Bây giờ nói đến quản lý doanh thu mà Sếp còn dùng file Excel thủ công thì vừa mất thời gian vừa không có đủ dữ liệu, nhất là theo chiều dọc qua từng năm. Không có số liệu, không đánh giá đúng, không ra quyết định chuẩn. Phần mềm quản lý doanh thu chính là giải pháp giúp CEO nắm bắt dòng tiền theo thời gian thực, tối ưu vận hành và đưa doanh nghiệp tăng trưởng bền vững.
Bài viết dưới đây sẽ giúp chị hiểu rõ phần mềm quản lý doanh thu là gì, những lợi ích vượt trội mà công cụ này mang lại, đồng thời điểm danh Top 5 phần mềm quản lý doanh thu đáng cân nhắc nhất hiện nay.
1. Doanh nghiệp cần phần mềm quản lý doanh thu để làm gì?
Khác với hộ kinh doanh nhỏ lẻ có thể làm thủ công để tiết kiệm chi phí, nhưng với doanh nghiệp, làm trên phần mềm mất thêm phí duy trì nhưng đổi lại tiết kiệm thời gian, doanh thu hạch toán khoa học, lưu trữ, đối chiếu dữ liệu chuẩn nhàn hơn nhiều.
Phần mềm quản lý doanh thu là công cụ để tự động hóa và chuẩn hóa toàn bộ quy trình ghi nhận, theo dõi, phân tích và báo cáo các khoản thu của doanh nghiệp. Thay vì phải tổng hợp số liệu từ nhiều nguồn rời rạc, phần mềm giúp tập trung dữ liệu doanh thu tại một nền tảng duy nhất, từ đó:
- Ghi nhận chính xác mọi giao dịch phát sinh.
- Theo dõi công nợ phải thu, tuổi nợ theo thời gian thực.
- Cung cấp báo cáo trực quan, đa chiều cho nhà quản lý.
Khác với phần mềm kế toán tổng hợp, phần mềm quản lý doanh thu tập trung sâu vào dòng tiền vào, hiệu quả kinh doanh và khả năng thu hồi công nợ, giúp CEO có cái nhìn sắc nét về “sức khỏe tài chính” của doanh nghiệp.
2. Checklist 5 lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý doanh thu
2.1. Ghi nhận chính xác, giảm thiểu thất thoát tài chính
Nhập liệu thủ công tiềm ẩn nhiều rủi ro: sai số, bỏ sót khoản phải thu, trùng lặp dữ liệu. Phần mềm quản lý doanh thu tự động hóa toàn bộ quy trình ghi nhận, đảm bảo mọi giao dịch được cập nhật đầy đủ, chính xác và minh bạch. Nhờ đó, doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ từng đồng doanh thu, hạn chế tối đa thất thoát do sai sót con người.
2.2. Tối ưu dòng tiền, đẩy nhanh thu hồi công nợ
Dòng tiền khỏe mạnh là yếu tố sống còn của mọi doanh nghiệp. Phần mềm cho phép theo dõi công nợ phải thu theo thời gian thực, phân loại tuổi nợ rõ ràng và tự động gửi thông báo nhắc nợ đến khách hàng. Kết quả là tỷ lệ nợ xấu giảm đáng kể, vòng quay vốn được cải thiện và doanh nghiệp luôn chủ động trong kế hoạch tài chính.
2.3. Nâng cao năng lực ra quyết định cho lãnh đạo
CEO và ban điều hành cần dữ liệu nhanh, chính xác để đưa ra quyết định kịp thời. Hệ thống báo cáo đa chiều và dashboard trực quan giúp nhà quản lý nắm bắt tức thì tình hình doanh thu theo sản phẩm, kênh bán hàng, khu vực địa lý hay hiệu suất từng nhân viên kinh doanh. Từ đó, doanh nghiệp có cơ sở vững chắc để điều chỉnh chiến lược kinh doanh linh hoạt.
2.4. Tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí vận hành
Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như tổng hợp số liệu, đối chiếu công nợ, lập báo cáo giúp giải phóng nhân sự khỏi công việc thủ công. Đội ngũ có thể tập trung nguồn lực vào các hoạt động tạo giá trị cao hơn như chăm sóc khách hàng, phát triển kinh doanh. Đồng thời, doanh nghiệp cắt giảm được chi phí vận hành và tăng năng suất làm việc.
2.5. Liên thông dữ liệu, tạo bức tranh tài chính toàn cảnh
Khi phần mềm quản lý doanh thu nằm trong một hệ sinh thái quản trị hợp nhất, dữ liệu từ bán hàng, kế toán, nhân sự sẽ được kết nối liền mạch trên cùng một nền tảng. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng dữ liệu phân mảnh, nhập liệu trùng lặp giữa các bộ phận. CEO có được góc nhìn 360 độ về hoạt động kinh doanh, từ lúc phát sinh cơ hội bán hàng đến khi ghi nhận doanh thu và lợi nhuận.
Bộ giải pháp MISA AMIS là ví dụ điển hình cho mô hình này, nơi dữ liệu từ AMIS Bán hàng tự động đồng bộ với AMIS Kế toán, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
3. Top 5 phần mềm quản lý doanh thu cho doanh nghiệp
3.1. Bộ giải pháp MISA AMIS
Bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp hợp nhất hàng đầu Việt Nam, được hơn 350.000 doanh nghiệp tin dùng. Chính vì thế, AMIS đáp ứng tốt nhiều yêu cầu không chỉ quản lý doanh thu mà toàn bộ dòng chảy dữ liệu của doanh nghiệp với bộ tính năng:
- Liên thông dữ liệu từ Bán hàng – Kế toán – Nhân sự trên cùng một nền tảng
- Dashboard báo cáo doanh thu theo thời gian thực, đa chiều (sản phẩm, kênh bán, khu vực, nhân viên)
- Quản lý công nợ phải thu, theo dõi tuổi nợ, tự động nhắc thu
- Tích hợp hóa đơn điện tử, kê khai thuế trực tiếp
- Ứng dụng di động, truy cập mọi lúc mọi nơi
Dùng thử Miễn phí MISA AMIS ngay
Giá cả:
- Gói cơ bản: Từ 200.000 – 500.000 VNĐ/người dùng/tháng tùy module
- Có gói dùng thử miễn phí 15 ngày FULL tính năng
- Báo giá chi tiết theo nhu cầu doanh nghiệp
XEM BẢNG GIÁ CHI TIẾT CỦA PHẦN MỀM MISA AMIS
-
Ưu điểm: MISA AMIS
Trong quản lý doanh thu, chi phí, sản phẩm, khách hàng, MISA AMIS có thể mạnh nhờ sự liên kết chặt chẽ giữa các chân kiềng Kế toán – CRM – Kho – Sản Xuất… Đây cũng là lý do then chốt mà các doanh nghiệp chọn MISA.
✅ Đầy đủ bộ tính năng: quản lý khách hàng, sản phẩm, doanh thu, công nợ, sales…
✅ Hệ sinh thái ứng dụng phong phú, liên thông hoàn toàn
✅ Giao diện tiếng Việt, tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam
✅ Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đào tạo chuyên nghiệp
✅ Cập nhật liên tục theo chính sách thuế mới
-
Nhược điểm:
Với khả năng kết nối phổ rộng, liên thông dữ liệu nhiều phòng ban, linh hoạt trong báo cáo để xây một tổng thể data chắc chắn, hệ thống thì tất nhiên rồi, AMIS sẽ:
❌ Chi phí có thể cao với doanh nghiệp siêu nhỏ
❌ Cần thời gian đào tạo ban đầu để khai thác hết tính năng
Chính vì thế, phần mềm sẽ phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn cần giải pháp quản trị hợp nhất, chuyển đổi số toàn diện. Nếu cần tư vấn sâu hơn Sếp có thể đăng ký qua Form hoặc Chat Zalo OA tư vấn nhé.
3.2. BRAVO
Đây là phần mềm ERP với khả năng tùy biến cao, phổ biến trong khối doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp lớn. Không chỉ đơn thuần là quản lý doanh thu, Bravo có thể:
- Quản lý doanh thu tích hợp với kế toán, kho, sản xuất
- Hỗ trợ đa ngành: sản xuất, thương mại, xây dựng, dịch vụ
- Báo cáo quản trị đa dạng, tùy biến theo yêu cầu
- Quản lý giá thành sản xuất chi tiết
Giá cả: Phần mềm có nhiều tính năng chuyên sâu, nhất là với doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi các đặc thù riêng nên chi phí khá cao, phân chia theo dạng báo giá theo dự án, tùy thuộc quy mô và module triển khai:
- Gói cơ bản: Thường từ 50 – 200 triệu VNĐ
- Chi phí bảo trì hàng năm khoảng 15-20% giá trị hợp đồng
Ưu điểm:
Để xứng đáng với giá thành, phần mềm tối ưu với:
✅ Tùy biến sâu theo đặc thù từng doanh nghiệp
✅ Mạnh về quản lý sản xuất, giá thành
✅ Đội ngũ triển khai có kinh nghiệm lâu năm
Nhược điểm:
Mặc dù tuỳ biến sâu nhưng Bravo không tránh khỏi một số đánh giá chưa cao vì:
❌ Giao diện chưa hiện đại so với các phần mềm mới
❌ Chi phí triển khai và tùy biến cao
❌ Thời gian triển khai kéo dài, đào tạo mất nhiều thời gian để thành thạo phần mềm
Với giá thành khá cao và bộ tính năng tuỳ biến, phần mềm phù hợp với Doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp lớn cần tùy biến theo quy trình riêng.
3.3. MISA eShop
Eshop là giải pháp quản lý bán hàng đa kênh dành cho doanh nghiệp thương mại nhỏ, bán lẻ và kinh doanh online. Phần mềm có một số tính năng nổi bật là:
- Quản lý đơn hàng, doanh thu từ nhiều kênh (website, sàn TMĐT, cửa hàng)
- Đồng bộ tồn kho, công nợ theo thời gian thực
- Tích hợp các cổng thanh toán, đơn vị vận chuyển phổ biến
- Quản lý khách hàng, chương trình khuyến mãi
- Báo cáo doanh thu theo kênh bán, sản phẩm
Giá cả: Phần mềm có nhiều mức giá theo yêu cầu, quy mô sử dụng
- Gói miễn phí 3 tháng cho cửa hàng nhỏ (giới hạn tính năng)
- Gói trả phí: Từ 150.000 – 500.000 VNĐ/tháng tùy gói
Ưu điểm: Phần mềm đáp ứng tốt với mô hình hộ kinh doanh, với ưu điểm
✅ Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
✅ Chi phí hợp lý cho doanh nghiệp nhỏ
✅ Tích hợp tốt với các sàn TMĐT lớn (Shopee, Lazada, Tiki)
✅ Có gói miễn phí cho người mới bắt đầu
✅ Kết nối với hóa đơn, chữ ký số, hóa đơn máy tính tiền để kê khai thuế dễ dàng
Nhược điểm:
❌ Tính năng quản trị tài chính chưa sâu như phần mềm ERP
❌ Phù hợp chủ yếu với bán lẻ, chưa mạnh cho sản xuất, doanh nghiệp vừa và lớn
Các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, quản lý doanh thu chuyên sâu, quản lý năng suất sales, liên kết với phần mềm kế toán để liên thông dữ liệu tài chính thì cân nhắc sử dụng phần mềm MISA AMIS CRM.
3.4. Phần mềm quản lý doanh thu Odoo
Odoo là nền tảng ERP mã nguồn mở phổ biến toàn cầu với hệ sinh thái module đa dạng: Bán hàng, Kế toán, CRM, Kho, Sản xuất, Nhân sự có các tính năng nổi bật:
- Quản lý doanh thu, công nợ, hóa đơn
- Giao diện hiện đại, hỗ trợ đa ngôn ngữ
- Khả năng tùy biến và mở rộng linh hoạt
- Cộng đồng phát triển lớn trên toàn cầu
Giá cả:
- Odoo Community: Miễn phí (mã nguồn mở, tự triển khai)
- Odoo Enterprise: Từ 600.000 VNĐ. Đây là
Ưu điểm: Odoo là phần mềm nổi tiếng, uy tín quốc tế với nhiều ưu điểm
✅ Mã nguồn mở, linh hoạt tùy biến
✅ Hệ sinh thái module phong phú
✅ Giao diện hiện đại, UX tốt
✅ Cộng đồng hỗ trợ lớn, nhiều tài liệu
Nhược điểm:
❌ Cần đội ngũ IT mạnh để triển khai và bảo trì
❌ Bản địa hóa cho Việt Nam chưa hoàn thiện (thuế, hóa đơn)
❌ Hỗ trợ kỹ thuật tại Việt Nam hạn chế
❌ Chi phí khá cao so với một số phần mềm Việt Nam
Phần mềm phù hợp với công ty có đội ngũ IT riêng, startup công nghệ, doanh nghiệp muốn tùy biến sâu, chi phí cao.
5. Phần mềm quản lý doanh thu Viindoo
Đây cũng là một phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện “Made in Vietnam”, phát triển trên nền tảng Odoo với nhiều tính năng nổi bật:
- Tích hợp quản lý bán hàng, doanh thu, kế toán, nhân sự, kho
- Bản địa hóa theo quy định pháp luật Việt Nam (hóa đơn điện tử, thuế)
- Giao diện tiếng Việt hoàn toàn
- Triển khai trên nền tảng Cloud, truy cập mọi nơi
- Báo cáo quản trị đa chiều
Giá cả: Phần mềm có giá cơ bản từ 150.000 – 400.000 VNĐ/người dùng/tháng. Các tính năng tùy biến sẽ báo giá theo nhu cầu cả doanh nghiệp.
Ưu điểm: Viindoo được lòng các doanh nghiệp trong nước với các ưu điểm sau:
✅ Có tính phân hóa tốt cho thị trường Việt Nam
✅ Chi phí hợp lý cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
✅ Hỗ trợ kỹ thuật trong nước, tiếng Việt
✅ Kế thừa ưu điểm của Odoo với tính năng Việt hóa
Nhược điểm: Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp nên tìm hiểu sâu trước khi triển khai
❌ Thương hiệu chưa phổ biến bằng các phần mềm lâu năm
❌ Hệ sinh thái đối tác triển khai còn hạn chế
❌ Một số tính năng nâng cao cần thời gian hoàn thiện
Trên đây là 5 giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu. Những doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thương mại, phân phối vừa có nhu cầu quản lý doanh thu, khách hàng, vừa muốn quản lý doanh số sales, sales thị trường nên quan tâm tìm hiểu MISA AMIS. Đây là bộ giải pháp của MISA, phù hợp cho từng cấp độ phát triển của doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Sau khi phát triển quy mô có thể mở thêm phòng ban, mua thêm phần mềm vẫn đảm bảo tính kết nối dữ liệu, lưu trữ data để phân tích số liệu kinh doanh. Đặc biệt, không chỉ doanh thu, MISA AMIS còn kết nối mở rộng để doanh nghiệp quản lý cả Nhân sự, Kế Toán, Văn phòng số, Hóa đơn, Bảo hiểm….
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
