu lưu trữ trên đám mây.

Tính năng chính:

• Quản lý hàng tồn kho tại chỗ
• Theo dõi đơn hàng
• Lập báo cáo tài chính và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp
• Phân tích dữ liệu và tối ưu hóa tồn kho

Ưu điểm:

• Không phụ thuộc vào kết nối Internet
• Phù hợp với doanh nghiệp không muốn lưu trữ dữ liệu trên đám mây
• Cho phép quản lý quy trình mua hàng và bán hàng toàn diện

Nhược điểm:

• Yêu cầu cài đặt trên máy chủ nội bộ
• Đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu cao
• Không thể truy cập từ xa khi không có Internet.

Chi phí: Từ $399 (mua một lần).

2.14. Zoho Inventory 

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp tích hợp toàn diện giữa các hệ thống, từ CRM đến bán hàng thì không thể bỏ qua Zaho. Tuy nhiên, chi phí sẽ tăng khi doanh nghiệp cần nhiều tính năng hơn.

Tính năng chính:

• Theo dõi đơn hàng
• Quản lý hàng tồn kho
• Tích hợp CRM
• Hỗ trợ xuất nhập dữ liệu
• Quản lý đa kho
• Tích hợp thương mại điện tử.

Ưu điểm:

• Dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác trong bộ phần mềm Zoho
• Phù hợp cho doanh nghiệp cần đồng bộ dữ liệu giữa nhiều phòng ban
• Giao diện thân thiện và tính năng đa dạng.

Nhược điểm:

• Các tính năng cao cấp yêu cầu chi phí cao
• Một số tính năng quản lý kho nâng cao cần thời gian để làm quen

Chi phí: Bắt đầu từ $29/tháng

2.15. PartKeepr

PartKeepr cần có đội ngũ kỹ thuật mạnh về quản lý linh kiện hoặc phụ tùng. Những doanh nghiệp thiếu đội ngũ IT hoặc không có khả năng tự tùy chỉnh hệ thống, thì phần mềm này không phải là lựa chọn phù hợp.

Tính năng chính:

• Quản lý hàng tồn kho dựa trên mã sản phẩm
• Tìm kiếm và quản lý phụ tùng, linh kiện
• Tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp

Ưu điểm:

• Phần mềm mã nguồn mở, dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu
• Hỗ trợ quản lý dữ liệu phức tạp với lượng hàng hóa lớn

Nhược điểm:

• Yêu cầu kỹ năng kỹ thuật cao để triển khai và duy trì
• Thiếu hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp so với các phần mềm khác

Chi phí: Miễn phí

2.16. RightControl (Phiên bản Lite)

RightControl Lite là phần mềm quản lý kho logistics cơ bản mà không phải đầu tư chi phí lớn. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp mở rộng, phiên bản Lite sẽ có nhiều hạn chế.

Tính năng chính:

• Quản lý hàng tồn kho
• Theo dõi đơn hàng và tích hợp cơ bản với các hệ thống quản lý khác
• Phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân

Ưu điểm:

• Miễn phí và dễ sử dụng
• Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu quản lý kho
• Cung cấp các tính năng cơ bản mà không cần phải đầu tư nhiều chi phí

Nhược điểm:

• Hạn chế về tính năng
• Không quản lý được nhiều kho hàng

Chi phí: Miễn phí cho phiên bản Lite

2.17. ZhenHub

Phần mềm quản lý logistics ZhenHub là giải pháp mạnh mẽ cho các doanh nghiệp thương mại điện tử, doanh nghiệp lớn cần quản lý chuỗi cung ứng toàn diện.

Tính năng chính:

• Quản lý kho trên nền tảng đám mây
• Tích hợp hệ thống logistics và thương mại điện tử
• Theo dõi chuỗi cung ứng và quản lý vận hành hiệu quả

Ưu điểm:

• Hỗ trợ quản lý toàn diện chuỗi cung ứng
• Tích hợp dễ dàng với hệ thống bán hàng và vận chuyển
• Phù hợp cho các doanh nghiệp thương mại điện tử

Nhược điểm:

• Đòi hỏi chi phí khá cao để sử dụng đầy đủ tính năng
• Không phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc mới bắt đầu

Chi phí: Từ $30/tháng.

3. 4 loại phần mềm quản lý kho bãi chính

Các loại hệ thống quản lý kho bãi (WMS) phổ biến nhất bao gồm hệ thống độc lập, module ERP, nền tảng cloud và module của chuỗi cung ứng. Mỗi loại đều có những lợi ích đặc biệt cho các nhu cầu kho bãi khác nhau. Bạn cần xem xét nhiều yếu tố trước khi quyết định WMS nào sẽ phù hợp nhất với bạn.

• Hệ thống độc lập: Phù hợp cho hoạt động kho bãi nhỏ, cung cấp tính năng cơ bản với chi phí thấp. Hệ thống chủ yếu tập trung vào quản lý hoạt động kho và quản lý hàng tồn kho.
• Module của ERP: Phù hợp với doanh nghiệp muốn mở rộng và cải thiện hoạt động chuỗi cung ứng. Hệ thống này kết hợp quản lý kho với các chức năng khác như kế toán, nhân sự và quan hệ khách hàng, quy trình, công việc/dự án,… Đây là phần mềm lý tưởng để hợp nhất các hoạt động vào một nền tảng, điều này có thể mang lại lợi ích lớn cho các chuỗi cung ứng lớn.
• Nền tảng điện toán đám mây: Nền tảng này có khả năng hợp tốt và tiện lợi, có độ bảo mật cao, chi phí bảo trì thấp hơn. Do chạy trên máy chủ bên ngoài, việc triển khai và quản lý WMS trở nên dễ dàng, tiết kiệm hơn.
• Module của chuỗi cung ứng: Phần mềm cung cấp giải pháp toàn diện cho chuỗi cung ứng, không chỉ quản lý kho mà còn bao gồm quản lý dịch vụ khách hàng, quản lý nhà cung cấp, quản lý vận tải, kiểm soát hàng tồn kho và quản lý mối quan hệ khách hàng. Phần mềm phù hợp cho các doanh nghiệp logistics bên thứ ba (3PLs) với hoạt động phức tạp.

Tặng bạn: 50+ QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHO CÁC PHÒNG BAN & QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO

4. Đặc điểm của phần mềm quản lý kho bãi

Phần mềm quản lý kho (WMS) cung cấp nhiều tính năng hữu ích để tối ưu hóa hoạt động kho và cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng. Trong đó có một số tính năng chính sau:

• Thiết kế kho hàng: Cho phép các tổ chức tùy chỉnh quy trình làm việc và logic chọn hàng nhằm đảm bảo rằng kho được thiết kế để phân bổ hàng tồn kho một cách tối ưu. Hệ thống quản lý kho bãi (WMS) thiết lập việc phân chia không gian lưu trữ hàng hóa theo từng ô, tối đa hóa không gian lưu trữ và tính đến sự thay đổi của hàng tồn kho theo mùa.
• Theo dõi hàng tồn kho: Cho phép sử dụng các hệ thống theo dõi tiên tiến, tự động nhận dạng và thu thập dữ liệu (AIDC), bao gồm RFID, máy quét mã vạch để đảm bảo rằng hàng hóa có thể dễ dàng tìm thấy khi cần di chuyển.

• Nhận hàng và lưu kho: Cho phép lưu trữ và lấy hàng tồn kho, thường sử dụng công nghệ chọn hàng bằng ánh sáng hoặc giọng nói để giúp nhân viên kho xác định vị trí hàng hóa.
• Chọn và đóng gói hàng hóa: Bao gồm chọn hàng theo khu vực, theo đợt và theo lô. Nhân viên kho cũng có thể sử dụng chức năng phân khu vực và xen kẽ nhiệm vụ để hướng dẫn công việc chọn và đóng gói một cách hiệu quả nhất.
• Giao hàng: Cho phép hệ thống WMS gửi vận đơn (B/L) trước khi vận chuyển, tạo danh sách đóng gói và hóa đơn cho lô hàng, đồng thời gửi thông báo vận chuyển trước đến người nhận.
• Quản lý lao động: Giúp người quản lý kho giám sát hiệu suất của nhân viên bằng cách sử dụng chỉ số hiệu suất chính (KPIs) để xác định những nhân viên làm việc vượt trội hoặc kém hơn so với tiêu chuẩn.
• Quản lý bãi và bến tàu: Hỗ trợ tài xế xe tải vào kho để tìm bến bốc hàng phù hợp. Việc sử dụng quản lý bến bãi và bến tàu phức tạp hơn cho phép chuyển hàng qua cảng và hỗ trợ các chức năng khác của inbound và outbound logistics.
• Báo cáo: Giúp người quản lý phân tích hiệu quả hoạt động của kho và tìm ra các lĩnh vực cần cải thiện.

5. Chọn phần mềm quản lý kho bãi cần lưu ý gì?

Khi lựa chọn phần mềm quản lý kho bãi, có một số yếu tố quan trọng cần được cân nhắc để đảm bảo rằng phần mềm phù hợp với nhu cầu và hoạt động của doanh nghiệp:

• Chức năng: Các hệ thống quản lý kho bãi (WMS) khác nhau có các chức năng khác nhau. Một số WMS được thiết kế cho các loại doanh nghiệp cụ thể. Do đó, hãy xác định nhu cầu của doanh nghiệp và chọn lựa phù hợp.
• Chi phí: Sau khi xem xét các chức năng cho phần mềm quản lý kho bãi, chi phí là yếu tố quan trọng thứ hai vì nó liên quan đến ngân sách. Chi phí của phần mềm này phụ thuộc vào độ phức tạp của nó hoặc các chức năng mà nó cung cấp.
• Nhu cầu Khách hàng: Nếu đang sử dụng bất kỳ phần mềm quản lý kho nào thì doanh nghiệp phải biết được những hạn chế của nó. Dựa trên điều này, doanh nghiệp có thể xác định nhu cầu của khách hàng và chọn các chức năng của phần mềm để có thể cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Điểm này cũng liên quan đến việc chọn/đánh giá các chức năng của WMS nhưng từ quan điểm của khách hàng.
• Kích thước kho: Khi quy mô kho tăng lên, phần mềm quản lý kho bãi sẽ phải cung cấp nhiều chức năng hơn cho các kho lớn hơn. Do đó tùy thuộc vào quy mô của kho, doanh nghiệp sẽ phải chọn chức năng phù hợp để đáp ứng nhu cầu quản lý trong tương lai.

6. Kết luận

Khi chọn phần mềm quản lý kho bãi, bạn sẽ cần đến các yếu tố như tính năng, khả năng tích hợp, chi phí và đặc biệt là phần mềm phải phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Hy vọng, với những thông tin trên cùng danh sách 10 cái tên kể trên, doanh nghiệp của bạn có thể tìm thấy giải pháp quản lý kho bãi phù hợp nhất, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và cải thiện sự hài lòng khách hàng.