5 Mẫu quy định đi công tác cho doanh nghiệp mới nhất

Trong doanh nghiệp, cử nhân viên đi công tác là hoạt động thường thấy tùy theo tính chất của doanh nghiệp. Đó là việc làm quan trọng, đặc biệt với những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc có nhiều quan hệ hợp tác trải dài trên cả địa bàn trong nước hoặc nước ngoài. Tùy theo mỗi công ty mà mẫu quy định đi công tác sẽ có những nội dung khác nhau, mục tiêu chính là đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Dưới đây là những mẫu quy định đi công tác mới nhất cho doanh nghiệp mà nhà quản trị nhân sự có thể tham khảo và sử dụng cho doanh nghiệp của mình.

Mục lục Hiện

1. Mẫu quy định đi công tác là gì?

Mẫu quy định đi công tác là giấy tờ quan trọng trong công ty, mẫu này được dùng khi doanh nghiệp cử nhân viên đi làm các nhiệm vụ công việc theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Mẫu quy định này sẽ được xây dựng và trình bày với đầy đủ các thông tin về tên người đi công tác, địa điểm công tác, thời gian thực hiện, mục đích chuyến đi, phương tiện đi lại, và sử dụng, chi phí dự kiến,… Sau khi có đầy đủ thông tin thì đơn sẽ được trình lên cho Ban giám đốc xem xét và ký duyệt.

2. Nội dung của mẫu quy định đi công tác

2.1 Mẫu quy định về chế độ công tác và công tác phí

Đầu tiên, mẫu quy định công tác cần nêu rõ mục đích công tác, phạm vi thực hiện, tùy từng doanh nghiệp sẽ có các quy định, phạm vi khác nhau. Biên bản cần có rõ phần giải thích các khoản chi phí, thường sẽ là các khoản sau:

Chi phí đi lại như chi vé tàu xe, máy bay, tiền thuê taxi…
Chi phí lưu trú như tiền phòng ngủ (khách sạn).
Phụ cấp công tác phí giúp nhân sự đi công tác có thể chi tiêu trong thời gian làm nhiệm vụ.
Chi phí khác như chi phí mời đối tác, chi phí in ấn tài liệu….

Quy trình làm đơn đi công tác cần có tuân theo 4 bước sau:

Bước 1: Người đi công tác làm giấy đề nghị công tác theo mẫu sẵn.
Bước 2: Bộ phận có thẩm quyền sẽ xét duyệt, tùy công ty mà người có thẩm quyền xét duyệt sẽ khác nhau.
Bước 3: Quy định về công tác, nhân viên phải đảm bảo thực hiện đúng nhiệm vụ, không dùng thời gian làm việc để làm việc cá nhân…
Bước 4: Kết thúc công tác cần có báo cáo về kết quả, thời gian thực hiện để tính công tác phí.

Về chế độ công tác phí, phần này sẽ phụ thuộc vào từng quy định của công ty cho từng chuyến đi công tác khác nhau. Trong đó, thủ tục tạm ứng và thanh toán phí công tác bao gồm:

Nhân viên lập giấy đề nghị thanh toán theo quy định, người có thẩm quyền sẽ duyệt và kế toán trưởng có nhiệm vụ thanh toán.
Việc thanh toán công tác phí sẽ cần được thực hiện từ 7-10 ngày kể từ ngày lập biên bản hoặc tùy theo từng doanh nghiệp để đảm bảo có đủ thời gian xem xét, phê duyệt.

2.2 Mẫu quyết định cử đi công tác

Khi soạn mẫu quyết định cử đi công tác, nhà quản lý cần lưu ý khi xây dựng mẫu quyết định cử đi công tác với những nội dung sau:

Ai cử đi công tác, ai được cử đi công tác
Nêu đủ thông tin của người được cử đi, thuộc đơn vị nào, chức vụ là gì.
Thông tin về thời gian đi công tác, địa chỉ công tác và phương tiện di chuyển là gì.
Nêu rõ về quy định liên quan đến công tác phí cũng như các khoản hỗ trợ nếu có.

Ngoài ra, mẫu quyết định cử đi công tác cũng cần phải có chữ ký của ban lãnh đạo hoặc người cử nhân viên đi công tác.

3. Tải miễn phí mẫu quy định đi công tác mới nhất

Để giúp nhà quản trị nhân sự có thể dễ dàng tạo được những mẫu quy định đi công tác phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp, phần mềm MISA AMIS HRM gửi tặng bạn một số mẫu như sau, doanh nghiệp có thể tải về và sử dụng miễn phí:

(1) Mẫu quy định chế độ công tác, công tác phí của công ty: