Top 10 phần mềm quản lý máy móc thiết bị miễn phí và có phí tốt nhất 2024

01/12/2022
2218

Phần mềm quản lý máy móc thiết bị là giải pháp công nghệ giúp các doanh nghiệp quản lý các nghiệp vụ liên quan đến tài sản từ ghi tăng thiết bị, cấp phát, thu hồi cho đến kiểm kê, bảo dưỡng, thanh lý,… Với sự hỗ trợ của phần mềm chuyên biệt, doanh nghiệp có thể loại bỏ các thao tác thủ công để gia tăng năng suất, tối ưu hiệu quả quản lý và tiết kiệm chi phí.

Trong bài viết này, hãy cùng MISA AMIS khám phá các phần mềm quản lý bảo trì thiết bị tốt nhất 2024 cũng như cách để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.

1. Phần mềm quản lý máy móc thiết bị là gì?

phần mềm quản lý thiết bị là gì?
Giao diện phần mềm quản lý thiết bị, tài sản – AMIS Tài sản

Phần mềm quản lý máy móc, thiết bị là một phần mềm giúp doanh nghiệp giám sát, nắm bắt thông tin và lập kế hoạch bảo trì, thay thế trang thiết bị,… trong suốt vòng đời của chúng. Nguyên lý hoạt động của các phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là thu thập dữ liệu, chi phí, nhân sự sử dụng, mức độ khấu hao sau đó tiến hành tổng hợp, phân tích tổng quan. Dựa trên báo cáo cuối cùng, bộ phận hành chính dễ dàng kiểm soát thiết bị tồn kho, điều hòa tần suất mua sắm phù hợp.

Chức năng của phần mềm quản lý máy móc thiết bị
Chức năng của phần mềm quản lý máy móc thiết bị

Phần mềm quản lý máy móc thiết bị thường bao gồm nhiều tính năng và chức năng để tối ưu hóa quá trình sử dụng tài sản, bao gồm:

  • Khai báo & ghi tăng thiết bị: Tính năng này cho phép người dùng đăng ký mới và cập nhật thông tin thiết bị vào hệ thống. Mọi thông tin liên quan đến các tài sản như ngày mua, giá trị và thông số kỹ thuật đều được quản lý một cách chi tiết.
  • Sửa chữa & Bảo dưỡng: Đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng tốt nhất bằng cách theo dõi lịch sử sửa chữa và lên kế hoạch bảo dưỡng định kỳ. Điều này giúp kéo dài tuổi thọ của thiết bị và tối đa hóa hiệu quả sử dụng.
  • Điều chuyển: Quản lý việc di chuyển máy móc, thiết bị giữa các bộ phận hoặc địa điểm khác nhau trong tổ chức. Tính năng này giúp đảm bảo các tài sản được phân bổ hợp lý theo nhu cầu sử dụng.
  • Khấu hao – Phân bổ: Tính toán và theo dõi khấu hao tài sản theo thời gian, giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác giá trị tài sản trong các báo cáo tài chính.
  • Quản lý thiết bị cho thuê, cho mượn: Đây là chức năng quan trọng cho các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực cho thuê hoặc mượn thiết bị, cho phép theo dõi trạng thái và thời gian sử dụng của thiết bị bởi khách hàng hoặc bên thứ ba.
  • Cấp phát – Thu hồi: Quản lý việc phân phối và thu hồi thiết bị từ nhân viên, giúp kiểm soát hiệu quả tài sản và tránh thất thoát.
  • Kiểm kê: Thực hiện kiểm định định kỳ để đảm bảo tính chính xác của thông tin tài sản trong hệ thống so với thực tế.
  • Mất – Thanh lý – Hủy thiết bị: Quản lý các tình huống mất mát, hư hỏng không thể sửa chữa hoặc thanh lý thiết bị. Tính năng này giúp cập nhật và điều chỉnh tình trạng tài sản cho phù hợp với thực tế.

Phần mềm quản lý máy móc thiết bị cung cấp một giải pháp tổng thể giúp các doanh nghiệp quản lý tài sản một cách khoa học và chuyên nghiệp, từ đó tối ưu hóa nguồn lực và tăng cường hiệu quả hoạt động.

phần mềm quản lý thiết bị AMIS Tài sản

2. Top 10 phần mềm quản lý máy móc thiết bị miễn phí và trả phí tốt nhất

2.1. Phần mềm quản lý máy móc thiết bị MISA AMIS Tài Sản

Phần mềm quản lý máy móc thiết bị MISA AMIS Tài sản là sản phẩm được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA – công ty tiên phong dẫn đầu trong lĩnh vực chuyển đổi số. Đây là một trong những giải pháp số hóa công tác quản lý tài sản tốt nhất hiện nay. Phần mềm này cung cấp một giải pháp toàn diện để giải quyết những thách thức thường gặp trong quản lý tài sản từ kiểm kê, cấp phát, thu hồi, sửa chữa, bảo dưỡng, điều chuyển, mất/hủy/thanh lý, phân bổ chi phí.

AMIS Tài sản tạo ra một quy trình quản lý tài sản minh bạch, hiệu quả và tự động hóa, giảm thiểu rủi ro sai sót và tối ưu hóa việc sử dụng tài sản trong tổ chức. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao năng suất cho đội ngũ quản lý tài sản.

✔️ Phát hành bởi Công Ty Cổ Phần MISA
✔️ Chức năng Quản lý tài sản, thiết bị cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực ngành nghề
✔️ Nơi sản xuất Việt Nam
✔️ Năm thành lập 1994
✔️ Bản dùng thử Miễn phí dùng thử không giới hạn tính năng trong 15 ngày
✔️ Chi phí Tùy thuộc số người sử dụng
✔️ Trang web https://amis.misa.vn/amis-tai-san/
✔️ Trụ sở chính Tầng 9, tòa nhà Technosoft – Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội
✔️ Hotline 0904 885 833
phần mềm quản lý thiết bị, tài sản - AMIS Tài sản
Giao diện mobile của phần mềm quản lý thiết bị, tài sản – AMIS Tài sản

Dùng thử miễn phí

Tính năng của phần mềm quản lý máy móc thiết bị MISA AMIS Tài sản: 

  • Số hóa và quản lý tập trung mọi thiết bị trên một nền tảng duy nhất: Toàn bộ các nghiệp vụ ghi tăng tài sản, kiểm kê, cấp phát, thu hồi, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, điều chuyển, mất/hủy/thanh lý,… và toàn bộ chi tiết lịch sử sử dụng tài sản được số hóa trên một phền mềm quy nhất. Với cơ sở dữ liệu tài sản tập trung, nhân sự dễ dàng tra cứu thông tin tài sản linh hoạt từ mọi nơi và trên mọi thiết bị.
  • Quản lý thông tin chi tiết và kiểm kê nhanh chóng bằng QR: Hệ thống cho phép người dùng quản lý thông tin thiết bị (Tình trạng dùng theo thời gian, người đang sử dụng, số lượng vật tư trong từng phòng ban, bộ phận,… ) và thực hiện kiểm kê nhanh chóng thông qua việc quét mã QR, giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và công sức.
  • Quản lý khấu hao tài sản: Tự động tính toán khấu hao cho tài sản cố định theo các phương pháp khấu hao phổ biến, đảm bảo tuân thủ quy định kế toán. Người dùng có thể dễ dàng xác định cấu hình tỷ lệ và thời gian khấu hao, cũng như điều chỉnh giá trị tài sản khi cần thiết.
  • Tự động hóa các nghiệp vụ theo quy trình: Hệ thống giúp chuẩn hóa và tự động hóa các quy trình cấp phát, thu hồi, báo hỏng, báo mất, bảo dưỡng, thanh lý, hủy,… giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong quản lý.
  • Lịch bảo dưỡng, bảo trì được gợi ý và nhắc nhở một cách thông minh: Lập kế hoạch bảo dưỡng đúng hạn, theo dõi số lượng thiết bị được bảo dưỡng theo thời gian thực. 
  • Quản lý thiết bị luân chuyển giữa các bộ phận, đang cho thuê hoặc đi thuê ngoài: Điều này bao gồm theo dõi vị trí hiện tại của thiết bị, trạng thái sử dụng và lịch sử các hoạt động liên quan. 
  • Quản lý thiết bị nhiều địa điểm, chi nhánh: Tất cả thông tin về tài sản và thiết bị bao gồm vị trí, trạng thái sử dụng và lịch sử bảo dưỡng, được cập nhật và quản lý một cách thống nhất trên một nền tảng.
  • Theo dõi số lượng trang thiết bị, vật tư tăng – giảm, lập biên bản với mẫu có sẵn: Với các mẫu biên bản có sẵn trên phần mềm, người quản lý có thể nhanh chóng tạo các báo cáo chính xác về tình trạng hiện tại của các tài sản.
  • Kết nối chặt chẽ với các phần mềm khác trong hệ sinh thái MISA AMIS: Đồng bộ danh sách tài sản, công cụ dụng cụ và các nghiệp vụ phát sinh để hoạch toán trên AMIS Kế toán; đồng bộ danh sách tài sản cấp phát lên hồ sơ từng nhân viên, cho phép các cán bộ phân sự và lập gửi đề nghị cấp phát, thu hồi sang cán bộ quản lý tài sản và nhân viên lập đề nghị cấp phát, thu hồi, phản hồi về tình trạng hỏng, mất của tài sản.

Khi lựa chọn phần mềm quản lý máy móc thiết bị MISA AMIS Tài sản, doanh nghiệp sẽ được miễn phí dùng thử trong 15 ngày không giới hạn các tính năng. Qua phần mềm này, người lãnh đạo, quản lý có thể nhanh chóng nắm bắt dữ liệu để ra quyết định điều phối thiết bị, tài sản cùng ngân sách hiệu quả. Trong khi đó, nhân sự phụ trách cùng đội ngũ nhân viên chỉ cần theo dõi thông tin trên phần mềm để đề xuất, báo cáo, nhận phê duyệt nhanh chóng. 

Theo thống kê, phần mềm quản lý bảo trì thiết bị MISA AMIS Tài sản đã hỗ trợ doanh nghiệp giảm đến 90% tình trạng thất thoát, sử dụng kém hiệu quả hay cấp phát thiết bị rời rạc, lãng phí nguồn lực. 

Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Tài sản, trong đó có Ngân hàng Quân Đội MB, Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Bảo Minh, Tập đoàn Hateco, ông ty Cổ phần Quốc tế Thương mại và Dịch vụ Việt Pháp (VFIC Services),… và nhiều doanh nghiệp khác.

Dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Tài sản tại đây:


  • Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
  • Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
  • Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
  • Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia

2.2. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị GSOFT 

GSOFT là phần mềm quản lý tài sản trang thiết bị toàn diện, loại bỏ mọi vấn đề phát sinh khi sử dụng bảng tính Excel. Doanh nghiệp theo dõi, cập nhật tình trạng của thiết bị một cách hệ thống, khoa học hơn.

quản lý thanh lý tài sản Gsoft
Phần mềm quản lý thanh lý tài sản Gsoft

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị GSOFT:

  • Nắm rõ thông tin, số lượng thiết bị để doanh nghiệp cân đối chi phí mua sắm. 
  • Tạo kế hoạch mua sắm dự phòng dựa trên nhu cầu, thực tế sử dụng từ ngày, tháng, quý, năm… 
  • Báo cáo thống kê tài sản, thiết bị. 
  • Lưu trữ hợp đồng mua sắm trang thiết bị với các đối tác.

Tìm hiểu thêm: Top các phần mềm giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả 2024

2.3. Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế EHIS

EHIS là phần mềm quản lý trang thiết bị y tế được ứng dụng phổ biến nhất tại các bệnh viện, phóng khám và cơ sở y tế. Phần mềm thiết bị này giúp quản lý bảo trì và điều phối số lượng lớn trang thiết bị vô cùng chặt chẽ. 

phần mềm quản lý trang thiết bị y tế EHIS
Phần mềm quản lý thiết bị y tế EHIS

Các tính năng nổi bật của phần mềm EHIS: 

  • Lập kế hoạch mua sắm thiết bị hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo mẫu đơn do Bộ Y Tế, Sở Y Tế ban hành. 
  • Ghi nhận thông tin bảo hành định kỳ trên hợp đồng nhà cung cấp gửi đến. 
  • Báo cáo kết quả tiến hành bảo trì, bảo dưỡng. 
  • Lưu trữ hợp đồng mua sắm, thông tin cho thuê, luân chuyển trang thiết bị. 
  • Quản lý thiết bị tồn kho. 

2.4. Izisolution – phần mềm quản lý máy móc thiết bị 

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị Izisolution cung cấp đầy đủ tính năng hỗ trợ quản lý tài sản thiết bị như: tự động hóa quy trình, cập nhật trạng thái theo thời gian thực, theo dõi và điều chỉnh công việc ở giai đoạn tiếp theo… Nhờ đó, các doanh nghiệp, tổ chức tính toán thời gian cần bảo trì, tránh trường hợp hư hỏng trong quá trình sử dụng.

phần mềm quản lý bảo trì thiết bị Izisolution
Phần mềm quản lý tài sản Izisolution

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý máy móc thiết bị Izisolution :

  • Cung cấp thông tin kịp thời về thiết bị, công cụ, máy móc, tài sản khác của công ty. 
  • Lên kế hoạch sửa chữa định kỳ, tự động nhắc nhở lịch hẹn để bảo dưỡng đúng quy định. 
  • Quản lý chi phí mua sắm, bảo dưỡng, thay thế… 

Đọc ngay: Top 7 phần mềm quản lý tài sản tốt nhất cho doanh nghiệp

5. Phần mềm quản lý máy móc thiết bị Odoo ERPViet

Odoo ERPViet là phần mềm quản lý trang thiết bị mà doanh nghiệp nên sử dụng. Phần mềm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý bảo trì thiết bị của nhiều quy mô tổ chức, ngành nghề khác nhau. 

phần mềm quản lý bảo trì thiết bị
Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị Odoo ERPViet

Các tính năng nổi bật của Odoo ERPViet: 

  • Tra cứu nguồn gốc, lịch sử chuyển giao tài sản dễ dàng. 
  • Kiểm soát tiến độ tuân thủ kế hoạch bảo trì thiết bị của từng bộ phận. 
  • Duy trì trạng thái hoạt động năng suất, gia tăng kết quả làm việc trong đội ngũ nhân sự. 
  • Thống kê chi phí bảo trì định kỳ. 
  • Xuất bản báo cáo chi tiết về mọi hoạt động liên quan.

6. WinMain – Phần mềm bảo trì thiết bị 

Phần mềm quản lý bảo trì WinMain có khả năng phòng ngừa, lập kế hoạch và dự đoán điều kiện bảo trì thông minh. Người dùng vừa theo dõi được thiết bị tại văn phòng, vừa giám sát cả máy móc sản xuất tại nhà máy. 

Phần mềm quản lý thiết bị WinMain

Tính năng nổi bật của phần mềm:

  • Lên kế hoạch bảo trì định kỳ, quản lý tài sản và công việc hàng ngày.
  • Tối ưu chi phí nâng cấp máy móc, tiết kiệm tối đa nguồn lực đầu tư vào trang thiết bị.
  • Giao diện trực quan, thao tác đơn giản với người mới sử dụng lần đầu tiên.  
  • Ghi nhận số lượng nhân sự của các bộ phận để phân bổ thiết bị hợp lý. 
  • Xem lại lịch sử bảo trì cho từng nhóm thiết bị.
  • Theo dõi mọi quá trình, chi phí dành cho thiết bị, tài sản chung. 
Quản lý thiết bị thủ công, năng suất nhân sự kém, không tối ưu được hiệu quả sử dụngDùng thử ngay phần mềm quản lý thiết bị, tài sản của MISA

7. Ứng dụng VietSoft Ecomaint

VietSoft Ecomaint là phần mềm quản lý thiết bị giúp gia tăng hiệu suất sử dụng tài sản, giảm chi phí bảo trì và tồn kho vật tư. Doanh nghiệp triển khai VietSoft Ecomaint có thể nâng cao năng suất cùng lợi nhuận rõ rệt.

phần mềm quản lý thiết bị VietSoft Ecomaint
Giao diện phần mềm quản lý thiết bị VietSoft Ecomaint

Các tính năng nổi bật của phần mềm VietSoft Ecomaint:

  • Theo dõi các hoạt động sử dụng, bảo trì tài sản. 
  • Theo dõi chi phí chi trả cho việc bảo trì. 
  • Theo dõi tình hình tồn kho. 
  • Theo dõi lịch sử thay thế, mua mới, sửa chữa thiết bị. 

8. Phần mềm quản lý thiết bị SpeedMaint

SpeedMaint tiên phong thực hiện triển khai nền tảng Cloud, đề cao tính linh hoạt và chủ động trong công tác quản lý thiết bị. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đăng nhập, sử dụng trực tiếp trên trình duyệt Web mọi lúc, mọi nơi, từ mọi thiết bị mà không cần cài đặt hệ thống phức tạp. 

phần mềm quản lý thiết bị SpeedMaint
Phần mềm SpeedMaint

Dữ liệu nhập vào SpeedMaint sẽ được lưu trữ logic thông qua các báo cáo phân tích. Đặc biệt, phần mềm còn sở hữu khả năng bảo mật an toàn, giảm thiểu tình trạng sai sót dữ liệu. 

Ưu điểm nổi bật:

  • Cho phép theo dõi liên tục hoạt động và tần suất sử dụng của thiết bị.
  • Hỗ trợ liên kết chặt chẽ giữa kiểm toán và quản lý thiết bị để cải thiện tuân thủ.
  • Tự động gửi thông báo khi có sự cố hỏng hóc, giúp giảm thiểu downtime.
  • Hỗ trợ truy cập dữ liệu thiết bị mọi lúc, mọi nơi qua thiết bị di động, tăng cường linh hoạt.

phần mềm quản lý thiết bị AMIS Tài sản

9. Phần mềm Quasoft CMMS

Phần mềm quản lý bảo trì Quasoft CMMS được thiết kế bao gồm chức năng quản lý, bảo trì, mua hàng, tồn kho và báo cáo. Giao diện của Quasoft CMMS rõ ràng, minh bạch giúp người quản lý giám sát liên tục. 

phần mềm quản lý thiết bị Quasoft
Phần mềm Quasoft

Phần mềm hỗ trợ tính toán khấu hao, phân bổ tài sản hay thanh lý trang thiết bị đã cũ. Ngoài ra, những tính năng khác của Quasoft CMMS như quản lý trang thiết bị, quản lý kho, bảo trì định kỳ… cũng được người dùng đánh giá cao. 

Ưu điểm nổi bật:

10. Phần mềm theo dõi bảo trì thiết bị Topmaint 

Phần mềm quản lý thiết bị Topmaint cho phép người dùng phân loại thiết bị chi tiết theo các nhóm khác nhau. Phần mềm đánh giá công tác bảo trì định kỳ nhằm xây dựng cơ sở cho người quản lý ra quyết định sáng suốt. 

Các tính năng nổi bật của Topmaint

  • Quản lý mọi tài sản từ máy móc, thiết bị văn phòng đến phân xưởng, kho lưu trữ… 
  • Lên lịch và quản lý bảo dưỡng trên lịch tập trung, nhắc nhở khi đến hẹn. 
  • Phân bổ ngân sách hàng tháng, hàng năm cho từng nhóm thiết bị. 
  • Phân tích mức độ ưu tiên để đảm bảo thời gian đặt hàng thiết bị, dụng cụ mới. 
  • Tổng hợp chỉ số đánh giá thành báo cáo tự động theo mẫu có sẵn hoặc tùy chỉnh dưới dạng biểu đồ. 

2. Lợi ích của phần mềm quản lý trang thiết bị đối với các doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, nguồn lực máy móc, thiết bị đóng vai trò quan trọng hàng đầu để duy trì sản xuất kinh doanh ổn định. Nếu không quản lý sát sao, các thiết bị hư hỏng bất ngờ sẽ khiến doanh nghiệp phải đối mặt với rủi ro giảm năng suất lao động, chậm tiến độ, giảm uy tín trước khách hàng… 

Ngược lại, doanh nghiệp có thể khắc phục hầu hết nguy cơ trên với phần mềm quản lý trang thiết bị. Phần mềm không chỉ giúp quản lý số lượng vật tư chuẩn xác mà còn góp phần tăng năng suất, giảm thời gian gián đoạn, giảm số lượng tồn kho cũng như chi phí bảo dưỡng, bảo trì. 

lợi ích của phần mềm quản lý thiết bị

Ứng dụng phần mềm quản lý thiết bị đem lại những lợi ích thiết thực sau: 

  • Tăng hiệu quả quản lý thiết bị: Phần mềm giúp tự động hóa việc theo dõi và quản lý tài sản, từ khâu nhập liệu đến bảo trì, sửa chữa và khấu hao. Điều này giúp giảm bớt thời gian và công sức cần thiết để quản lý thủ công, cho phép nhân viên tập trung vào các công việc mang lại giá trị hơn.
  • Tối ưu chi phí quản lý: Phần mềm giúp phát hiện và loại bỏ các trường hợp sử dụng tài sản không hiệu quả, đồng thời giảm thiểu chi phí sửa chữa và bảo dưỡng không cần thiết thông qua việc lập lịch bảo trì chính xác.
  • Báo cáo chi tiết về tình trạng & hiệu quả sử dụng: Tạo ra các báo cáo chi tiết về tình trạng và hiệu quả sử dụng của thiết bị, giúp lãnh đạo có cái nhìn sâu sắc hơn về cách tài sản đang được sử dụng và lên kế hoạch mua sắm hoặc thay thế thiết bị một cách hiệu quả.
  • Tăng tuổi thọ thiết bị: Bằng cách duy trì lịch trình bảo trì thường xuyên và đúng hạn, phần mềm giúp kéo dài tuổi thọ của thiết bị và giảm thiểu khả năng hỏng hóc đột ngột.
  • Đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn & quản lý: Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và quản lý tài sản thông qua việc lưu trữ tất cả dữ liệu liên quan đến tài sản một cách có hệ thống và an toàn, từ đó dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
  • Giảm thiểu rủi ro mất thiết bị: Giám sát chặt chẽ các tài sản thông qua việc theo dõi vị trí và trạng thái, giúp phát hiện nhanh chóng những bất thường và hành vi không mong muốn.
  • Quản lý thiết bị ở nhiều địa điểm, chi nhánh: Phần mềm cung cấp khả năng quản lý tài sản tại nhiều địa điểm và khu vực, giúp tổng hợp và phân tích thông tin một cách tập trung và hiệu quả.

Việc đầu tư vào phần mềm quản lý thiết bị không chỉ giúp tổ chức tối ưu hóa tài sản, giảm thiểu chi phí mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể, từ đó cải thiện đáng kể hiệu suất và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Tìm hiểu cách thức quản lý tài sản hiệu quả: Công tác quản lý tài sản cho doanh nghiệp: Quy trình & giải pháp

IV. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý thiết bị phù hợp

Phần mềm quản lý thiết bị tốt nhất không phải là phần mềm chỉ đáp ứng yêu cầu về tính năng. Doanh nghiệp sẽ cần xem xét một loạt các yếu tố khác để đảm bảo khi triển khai, phần mềm đó đem lại hiệu quả, nhân viên sử dụng tốt và có sự hỗ trợ tốt từ nhà cung cấp. Dưới đây là một số tiêu chí cần thiết:

tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý thiết bị

  • Mức độ đáp ứng: Phần mềm cần có các tính năng cần thiết để quản lý hiệu quả tất cả các khía cạnh của thiết bị bao gồm theo dõi vị trí, trạng thái, bảo trì, sửa chữa và khấu hao,… Các chức năng tự động hóa như lập lịch bảo trì và tạo báo cáo cũng là yếu tố cần cân nhắc.
  • Dễ sử dụng: Giao diện người dùng thân thiện và trực quan giúp người dùng dễ dàng thao tác, giảm thiểu thời gian đào tạo. Một hệ thống dễ sử dụng sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng trong tổ chức.
  • Khả năng tương thích và tích hợp: Phần mềm cần tương thích và có thể tích hợp dễ dàng với các hệ thống quản lý khác mà doanh nghiệp đang sử dụng như ERP, hệ thống kế toán. Điều này giúp dữ liệu được chia sẻ mượt mà và giảm thiểu sai sót.
  • Cập nhật và bảo mật: Hệ thống phải được cập nhật thường xuyên để đáp ứng các thay đổi về công nghệ và quy định. Bảo mật dữ liệu cũng là yếu tố quan trọng, đảm bảo thông tin của doanh nghiệp được bảo vệ an toàn.
  • Hỗ trợ và dịch vụ khách hàng: Nhà cung cấp phần mềm cần có chính sách hỗ trợ khách hàng tốt, bao gồm đào tạo, trợ giúp kỹ thuật và tư vấn triển khai. Hỗ trợ đa ngôn ngữ và đa kênh có thể là lợi thế.
  • Phân tích và báo cáo: Cần có các công cụ phân tích mạnh mẽ để xử lý và hiển thị dữ liệu về hiệu suất và sử dụng thiết bị. Các báo cáo có thể tùy chỉnh giúp quản lý hiểu rõ tình hình và ra quyết định tốt hơn.
  • Uy tín và kinh nghiệm của nhà cung cấp: Phần mềm phải đáng tin cậy và xử lý dữ liệu nhanh chóng, đặc biệt là trong môi trường với lượng lớn dữ liệu và nhiều người dùng.
  • Chi phí triển khai: Cân nhắc tổng chi phí sở hữu, bao gồm chi phí ban đầu cho giấy phép, triển khai, đào tạo và bảo trì hàng năm. Đánh giá mức giá so với ngân sách và ROI (lợi ích đầu tư) dự kiến.

Lựa chọn phần mềm quản lý thiết bị phù hợp là một quá trình cần cân nhắc kỹ lưỡng và việc đánh giá chi tiết các tiêu chí trên có thể giúp tổ chức tìm được giải pháp tối ưu nhất.

V. Tạm kết

Trên đây là danh sách 10 phần mềm quản lý thiết bị mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua. Hy vọng rằng, với những thông tin trên, bạn có thể lựa chọn được phần mềm tốt nhất, phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Nếu còn câu hỏi, hãy chat với đội ngũ MISA để được giải đáp ngay nhé.

Loading

Đánh giá bài viết
[Tổng số: 1 Trung bình: 5]
Nguyễn Phương Ánh
Tác giả
Trưởng nhóm nội dung Quản lý điều hành
Chủ đề liên quan
Bài viết liên quan
Xem tất cả