[Tải miễn phí] Mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm dùng được mọi trường hợp

Mẫu đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội rất cần thiết cho những người lao động bị mất sổ bảo hiểm xã hội hay thông tin bị sai. Bởi nếu không có đơn này thì người lao động sẽ không được hưởng các chế độ của BHXH. Bài viết dưới đây MISA AMIS HRM sẽ cập nhập mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mới nhất dùng được mọi trường hợp.

Tải miễn phí – Tổng hợp biểu mẫu Nhân sự Dành riêng cho HR

1. Điều kiện để được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Theo Luật Bảo hiểm xã hội Việt nam đã ban hành ngày 14/04/2017, Căn cứ Khoản 2, Điều 46, Quyết định 595/QĐ- BHXH nêu rõ có 3 trường hợp mà người lao động được cấp lại sổ BHXH như sau:

• Cấp lại sổ BHXH có cả bìa và tờ rời bên trong cho các trường hợp: mất hoặc bị hư hỏng sổ. Gộp hoặc thay đổi thông tin về số sổ, họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần nhưng chưa hưởng BH thất nghiệp.
• Cấp lại phần bìa sổ BHXH cho các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.
• Cấp lại phần tờ rời trong sổ BHXH cho các trường hợp: mất, hỏng.

Nếu nằm trong một trong ba trường hợp trên, để thực hiện các thủ tục cấp lại số BHXH, người lao động đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm cấp huyện/tỉnh, nơi đăng ký làm BHXH trước đó. Còn trường hợp người lao động tham gia BHXH theo hình thức tự nguyện, nếu không tiện đến cơ quan bảo hiểm thì có thể nộp hồ sơ cho Đại lý thu.

2. Mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mới nhất

Để được cấp lại sổ BHXH trong các trường hợp trên, người lao động cần có 1 bộ hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 772/QĐ-BHXH ban hành ngày 15/6/2018 và đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH.

Mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mới nhất được lập theo Mẫu số 06/SBH như sau:

Một số lưu ý vị trí điền nội dung Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH để tránh bị viết sai:

• Tại điểm (1): ghi tên huyện/tỉnh nơi mà người lao động hoặc doanh nghiệp đăng ký tham gia BHXH.
• Tại điểm (2): Nguyên quán là nguồn gốc, nơi sinh ra của ông, bà. Ghi chính xác giống theo giấy CMND hoặc trong sổ hộ khẩu giấy.
• Tại điểm (3): Nơi cư trú là chỗ ở hiện tại, ghi rõ số nhà, tên đường, thôn xóm; xã/phường/thị trấn; huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố.
• Tại điểm (4): ghi rõ tên, địa chỉ công ty nơi làm việc (đối với người tham gia BHXH bắt buộc) hoặc ghi tên huyện/tỉnh nơi người lao động tham gia BHXH (đối với người tham gia BHXH tự nguyện).
• Tại điểm (5): nêu rõ lý do đề nghị cấp lại sổ BHXH (Tham khảo 1 trong 3 trường hợp được cấp lại sổ BHXH)

3. Hướng dẫn làm thủ tục đề nghị cấp sổ BHXH

Nếu không may bị mất hoặc bị sai thông tin trong sổ BHXH, người lao động không nên quá lo lắng bởi thủ tục đề nghị cấp sổ BHXH cũng khá đơn giản. Căn cứ theo Điều 97 Khoản 2 của Bộ Luật BHXH năm 2014 hồ sơ bao gồm có:

3.1 Trường hợp nộp hồ sơ giấy

Đối với cá nhân

• Xác nhận tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) trường hợp có sự thay đổi họ, tên, ngày, tháng, năm sinh, giới tính đã ghi trên sổ BHXH.
• Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động (Mẫu đơn như ở trên).
• Sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị ướt, rách hoặc hư hỏng.
• Các loại giấy tờ khác kèm theo gồm: giấy khai sinh; chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu; quyết định (văn bản) chứng minh đã nghỉ việc ở chỗ làm cũ và có hợp đồng lao động nơi làm việc mới.

Đối với doanh nghiệp

• Bảng kê khai thông tin BHXH (Mẫu D01-TS).
• Xác nhận Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) trường hợp có sự thay đổi họ, tên, ngày, tháng, năm sinh, giới tính đã ghi trên sổ BHXH.

3.2 Trường hợp thực hiện giao dịch điện tử

Đối với cá nhân

• Người lao động thực hiện điền đầy đủ thông tin trong bộ hồ sơ bằng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc Phần mềm BHXH điện tử AMIS BHXH.
• Ký tên điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Phần mềm BHXH điện tử AMIS BHXH.

Đối với doanh nghiệp

Việc thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH qua giao dịch điện tử, doanh nghiệp cũng làm các bước tương tự như cá nhân:

• Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc Phần mềm BHXH điện tử AMIS BHXH khai báo đầy đủ thông tin cần thiết.
• Ký tên điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Phần mềm BHXH điện tử AMIS BHXH.

Để hiểu rõ hơn cách thức hoạt động của phần mềm AMIS BHXH, tham khảo TẠI ĐÂY

4. Thời hạn giải quyết cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Sau khi chuẩn bị hết đầy đủ các giấy tờ cấp lại sổ BHXH và nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH quận/huyện hoặc thông qua đơn vị đang làm việc. Căn cứ vào Quyết định 772/QĐ-BHXH ban hành ngày 15/6/2018, thời hạn giải quyết cấp lại sổ BHXH như sau:

• Thông thường trong thời gian khoảng từ 7-10 ngày kể từ nhận đủ hồ sơ, người lao động sẽ được nhận lại sổ BHXH mới. 
• Một số trường hợp có thể chờ lâu hơn, không quá 45 ngày khi cần xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc đã từng đóng BHXH ở nhiều đơn vị làm việc. Lưu ý phải có văn bản thông báo để người lao động biết.

5. Một số quy định về cấp sổ BHXH

Việc cấp lại sổ BHXH không bị hạn chế số lần cấp lại, tuy nhiên để tránh tốn thời gian làm lại sổ, nhiều trường hợp phải chứng minh một số thông tin, người lao động nên giữ kỹ sổ BHXH. Một số quy định về cấp sổ BHXH nên lưu ý:

Trình tự giải quyết hồ sơ thai sản, hưu trí, tai nạn lao động, thất nghiệp… khi NLĐ có nhiều sổ:

• In phiếu yêu cầu gộp sổ: nếu là cá nhân nộp thì in phiếu P02-CN, nếu là đơn vị nộp thì in phiếu P01-ĐV.

• Gửi trả lại hồ sơ chưa giải quyết chế độ và phiếu yêu cầu gộp sổ.

Trường hợp NLĐ có nhiều sổ trong đó các sổ khác đã hưởng hết chế độ, còn sổ hiện tại đang đề nghị hưởng chế độ:

• NLĐ làm Đơn đề nghị theo mẫu D01-TS.
• Nếu NLĐ có số sổ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH mà quá trình đó do quận, huyện khác hoặc Thành phố quản lý, thì Bộ phận chế độ BHXH lập mẫu C02-TS kèm hồ sơ, chuyển qua Bộ phận thu để nhập quá trình nơi khác về.

Như vậy bài viết đã hướng dẫn chi tiết thủ tục làm mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mới nhất theo quy định hiện hành dùng được mọi trường hợp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ kỹ hơn trong quá trình thực hiện, liên hệ ngay hotline: ​​090 488 58 33 để được giải đáp ngay!