Mẫu báo cáo quỹ lương chuẩn nhất cho doanh nghiệp – Tải miễn phí

Mẫu báo cáo quỹ lương là tài liệu hoặc biểu mẫu được thiết kế theo khung chuẩn thể thu thập các thông tin liên quan đến tiền lương của nhân viên trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Mẫu báo cáo thể hiện chi tiết thông tin chi tiết tình hình chi trả lương về chi phí liên quan đến tiền lương và các khoản phụ cấp. Từ đó lãnh đạo có kế hoạch về những chính sách lương thưởng, điều chỉnh đãi ngộ phù hợp nhất cho nhân viên và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Cùng MISA AMIS tìm hiểu những thông tin liên quan tới mẫu báo cáo quỹ lương và gợi ý mẫu dùng phổ biến nhất hiện nay.

1. Báo cáo quỹ lương là gì?

Quỹ lương là toàn bộ số tiền mà các công ty, doanh nghiệp chi trả cho các công nhân viên đang làm việc và công tác tại công ty. 

Báo cáo quỹ lương đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính và nhân sự của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nó ghi lại thông tin chi tiết về tiền lương và các khoản liên quan mà nhân viên nhận được trong một kỳ lương cụ thể, thường là hàng tháng. Báo cáo này giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và quản lý hiệu quả các chi phí liên quan đến lương thưởng.

Quỹ tiền lương của một doanh nghiệp thường được phân chia thành hai loại hình cơ bản: 

• Khoản tiền lương cơ bản (lương cứng): 

Đây là khoản tiền lương chính được tính để trả cho các công nhân viên trong quá trình làm việc và công tác tại công ty, doanh nghiệp. Khoản tiền này bao gồm các khoản tiền lương tính theo cấp bậc trong công ty. 

Ngoài ra, tiền này còn tính thêm phần tiền phụ cấp và lương thưởng cho nhân viên xuyên suốt trong quá trình làm việc và công tác.

• Khoản tiền lương bất thường (lương phụ): 

Đây là khoản tiền lương mà các công nhân viên được hưởng theo chế độ quy định trong thời gian nghỉ và không hoạt động tại công ty, doanh nghiệp. Ví dụ như tiền lương trả cho các công nhân viên trong thời gian nghỉ làm để học tập, tiền lương hưu, hay thậm chí là tiền lương trả cho nhân viên lao động trong thời gian nghỉ phép.  

Thành phần của quỹ lương thuộc các doanh nghiệp còn đi kèm thêm các khoản tiền khác như:

• Tiền lương tính theo thời gian làm việc.
• Tiền lương được tính dựa trên sản phẩm tạo ra.
• Các khoản tiền phụ cấp khi nhân công làm thêm giờ, phụ cấp tiền ăn trưa, đi lại.
• Các khoản tiền thưởng vào các dịp lễ hay Tết nguyên đán. 
• Ngoài ra, công nhân còn được tính thêm khoản tiền chi trả, trợ cấp cho công nhân viên trong thời kỳ ốm đau, bệnh tật, tai nạn lao động, và nhân viên trong thời kỳ mang thai. 

Các văn bản báo cáo lương thường được thể hiện dưới dạng văn bản, các nhà HR sẽ liệt kê những con số công làm việc và về các khoản tiền lương phải chi trả cho công nhân viên, một cách đầy đủ, rõ ràng và minh bạch nhất để nhà quản lý có thể thống kê, kiểm tra một cách chính xác nhất. 

Công việc này thường được phòng nhân sự thực hiện vào các kỳ trả lương cho công nhân viên vào cuối tháng, cuối quý và cuối năm.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm quản lý tiền lương dễ sử dụng, xem báo cáo quỹ lương chi tiết, hãy tìm hiểu ngay AMIS Tiền Lương. Đăng ký để nhận tư vấn và tài khoản dùng thử hoàn toàn miễn phí:

2. Các chỉ số cần có trong mẫu báo cáo quỹ lương

Thông thường, khi làm một file báo cáo quỹ lương, bạn cần chú ý đến những chỉ số như sau:

• Tổng lương cán bộ công nhân viên: Đây là chỉ số chỉ số tiền lương doanh nghiệp chi trả cho toàn bộ nhân viên (cả khối văn phòng, khối sản xuất). Ngoài mức lương cứng, quỹ lương cũng bao gồm tiền phụ cấp, trợ cấp, tiền thưởng KPI, thưởng nóng và các khoản khác cho nhân viên.
• Tổng lương thực lĩnh: Lương thực lĩnh của người lao động là mức lương sau khi đã trừ đi các khoản thuế, bảo hiểm, chi phí nội trú nếu có. Tùy từng vị trí, mức lương cơ bản mà chi phí đóng bảo hiểm của mỗi người lao động sẽ khác nhau. 
• Tổng chi phí kế hoạch: Đây là số chi phí mà doanh nghiệp ước tính sẽ trả cho người lao động trong một khoảng thời gian nào đó. Với những doanh nghiệp sản xuất, công nhân làm đêm thì sẽ có thêm các chỉ số như: Tổng chênh lệch lương làm đêm, tổng lương tăng ca,… Ngoài ra, tổng khoảng giảm trừ, tổng tiền đóng bảo hiểm (người lao động đóng và doanh nghiệp đóng) cũng là những chỉ số cần quan tâm.
• Tổng chi phí thực tế: Chỉ số này cũng bao gồm các thành phần kể trên, nó được xác định sau khi doanh nghiệp chi trả tất cả. Từ kết quả kế hoạch và thực tế, HR sẽ tính toán được tỷ lệ chênh lệch và có những điều chỉnh phù hợp nhất.

3. Gợi ý mẫu báo cáo quỹ tiền lương doanh nghiệp chuẩn nhất

Để tạo được báo cáo tiền lương đầy đủ và chính xác gồm nhiều bước và tốn thời gian, đặc biệt là với những bạn nhân sự mới vào nghề. Vậy nên, MISA AMIS HRM xin giới thiệu đến bạn một số mẫu báo cáo quỹ lương tại doanh nghiệp được dùng nhiều hiện nay.

4. Quản lý quỹ lương hiệu quả với MISA AMIS Tiền Lương

Theo tình hình thị trường lao động, vào sau giai đoạn ra tết, nhân viên sẽ có xu hướng nghỉ việc nhiều. Ngoài ra, khi mọi chi phí cuộc sống cũng đang tăng lên, người lao động rất mong muốn có mức lương tốt hơn trong công việc. Đầu năm chính là lúc HR cần xây dựng kế hoạch quỹ lương trong năm tới để lãnh đạo có cái nhìn tổng quan nhất, từ đó đưa ra những chính sách về lương thưởng phù hợp để giữ chân người lao động.

AMIS Tiền lương là phần mềm hỗ trợ tính toán lương, thưởng cho nhân viên trong doanh nghiệp, đồng thời thiết lập các báo cáo tình hình chi trả lương theo từng giai đoạn để HR, lãnh đạo có cái nhìn tổng quan nhất.

Những tính năng của phần mềm quản lý tiền lương:

• Tính lương theo từng vị trí, từng hệ số khác nhau với từng công thức đã được thiết lập sẵn.
• Gửi phiếu lương nhanh chóng đến từng nhân viên trong công ty, nhân viên tự xem và xác nhận dễ dàng.
• Hệ thống báo cáo trực quan với biểu đồ dễ nhìn, giúp lãnh đạo theo dõi được tình hình chi trả lương trong từng tháng, quý và năm.
• HR dễ dàng tạo báo cáo quỹ lương ngay trên phần mềm mà không cần phải dùng những công thức thủ công trên Excel.
• Tự động trích những khoản phải đóng theo quy định của Nhà nước như bảo hiểm hay thuế TNCN,…

Dùng ngay miễn phí

Vì sao doanh nghiệp nên dùng phần mềm AMIS Tiền Lương?

• AMIS Tiền Lương nằm trong bộ giải pháp MISA AMIS HRM với nhiều tính năng như: Chấm công, tính lương, tuyển dụng, lưu trữ thông tin nhân viên,.. giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện, khả năng đồng bộ cao
• Phần mềm đã được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam với quy mô nhân sự lớn như Xuân Cương Logistic, Trống Đồng Palace, IVY Moda và nhiều công ty lớn khác.
• Tiết kiệm 50% thời gian, công sức làm việc của HR mà vẫn đảm bảo 100% hiệu quả, năng suất làm việc.
• Sản phẩm được MISA – Công ty công nghệ hàng đầu Việt Nam phát triển và được hàng ngàn doanh nghiệp tin tưởng sử dụng.

4. Kết luận

Mẫu báo cáo quỹ lương luôn được các doanh nghiệp chú trọng bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình chi trả lương thưởng cũng như ngân sách của doanh nghiệp. Hy vọng những mẫu báo cáo về quỹ lương và những chia sẻ trên từ MISA AMIS HRM sẽ giúp bạn đọc áp dụng dễ dàng vào thực tế quản lý tiền lương tại công ty mình.