Thông tư 99/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, mang theo nhiều thay đổi trong chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp, trong đó có mẫu sổ cái. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu cách lập, ghi sổ đúng quy định, đồng thời cung cấp file mẫu chuẩn theo phụ lục của Thông tư 99
1. Sổ cái là gì?
Sổ Cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp, số liệu kế toán trên Sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Sổ Cái phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau:
- Ngày, tháng ghi sổ;
- Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;
- Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
- Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào bên Nợ hoặc bên Có của tài khoản.
2. Mẫu Sổ Cái dùng cho hình thức Chứng từ ghi sổ (Mẫu số S02c1-DN và S02c2- DN)
Sổ Cái của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ được mở riêng cho từng tài khoản. Mỗi tài khoản được mở một trang hoặc một số trang tùy theo số lượng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít của từng tài khoản.
Phương pháp ghi Sổ Cái như sau:
- Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó Chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Hàng ngày, căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Cái ở các cột phù hợp.
- Cuối mỗi trang phải cộng tổng số tiền theo từng cột và chuyển sang đầu trang sau.
- Cuối tháng, (quý, năm) kế toán phải khoá sổ, cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có, tính ra số dư và cộng lũy kế số phát sinh từ đầu quý, đầu năm của từng tài khoản để làm căn cứ lập Bảng Cân đối số phát sinh và Báo cáo tài chính.
Sổ Cái có 2 loại:
- Sổ Cái ít cột
- Sổ Cái nhiều cột
2.1. Sổ Cái loại ít cột (Mẫu số S02c1-DN)
Sổ Cái ít cột là loại sổ Cái thường được áp dụng cho nhũng tài khoản có ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoặc nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn giản.
Kết cấu của Sổ Cái loại ít cột bao gồm:
- Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.
- Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng của Chứng từ ghi sổ.
- Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng.
- Cột 1,2: Ghi số tiền ghi Nợ, ghi Có của tài khoản này.
Tải xuống Mẫu số S02c1-DN tại đây
2.2. Sổ Cái loại nhiều cột (Mẫu số S02c2-DN)
Sổ Cái nhiều cột là loại sổ Cái thường được áp dụng cho những tài khoản có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoặc nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp cần phải theo dõi chi tiết có thể kết hợp mở riêng cho một trang sổ trên Sổ Cái và được phân tích chi tiết theo tài khoản đối ứng.
- Kết cấu của Sổ Cái loại nhiều cột bao gồm:
- Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.
- Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng của Chứng từ ghi sổ.
- Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng.
- Cột 1,2: Ghi tổng số tiền phát sinh Nợ, phát sinh Có của tài khoản này.
- Cột 3 đến cột 10: Ghi số tiền phát sinh bên Nợ, bên Có của các tài khoản cấp 2.
Tải xuống Mẫu số S02c2-DN tại đây
3. Mẫu Sổ Cái theo hình thức nhật ký chung (Mẫu số S03b- DN)
Kết cấu và phương pháp ghi sổ Cái theo hình thức nhật ký chung (Mẫu số S03b- DN) như sau:
- Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.
- Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán được dùng làm căn cứ ghi sổ.
- Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ phát sinh.
- Cột E: Ghi số trang của sổ Nhật ký chung đã ghi nghiệp vụ này.
- Cột G: Ghi số dòng của sổ Nhật ký chung đã ghi nghiệp vụ này.
- Cột H: Ghi số hiệu của các tài khoản đối ứng liên quan đến nghiệp vụ phát sinh với tài khoản trang Sổ Cái này (Tài khoản ghi Nợ trước, tài khoản ghi Có sau).
- Cột 1, 2: Ghi số tiền phát sinh bên Nợ hoặc bên Có của Tài khoản theo từng nghiệp vụ kinh tế.
Đầu tháng, ghi số dư đầu kỳ của tài khoản vào dòng đầu tiên, cột số dư (Nợ hoặc Có). Cuối tháng, cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có, tính ra số dư và cộng lũy kế số phát sinh từ đầu quý của từng tài khoản để làm căn cứ lập Bảng Cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.
Tải xuống Mẫu số S03b- DN tại đây
4. Mẫu Sổ Cái theo hình thức Nhật ký – Chứng từ (Mẫu số S05-DN)
Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp mở cho cả năm, mỗi tờ sổ dùng cho một tài khoản trong đó phản ánh số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng hoặc cuối quý.
- Số phát sinh Có của mỗi tài khoản được phản ánh trên Sổ Cái theo tổng số lấy từ Nhật ký – Chứng từ ghi Có tài khoản đó
- Số phát sinh Nợ được phản ánh chi tiết theo từng tài khoản đối ứng Có lấy từ các Nhật ký – Chứng từ liên quan
- Sổ Cái chi ghi một lần vào ngày cuối tháng hoặc cuối quý sau khi đã khoá sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký – Chứng từ.
Tải xuống Mẫu số S05-DN tại đây
5. Phần mềm kế toán online MISA AMIS – Giải pháp linh hoạt đáp ứng Thông tư 99
Thông tư 99/2025/TT-BTC đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong chế độ kế toán, đặc biệt là hệ thống tài khoản và nguyên tắc ghi nhận doanh thu. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải nhanh chóng cập nhật và điều chỉnh quy trình kế toán nội bộ.
Với nền tảng công nghệ hiện đại, phần mềm kế toán online MISA AMIS đã chủ động tích hợp đầy đủ nội dung theo Thông tư 99, hỗ trợ kế toán viên vận hành thuận lợi và chính xác.
Những tính năng nổi bật giúp MISA AMIS thích nghi hiệu quả với Thông tư 99:
- Tự động điều chỉnh hệ thống tài khoản và mẫu biểu kế toán theo đúng quy định mới nhất;
- Hạch toán minh bạch, chính xác trong các nghiệp vụ doanh thu phức tạp như: chiết khấu, khuyến mại, hợp đồng nhiều cấu phần…;
- Trợ lý AVA ứng dụng AI hỗ trợ giải đáp nghiệp vụ, tra cứu quy định và hướng dẫn xử lý theo ngôn ngữ thân thiện;
- Cập nhật dữ liệu thời gian thực, phân quyền rõ ràng, giúp quản lý tài chính minh bạch và kiểm soát chặt chẽ.
Đăng ký dùng thử miễn phí và nhận tư vấn phần mềm tại đây:
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
