Để chính sách thưởng Tết thật sự tạo động lực và lan tỏa tinh thần tích cực, doanh nghiệp cần chú trọng khâu thông báo thưởng tết cho nhân viên, đảm bảo đúng thời điểm, giúp tất cả nhân viên nắm vững quyền lợi của mình. Bài viết dưới đây từ MISA AMIS sẽ chia sẻ các lưu ý về nội dung – hình thức thông báo, đồng thời cung cấp mẫu chuẩn và hướng dẫn quản lý chế độ thưởng bằng các giải pháp hiện đại.
1. Vì sao cần gửi thông báo thưởng Tết cho nhân viên?
Thưởng Tết không nhất thiết chỉ là khoản tiền mặt. Doanh nghiệp có thể chọn thưởng bằng quà tặng, phiếu mua sắm, kỳ nghỉ, thậm chí là các gói phúc lợi đặc biệt khác cho toàn hệ thống. Dù lựa chọn hình thức nào, thông báo thưởng Tết gửi tới nhân viên luôn cần được thực hiện đầy đủ, chính xác, đúng thời gian.
Các lý do quan trọng cần ban hành thông báo thưởng Tết:
- Nhân viên chủ động nắm bắt: Biết trước thời gian, mức thưởng, điều kiện áp dụng, giúp nhân sự yên tâm lên kế hoạch cá nhân dịp Tết.
- Tạo sự thống nhất: Tránh hiểu nhầm, tranh chấp, đảm bảo chính sách nhất quán giữa từng bộ phận, cá nhân.
- Hỗ trợ xử lý thắc mắc: Phòng nhân sự, kế toán có thời gian tiếp nhận thông tin, phản hồi các thắc mắc, xử lý nhanh mọi phản hồi liên quan đến quyền lợi.
- Khẳng định chế độ đãi ngộ: Duy trì cam kết với nhân viên, củng cố tinh thần, tăng giá trị thương hiệu tuyển dụng.
- Thể hiện phong cách quản lý chuyên nghiệp: Công khai chế độ thưởng Tết lan tỏa tinh thần minh bạch, trách nhiệm trong tổ chức.
Thông báo thưởng Tết nên được gửi trước thời điểm chi thưởng thực tế khoảng 2-4 tuần. Đây là khoảng thời gian đủ để nhân viên kiểm tra các thông tin liên quan, phản hồi kịp thời mọi sai sót về quyền lợi cá nhân, đồng thời giúp kế toán, nhân sự hoặc ban lãnh đạo chủ động xử lý mọi vấn đề phát sinh mà vẫn kịp tiến độ chi trả.
2. Nội dung cần có trong thông báo thưởng Tết cho nhân viên
Một thông báo thưởng Tết chỉ phát huy tối đa hiệu quả khi trình bày đầy đủ, rõ ràng. Những mục tiêu bản các doanh nghiệp cần lưu ý gồm:
- Thông tin cơ quan/đơn vị ban hành: Tên công ty, số hiệu văn bản, ngày tháng ban hành.
- Đối tượng áp dụng: Gửi tới toàn bộ nhân sự, nhóm phòng ban hoặc cá nhân đạt chỉ tiêu.
- Mức thưởng/cách tính: Cụ thể từng đối tượng hưởng thưởng, cách tính nếu áp dụng tỷ lệ, hoặc giá trị tặng thưởng cụ thể.
- Thời gian, hình thức trả thưởng: Ghi rõ ngày chuyển khoản, nhận tiền mặt hoặc nhận các phúc lợi khác.
- Các trường hợp đặc biệt: Điều kiện cần lưu ý với thử việc, nhân sự mới, người nghỉ việc giữa kỳ, cán bộ nghỉ chế độ…
- Kênh hỗ trợ, phản hồi: Số điện thoại/email/phòng nhân sự chịu trách nhiệm tiếp nhận thắc mắc, sửa đổi.
- Xác nhận: Nơi nhận, yêu cầu phản hồi, ký tên người đại diện công ty.
3. Mẫu thông báo thưởng Tết cho nhân viên
CÔNG TY TNHH/CP ……………………………
Số: ……/TB-Tet
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————-
………, ngày …… tháng …… năm ……
THÔNG BÁO
(V/v: Thưởng Tết năm … cho cán bộ, nhân viên)
Kính gửi: Toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty ……………………………
Nhằm ghi nhận và tri ân tập thể cán bộ, nhân viên đã nỗ lực, đồng hành cùng Công ty trong năm vừa qua, Ban lãnh đạo quyết định triển khai chế độ thưởng Tết với nội dung như sau:
- Đối tượng nhận thưởng:
Nhân viên đang làm việc chính thức tại Công ty đến thời điểm ……
Trường hợp làm việc chưa đủ 12 tháng: Mức thưởng tính theo số tháng làm việc thực tế.
- Mức thưởng/Phần thưởng:
[Ghi rõ giá trị thưởng: số tiền, hiện vật, phiếu quà tặng,… hoặc cách tính cụ thể từng đối tượng]
- Thời gian & hình thức nhận thưởng:
Chi trả dự kiến từ ngày …… tháng …… năm ……
Hình thức: [Chuyển khoản tài khoản lương/tiền mặt/trao hiện vật/voucher…]
- Lưu ý:
Nhân viên cần kiểm tra kỹ thông tin, chủ động phản hồi với Phòng Nhân sự trước ngày …… nếu phát hiện sai lệch.
Danh sách chính thức, thời gian nhận thưởng sẽ được công bố trên hệ thống thông tin nội bộ hoặc gửi trực tiếp tới các bộ phận.
Mọi vấn đề phát sinh liên hệ Phòng Nhân sự để được giải đáp.
Trân trọng!
Nơi nhận:
Như trên
Lưu VT
ĐẠI DIỆN CÔNG TY
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
TẢI MẪU THÔNG BÁO THƯỞNG TẾT CHO NHÂN VIÊN
4. Lưu ý khi lập và gửi thông báo thưởng Tết cho nhân viên
Để thông báo thưởng Tết đến đúng đối tượng, kịp thời và truyền đi thông điệp tích cực, doanh nghiệp nên chú ý các điểm sau:
- Kiểm tra kỹ trước khi gửi: Danh sách nhân sự, mức thưởng, thông tin tài khoản, hình thức nhận… cần được rà soát, xác nhận với phòng ban liên quan, tránh sót hoặc nhầm lẫn đối tượng.
- Phổ biến đa kênh: Gửi thông báo qua email, hệ thống nội bộ, mạng xã hội nhóm và văn bản trực tiếp, đảm bảo mọi nhân viên đều nhận được thông tin.
- Nêu rõ hạn xác nhận/thắc mắc: Thông báo cụ thể thời hạn để nhân viên kiểm tra, đối chiếu và phản hồi nếu có sai sót, tránh cập nhật gấp vào sát ngày chi trả.
- Sử dụng ngôn ngữ truyền cảm hứng: Thể hiện sự trân trọng, chúc mừng và tạo động lực tinh thần đón năm mới thay vì chỉ khô cứng liệt kê số liệu.
5. Quản lý lương thưởng, phúc lợi hiệu quả hơn với MISA AMIS HRM
Trong thực tế, quá trình tổng hợp, tính toán và gửi thông tin thưởng Tết hoặc các khoản phúc lợi thường gây áp lực lớn lên bộ phận nhân sự, dễ phát sinh sai sót, chậm trễ. Sử dụng nền tảng quản trị MISA AMIS HRM giúp doanh nghiệp tháo gỡ hoàn toàn các vấn đề này, gia tăng độ chính xác và tốc độ truyền thông nội bộ về lương thưởng, chế độ đãi ngộ.
Tiện ích nổi bật khi quản lý lương thưởng, phúc lợi với MISA AMIS HRM:
- Tự động tính toán lương, thưởng, phụ cấp và các khoản phúc lợi theo chính sách đã cài đặt, giảm nguy cơ sai sót thủ công.
- Gửi phiếu xác nhận khoản thưởng hoặc quyết định thưởng Tết trực tiếp đến từng cá nhân, giúp nhân viên dễ dàng tra cứu, chủ động xác nhận hoặc phản hồi trên hệ thống.
- Quản lý, lưu trữ toàn bộ lịch sử lương thưởng, phúc lợi của cán bộ nhân viên ở dạng số hóa, thuận tiện đối chiếu nội bộ hoặc kiểm toán khi cần.
- Cung cấp giao diện báo cáo đa dạng về chi phí thưởng Tết, tỷ lệ thụ hưởng và tình hình giải quyết quyền lợi giữa các bộ phận, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định chính xác.
- Tích hợp tính năng phê duyệt, phản hồi và bổ sung thông tin qua nền tảng, giúp quy trình tổng hợp – chi trả diễn ra nhanh gọn, minh xác và kiểm soát chặt chẽ.
Sử dụng MISA AMIS HRM, doanh nghiệp dễ dàng nâng cao hiệu quả quản lý nguồn lực, truyền thông lương thưởng, chế độ đãi ngộ rõ ràng và tạo được niềm tin, sự hài lòng cho toàn bộ đội ngũ nhân viên. Đăng ký dùng thử miễn phí và nhận tư vấn tại đây:
Doanh nghiệp có thể lựa chọn thông báo thưởng Tết cho nhân viên qua nhiều hình thức: phát hành văn bản giấy, gửi email hoặc sử dụng giao diện của hệ thống quản lý nhân sự hiện đại. Điều quan trọng là đảm bảo mỗi nhân viên đều nắm bắt nhanh chóng, rõ ràng về chính sách thưởng Tết, mức thưởng và thời gian nhận thưởng.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
