Để tiếp tục nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý hóa đơn điện tử, ngày 11/4/2023, Tổng cục Thuế đã ký ban hành Chỉ thị số 01/CT-TCT về việc tăng cường các biện pháp rà soát, kiểm tra hóa đơn nhằm ngăn chặn gian lận trong việc sử dụng hóa đơn.
Ngay sau đó, chiều ngày 12/4, Quyền Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế Mai Xuân Thành đã ký ban hành Công văn số 1293/TCT-VP yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị trong toàn ngành Thuế khẩn trương triển khai thực hiện Công điện của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc tăng cường công tác quản lý hóa đơn điện tử.
MISA AMIS tổng hợp chia sẻ đến các bạn và quý doanh nghiệp một số nội dung của Thông báo trên, các bạn có thể xem chi tiết toàn bộ thông báo của Tổng cục thuế tại địa chỉ sau: https://www.gdt.gov.vn/
Nội dung Chỉ thị cho biết, trong những năm qua, thực hiện cải cách thủ tục hành chính, nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho người dân, doanh nghiệp (DN) trong hoạt động sản xuất, kinh doanh,…
Quốc hội ban hành:
Luật Doanh nghiệp —> Việc đăng ký thành lập DN đơn giản, nhanh chóng, thuận tiện
Luật Quản lý thuế —> Người nộp thuế (NNT) tự khai, tự nộp và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật,…
Tuy nhiên, lợi dụng sự thông thoáng của cơ chế, chính sách, một số đối tượng đã thành lập doanh nghiệp để mua bán và sử dụng hóa đơn không hợp pháp, có các hành vi gian lận khi sử dụng hóa đơn, chiếm đoạt tiền thuế của ngân sách Nhà nước. Bên cạnh đó, cũng có thể do thiếu hiểu biết mà doanh nghiệp cũng có thể vi phạm, có thể gây tổn thất lớn cả tiền bạc và danh tiếng.
Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn, hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo đúng quy định pháp luật và vấn đề quản lý HĐĐT đã và đang được ngành Thuế, NNT và xã hội hết sức quan tâm.
Ngành Thuế đã và đang triển khai nhiều chương trình tuyên truyền, hỗ trợ cho DN, tổ chức, cá nhân hiểu và tuân thủ quy định về hóa đơn, HĐĐT, tăng cường các giải pháp quản lý đồng bộ để ngăn chặn, phát hiện, xử lý hành vi vi phạm pháp luật trong việc phát hành và sử dụng hóa đơn không hợp pháp.
Cơ quan Thuế tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền đến NNT về các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý thuế và về các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ theo quy định tại Điều 6 Luật Quản lý thuế và khoản 2 Điều 5 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và về các hành vi mua, bán, sử dụng trái phép hóa đơn bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ Luật hình sự.
Tạo thói quen nhận hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ đối với người tiêu dùng. Phối hợp với các đơn vị truyền thông công khai thông tin tổ chức, cá nhân có hành vi mua, bán hóa đơn để tuyên truyền, góp phần cảnh báo, răn đe các đối tượng đã và đang có ý định vi phạm pháp luật về hóa đơn.
Hiện nay, rất ít phần mềm kế toán có khả năng tích hợp hoá đơn điện tử trên phần mềm kế toán và cho phép xuất hoá đơn điện tử đầu ra và xử lý hoá đơn điện tử đầu vào như phần mềm kế toán online MISA AMIS. MISA AMIS Kế toán tích hợp phần mềm hoá đơn điện tử MISA meInvoice có tính năng Inbot – xử lý hoá đơn đầu vào cho phép tự động đọc hóa đơn từ ảnh chụp, file hóa đơn có sẵn để phân tích, kiểm tra: Thông tin hóa đơn, thông tin chữ ký số, trạng thái hoạt động của người bán – đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn.
Tổng cục thuế đã ban hành Công văn số 1293/TCT-VP tăng cường công tác quản lý, giám sát việc phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử. Cụ thể Công văn thông báo một số nội dung chính sau:
| STT | Giao cá nhân/cơ quan/đơn vị… | Thực hiện công việc: |
| Thứ nhất | Thủ trưởng các đơn vị trong ngành Thuế | phổ biến, quán triệt và triển khai toàn diện, hiệu quả nội dung chỉ đạo tại Công điện số 01/CĐ-BTC |
| Thứ hai | Vụ Tuyên truyền Hỗ trợ NNT, Tạp chí Thuế, Văn phòng Tổng cục Thuế và Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương | tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật thuế về HĐĐT dưới nhiều hình thức đa dạng |
| Thứ ba | Vụ Tuyên truyền Hỗ trợ NNT chủ trì, phối hợp với các Cục, Vụ, đơn vị và Cục Thuế các địa phương | xây dựng kế hoạch tổng thể, có tính hệ thống để phổ biến, giáo dục pháp luật về thuế, không để xảy ra các vi phạm về phát hành, sử dụng HĐĐT |
| Thứ tư | Cục Thanh tra kiểm tra, Cục Thuế Doanh nghiệp lớn, Cục Thuế các địa phương | triển khai các biện pháp tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát việc phát hành, sử dụng HĐĐT |
| Thứ năm | Cục Công nghệ thông tin | thực hiện rà soát tổng thể, đánh giá và đề xuất việc nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin đối với HĐĐT |
| Thứ sáu | Cục Công nghệ thông tin, Cục Thuế các tỉnh, thành phố, các đơn vị liên quan phân công, bố trí cán bộ | thực hiện công tác phân tích, đánh giá và cảnh báo, kịp thời phát hiện các hành vi giả mạo, gian lận về HĐĐT, từ đó phối hợp với cơ quan chức năng có biện pháp xử lý |
| Thứ bảy | Các Cục, Vụ, đơn vị liên quan, Cục Thuế các tỉnh, thành phố tăng cường công tác phối hợp với cơ quan Công an, các bộ, ngành, đơn vị liên quan | xử lý kịp thời, nghiêm minh các vi phạm pháp luật trong phát hành, quản lý, sử dụng HĐĐT |
| Thứ 8 | Thủ trưởng các Cục, Vụ, đơn vị liên quan, Cục trưởng Cục Thuế các tỉnh, thành phố | tiếp tục triển khai nghiêm túc, hiệu quả chỉ đạo của Tổng cục Thuế tại Chỉ thị số 01/CT-TCT ngày 11/04/2023 của Tổng cục Thuế về việc tăng cường các biện pháp rà soát, kiểm tra hóa đơn nhằm ngăn chặn gian lận trong việc sử dụng hóa đơn |
Bảng 1: Tăng cường các biện pháp rà soát, kiểm tra hóa đơn nhằm ngăn chặn gian lận trong việc sử dụng hóa đơn
*Đối với với doanh nghiệp:
Chi tiết ngăn chặn gian lận trong việc sử dụng hóa đơn với doanh nghiệp:
Thứ nhất, Doanh nghiệp cần thực hiện quản lý và sử dụng hóa đơn tuân thủ theo quy định của pháp luật, đảm bảo hóa đơn mua vào, bán ra hợp pháp, đúng quy định.
Thứ hai, Doanh nghiệp nên mua bán hàng hóa, dịch vụ đảm bảo theo quy định của luật thuế, kiểm tra thông tin đối tác khách hàng doanh nghiệp tổ chức đảm bảo uy tín, có thông tin địa chỉ rõ ràng, hàng hóa có thực tế.
Thứ ba, Doanh nghiệp không mua bán sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng bất hợp pháp hóa đơn. Không mua, bán, sử dụng trái phép hóa đơn của các doanh nghiệp ma, doanh nghiệp vi phạm pháp luật.
Thứ tư, Doanh nghiệp cần nâng cao ý thức tự giác tuân thủ pháp luật, hiểu và biết được các hậu quả pháp lý khi mua bán, sử dụng HĐĐT để thu lợi bất chính, chiếm đoạt tiền thuế, tiền của ngân sách nhà nước.
Thứ năm, Doanh nghiệp cần nâng cao trách nhiệm trong việc tuân thủ quy định của pháp luật về hóa đơn, tuyên truyền góp phần cảnh báo, răn đe các đối tượng đã và đang có ý định vi phạm pháp luật về hóa đơn.
* Ý nghĩa của việc sử dụng hóa đơn hợp pháp đối với doanh nghiệp:
Trên đây là nội dung tổng hợp và chia sẻ từ MISA AMIS gửi đến quý bạn đọc về bài viết thông báo của “Ngành Thuế tăng cường ngăn chặn gian lận trong việc sử dụng hóa đơn và doanh nghiệp”. Hiện nay, sử dụng hoá đơn chuyển đổi theo Thông tư 78 là nhiệm vụ của các doanh nghiệp để đáp ứng lộ trình sử dụng hoá đơn điện tử như đã ban hành của Tổng cục Thuế. Việc lựa chọn phần mềm kế toán có tính năng kết nối với phần mềm hoá đơn điện tử như phần mềm kế toán online MISA AMIS sẽ giúp ích nhiều cho kế toán trong quá trình xử lý công việc hàng ngày. Phần mềm kế toán online MISA AMIS có khả năng:
- Kết nối trực tiếp phần mềm hoá đơn điện tử, cho phép phát hành hoá đơn điện tử theo Thông tư 78 ngay trên phần mềm và tự động hạch toán doanh thu ngay khi lập hóa đơn điện tử;
- Khởi tạo mẫu hoá đơn điện tử từ bộ có sẵn: Chương trình có sẵn kho mẫu hóa đơn từ cơ bản đến đặc thù từng doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, cho phép đơn vị lấy về sử dụng mà không mất công thiết kế lại;
- Kiểm tra tình trạng nhà cung cấp có đang được phép hoạt động hay không, giúp giảm thiểu việc kê khai các hóa đơn không hợp lệ;
- Đầy đủ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Cho phép in được báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, quý, tuân thủ quy định mới nhất về quản lý và sử dụng hóa đơn của Bộ Tài chính.
Ngoài ra, phần mềm kế toán online MISA AMIS còn có nhiều tính năng, tiện ích thông minh nổi bật khác như:
- Hệ sinh thái kết nối:
- Hoá đơn điện tử – cho phép xuất hoá đơn ngay trên phần mềm
- Ngân hàng điện tử – cho phép lấy sổ phụ, đối chiếu và chuyển tiền ngay trên phần mềm
- Cơ quan Thuế – cổng mTax cho phép nộp tờ khai, nộp thuế ngay trên phần mềm
- Hệ thống quản trị bán hàng, nhân sự…
- Đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Đầy đủ 20 nghiệp vụ kế toán theo TT133 & TT200, từ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Hóa đơn, Thuế, Giá thành,…
- Tự động nhập liệu: Tự động nhập liệu từ hóa đơn điện tử, nhập khẩu dữ liệu từ Excel giúp rút ngắn thời gian nhập chứng từ, tránh sai sót.
- Tự động tổng hợp số liệu và kết xuất báo cáo tài chính với hàng trăm biểu mẫu có sẵn giúp kế toán đáp ứng kịp thời yêu cầu của lãnh đạo ….
Kính mời Quý Doanh nghiệp, Anh/Chị Kế toán doanh nghiệp đăng ký trải nghiệm miễn phí bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS:
Tổng hợp: Người yêu kế toán
0904 885 833
https://www.misa.vn/
