Lương net là gì? Phân biệt lương Net và Lương Gross

Trong các cuộc phỏng vấn và thỏa thuận về lương, nhà tuyển dụng thường nhắc đến lương Net. Vậy lương Net là gì, công thức và cách tính lương net như thế nào, nhận lương net có ưu điểm và bất lợi gì? Hãy cùng MISA AMIS HRM phân tích chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Lương Net là gì?

Lương NET là viết tắt của từ gì? Thuật ngữ lương Net tiếng Anh là “Net income” – thu nhập ròng sau khi đã trừ toàn bộ các chi phí về bảo hiểm, thuế… Trong các văn bản pháp luật hiện nay không đề cập đến lương Net nhưng lương Net rất phổ biến trong các cuộc trao đổi giữa ứng viên và nhà tuyển dụng.

Lương Net là số tiền mà người lao động thực nhận hàng tháng sau khi đã trừ thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội. Lương Net là thu nhập thực tế mà người lao động có thể bỏ túi.

So với lương Gross, thỏa thuận theo lương net giúp người lao động nhận được đúng số lương mong muốn được đề cập trong quá trình tuyển dụng. Bên cạnh đó, người lao động sẽ không cần tốn thời gian tính toán các khoản phải nộp cho nhà nước theo quy định.

Ví dụ: Trong quá trình phỏng vấn và trao đổi lương cho vị trí Chuyên viên Hành chính nhân sự, ứng viên đưa ra mức lương net mong muốn với doanh nghiệp là 20 triệu đồng. Điều này có nghĩa là khi trở thành nhân viên, hàng tháng người đó sẽ nhận được trọn vẹn 20 triệu đồng. Còn các khoản khấu trừ như BHXH, thuế TNCN sẽ được doanh nghiệp chi trả và không tính trong 20 triệu đồng đó.

2. Phân biệt lương Net và lương Gross

Để đảm bảo quyền lợi của mình khi đàm phán lương, bạn cần nắm rõ được sự khác biệt lương Net và lương Gross. Khi so sánh giữa lương Gross và lương Net, có thể thấy rõ bản chất của hai loại lương này là việc đã hay chưa bao gồm các khoản thuế, phí và bảo hiểm.

3. Lợi ích khi chọn lương Net

3.1 Đối với người lao động

Khi nhận được lương Net, người lao động sẽ cảm thấy yên tâm hơn vì số tiền nhận được là chính xác như đã thỏa thuận với nhà tuyển dụng, không phải lo ngại về việc bị trừ bớt hoặc có những chênh lệch nhỏ như với lương Gross.

Đặc biệt, người lao động không cần phải tự tính toán các khoản thuế hay phí phải nộp vì doanh nghiệp sẽ lo liệu việc này và chịu trách nhiệm nộp các khoản đó.

3.2 Đối với doanh nghiệp

Việc trả lương Net giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý quỹ lương tương ứng với quy mô lao động trong công ty. Đồng thời doanh nghiệp có thể chủ động trong việc tính toán các khoản phải nộp theo nghĩa vụ.

Quá trình xử lý số liệu cũng nhanh chóng hơn nhờ việc trả lương Net cố định, giúp giảm bớt những thắc mắc của người lao động về các khoản giảm trừ, tiết kiệm thời gian, công sức cho bộ phận hành chính nhân sự. 

>>> Xem thêm: Top 12 phần mềm chấm công hiệu quả dành cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình quản lý thời gian làm việc, số lần nghỉ phép, vắng mặt của nhân viên,…

4. Cách tính lương net chính xác nhất

Công thức tính lương Net như sau:

Trong đó:

• Lương Gross là tổng số tiền doanh nghiệp trả trước khi trừ các khoản bảo hiểm và thuế.
• Thuế TNCN (nếu có) được tính bằng: (Tổng thu nhập – các khoản miễn thuế – các khoản giảm trừ) x thuế suất. Theo quy định về thuế thu nhập cá nhân, người lao động được giảm trừ gia cảnh cho bản thân là 11.000.000 đồng, và giảm 4.400.000 đồng mỗi tháng cho mỗi người phụ thuộc, cùng các khoản như quỹ hưu trí, đóng góp từ thiện, và các mức thuế suất tương ứng.

Ví dụ: Chị Lan là nhân viên bán hàng tại công ty A với mức lương Gross 25 triệu đồng/tháng. Lương thực nhận của chị được tính như sau:

Lương thực nhận = Lương Gross – các khoản bảo hiểm – Thuế TNCN (nếu có)

Trong đó:

Các khoản bảo hiểm bắt buộc:

• Bảo hiểm xã hội: 25 triệu x 8% = 2 triệu đồng
• Bảo hiểm thất nghiệp: 25 triệu x 1% = 250 nghìn đồng
• Bảo hiểm y tế: 25 triệu x 1,5% = 375 nghìn đồng

Tổng cộng, chị Lan phải đóng bảo hiểm là:
2 triệu + 250 nghìn + 375 nghìn = 2,625 triệu đồng.

Thuế TNCN (nếu có):

Trong trường hợp chị Lan có 01 người phụ thuộc và không có khoản từ thiện nào trong tháng, thu nhập chịu thuế của chị sẽ được tạm tính như sau:

• Thu nhập tính thuế: 25 triệu đồng
• Các khoản được miễn trừ:
  • Đối với người nộp thuế: 11 triệu đồng
  • Đối với mỗi người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng
  • Các khoản đóng bảo hiểm: 2,625 triệu đồng

• Thu nhập tính thuế:
  25 triệu – 11 triệu – 4,4 triệu – 2,625 triệu = 6,975 triệu đồng.

Với hợp đồng lao động trên 03 tháng, thu nhập này thuộc bậc 2 với thuế suất 10%, do đó chị Chi phải đóng:
6,975 triệu x 5% = 348.750 đồng.

Vậy lương thực nhận của chị Lan là:
25 triệu – 2,625 triệu – 348.750 đồng = 22.060.000 đồng.

Quá trình tính lương cho người lao động đòi hỏi sự minh bạch và chính xác. Tuy nhiên với quy mô nhân sự lớn, phòng HR thường gặp những sai lệch trong tính lương. Phần mềm AMIS Tiền Lương sẽ giúp bạn tự động tính lương và đảm bảo độ chính xác của bảng lương toàn doanh nghiệp. Mời bạn đăng ký nhận tư vấn tại đây:

5. Một số lưu ý khi nhận lương Net

Khi thỏa thuận lương net với nhà tuyển dụng, người lao động cần chú ý một số vấn đề như sau để tránh phát sinh tranh chấp pháp lý trong tương lai:

• Thỏa thuận về mức đóng bảo hiểm: Khi nói về tiền lương, ứng viên cần thỏa thuận chi tiết với doanh nghiệp về mức đóng bảo hiểm xã hội để đảm bảo quyền lợi. Nhiều ứng viên thường chủ quan và cho rằng đóng mức nào cũng được. Tuy nhiên việc này liên quan đến các vấn đề sau này như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, lương hưu… nên hãy thẳng thắn trao đổi.
• Kiểm tra việc đóng bảo hiểm: Việc nhận lương Net đều đặn có thể khiến người lao động không để ý đến các khoản bảo hiểm đã được công ty trích đóng hay chưa. Bạn có thể kiểm tra quá trình đóng bảo hiểm, mức đóng dễ dàng qua ứng dụng VSSID hoặc trên website chính thức của cơ quan bảo hiểm. Nếu có sai sót hoặc chưa đóng đủ, hãy trao đổi ngay với bộ phận nhân sự của công ty.
• Về phụ cấp: Khi thỏa thuận lương, người lao động hãy hỏi rõ xem mức lương đó đã gồm phụ cấp hay chưa. Các loại phụ cấp xăng xe, ăn trưa, tiền điện thoại,… đôi khi chưa nằm trong mức lương Net, vậy nên bạn hãy đề xuất lương Net cộng thêm phụ cấp.

>>> Xem thêm: Lương 3P là gì? Cách trả lương cho nhân viên theo 3P

6. Những câu hỏi thường gặp về lương Net

6.1 Lương Net có bao gồm các khoản phụ cấp không?

Đa phần lương net là khoản chính xác người lao động nhận được, tuy nhiên trong một số trường hợp, lương Net chưa cộng các khoản phụ cấp. Điều này tùy thuộc vào chính sách đãi ngộ của từng doanh nghiệp và thỏa thuận giữa hai bên trong quá trình tuyển dụng.

Tại một số công ty, ngoài lương Net, nhân viên sẽ nhận được phụ cấp thêm như phụ cấp xăng xe, gửi xe, điện thoại, công tác, ăn uống, con nhỏ, phát triển bản thân, sức khỏe… Tốt nhất ứng viên nên đặt câu hỏi về lương Net và phụ cấp ngay với nhà tuyển dụng từ đầu để tránh hiểu nhầm.

6.2 Các khoản phí người lao động phải đóng khi nhận lương Net?

Người lao động khi nhận lương net vẫn cần đóng BHXH và thuế TNCN theo đúng quy định của pháp luật. Tuy nhiên như đã nêu ở công thức tính phía trên, lương Net sẽ không bao gồm số tiền đóng bảo hiểm và thuế TNCN, số tiền này sẽ được tính toán ngoài và người lao động cần hiểu rõ.

• Mức đóng BHXH 22,5%, doanh nghiệp sử dụng lao động đóng 17,5%, người lao động đóng 8%
• Mức đóng BHYT 4,5%, doanh nghiệp sử dụng lao động đóng 3%, người lao động đóng 1,5%
• Thuế TNCN được tính theo lũy tiến từng phần, áp dụng với người lao động ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên.

>>> Xem thêm: Mẫu giấy xác nhận lương chi tiết và đầy đủ nhất

7.3 Người lao động chọn lương Net hay lương Gross để không bị thiệt?

Trên thực tế nếu doanh nghiệp thực hiện đúng luật thì sau khi trừ đi các khoản đóng bảo hiểm và thuế, số tiền thực nhận lương Net hay lương Gross vẫn tương đương.

Tuy nhiên trong trường hợp doanh nghiệp không tuân thủ luật thì quyền lợi người lao động sẽ bị ảnh hưởng. Cụ thể là trả lương Net cho người lao động nhưng lại khai báo với cơ quan BHXH, cơ quan thuế mức thu nhập thấp hơn để giảm thuế.

Như vậy để nắm bắt được các quyền lợi của mình và kiểm tra được các khoản đóng BHXH, thuế TNCN thì người lao động vẫn nên chọn lương Gross. Điều này cũng giúp ngăn chặn những hành vi vi phạm luật lao động, luật thuế, luật bảo hiểm và hạn chế tình huống khó xử giữa các bên.

Điều quan trọng là khi nhận lương, người lao động phải trang bị sẵn kiến thức về luật pháp liên quan đến quyền lợi của mình, biết cách tính toán các khoản trong bảng lương và cập nhật điều luật mới nhất.

8. Tính lương net đơn giản, chuyên nghiệp với AMIS Tiền lương

Việc tính toán lương bằng Excel đôi khi khiến HR và bộ phận C&B gặp nhiều khó khăn, sai sót, nhầm lẫn. Đặc biệt là với những công ty có số lượng nhân sự từ 100 đến trên 1000 người. Lúc này doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm tối ưu việc tính toán lương cũng như tiết kiệm thời gian, nguồn lực. AMIS Tiền Lương là một trong những giải pháp quản trị lương toàn diện được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn hiện nay.

Một số tính năng nổi bật của AMIS Tiền Lương hỗ trợ hoạt động quản trị lương đặc thù như:

• Tính toán lương thưởng theo từng vị trí, từng cấp bậc khác nhau trong doanh nghiệp.
• Tự động trừ các khoản bảo hiểm, thuế theo quy định của pháp luật.
• Dễ dàng quy đổi lương Gross, lương Net, tùy chỉnh công thức lương theo nhu cầu

Dùng ngay miễn phí

• Phần mềm tính lương có hiển thị phiếu lương, người lao động dễ dàng theo dõi và xác nhận.
• Lãnh đạo theo dõi quỹ lương theo từng thời điểm để có những điều chỉnh phù hợp nhất.
• Báo cáo lương theo từng phòng ban, bộ phận, chi nhánh giúp lãnh đạo có cái nhìn trực quan nhất.
• Kết nối với phần mềm kế toán MISA giúp doanh nghiệp hạch toán đơn giản, dữ liệu liên thông nhịp nhàng.

9. Kết luận

Hy vọng qua bài viết bạn đã hiểu được lương net là gì, cách tính lương net cùng một số lưu ý quan trọng. Người lao động cùng doanh nghiệp nên hiểu rõ về hình thức trả lương này để dễ dàng trao đổi, đưa ra những quyết định phù hợp nhất cho cả hai bên, tránh những nhầm lẫn và sai sót về sau.