3 mẫu hợp đồng mua bán xe chuẩn quy định pháp lý

Mẫu hợp đồng mua bán xe là căn cứ pháp lý quan trọng ghi nhận sự thỏa thuận giữa các bên trong giao dịch chuyển nhượng phương tiện. Việc sử dụng mẫu hợp đồng rõ ràng, đầy đủ nội dung giúp bảo đảm quyền và nghĩa vụ của các bên, đồng thời hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh. Bài viết dưới đây MISA AMIS sẽ cung cấp 3 mẫu hợp đồng mua bán xe chuẩn quy định pháp lý. Xem ngay!

1. Các điều khoản cần có khi lập hợp đồng mua bán xe

Hợp đồng mua bán xe ô tô là căn cứ pháp lý ghi nhận sự thỏa thuận giữa các bên về việc chuyển quyền sở hữu tài sản. Để bảo đảm tính hợp pháp, rõ ràng và hạn chế rủi ro phát sinh, hợp đồng cần quy định đầy đủ các điều khoản cơ bản sau:

• Chủ thể ký hợp đồng

➤ Trường hợp chủ thể là cá nhân

Cá nhân tham gia hợp đồng mua bán ô tô phải đáp ứng các điều kiện sau:

• • Người thành niên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, được quyền tự mình xác lập và thực hiện giao dịch mua bán ô tô.
  • Trường hợp cá nhân chưa đủ 06 tuổi xác lập giao dịch mua bán ô tô thì giao dịch phải do người đại diện theo pháp luật xác lập, thực hiện theo quy định.
  • Trường hợp cá nhân từ đủ 06 tuổi đến đủ 15 tuổi tham gia giao dịch mua bán ô tô thì phải có sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật.

➤ Trường hợp chủ thể là pháp nhân

Công ty được xác định là pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo quy định pháp luật. Năng lực pháp luật dân sự của pháp nhân được xác lập kể từ thời điểm pháp nhân được cơ quan nhà nước có thẩm quyền thành lập.

Tóm lại, khi công ty đang hoạt động hợp pháp, bình thường, công ty có đầy đủ năng lực pháp luật dân sự để tham gia và thực hiện hợp đồng mua bán ô tô.

Hợp đồng mua bán xe phải đầy đủ các thông tin các bên giao kết của bên bán và bên mua gồm:

• • Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân/căn cước công dân (đối với cá nhân); tên, mã số doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật (đối với pháp nhân).
  • Địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên hệ của các bên.

• Thông tin về tài sản: Mô tả cụ thể đặc điểm của xe ô tô, bao gồm: nhãn hiệu, loại xe, màu sơn, năm sản xuất, số khung, số máy, biển số (nếu có), tình trạng kỹ thuật và tình trạng pháp lý của xe tại thời điểm giao kết.

• Giá cả và phương thức thanh toán: Xác định rõ giá mua bán (bằng số và bằng chữ); phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản); thời hạn, địa điểm thanh toán và các nghĩa vụ tài chính liên quan.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên

• • Quyền và nghĩa vụ của bên bán: giao xe, giao giấy tờ, bảo đảm quyền sở hữu hợp pháp.
  • Quyền và nghĩa vụ của bên mua: thanh toán, nhận xe, thực hiện thủ tục sang tên

• Phương thức giao nhận: Quy định thời điểm, địa điểm và cách thức bàn giao xe; trách nhiệm giao nhận giấy tờ kèm theo và tình trạng xe tại thời điểm bàn giao.
• Phạt vi phạm: Thỏa thuận mức phạt và trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp một bên không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ theo hợp đồng.
• Phương thức giải quyết tranh chấp: Xác định cơ chế giải quyết tranh chấp, ưu tiên thương lượng, hòa giải; trường hợp không đạt được thỏa thuận thì giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền.
• Lệ phí và các chi phí liên quan: Quy định rõ trách nhiệm của các bên đối với việc nộp lệ phí trước bạ, phí công chứng, phí đăng ký sang tên và các chi phí phát sinh khác.
• Hiệu lực hợp đồng: Quy định rõ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng, số bản hợp đồng, giá trị pháp lý của từng bản và chữ ký, họ tên (và đóng dấu đối với pháp nhân) của các bên

Từ các nội dung nêu trên, có thể thấy mẫu hợp đồng mua bán xe cần được thiết lập chặt chẽ, rõ ràng và tuân thủ quy định pháp luật để làm căn cứ thực hiện giao dịch và sang tên tài sản. Để nâng cao hiệu quả thực hiện, các bên có thể sử dụng giải pháp hợp đồng điện tử MISA AMIS WeSign, cho phép ký kết nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý và phù hợp với xu hướng giao dịch điện tử hiện nay.

2. Tải 3 mẫu hợp đồng mua bán xe chuẩn quy định pháp lý

2.1. Mẫu hợp đồng mua bán xe máy

Mẫu hợp đồng mua bán xe máy là văn bản pháp lý ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên bán và bên mua về việc chuyển quyền sở hữu xe máy. Nội dung hợp đồng thường bao gồm thông tin các bên, đặc điểm xe, giá bán, phương thức thanh toán, giao nhận và nghĩa vụ liên quan. Việc lập hợp đồng đầy đủ, rõ ràng và được công chứng/chứng thực (nếu cần) là căn cứ để thực hiện thủ tục sang tên theo quy định pháp luật.

Tải mẫu hợp đồng mua bán xe máy TẠI ĐÂY

2.2. Mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô

Do tính chất giá trị tài sản lớn và quy định pháp lý phức tạp hơn, các mẫu hợp đồng xe ô tô được chia theo chủ thể tham gia giao dịch:

• Hợp đồng mua bán xe ô tô giữa công ty và cá nhân

Khi ký hợp đồng mua bán xe ô tô giữa công ty và cá nhân cần chú trọng vào thẩm quyền ký kết của người đại diện theo pháp luật của công ty, con dấu, và các điều khoản về hóa đơn tài chính (VAT), chứng từ thanh toán qua tài khoản ngân hàng để đảm bảo tính hợp lệ trong quản lý tài sản doanh nghiệp.

Tải mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô giữa công ty và cá nhân TẠI ĐÂY

• Hợp đồng mua bán xe ô tô giữa các cá nhân với nhau

Đối với hợp đồng mua bán xe ô tô giữa các cá nhân với nhau, cần tập trung vào các thỏa thuận dân sự trực tiếp như tình trạng xe, phương thức thanh toán tiền mặt/chuyển khoản và trách nhiệm phối hợp thực hiện thủ tục sang tên tại cơ quan công an.

Tải mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô giữa các cá nhân TẠI ĐÂY

3. Giải đáp vướng mắc khi lập mẫu hợp đồng mua bán xe

Hợp đồng mua bán xe có cần công chứng không?

Có, hợp đồng mua bán xe cần phải được công chứng. Căn cứ theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 8 Thông tư 58/2020/TT-BCA về giấy tờ xe như sau:

b) Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác đối với lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác

Theo quy định, hợp đồng mua bán xe phải được công chứng, chứng thực; trường hợp chủ thể là lực lượng vũ trang hoặc người nước ngoài làm việc tại cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, tổ chức quốc tế và đăng ký xe theo địa chỉ cơ quan, thì hợp đồng phải được cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác xác nhận.

Hợp đồng mua bán xe có hiệu lực bao lâu?

Hợp đồng mua bán xe không có “thời hạn hiệu lực” cố định theo luật. Hợp đồng đã công chứng/chứng thực không tự hết hiệu lực theo thời gian; văn bản hợp đồng có thể được sử dụng làm căn cứ pháp lý về sau, trừ trường hợp hợp đồng bị vô hiệu, bị hủy bỏ hoặc giao dịch bị ảnh hưởng bởi việc bản chính/giấy tờ nền tảng bị thu hồi, hủy theo quy định.

Hợp đồng mua bán xe có hiệu lực theo thời điểm các bên thỏa thuận; nếu pháp luật yêu cầu công chứng hoặc chứng thực thì hợp đồng có hiệu lực từ thời điểm được công chứng/chứng thực, trừ khi các bên có thỏa thuận khác phù hợp pháp luật.

Hợp đồng mua bán xe có sang tên được không?

Có. Hợp đồng mua bán xe chính là căn cứ pháp lý chứng minh việc chuyển quyền sở hữu tài sản từ bên bán sang bên mua. Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ làm thủ tục đăng ký sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe (Cơ quan Công an).

Tuy nhiên, để hợp đồng có giá trị pháp lý thực hiện thủ tục sang tên, hợp đồng phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường có thẩm quyền.
• Các bên giao kết phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự (đối với cá nhân) hoặc thẩm quyền đại diện hợp pháp (đối với pháp nhân).
• Xe phải có nguồn gốc hợp pháp, không thuộc diện tranh chấp, cầm cố, thế chấp hoặc bị kê biên để bảo đảm thi hành án.

Do vậy, việc sang tên cần được thực hiện kịp thời sau khi giao dịch hoàn tất nhằm tránh xử phạt vi phạm hành chính do chậm làm thủ tục và hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh (như phạt nguội, trách nhiệm liên quan đến phương tiện). Trường hợp xe đã qua nhiều đời chủ nhưng thiếu hợp đồng mua bán của các lần chuyển nhượng trước, thủ tục sang tên sẽ phức tạp hơn và cần đối chiếu quy định hiện hành.

Trên cơ sở các quy định pháp luật hiện hành và các điều khoản cơ bản của mẫu hợp đồng mua bán xe, việc lựa chọn hình thức lập, ký kết và quản lý hợp đồng có ý nghĩa quyết định đối với hiệu lực pháp lý và khả năng thực thi trên thực tế. Trong bối cảnh chuyển đổi số, thay vì sử dụng hoàn toàn phương thức ký kết truyền thống, các bên có thể áp dụng hợp đồng điện tử thông qua nền tảng MISA AMIS WeSign nhằm bảo đảm tính toàn vẹn, xác thực của giao dịch, đồng thời rút ngắn thời gian ký kết, lưu trữ và tra cứu hợp đồng. Giải pháp này phù hợp với quy định về giao dịch điện tử, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.