Top 10 phần mềm quản lý thiết bị tốt nhất năm 2023

Phần mềm quản lý thiết bị là giải pháp công nghệ giúp các doanh nghiệp, tổ chức kiểm soát chính xác những vấn đề liên quan đến việc thống kê, bảo trì, thay thế hay mua mới tài sản. Vậy hiện nay những phần mềm nào đáp ứng tốt yêu cầu quản lý thiết bị trên thị trường? Hãy cùng MISA AMIS tổng hợp qua bài viết dưới đây. 

I. Phần mềm quản lý thiết bị là gì? 

Ứng dụng công nghệ vào quản lý thiết bị đang ngày càng trở nên phổ biến tại Việt Nam. Xu hướng này thay thế cho công tác quản lý thủ công nên được rất nhiều doanh nghiệp đón nhận.   

Phần mềm quản lý thiết bị được hiểu là hệ thống giúp doanh nghiệp giám sát, nắm bắt thông tin và lập kế hoạch bảo trì, thay thế trang thiết bị. Nguyên lý hoạt động của phần mềm là thu thập dữ liệu, chi phí, nhân sự sử dụng, mức độ khấu hao sau đó tiến hành tổng hợp, phân tích tổng quan. 

Dựa trên báo cáo cuối cùng, bộ phận hành chính dễ dàng kiểm soát thiết bị tồn kho, điều hòa tần suất mua sắm phù hợp.  

II. Vai trò của phần mềm quản lý trang thiết bị đối với các doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, nguồn lực máy móc, thiết bị đóng vai trò quan trọng hàng đầu để duy trì sản xuất kinh doanh ổn định. Nếu không quản lý sát sao, các thiết bị hư hỏng bất ngờ sẽ khiến doanh nghiệp phải đối mặt với rủi ro giảm năng suất lao động, chậm tiến độ, giảm uy tín trước khách hàng… 

Ngược lại, doanh nghiệp có thể khắc phục hầu hết nguy cơ trên với phần mềm quản lý trang thiết bị. Phần mềm không chỉ giúp quản lý số lượng vật tư chuẩn xác mà còn góp phần tăng năng suất, giảm thời gian gián đoạn, giảm số lượng tồn kho cũng như chi phí bảo dưỡng, bảo trì. 

Ứng dụng phần mềm quản lý thiết bị đem lại những lợi ích thiết thực sau: 

• Thông báo về tình trạng sử dụng của thiết bị, công cụ, tài sản của công ty. Tránh trường hợp hư hao, thất thoát tài nguyên chung. 
• Theo dõi thời gian và lên kế hoạch sửa chữa định kỳ, tự động nhắc hẹn với nhân sự phụ trách đến bảo dưỡng đúng hẹn. 
• Tính toán chi phí bảo trì trên từng thiết bị. 
• Dự đoán thời gian cần thay thế thiết bị mới nên lượng tồn kho được hạ xuống mức tối thiểu, doanh nghiệp có thêm nhiều không gian lưu trữ. 
• Tiết kiệm thời gian tổng hợp báo báo, từ đó giảm số lượng nhân viên trong khâu thống kê, bảo trì, quản lý thiết bị.  

>> Tìm hiểu cách thức quản lý tài sản hiệu quả: Công tác quản lý tài sản cho DN. Quy trình & giải pháp

III. Top 10 phần mềm quản lý thiết bị hàng đầu cho doanh nghiệp 

1. MISA AMIS Tài sản – Phần mềm số hóa công tác quản lý tài sản, thiết bị tối ưu nhất 

Phần mềm MISA AMIS Tài sản do Công ty Cổ phần MISA phát triển là một trong những giải pháp số hóa công tác quản lý tài sản tốt nhất hiện nay. MISA AMIS Tài sản giúp doanh nghiệp cải thiện chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản công qua hệ thống theo dõi thông minh.   

Các tính năng nổi bật của phần mềm MISA AMIS Tài sản: 

• Quản lý chi tiết thông tin từng loại tài sản bằng mã QR: Tình trạng dùng theo thời gian, người đang sử dụng, số lượng vật tư trong từng phòng ban, bộ phận… 
• Quản lý thiết bị luân chuyển giữa các bộ phận, đang cho thuê hoặc đi thuê ngoài. 
• Theo dõi số lượng trang thiết bị, vật tư tăng – giảm, lập biên bản với mẫu có sẵn trên phần mềm. 
• Tính toán mức độ khấu hao, hỗ trợ trích khấu hao cho thiết bị phục vụ mục đích sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ. 
• Ghi nhận sự thay đổi giá trị vật tư. 
• Lập kế hoạch bảo dưỡng đúng hạn, theo dõi số lượng thiết bị được bảo dưỡng theo thời gian thực. 

Như vậy, khi lựa chọn MISA AMIS Tài sản doanh nghiệp sẽ thu về lợi ích cho toàn bộ đội ngũ. Người lãnh đạo, quản lý nhanh chóng nắm bắt dữ liệu để ra quyết định điều phối thiết bị, tài sản cùng ngân sách hiệu quả. Trong khi đó, nhân sự phụ trách cùng đội ngũ nhân viên chỉ cần theo dõi thông tin trên phần mềm để đề xuất, báo cáo, nhận phê duyệt nhanh chóng. 

Theo thống kê, MISA AMIS Tài sản hỗ trợ doanh nghiệp giảm đến 90% tình trạng thất thoát, sử dụng kém hiệu quả hay cấp phát thiết bị rời rạc, lãng phí nguồn lực. 

Trải nghiệm và nhận tư vấn miễn phí về phần mềm quản lý tài sản hàng đầu Việt Nam ngay tại đây:

2. Phần mềm theo dõi bảo trì thiết bị Topmaint 

Phần mềm quản lý thiết bị Topmaint cho phép người dùng phân loại thiết bị chi tiết theo các nhóm khác nhau. Phần mềm đánh giá công tác bảo trì định kỳ nhằm xây dựng cơ sở cho người quản lý ra quyết định sáng suốt. 

Các tính năng nổi bật của Topmaint: 

• Quản lý mọi tài sản từ máy móc, thiết bị văn phòng đến phân xưởng, kho lưu trữ… 
• Lên lịch và quản lý bảo dưỡng trên lịch tập trung, nhắc nhở khi đến hẹn. 
• Phân bổ ngân sách hàng tháng, hàng năm cho từng nhóm thiết bị. 
• Phân tích mức độ ưu tiên để đảm bảo thời gian đặt hàng thiết bị, dụng cụ mới. 
• Tổng hợp chỉ số đánh giá thành báo cáo tự động theo mẫu có sẵn hoặc tùy chỉnh dưới dạng biểu đồ. 

3. Phần mềm GSOFT 

GSOFT là công cụ quản lý trang thiết bị toàn diện, loại bỏ mọi vấn đề phát sinh khi sử dụng bảng tính Excel. Doanh nghiệp theo dõi, cập nhật tình trạng của thiết bị một cách hệ thống, khoa học hơn.

Tính năng nổi bật của phần mềm GSOFT:

• Nắm rõ thông tin, số lượng thiết bị để doanh nghiệp cân đối chi phí mua sắm. 
• Tạo kế hoạch mua sắm dự phòng dựa trên nhu cầu, thực tế sử dụng từ ngày, tháng, quý, năm… 
• Báo cáo thống kê tài sản, thiết bị. 
• Lưu trữ hợp đồng mua sắm trang thiết bị với các đối tác. 

>> Đọc ngay: Top 7 phần mềm quản lý tài sản tốt nhất cho doanh nghiệp

4. Ứng dụng quản lý trang bị cho các bệnh viện EHIS

Khác với các phần mềm trong danh sách, EHIS được ứng dụng phổ biến nhất tại các bệnh viện, cơ sở y tế. EHIS quản lý bảo trì và điều phối số lượng lớn trang thiết bị vô cùng chặt chẽ. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm EHIS: 

• Lập kế hoạch mua sắm thiết bị hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo mẫu đơn do Bộ Y Tế, Sở Y Tế ban hành. 
• Ghi nhận thông tin bảo hành định kỳ trên hợp đồng nhà cung cấp gửi đến. 
• Báo cáo kết quả tiến hành bảo trì, bảo dưỡng. 
• Lưu trữ hợp đồng mua sắm, thông tin cho thuê, luân chuyển trang thiết bị. 
• Quản lý thiết bị tồn kho. 

5. Izisolution – phần mềm quản lý thiết bị 

Phần mềm Izisolution cung cấp đầy đủ tính năng hỗ trợ quản lý tài sản thiết bị như: tự động hóa quy trình, cập nhật trạng thái theo thời gian thực, theo dõi và điều chỉnh công việc ở giai đoạn tiếp theo… Nhờ đó, các doanh nghiệp, tổ chức tính toán thời gian cần bảo trì, tránh trường hợp hư hỏng trong quá trình sử dụng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Cung cấp thông tin kịp thời về thiết bị, công cụ, máy móc, tài sản khác của công ty. 
• Lên kế hoạch sửa chữa định kỳ, tự động nhắc nhở lịch hẹn để bảo dưỡng đúng quy định. 
• Quản lý chi phí mua sắm, bảo dưỡng, thay thế… 

6. Phần mềm Odoo ERPViet

Odoo ERPViet là phần mềm quản lý trang thiết bị mà doanh nghiệp nên sử dụng. Phần mềm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý tài sản thiết bị của nhiều quy mô tổ chức, ngành nghề khác nhau. 

Các tính năng nổi bật của Odoo ERPViet: 

• Tra cứu nguồn gốc, lịch sử chuyển giao tài sản dễ dàng. 
• Kiểm soát tiến độ tuân thủ kế hoạch bảo trì thiết bị của từng bộ phận. 
• Duy trì trạng thái hoạt động năng suất, gia tăng kết quả làm việc trong đội ngũ nhân sự. 
• Thống kê chi phí bảo trì định kỳ. 
• Xuất bản báo cáo chi tiết về mọi hoạt động liên quan. 

7. WinMain – Phần mềm bảo trì thiết bị 

Phần mềm quản lý bảo trì WinMain có khả năng phòng ngừa, lập kế hoạch và dự đoán điều kiện bảo trì thông minh. Người dùng vừa theo dõi được thiết bị tại văn phòng, vừa giám sát cả máy móc sản xuất tại nhà máy. 

Tính năng nổi bật của phần mềm:

• Lên kế hoạch bảo trì định kỳ, quản lý tài sản và công việc hàng ngày.
• Tối ưu chi phí nâng cấp máy móc, tiết kiệm tối đa nguồn lực đầu tư vào trang thiết bị.
• Giao diện trực quan, thao tác đơn giản với người mới sử dụng lần đầu tiên.  
• Ghi nhận số lượng nhân sự của các bộ phận để phân bổ thiết bị hợp lý. 
• Xem lại lịch sử bảo trì cho từng nhóm thiết bị.
• Theo dõi mọi quá trình, chi phí dành cho thiết bị, tài sản chung. 

8. Ứng dụng VietSoft Ecomaint

VietSoft Ecomaint là phần mềm quản lý thiết bị giúp gia tăng hiệu suất sử dụng tài sản, giảm chi phí bảo trì và tồn kho vật tư. Doanh nghiệp triển khai VietSoft Ecomaint có thể nâng cao năng suất cùng lợi nhuận rõ rệt.

Các tính năng nổi bật của phần mềm VietSoft Ecomaint:

• Theo dõi các hoạt động sử dụng, bảo trì tài sản. 
• Theo dõi chi phí chi trả cho việc bảo trì. 
• Theo dõi tình hình tồn kho. 
• Theo dõi lịch sử thay thế, mua mới, sửa chữa thiết bị. 

9. Phần mềm quản lý thiết bị SpeedMaint

SpeedMaint tiên phong thực hiện triển khai nền tảng Cloud, đề cao tính linh hoạt và chủ động trong công tác quản lý thiết bị. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đăng nhập, sử dụng trực tiếp trên trình duyệt Web mọi lúc, mọi nơi, từ mọi thiết bị mà không cần cài đặt hệ thống phức tạp. 

Dữ liệu nhập vào SpeedMaint sẽ được lưu trữ logic thông qua các báo cáo phân tích. Đặc biệt, phần mềm còn sở hữu khả năng bảo mật an toàn, giảm thiểu tình trạng sai sót dữ liệu. 

10. Phần mềm Quasoft CMMS

Phần mềm quản lý bảo trì Quasoft CMMS được thiết kế bao gồm chức năng quản lý, bảo trì, mua hàng, tồn kho và báo cáo. Giao diện của Quasoft CMMS rõ ràng, minh bạch giúp người quản lý giám sát liên tục. 

Phần mềm hỗ trợ tính toán khấu hao, phân bổ tài sản hay thanh lý trang thiết bị đã cũ. Ngoài ra, những tính năng khác của Quasoft CMMS như quản lý trang thiết bị, quản lý kho, bảo trì định kỳ… cũng được người dùng đánh giá cao. 

IV. Kết luận 

Trên đây là danh sách 10 phần mềm quản lý thiết bị mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua. Người lãnh đạo, quản lý nên cân nhắc tìm ra ứng dụng phù hợp nhất để quản lý, điều hành doanh nghiệp hiệu quả hơn.