Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội giúp các thủ tục kê khai, điều chỉnh, nộp hồ sơ BHXH dễ dàng hơn đối với những người làm công tác nhân sự. Trên thị trường hiện nay đang có những phần mềm BHXH nào, tính năng ra sao? Đâu là phần mềm phù hợp với doanh nghiệp bạn? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội là gì?
Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử là công cụ hỗ trợ cho các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức trong việc thực hiện kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội trên nền tảng trực tuyến.
Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiếp nhận hồ sơ được kê khai trực tuyến qua internet, thay vì tiếp nhận các bộ hồ sơ giấy tại hệ thống một cửa như trước đây. Điều này không chỉ nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian cho các bên mà còn giảm thiểu các sai sót trong quá trình làm thủ tục hồ sơ.
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kê khai BHXH
2.1 Kê khai hồ sơ thuận tiện
Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội online giúp cho việc thực hiện kê khai hồ sơ của các cá nhân, doanh nghiệp trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết.
Các phần mềm này có sẵn các mẫu tờ khai, đồng thời có tính năng tự động kết xuất các mẫu tờ khai theo thông tin vừa điền. Thực hiện kê khai bảo hiểm xã hội qua phần mềm còn giúp giảm thiểu số lượng giấy tờ cũng như chi phí in ấn cho doanh nghiệp.
2.2 Có thể làm thủ tục mọi lúc mọi nơi
Các phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức kê khai và nộp hồ sơ mọi lúc, mọi nơi vì thủ tục được thực hiện hoàn toàn trực tuyến.
Hàng tháng, bộ phận hành chính – nhân sự sẽ không còn phải tốn thời gian đến cơ quan bộ phận một cửa và chờ đợi cả ngày dài để đến lượt nộp hồ sơ. Thay vì thế, họ hoàn toàn có thể ngồi tại công ty, gửi hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội chỉ với vài thao tác đơn giản trên máy tính.
2.3 Giảm thiểu sai sót trong quá trình kê khai
Nếu như việc kê khai hồ sơ bằng giấy mang tính thủ công, dẫn đến các sai sót, phải làm đi làm lại nhiều lần, thì phần mềm BHXH có thể hạn chế tối đa những sai sót trong quá trình làm thủ tục hồ sơ.
Ngoài ra, sau khi hoàn thiện hồ sơ, nhân sự có thể dễ dàng tra cứu, rà soát và chỉnh sửa thông tin một để đảm bộ tính chính xác của các hồ sơ.
2.4 Đảm bảo an toàn thông tin
Lưu trữ thông tin bằng hồ sơ giấy không chỉ dễ hư hỏng, thất lạc mà còn không bảo mật thông tin cho người lao động. Với phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội, tất cả các hồ sơ đã kết xuất và nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội đều được lưu lại, nên hoàn toàn có thể tra cứu và đối chiếu thông tin nhanh chóng, dễ dàng. Chỉ người có quyền truy cập phần mềm mới truy cập được các hồ sơ.
3. Top các phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội tốt nhất
3.1 Phần mềm AMIS BHXH
Phần mềm kê khai BHXH AMIS là một sản phẩm được phát triển bởi MISA – đơn vị với hơn 30 năm hoạt động trên thị trường công nghệ Việt Nam. AMIS BHXH giúp điện tử hóa hoàn toàn 19 thủ tục kê khai, điều chỉnh BHXH và kết nối trực tiếp với cơ quan BHXH.
Toàn bộ nghiệp vụ về BHXH trong doanh nghiệp đều được tự động hóa trên AMIS BHXH
Các tính năng nổi bật của AMIS BHXH:
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ: Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng, giải quyết chế độ, xin cấp lại sổ và thẻ, nộp tiền BHXH, chi tiền BHXH…
- Tự động cập nhật thông tin hồ sơ người lao động, tự động đối chiếu khi phát hiện có chênh lệch với cơ quan BHXH, giúp doanh nghiệp tiết kiệm 50% hồ sơ cho lao động mới.
- Tự động tính số tiền mà doanh nghiệp phải chi trả cho BHXH, tổng hợp danh sách nộp BHXH, chi trả chế độ, giúp tiết kiệm 80% thời gian tính toán.
- Tự động kế thừa các thông tin từ phần mềm MISA AMIS HRM để lập hồ sơ BHXH mà không cần phải khai báo thông tin nhiều lần.
- Liên kết dữ liệu để tính lương cho người lao động.
- Phân quyền người dùng.
- Theo dõi tổng quan tình hình BHXH của đơn vị.
- Thêm, cập nhật, xuất dữ liệu người lao động dễ dàng.
- Tích hợp với phần mềm chữ ký số.
3.2 Phần mềm bảo hiểm xã hội BKAV IVAN
Phần mềm bảo hiểm xã hội BKAV được phát triển bởi Công Ty Cổ Phần BKAV. Hiện tại phần mềm đã phát triển phiên bản 2.0, với nhiều ưu vượt hơn phiên bản cũ.
Các tính năng nổi bật của BKAV bao gồm:
- Cho phép kê khai, ký nộp và tra cứu hồ sơ BHXH online trên hầu hết các trình duyệt web, không cần phải cài đặt phần mềm về máy tính.
- Trên giao diện có sẵn các hướng dẫn trực quan, dễ hiểu.
- Kiểm tra, cảnh báo các thông tin nhập sai: làm giảm thiểu số lượng hồ sơ bị cơ quan BHXH từ chối.
- Gợi ý dữ liệu, tự động điền thông tin, giúp nhập liệu nhanh chóng hơn.
- Hỗ trợ tạo hồ sơ, tạo chữ ký điện tử nhanh chóng.
- Có đầy đủ các tính năng chỉnh sửa, xóa, phục hồi, tải về,…
3.3 Phần mềm bảo hiểm xã hội EFY
Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử EFY là công cụ giúp thực hiện giao dịch hồ sơ BHXH điện tử tương đối đầy đủ và toàn diện, đáp ứng đúng các nghiệp vụ kê khai theo quy trình của cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội. EFY có giao diện tương đối trực quan, dễ dàng cho người sử dụng.
Phần mềm này có hệ thống hỗ trợ lưu trữ online và offline, 1 server chính để lưu trữ dữ liệu và 1 server để backup dữ liệu nhằm tránh rủi ro và đảm bảo hệ thống luôn được ổn định.
Các tính năng nổi bật của phần mềm EFY:
- Hỗ trợ thủ tục tham gia BHXH lần đầu và xin cấp Mã đơn vị qua internet.
- Tra cứu thông tin đóng BHXH hàng tháng (Mẫu C12-TS).
- Tích hợp tính năng “trình ký” (khi sếp hoặc kế toán cầm chữ ký số).
- Kiểm soát dữ liệu để hạn chế bị truy thu, phạt do kê khai sai.
- Tự động báo tăng, giảm lao động, chế độ thai sản.
- Quản lý toàn bộ quá trình tham gia bảo hiểm xã hội.
- Tự động cập nhật kết quả trả về từ cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Xin cấp thẻ BHYT, sổ BHXH.
- Tích hợp teamview hỗ trợ trực tiếp người dùng 24/24.
3.4 Phần mềm bảo hiểm xã hội Viettel (vBHXH)
vBHXH là phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội được phát triển bởi Viettel, hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác quản lý, lập thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,… phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. vBHXH Viettel có khả năng tích hợp tốt với các cơ quan BHXH và các ứng dụng chữ ký số trên thị trường.
Các tính năng nổi bật của phần mềm bảo hiểm xã hội vBHXH Viettel:
- Lập, kê khai các loại hồ sơ BHXH theo đúng nghiệp vụ và quy định của cơ quan BHXH.
- Hỗ trợ chữ ký điện tử và nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH nhanh chóng và chính xác.
- Quản lý toàn bộ quá trình tham gia BHXH của người lao động.
- Tự động cập nhật kết quả hồ sơ trả xét duyệt từ cơ quan BHXH.
- Tự động tra cứu và sao chép hồ sơ theo định kỳ kê khai.
- Tự động kết xuất hồ sơ BHXH với nhiều định dạng khác nhau.
3.5 Phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT
Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội VNPT kết nối trực tiếp với cổng kê khai trực tuyến của BHXH Việt Nam và liên tục cập nhật các chức năng phù hợp với thông tư mới nhất của BHXH Việt Nam đưa ra. Đặc biệt, phần mềm này cho phép trả phí tùy theo số lượng lao động có trong doanh nghiệp.
Các tính năng nổi bật:
- Thực hiện kê khai hồ sơ BHXH điện tử theo các mẫu biểu tờ khai tuân thủ đầy đủ quy định của BHXH Việt Nam.
- Hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ BHXH điện tử tới cơ quan BHXH quản lý tương ứng.
- Tự động cập nhật và chuyển dữ liệu đã khai ở các kỳ trước đến kỳ hiện tại để chỉnh sửa cho phù hợp, giảm thiểu thời gian giao dịch.
- Tích hợp tính năng quản lý hồ sơ nhân sự: các thông tin cơ bản, quá trình ốm đau, thai sản, khen thưởng, kỷ luật.
- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ từ khi cơ quan BHXH tiếp nhận, xử lý cho đến khi nhận kết quả cuối cùng.
- Tra cứu thông báo phản hồi từ cơ quan BHXH
3.6 Phần mềm BHXH EBH
Phần mềm BHXH eBH của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp kê khai, nộp và quản lý hồ sơ bảo hiểm xã hội trực tuyến một cách nhanh chóng và chính xác. Với giao diện thân thiện và tính năng tự động hóa, eBH giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục.
Tính năng nổi bật của EBH:
- Kê khai và nộp hồ sơ BHXH trực tuyến.
- Tự động kiểm tra và tính toán dữ liệu hồ sơ.
- Cập nhật kịp thời các quy định mới của BHXH.
- Lưu trữ, quản lý, và tra cứu hồ sơ nhanh chóng.
- Tích hợp chữ ký số để nộp hồ sơ online.
- Bảo mật cao với hệ thống mã hóa dữ liệu hiện đại.
3.7 Phần mềm BHXH xCyber Care
XCyber Care BHXH là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kê khai và quản lý bảo hiểm xã hội trực tuyến, được phát triển bởi Công ty Cổ phần CyberLotus. Với công nghệ tiên tiến, phần mềm tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý quá trình tham gia BHXH cho toàn bộ người lao động.
- Quản lý danh sách người lao động với đầy đủ thông tin khai báo BHXH.
- Tự động nhận kết quả từ cơ quan BHXH qua email hoặc số điện thoại.
- Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ khai báo BHXH.
- Đăng ký và nộp hồ sơ BHXH trực tuyến nhanh chóng và tiện lợi.
- Phân quyền người dùng linh hoạt theo vai trò và vị trí công việc.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ đã kê khai dễ dàng tra cứu.
3.8 Phần mềm BHXH iCare
Phần mềm iCare được phát triển bởi Công ty TNHH Đầu tư Quốc Tế Linken Corp, là giải pháp quản lý bảo hiểm xã hội điện tử hiện đại, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết cho doanh nghiệp. iCare cho phép quản lý, lưu trữ dữ liệu trực tuyến và ngoại tuyến trên hệ thống server chính và backup, đảm bảo an toàn dữ liệu tuyệt đối. Phần mềm được cập nhật liên tục, kết nối trực tiếp đến cổng thông tin BHXH Việt Nam.
Tính năng nổi bật của iCare:
- Phần mềm được tích hợp kết nối trực tiếp với hệ thống BHXH toàn quốc, đảm bảo nộp hồ sơ nhanh chóng và chính xác.
- Dữ liệu hồ sơ BHXH được lưu trữ an toàn, bảo mật cao và duy trì bền vững trên hệ thống.
- Hỗ trợ doanh nghiệp ký điện tử và nộp hồ sơ online, loại bỏ việc in tờ khai và giảm thời gian đi lại đến cơ quan BHXH.
- Tra cứu và sao chép hồ sơ các kỳ kê khai trở nên tiện lợi, giúp quản lý dễ dàng hơn.
- Đội ngũ hỗ trợ 24/7 luôn sẵn sàng giải đáp và xử lý nhanh các vấn đề phát sinh, đảm bảo quá trình sử dụng dịch vụ không bị gián đoạn.
3.9 Phần mềm iBHXH
Phần mềm iBHXH của TS24 là một giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội một cách nhanh chóng và chính xác. Được kết nối trực tiếp với hệ thống của cơ quan BHXH toàn quốc, phần mềm này mang lại sự thuận tiện tối ưu trong quản lý dữ liệu và nộp hồ sơ.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ lập tờ khai qua ứng dụng iBHXH trên Windows, tệp MS Excel hoặc Google Sheets.
- Cho phép giao dịch qua Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua Cổng I-VAN iBHXH.
- Xem và quản lý giao dịch BHXH trên các nền tảng như ứng dụng iBHXH, KySo trên Windows, hoặc ứng dụng di động SafetySigning.
4. Kết luận
Các phần mềm BHXH đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức làm thủ tục. Các phần mềm trên đều cung cấp những tính năng từ cơ bản đến chuyên sâu, từ việc kê khai, hoàn thiện thủ tục đến kết nối tính lương và bảo mật. Doanh nghiệp có thể dùng thử và cân đối ngân sách để lựa chọn một phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
