Tải mẫu hợp đồng lao động điện tử MỚI 2026

Mẫu hợp đồng lao động điện tử giúp doanh nghiệp và người lao động thuận tiện lập, ký kết và quản lý hợp đồng trên môi trường số. Dù sử dụng mẫu có sẵn, các bên vẫn cần rà soát nội dung để bảo đảm phù hợp với thỏa thuận và quy định pháp luật. Hãy cùng MISA AMIS WeSign tìm hiểu các mẫu hợp đồng lao động điện tử mới 2026 trong bài viết dưới đây!

1. Nội dung chính trong hợp đồng lao động điện tử

Hợp đồng lao động điện tử không bắt buộc phải lập theo một mẫu cố định do pháp luật quy định; tuy nhiên, phải bảo đảm đầy đủ các nội dung theo Điều 21 Bộ luật Lao động, cụ thể như sau:

• Thông tin các bên: Ghi rõ tên, địa chỉ của người sử dụng lao động; họ tên, ngày sinh, địa chỉ cư trú, số căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người lao động.
• Công việc và địa điểm làm việc: Xác định cụ thể công việc người lao động phải thực hiện và địa điểm làm việc; tránh quy định chung chung có thể dẫn đến tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Thời hạn hợp đồng: Xác định rõ hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn; ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng, nếu có.
• Tiền lương, phụ cấp và các khoản bổ sung: Ghi rõ mức lương, hình thức trả lương, kỳ hạn trả lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác, nếu có.
• Chế độ nâng bậc, nâng lương: Quy định cụ thể điều kiện và thời gian xét nâng lương theo thỏa thuận của các bên hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp.
• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: Xác định rõ số giờ làm việc trong ngày hoặc trong tuần và chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
• Trang bị bảo hộ lao động: Liệt kê cụ thể các trang thiết bị bảo hộ lao động mà doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp cho người lao động.
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế: Ghi rõ nghĩa vụ của các bên trong việc đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành.
• Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ: Quy định quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan đến việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ trong thời gian thực hiện hợp đồng, nếu có thỏa thuận.

→ Đọc thêm:

---

• Hợp đồng điện tử Econtract là gì?- 5 điều doanh nghiệp NHẤT ĐỊNH phải nắm rõ
• 5 bước ký hợp đồng lao động CHUẨN quy định
• Top 12 dịch vụ hợp đồng điện tử tốt hiện nay

2. Tổng hợp các mẫu hợp đồng lao động điện tử thông dụng

Dưới đây là các mẫu hợp đồng lao động điện tử thông dụng:

• Mẫu hợp đồng lao động điện tử cơ bản

Mẫu hợp đồng lao động điện tử cơ bản được sử dụng để ghi nhận thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động về công việc, tiền lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của các bên dưới hình thức điện tử.

Tải Mẫu hợp đồng lao động điện tử cơ bản Tại đây

• Mẫu hợp đồng lao động điện tử có thời hạn

Mẫu hợp đồng lao động điện tử có thời hạn được sử dụng để xác lập quan hệ lao động trong một thời hạn cụ thể, trong đó các bên thỏa thuận rõ thời điểm bắt đầu, thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng và các điều kiện thực hiện.

Tải Mẫu hợp đồng lao động điện tử xác định thời hạn Tại đây

• Mẫu hợp đồng lao động điện tử không xác định thời hạn

Mẫu hợp đồng lao động điện tử không xác định thời hạn được sử dụng để ghi nhận thỏa thuận về việc làm, quyền và nghĩa vụ của các bên mà không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.

Tải Mẫu hợp đồng lao động điện tử không xác định thời hạn Tại đây

• Mẫu hợp đồng lao động điện tử kèm thử việc

Mẫu hợp đồng lao động điện tử kèm thử việc được sử dụng để ghi nhận nội dung thử việc trong hợp đồng lao động, bao gồm công việc, thời gian thử việc, tiền lương thử việc và các điều kiện liên quan đến việc thực hiện thỏa thuận.

Tải Mẫu hợp đồng lao động điện tử kèm thử việc Tại đây

Hướng dẫn tạo mẫu hợp đồng lao động điện tử trên AMIS WeSign

Trên hệ thống AMIS WeSign, người dùng truy cập tab HĐLĐ điện tử, chọn Mẫu hợp đồng, sau đó nhấn Tạo mẫu.

➤ Bước 1: Chọn mẫu

Tại màn hình chọn mẫu, người dùng lựa chọn loại mẫu Hợp đồng lao động mới (Bắt đầu ký từ 1/7/2026), sau đó nhấn Tiếp theo.

➤ Bước 2: Tạo tài liệu mẫu

Để tạo mẫu hợp đồng lao động có trường trộn thông tin nhanh chóng và chính xác, người dùng cần chèn các trường trộn vào đúng vị trí trong mẫu hợp đồng lao động của tổ chức trước khi tải lên hệ thống AMIS WeSign.

• Chèn trường trộn vào tài liệu mẫu

Người dùng nên tải danh sách trường trộn do hệ thống cung cấp để bảo đảm sử dụng đúng trường trộn. Tại Bước 2, nhấn Tải danh sách trường trộn tại đây.

Tệp do hệ thống cung cấp bao gồm danh sách trường trộn tương ứng với 10 trường thông tin bắt buộc cần đồng bộ sang Bộ Nội vụ.

Người dùng sao chép các trường trộn và chèn vào đúng vị trí tương ứng trong tệp mẫu hợp đồng lao động của tổ chức.

Đối với thông tin chưa có trong danh sách trường trộn mẫu, người dùng tự tạo trường trộn theo cấu trúc #ten_truong#. Ví dụ: thông tin Địa chỉ thường trú có thể được thiết lập bằng trường trộn #dia_chi_thuong_tru#.

Sau khi hoàn tất việc chèn trường trộn, người dùng lưu tệp mẫu hợp đồng lao động, tải lên hệ thống tại Bước 2 và khai báo các thông tin thiết lập mẫu.

• Tải lên mẫu hợp đồng lao động

Tại mục Mẫu hợp đồng lao động, người dùng tải lên các tài liệu sau:

• • Hợp đồng lao động: Tệp mẫu hợp đồng lao động của doanh nghiệp.
  • Phụ lục hợp đồng: Tệp phụ lục hợp đồng lao động, nếu có.

Lưu ý về định dạng tệp:

• • Đối với hợp đồng lao động, hệ thống chỉ hỗ trợ định dạng .doc, .docx.
  • Đối với phụ lục hợp đồng, hệ thống chỉ hỗ trợ các định dạng .pdf, .docx, .doc, .txt, .xlsx, .tif, .gif, .bmp, .png, .jpeg, .jpg, .rtf.

• Thiết lập mẫu

Tại mục Thiết lập mẫu, người dùng khai báo các thông tin sau:

• • Tên mẫu: Nhập tên mẫu hợp đồng.
  • Loại tài liệu: Hệ thống mặc định là Hợp đồng lao động.
  • Mẫu áp dụng: Lựa chọn một trong hai loại:
  • Mẫu có chứa trường trộn: Áp dụng đối với tệp mẫu hợp đồng lao động đã có sẵn các trường trộn.
  • Mẫu không chứa trường trộn: Áp dụng đối với tệp mẫu hợp đồng lao động không có trường trộn.
  • Các trường trộn: Sau khi tệp mẫu hợp đồng lao động được tải lên, hệ thống tự động trích xuất các trường trộn có trong tệp.

Để bảo đảm chèn đúng các trường trộn của phần mềm vào mẫu, người dùng nhấn Tải danh sách trường trộn tại đây để tải danh sách về đối chiếu.

• Phân quyền sử dụng mẫu

Tại mục Phân quyền sử dụng mẫu, người dùng thực hiện:

• • Lựa chọn Vai trò được sử dụng mẫu hợp đồng lao động.
  • Trường hợp cho phép chỉnh sửa luồng ký khi sử dụng mẫu, tích chọn Cho phép sửa luồng ký khi áp dụng mẫu.

Sau khi hoàn tất, nhấn Tiếp theo.

➤ Bước 3: Khai báo người nhận

Hệ thống mặc định bắt buộc có hai người ký, gồm Người lao động và Người sử dụng lao động. Người dùng khai báo thông tin của từng người ký.

Đối với Người lao động, nếu chưa xác định được thông tin người nhận tại thời điểm tạo mẫu, người dùng lựa chọn Chưa biết thông tin người nhận. Khi tạo lô hợp đồng lao động, người dùng tải lên tệp Excel chứa đầy đủ thông tin của từng người lao động để hệ thống trộn dữ liệu vào hợp đồng.

Sau khi hoàn tất việc thiết lập người nhận, nhấn Tiếp theo.

➤ Bước 4: Thiết lập vị trí ký

Người dùng thiết lập vị trí ký trên tài liệu hoặc hợp đồng cho từng người ký.

Lưu ý: Người lao động và người sử dụng lao động phải được thiết lập ít nhất một chữ ký số cho mỗi người trên hợp đồng.

Sau khi hoàn tất, nhấn Tiếp theo.

➤ Bước 5: Thiết lập trước khi gửi

Người dùng thực hiện thiết lập gửi email trước khi tài liệu được gửi đến người ký.

Sau khi hoàn tất các thiết lập, nhấn Lưu mẫu hợp đồng để lưu mẫu hợp đồng lao động điện tử.

Sau khi lựa chọn và rà soát mẫu hợp đồng lao động điện tử, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm MISA AMIS WeSign để tạo mẫu, thiết lập người ký và vị trí ký, sau đó gửi hợp đồng trên môi trường điện tử. Quy trình này hỗ trợ quản lý việc ký kết thuận tiện, đồng thời giúp lưu trữ và tra cứu hợp đồng tập trung.

→ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ VỀ PHẦN MỀM MISA AMIS WESIGN TẠI ĐÂY ←

4. Lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng lao động dạng điện tử

Để bảo đảm việc giao kết hợp đồng lao động điện tử đúng quy định, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên, đồng thời hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý các nội dung sau:

• Kiểm tra thông tin pháp lý và thẩm quyền ký kết: Đối chiếu thông tin của doanh nghiệp và người lao động; bảo đảm người ký phía doanh nghiệp là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp theo Điều 18 Bộ luật Lao động năm 2019.
• Lựa chọn đúng loại hợp đồng: Sử dụng mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn phù hợp với thỏa thuận và quan hệ lao động thực tế; xác định rõ thời hạn, thời điểm bắt đầu và thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng, nếu có, theo Điều 20 Bộ luật Lao động năm 2019.
• Sử dụng chữ ký đáp ứng yêu cầu pháp luật: Kiểm tra phương thức ký, thông tin người ký và tính hợp lệ của chữ ký; bảo đảm việc ký kết đáp ứng quy định về giao dịch điện tử và các yêu cầu đối với hợp đồng lao động điện tử. Không sử dụng chữ ký hoặc tài khoản ký của người khác khi không có căn cứ hợp pháp.
• Bảo đảm lưu trữ và khả năng tra cứu: Lưu trữ hợp đồng trên hệ thống bảo đảm an toàn, bảo mật và tính toàn vẹn của dữ liệu; đồng thời bảo đảm các bên có thể truy cập, tra cứu và sử dụng hợp đồng để tham chiếu khi cần thiết.
• Kiểm tra điều kiện và thời điểm có hiệu lực: Đối chiếu thỏa thuận về hiệu lực hợp đồng với quy định về ký số, dấu thời gian, chứng thực và cấp mã định danh. Khi áp dụng Nghị định 337/2025/NĐ-CP, cần đồng thời xem xét Nghị quyết 44/2026/NQ-CP, có hiệu lực từ 30/10/2026, về tháo gỡ khó khăn trong triển khai hợp đồng lao động điện tử; không mặc nhiên đồng nhất việc cấp mã định danh với thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.
• Bảo đảm nguyên tắc tự nguyện: Việc giao kết phải dựa trên sự tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực. Các bên cần đọc, kiểm tra và thống nhất nội dung hợp đồng trước khi ký, không thực hiện việc giao kết bằng hình thức ép buộc.

5. Giải đáp vướng mắc

Mẫu hợp đồng lao động điện tử có giá trị như hợp đồng giấy không?

Có. Căn cứ theo quy định tại khoản 1 điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP nêu rõ:

1. Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Như vậy, theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và các quy định chuyên ngành về lao động, hợp đồng lao động được giao kết dưới hình thức điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng lao động bằng văn bản (hợp đồng giấy), miễn là đáp ứng đầy đủ các điều kiện về tính toàn vẹn của thông tin, chữ ký số và khả năng truy cập, sử dụng được thông tin để tham chiếu khi cần thiết.

Hợp đồng lao động điện tử có cần phải in ra bản giấy để lưu trữ không?

Không bắt buộc. Nếu doanh nghiệp và người lao động đã thực hiện ký kết bằng phương thức điện tử đúng quy chuẩn, bản hợp đồng điện tử được lưu trữ dưới dạng tệp dữ liệu số là văn bản gốc. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo hệ thống lưu trữ có khả năng bảo mật, chống thay đổi dữ liệu và có thể trích xuất, in ra khi có yêu cầu kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trong trường hợp có tranh chấp, hợp đồng điện tử sẽ được dùng làm chứng cứ như thế nào?

Hợp đồng lao động điện tử là chứng cứ hợp pháp trong các vụ tranh chấp lao động tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài. Để đảm bảo giá trị chứng cứ, doanh nghiệp cần chứng minh được:

• Tính nguyên vẹn: Nội dung hợp đồng không bị chỉnh sửa trái phép sau khi ký.
• Tính xác thực: Chữ ký số được sử dụng là hợp lệ và thuộc về các bên tham gia hợp đồng.
• Dấu vết điện tử: Lịch sử thực hiện giao dịch (thời gian ký, địa chỉ IP, thiết bị sử dụng) được lưu lại đầy đủ.