Theo Cục Thuế – Bộ Tài chính, đến tháng 6/2024, đã có 61.009 cơ sở kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, với 464,8 triệu hóa đơn được sử dụng. Trong bối cảnh số lượng hóa đơn ngày càng lớn và quy định về hóa đơn điện tử được cập nhật từ ngày 01/07/2026, phần mềm xuất hóa đơn điện tử không chỉ cần hỗ trợ lập hóa đơn mà còn phải giúp doanh nghiệp kiểm soát thời điểm lập, truyền nhận, xử lý sai sót và kết nối dữ liệu.
Dưới đây là 10 phần mềm xuất hóa đơn điện tử phổ biến năm 2026, được phân tích theo tính năng, mô hình phù hợp và giá tham khảo.
| Phần mềm | Tính năng nổi bật | Giá hóa đơn tham khảo |
| MISA meInvoice | HĐĐT, hóa đơn máy tính tiền, phát hành hàng loạt, theo dõi truyền dữ liệu | Khoảng 450.000/300 hóa đơn |
| Viettel S-Invoice | Lập, phát hành, tra cứu, lưu trữ, phân quyền, tích hợp hệ thống | Khoảng 421.000/300 hóa đơn |
| VNPT Invoice | Lập, phát hành, quản lý, tra cứu, thống kê | 1.000.000/5000 hóa đơn |
| FPT.eInvoice | Cloud/OnPrem, tích hợp ERP/kế toán/bán hàng | Khoảng 427.500/300 hóa đơn |
| EasyInvoice | Lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế, hủy, mobile, tích hợp POS | 460.000/300 hóa đơn |
| MobiFone Invoice | HĐĐT, hóa đơn máy tính tiền, tra cứu, báo cáo | 270.000/300 hóa đơn |
| EFY-iHOADON | Quản lý hóa đơn, đối chiếu, báo cáo, xuất dữ liệu | 350.000/500 hóa đơn |
| Hilo Invoice | Quản lý tập trung, phân quyền, tích hợp ERP/CRM/kế toán | 1.000.000/300 hóa đơn |
| xCyber Bill | HĐĐT, hóa đơn máy tính tiền, điều chỉnh, thay thế | 480.000/300 hóa đơn |
| Bkav eHoadon | Online, tích hợp kế toán/bán hàng, truyền nhận dữ liệu | 475.200/300 hóa đơn |
1. Những yêu cầu về hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành
Từ 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực, quy định chi tiết về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Cùng ngày, Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính cũng có hiệu lực để hướng dẫn một số nội dung liên quan.
Đáng chú ý, Cục Thuế cho biết các quy định mới tập trung vào những nội dung có tác động trực tiếp đến doanh nghiệp như đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử, thời điểm lập hóa đơn, nội dung hóa đơn, đăng ký sử dụng, xử lý hóa đơn đã lập và các quy định liên quan đến hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
1.1. Thời điểm lập hóa đơn phải được kiểm soát
Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đồng thời hóa đơn phải phản ánh đầy đủ, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn.
Vì vậy, phần mềm xuất hóa đơn điện tửu cần hỗ trợ doanh nghiệp lập hóa đơn theo đúng quy trình nghiệp vụ, thay vì chỉ đơn thuần tạo ra một mẫu hóa đơn.
1.2. Nội dung hóa đơn phải đầy đủ
Theo Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải có các thông tin như tên và ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, thông tin người bán, người mua, hàng hóa dịch vụ, số lượng, đơn giá, tiền thuế, tổng tiền thanh toán và thời điểm lập hóa đơn.
Điều này khiến việc chuẩn hóa danh mục khách hàng, hàng hóa, thuế suất và dữ liệu đầu vào trở thành một phần quan trọng của quy trình xuất hóa đơn.
1.3. Cần xác định đúng hình thức hóa đơn
Doanh nghiệp cần xác định loại hóa đơn đang sử dụng và trường hợp có thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không.
Đối với hóa đơn từ máy tính tiền, dữ liệu được lập từ hệ thống tính tiền và chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn dữ liệu. Nghị định 254/2026/NĐ-CP cũng định nghĩa máy tính tiền là hệ thống có chức năng tính tiền, lưu trữ giao dịch và số liệu bán hàng.
1.4. Phải có quy trình xử lý hóa đơn sai
Hóa đơn sau khi phát hành không phải lúc nào cũng có thể sửa trực tiếp. Tùy nội dung sai và loại hóa đơn, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thông báo sai sót, điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.
Thông tư 91/2026/TT-BTC có quy định riêng về xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót; trong đó có trường hợp hóa đơn từ máy tính tiền phải lập hóa đơn thay thế.
1.5. Rủi ro về thuế và hóa đơn cần được kiểm soát
Quy định xử phạt về thuế, hóa đơn tiếp tục được sửa đổi tại Nghị định 291/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 21/07/2026.
Vì vậy, khi lựa chọn phần mềm, khả năng cập nhật nghiệp vụ theo quy định mới và hỗ trợ kiểm soát dữ liệu có ý nghĩa thực tế hơn việc chỉ so sánh giao diện hoặc giá mỗi hóa đơn.
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử
- Đảm bảo tuân thủ quy định về hóa đơn, thuế: Phần mềm hỗ trợ lập, phát hành, truyền nhận và lưu trữ hóa đơn theo quy định hiện hành, giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót và rủi ro trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hóa đơn được lập, ký, phát hành và gửi điện tử, giúp giảm các công việc thủ công, đồng thời hạn chế chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy.
- Hạn chế sai sót khi lập hóa đơn: Dữ liệu có thể được kế thừa từ phần mềm bán hàng, kế toán hoặc các hệ thống khác, giúp giảm việc nhập lại thông tin và hạn chế sai sót về khách hàng, hàng hóa, giá trị giao dịch.
- Dễ dàng tra cứu và quản lý: Hóa đơn được lưu trữ trên hệ thống điện tử, thuận tiện tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu khi cần.
- Tăng khả năng kiểm soát hóa đơn: Doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái phát hành, truyền nhận và xử lý hóa đơn, đặc biệt hữu ích khi có nhiều giao dịch, nhân viên hoặc chi nhánh.
3. Top 10 phần mềm xuất hóa đơn điện tử phổ biến năm 2026
3.1. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử MISA meInvoice
MISA meInvoice là giải pháp hóa đơn điện tử thuộc hệ sinh thái MISA, được xây dựng theo hướng kết nối dữ liệu hóa đơn với kế toán, bán hàng và các nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp. Phần mềm có khả năng liên thông với cả phần mềm kế toán được sử dụng phổ biến trên thị trường như MISA SME, AMIS Kế toán và nhiều phần mềm bán hàng khác.
Bên cạnh hóa đơn điện tử thông thường, meInvoice còn hỗ trợ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, có thể thực hiện trực tiếp trên meInvoice, máy POS cầm tay hoặc thông qua phần mềm bán hàng. Đây là hướng triển khai phù hợp với doanh nghiệp vừa có hoạt động kế toán, vừa phát sinh giao dịch trực tiếp tại điểm bán.
Các tính năng đáng chú ý:
- Liên thông hóa đơn với phần mềm kế toán: Dữ liệu hóa đơn có thể kết nối với MISA SME và AMIS Kế toán, giúp giảm việc nhập lại thông tin giữa hệ thống hóa đơn và hệ thống kế toán. Với doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán MISA, đây là điểm có ý nghĩa hơn việc chỉ có chức năng lập và phát hành hóa đơn.
- Kết nối với phần mềm bán hàng và POS: meInvoice có khả năng kết nối với nhiều phần mềm bán hàng như MISA CukCuk, MISA eShop,.. giúp dữ liệu giao dịch từ điểm bán có thể được sử dụng để phát hành hóa đơn mà không phải nhập lại thủ công.
- Hỗ trợ hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền: Doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn máy tính tiền trực tiếp trên meInvoice, trên POS hoặc thông qua phần mềm bán hàng. Tính năng này phù hợp với các mô hình bán lẻ, cửa hàng và đơn vị cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng.
- Quản lý và tra cứu hóa đơn: Dữ liệu hóa đơn được quản lý trên hệ thống điện tử, giúp kế toán tìm kiếm và kiểm tra lại chứng từ khi cần đối chiếu hoặc xử lý nghiệp vụ sau phát hành.
Phù hợp với: Doanh nghiệp đang sử dụng hệ sinh thái MISA, doanh nghiệp cần liên thông kế toán – bán hàng – hóa đơn hoặc mô hình bán lẻ có nhu cầu xuất hóa đơn từ máy tính tiền.
Điểm cần cân nhắc: Với doanh nghiệp đang sử dụng ERP, POS hoặc phần mềm kế toán của nhà cung cấp khác, cần xác định khả năng tích hợp cụ thể trước khi triển khai.
Giá phần mềm xuất hóa đơn điện tử MeInvoice
| Số lượng hóa đơn | Giá |
| 300 hóa đơn | 450.000đ |
| 500 hóa đơn | 650.000đ |
| 1.000 hóa đơn | 1.050.000đ |
| 2.000 hóa đơn | 1.550.000đ |
| 5.000 hóa đơn | 3.150.000đ |
Thông tin liên hệ:
- Website:https://www.meinvoice.vn/
- Điện thoại: 0904885833
Phần mềm kế toán online MISA AMIS cho phép kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice để tự động nhập liệu, giảm thiểu nhập liệu chồng chéo và sai sót. Điều này tạo thành một hệ sinh thái xử lý dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả, cho phép kế toán nhập dữ liệu chứng từ từ hóa đơn điện tử vào phần mềm MISA AMIS một cách tự động.
Nhận báo giá và dùng thử miễn phí
3.2. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice
Viettel S-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử của Viettel Solutions, được định hướng cho nhiều mô hình doanh nghiệp và có khả năng tích hợp hóa đơn vào các hệ thống nghiệp vụ đang vận hành. Điểm đáng chú ý của S-Invoice không chỉ nằm ở nghiệp vụ hóa đơn mà còn ở khả năng kết nối qua API với nhiều loại hệ thống như CRM, Portal, ERP, phần mềm kế toán, hệ thống bán hàng, thậm chí các hệ thống chuyên ngành như bệnh viện.
Cách tiếp cận này khiến S-Invoice phù hợp hơn với doanh nghiệp đã có hệ thống CNTT và muốn đưa nghiệp vụ hóa đơn vào quy trình hiện hữu thay vì vận hành một phần mềm hóa đơn hoàn toàn độc lập.
Các tính năng đáng chú ý:
- Tích hợp với ERP, CRM và phần mềm kế toán: S-Invoice hỗ trợ kết nối API với nhiều hệ thống quản lý. Khi dữ liệu bán hàng hoặc nghiệp vụ được tạo ở hệ thống khác, khả năng tích hợp giúp hạn chế việc nhập lại dữ liệu để phát hành hóa đơn.
- Phát hành hóa đơn theo quy trình điện tử: Hệ thống hỗ trợ tạo lập và xử lý hóa đơn trực tuyến, giảm các thao tác thủ công trong quá trình phát hành và gửi hóa đơn cho khách hàng.
- Kho mẫu hóa đơn đa dạng: S-Invoice cung cấp hơn 100 mẫu hóa đơn và các mẫu báo cáo đặc thù theo thông tin nhà cung cấp công bố, giúp doanh nghiệp có thêm lựa chọn khi thiết kế chứng từ.
- Hỗ trợ nhiều mô hình nghiệp vụ: Khả năng tích hợp với hệ thống bán hàng, bệnh viện, trường học và các hệ thống chuyên ngành cho phép S-Invoice được triển khai trong những môi trường có quy trình phát sinh hóa đơn khác nhau.
Phù hợp với: Doanh nghiệp có hệ thống ERP, CRM, phần mềm kế toán hoặc phần mềm nghiệp vụ riêng và cần tích hợp hóa đơn vào quy trình hiện tại.
Điểm cần cân nhắc: Với doanh nghiệp nhỏ chỉ cần lập và phát hành hóa đơn độc lập, các khả năng tích hợp chuyên sâu có thể không phải yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn.
Bảng giá hóa đơn điện tử đại trà S-Inoice
| Số lượng | Giá bán | Lưu ý |
| 100 | 140.000 | Có phí khởi tạo 500.000đ/tài khoản áp dụng cho khách hàng đăng ký lần đầu; |
| 200 | 280.000 | |
| 300 | 421.000 | |
| 500 | 572.000 | |
| 1.000 | 896.000 | |
| 2.000 | 1.350.000 |
Thông tin liên hệ:
- Website:https://www.sinvoice.vn/
- Điện thoại: 0866531668
3.3. Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử VNPT Invoice
VNPT Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử của VNPT, tập trung vào bài toán phát hành, quản lý và tra cứu hóa đơn trên môi trường điện tử. Một điểm đáng chú ý của sản phẩm là khả năng phát hành hóa đơn theo lô lớn, cùng các chức năng quản lý, thống kê và tìm kiếm tập trung. Đây là đặc điểm phù hợp với doanh nghiệp có lượng giao dịch và số lượng hóa đơn phát sinh thường xuyên.
Các tính năng đáng chú ý
- Phát hành hóa đơn theo lô lớn: VNPT Invoice cho phép phát hành nhanh theo lô thay vì xử lý từng hóa đơn riêng lẻ. Điều này có ý nghĩa với doanh nghiệp có nhiều giao dịch cần xuất hóa đơn trong cùng một khoảng thời gian.
- Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng: Hóa đơn có thể được phát hành và gửi qua các phương tiện điện tử như Portal hoặc email, giúp rút ngắn thời gian từ lúc hoàn tất hóa đơn đến khi khách hàng nhận được chứng từ.
- Quản lý, thống kê và tìm kiếm tập trung: Hệ thống hỗ trợ lưu trữ, tìm kiếm và thống kê hóa đơn điện tử, giúp kế toán thuận tiện hơn khi cần kiểm tra hoặc đối chiếu dữ liệu.
- Hỗ trợ đối chiếu dữ liệu kế toán: Dữ liệu hóa đơn được quản lý trên hệ thống điện tử, hỗ trợ các nghiệp vụ hạch toán, kế toán và đối chiếu thay vì phải xử lý dựa trên hóa đơn giấy.
Phù hợp với: Doanh nghiệp có số lượng hóa đơn lớn, thường xuyên phát hành theo lô hoặc cần quản lý, tra cứu hóa đơn tập trung.
Điểm cần cân nhắc: Nếu nhu cầu chính là tích hợp sâu với ERP/POS hiện có, cần kiểm tra phương án kết nối cụ thể trước khi lựa chọn.
Báo giá phần mềm VNPT Invoice
| Số hóa đơn | Giá gói và phí khởi tạo |
| 5000 hóa đơn | 1.000.000đ |
| 10.000 hóa đơn | 4.680.000đ |
| Hơn 10.000 hóa đơn | Liên hệ |
Thông tin liên hệ:
- Website: https://vnpt-invoice.com.vn/
3.4. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử FPT.eInvoice
FPT.eInvoice nổi bật ở việc cung cấp hai mô hình triển khai gồm onCloud và onPrem, thay vì chỉ cung cấp một hình thức sử dụng trực tuyến. OnCloud sử dụng hạ tầng CNTT của FPT và hướng tới doanh nghiệp không muốn đầu tư hạ tầng riêng; trong khi onPrem cho phép hệ thống được lưu trữ trên server riêng trong hạ tầng CNTT của doanh nghiệp.
Điểm này khiến FPT.eInvoice phù hợp với cả doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn triển khai cloud lẫn doanh nghiệp có yêu cầu riêng về hạ tầng, bảo mật hoặc tích hợp hệ thống.
Các tính năng đáng chú ý
- Có 2 phương án triển khai onCloud và onPrem: Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng hạ tầng cloud của FPT hoặc triển khai hệ thống trên hạ tầng riêng. Với onPrem, doanh nghiệp có thêm khả năng chủ động về hệ thống lưu trữ và thiết kế chức năng theo yêu cầu.
- Tích hợp kế toán, ERP, CRM và bán hàng: FPT.eInvoice hỗ trợ kết nối với các hệ thống nghiệp vụ khác, giúp hóa đơn được đưa vào quy trình quản trị thay vì phải xử lý tách biệt.
- Lưu trữ hóa đơn dài hạn: Gói onCloud công bố khả năng lưu trữ hóa đơn trên hệ thống máy chủ điện toán đám mây FPT trong 10 năm, đáp ứng nhu cầu lưu trữ và truy xuất dữ liệu hóa đơn của doanh nghiệp.
- Tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp: Phương án onPrem cho phép phân tích, thiết kế thêm chức năng theo yêu cầu riêng, phù hợp với doanh nghiệp có quy trình hóa đơn phức tạp hoặc hệ thống CNTT riêng.
Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giải pháp cloud; doanh nghiệp lớn có hạ tầng CNTT riêng hoặc yêu cầu tích hợp, tùy chỉnh sâu.
Điểm cần cân nhắc: OnPrem phù hợp với doanh nghiệp có nguồn lực CNTT và yêu cầu quản trị hạ tầng riêng, nhưng quá trình triển khai sẽ khác đáng kể so với việc sử dụng một dịch vụ cloud có sẵn.
Giá phần mềm xuất hóa đơn điện tử FPT.eInvoice
| Số lượng hóa đơn | Giá |
| Gói FIC.100 | 150.000đ |
| 200 | 300.000đ |
| 300 | 427.500đ |
3.5. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử EasyInvoice
EasyInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử của SoftDreams, tập trung khá rõ vào toàn bộ vòng đời của hóa đơn, từ tạo lập, phát hành đến điều chỉnh, thay thế, hủy bỏ và quản lý sau phát hành. Bên cạnh phiên bản web, sản phẩm còn có ứng dụng mobile hỗ trợ thực hiện nghiệp vụ hóa đơn trên điện thoại.
Điểm đáng chú ý ở EasyInvoice là phạm vi nghiệp vụ không dừng ở việc “xuất hóa đơn”, mà bao phủ cả những tình huống phát sinh sau khi hóa đơn đã được phát hành.
Các tính năng đáng chú ý:
- Xử lý đầy đủ vòng đời hóa đơn: EasyInvoice hỗ trợ tạo lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế, hủy bỏ và chuyển đổi hóa đơn. Điều này giúp doanh nghiệp xử lý ngay trên cùng hệ thống khi hóa đơn phát sinh sai sót hoặc cần thay đổi thông tin.
- Ký và phát hành hóa đơn hàng loạt: Tính năng phát hành hàng loạt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều giao dịch cần xử lý trong thời gian ngắn, thay vì phải thực hiện tuần tự từng hóa đơn.
- Kết nối và truyền dữ liệu với cơ quan thuế: Hệ thống hỗ trợ truyền hóa đơn lên cơ quan thuế và nhận kết quả phản hồi sau khi ký, đồng thời cập nhật các thay đổi liên quan đến chính sách hóa đơn.
- Phát hành và xử lý trên mobile: Ứng dụng EasyInvoice cho phép thực hiện nghiệp vụ hóa đơn trên điện thoại, trong đó có phát hành, điều chỉnh và thay thế hóa đơn. Điều này hữu ích với nhân sự thường xuyên phải xử lý hóa đơn ngoài máy tính.
- Kết nối với phần mềm kế toán: EasyInvoice có tích hợp với EasyBooks và hỗ trợ kết nối với các phần mềm kế toán, quản lý bán hàng khác, giúp hạn chế việc nhập lại dữ liệu.
Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ điều chỉnh/thay thế hóa đơn hoặc cần xử lý hóa đơn linh hoạt trên web và mobile.
Điểm cần cân nhắc: Nếu doanh nghiệp có hệ thống ERP/POS riêng, nên xác định trước phạm vi tích hợp cần thiết.
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử EasyInvoice giá bao nhiêu?
| Số lượng hóa đơn | Giá |
| 300 | 460.000đ |
| 500 | 650.000 |
Thông tin liên hệ:
- Website: https://easyinvoice.vn/
- Liên hệ: 19003369
3.6. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử MobiFone Invoice
MobiFone Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử thuộc nhóm sản phẩm số của MobiFone, cung cấp cho doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh. Điểm đáng chú ý là sản phẩm không chỉ hỗ trợ hóa đơn điện tử thông thường mà còn bao gồm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, biên lai điện tử và chứng từ khấu trừ thuế TNCN. MobiFone Invoice cũng từng được công nhận tại Giải thưởng Sao Khuê 2022 trong lĩnh vực Tài chính số.
Các tính năng đáng chú ý
- Hỗ trợ nhiều loại hóa đơn và chứng từ điện tử: Ngoài hóa đơn điện tử thông thường, MobiFone Invoice hỗ trợ hóa đơn từ máy tính tiền, biên lai điện tử và chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Điều này giúp sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ chứng từ khác nhau.
- Xử lý nghiệp vụ sau phát hành: Hệ thống hỗ trợ tạo mới, điều chỉnh, thay thế, hủy bỏ và ký số hóa đơn, giúp doanh nghiệp xử lý các tình huống sai sót ngay trên cùng nền tảng.
- Quản lý danh mục hàng hóa và khách hàng: Phần mềm cho phép quản lý hàng hóa, dịch vụ, hình thức thanh toán và danh mục khách hàng. Việc tập trung các dữ liệu này giúp quá trình lập hóa đơn nhất quán hơn.
- Báo cáo và tra cứu: Hệ thống cung cấp các báo cáo liên quan đến tình hình sử dụng hóa đơn, hàng hóa dịch vụ bán ra và hỗ trợ tra cứu hóa đơn, phục vụ kiểm tra và đối chiếu dữ liệu.
- Kết nối với phần mềm kế toán và bán hàng: MobiFone Invoice có khả năng liên kết với các hệ thống kế toán và bán hàng, qua đó hỗ trợ doanh nghiệp đưa dữ liệu hóa đơn vào quy trình bán hàng và kế toán.
Phù hợp với: Doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh cần nhiều loại hóa đơn/chứng từ điện tử hoặc có hoạt động bán hàng trực tiếp.
Điểm cần cân nhắc: Nên xác định trước loại hóa đơn cần sử dụng và số lượng hóa đơn dự kiến để lựa chọn gói phù hợp.
Giá hóa đơn điện tử MobiFone Invoice
| Số hóa đơn | Giá (VNĐ) |
| 300 | 270.000 |
| 500 | 300.000 |
| 700 | 400.000 |
| 1.500 | 780.000 |
| 3.000 | 1.300.000 |
Thông tin liên hệ:
- Website: https://giaiphap.mobifone.vn/
- Điện thoại: 0938.828.282
3.7. Phần mềm hóa đơn điện tử EFY-iHOADON
EFY-iHOADON là giải pháp hóa đơn điện tử của EFY Việt Nam, trong đó hệ thống được mở rộng cả sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Điểm đáng chú ý với nhóm doanh nghiệp bán hàng trực tiếp là EFY công bố riêng các gói hóa đơn máy tính tiền và cả chi phí tích hợp với phần mềm máy tính tiền của khách hàng.
Các tính năng đáng chú ý
- Hỗ trợ hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền: EFY-iHOADON có giải pháp riêng cho loại hóa đơn này, phù hợp với doanh nghiệp và hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng trực tiếp tại quầy.
- Kết nối với phần mềm máy tính tiền: EFY công bố hỗ trợ tích hợp cơ bản với phần mềm máy tính tiền của khách hàng. Điều này giúp dữ liệu từ hoạt động bán hàng có thể được đưa vào quy trình xuất hóa đơn thay vì nhập lại thủ công.
- Hỗ trợ mobile: Các gói hóa đơn máy tính tiền được EFY công bố có bao gồm sử dụng mobile app, tạo thêm phương án thao tác khi không làm việc trực tiếp trên máy tính.
- Kết hợp với phần mềm kế toán: EFY cung cấp phương án kết hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán, phù hợp với doanh nghiệp muốn kết nối nghiệp vụ bán hàng, hóa đơn và kế toán trong cùng quy trình.
Phù hợp với: Doanh nghiệp và hộ kinh doanh có bán hàng trực tiếp, đặc biệt các mô hình cần hóa đơn máy tính tiền và muốn kết nối với phần mềm kế toán/bán hàng.
Điểm cần cân nhắc: Chi phí tích hợp phần mềm máy tính tiền được công bố riêng, vì vậy cần tính cả chi phí kết nối khi lập ngân sách triển khai.
Báo giá phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON
| Số lượng hóa đơn | Giá tiền (VNĐ) |
| 100 | 130.000 |
| 200 | 200.000 |
| 500 | 350.000 |
| 1000 | 630.000 |
| 2000 | 1.120.000 |
Thông tin liên hệ:
- Website:https://ihoadon.vn/
- Điện thoại: 0911876899
3.8. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử Hilo Invoice
Hilo Invoice nổi bật ở hướng tiếp cận tích hợp hóa đơn vào hệ thống quản trị sẵn có của doanh nghiệp. Sản phẩm có hai phiên bản gồm phiên bản web và phiên bản tích hợp; theo thông tin sản phẩm, phiên bản tích hợp được định hướng cho các đơn vị lớn, có nhiều hóa đơn và có hạ tầng CNTT phù hợp. Hilo Invoice cũng hỗ trợ kết nối với SAP, ERP, CRM và phần mềm kế toán.
Các tính năng đáng chú ý
- Tích hợp với SAP, ERP, CRM và phần mềm kế toán: Đây là nhóm tính năng nổi bật nhất của Hilo Invoice. Thay vì yêu cầu doanh nghiệp thay đổi toàn bộ hệ thống đang sử dụng, giải pháp được thiết kế để kết nối lớp hóa đơn với các phần mềm nghiệp vụ hiện hữu.
- Hai mô hình web và tích hợp: Doanh nghiệp có thể lựa chọn phiên bản web hoặc phiên bản tích hợp trực tiếp vào phần mềm doanh nghiệp. Phiên bản tích hợp được định hướng cho đơn vị lớn, nhiều hóa đơn và có hạ tầng CNTT tốt.
- Lưu trữ hóa đơn dài hạn: Hilo Invoice công bố khả năng lưu trữ hóa đơn trên hệ thống lên đến 10 năm, giúp doanh nghiệp có dữ liệu để tra cứu và đối chiếu trong quá trình sử dụng.
- Cập nhật nghiệp vụ: Hệ thống được giới thiệu với khả năng tự động cập nhật phiên bản khi có thay đổi về nghiệp vụ, giúp giảm yêu cầu doanh nghiệp phải tự cập nhật phần mềm thủ công.
Phù hợp với: Doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp có nhiều hóa đơn hoặc đang vận hành SAP, ERP, CRM và phần mềm kế toán cần kết nối với hệ thống hóa đơn.
Điểm cần cân nhắc: Với doanh nghiệp nhỏ chỉ cần một công cụ xuất hóa đơn độc lập, mô hình tích hợp chuyên sâu có thể không phải nhu cầu trọng tâm.
Giá phần mềm xuất hóa đơn điện tử Hilo Invoice
| Số lượng hóa đơn | Giá(VNĐ) |
| 100 | 900.000 |
| 300 | 1.000.000 |
| 500 | 1.250.000 |
| 1.000 | 1.500.000 |
| 2.000 | 2.000.000 |
Thông tin liên hệ:
- Website: https://hiloinvoice.vn/
- Điện thoại: 1900 2929 62
3.9. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử xCyber Bill
xCyber Bill được định vị khá rõ theo hướng xử lý hóa đơn với hiệu suất cao và khả năng tích hợp rộng. Nhà cung cấp công bố năng lực phát hành tới 1 triệu hóa đơn/giờ, hỗ trợ kết nối với phần mềm kế toán, POS, CRM, ERP và API; đồng thời cho biết hệ thống đã được sử dụng bởi hơn 50.000 doanh nghiệp. Đây là những dữ liệu đáng chú ý nếu bài viết muốn phân biệt giải pháp phục vụ khối lượng hóa đơn lớn với các phần mềm chủ yếu dành cho nhu cầu phát hành thông thường.
Các tính năng đáng chú ý
- Xử lý khối lượng hóa đơn lớn: xCyber Bill công bố khả năng phát hành tới 1 triệu hóa đơn mỗi giờ. Nếu số liệu này được sử dụng trong bài, cần giữ đúng cách diễn đạt là số liệu do nhà cung cấp công bố, không biến thành kết luận độc lập về hiệu suất thực tế.
- Tích hợp với POS, kế toán, CRM và ERP: Hệ thống hỗ trợ kết nối qua nhiều phương thức, giúp doanh nghiệp đưa dữ liệu hóa đơn vào hệ thống bán hàng hoặc quản trị đang sử dụng thay vì phải thao tác trên một hệ thống tách biệt.
- Quản lý hóa đơn và xử lý sai sót: Hệ thống có các chức năng lập hóa đơn mới, lập hóa đơn thay thế, điều chỉnh và gửi thông báo sai sót. Cấu trúc này giúp doanh nghiệp xử lý cả nghiệp vụ trước và sau khi phát hành.
- Lưu trữ và truy xuất hóa đơn gốc: Hóa đơn được lưu trữ ở định dạng XML, đồng thời hỗ trợ tìm kiếm và truy xuất hóa đơn gốc khi cần kiểm tra.
- Hỗ trợ nhiều phương thức ký số: Phần mềm hỗ trợ nhiều loại chữ ký số và phương thức ký, tạo thêm lựa chọn khi doanh nghiệp xây dựng quy trình phát hành hóa đơn.
Phù hợp với: Doanh nghiệp có lượng hóa đơn lớn, doanh nghiệp bán lẻ, đơn vị sử dụng POS hoặc doanh nghiệp cần tích hợp hóa đơn với ERP/CRM/phần mềm kế toán.
Điểm cần cân nhắc: Các số liệu về hiệu suất và số lượng doanh nghiệp sử dụng là thông tin do xCyber công bố, nên khi dùng trong bài review cần ghi rõ nguồn thay vì trình bày như số liệu thị trường độc lập.
Bảng giá phần mềm xuất hóa đơn điện tử xCyber Bill
Thông tin liên hệ:
- Website: https://up.xcyber.vn/
- Tổng đài: 19002038
3.10. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử Bkav eHoadon
Bkav eHoadon là giải pháp hóa đơn điện tử hoạt động trực tuyến, tập trung vào khả năng tạo và phát hành hóa đơn mà không cần cài đặt phần mềm. Điểm đáng chú ý là hệ thống được thiết kế để kết nối với nhiều phần mềm kế toán và bán hàng như Fast, MISA, Bravo, đồng thời có chức năng cảnh báo dữ liệu nhập chưa đúng quy định trước khi phát hành.
Bên cạnh hóa đơn điện tử thông thường, Bkav hiện cũng cung cấp các gói hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, bao gồm phương án sử dụng trên smartphone, tablet và máy POS.
Các tính năng đáng chú ý
- Lập và phát hành hóa đơn online: Bkav eHoadon cho phép tạo và phát hành hóa đơn trực tuyến, không cần cài đặt phần mềm trên máy tính. Cách triển khai này phù hợp với doanh nghiệp muốn sử dụng nhanh trên môi trường web.
- Kết nối với phần mềm kế toán và bán hàng: Hệ thống hỗ trợ tích hợp với nhiều phần mềm kế toán và bán hàng, trong đó nhà cung cấp công bố các ví dụ như Fast, MISA và Bravo. Đây là yếu tố cần quan tâm nếu hóa đơn được tạo từ dữ liệu của hệ thống nghiệp vụ khác.
- Cảnh báo dữ liệu trước khi phát hành: Phần mềm có chức năng cảnh báo khi dữ liệu nhập chưa đúng quy định, hỗ trợ kế toán kiểm tra trước khi hoàn tất quá trình phát hành.
- Hỗ trợ hóa đơn từ máy tính tiền: Bkav cung cấp các gói riêng cho hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, trong đó có phương án sử dụng trên smartphone, tablet hoặc máy POS và gửi hóa đơn qua email, Zalo hoặc in tại quầy.
- Lưu trữ và tra cứu: Các gói dịch vụ được công bố có chức năng lưu trữ và tra cứu hóa đơn trong thời gian 10 năm.
Phù hợp với: Doanh nghiệp cần phần mềm hóa đơn trực tuyến, muốn tích hợp với phần mềm kế toán/bán hàng hoặc mô hình có phát sinh hóa đơn tại điểm bán.
Điểm cần cân nhắc: Một số chức năng tích hợp và thiết lập nâng cao được tính riêng, do đó cần xem tổng chi phí triển khai thay vì chỉ so sánh đơn giá hóa đơn.
Giá phần mềm xuất hóa đơn điện tử Bkav eHoadon dành cho doanh nghiệp
| Số lượng hóa đơn | Giá |
| 100 | 183.600 |
| 200 | 334.800 |
| 300 | 475.200 |
| 500 | 658.800 |
| 1000 | 1.015.200 |
| 2000 | 1.609.200 |
| 3000 | 1.890.000 |
4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử
Khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần xem xét đồng thời khả năng đáp ứng quy định hiện hành, mức độ phù hợp với quy trình vận hành, khả năng tích hợp và chi phí sử dụng. Đặc biệt, các quy định về hóa đơn điện tử đã được cập nhật từ ngày 01/07/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Dưới đây là những tiêu chí cần kiểm tra trước khi lựa chọn:
- Đáp ứng quy định về hóa đơn điện tử: Phần mềm cần hỗ trợ các nghiệp vụ hóa đơn và phương thức truyền nhận dữ liệu phù hợp với quy định hiện hành. Doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng kết nối, khả năng cập nhật khi chính sách thay đổi và phạm vi nghiệp vụ mà nhà cung cấp đang hỗ trợ.
- Bảo mật và an toàn dữ liệu: Phần mềm cần có các cơ chế bảo vệ tài khoản, dữ liệu hóa đơn và chữ ký số phù hợp với hình thức triển khai. Với doanh nghiệp có lượng hóa đơn lớn hoặc yêu cầu quản trị nhiều người dùng, nên kiểm tra thêm khả năng phân quyền, sao lưu và phục hồi dữ liệu.
- Dễ sử dụng và phù hợp với quy trình phát hành: Giao diện rõ ràng và quy trình lập, ký, phát hành hóa đơn đơn giản giúp giảm thời gian đào tạo và hạn chế thao tác sai. Có thể ưu tiên các nhà cung cấp có tài liệu hướng dẫn, hỗ trợ triển khai hoặc đào tạo người dùng.
- Khả năng tích hợp với hệ thống đang sử dụng: Nếu dữ liệu bán hàng, kế toán hoặc quản trị đang được xử lý trên các hệ thống khác, nên ưu tiên phần mềm có khả năng kết nối với phần mềm kế toán, POS, CRM, ERP hoặc các hệ thống nội bộ. Khả năng tích hợp giúp hạn chế nhập lại thông tin khi phát hành hóa đơn và giảm công việc đối chiếu giữa các hệ thống.
- Khả năng xử lý số lượng hóa đơn và mô hình vận hành: Doanh nghiệp có nhiều giao dịch, nhiều nhân viên hoặc nhiều chi nhánh cần kiểm tra khả năng phát hành, quản lý và phân quyền trên hệ thống. Với mô hình bán lẻ, nhà hàng hoặc cửa hàng, cần xem xét thêm khả năng hỗ trợ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu nghiệp vụ này phát sinh.
- Hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật chính sách: Nhà cung cấp cần có kênh hỗ trợ phù hợp với quy mô sử dụng và có cơ chế cập nhật phần mềm khi quy định về hóa đơn thay đổi. Với doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào hệ thống hóa đơn, thời gian phản hồi và phương thức xử lý sự cố cũng là yếu tố cần được kiểm tra trước khi ký hợp đồng.
- Chi phí và phạm vi dịch vụ: Không nên chỉ so sánh giá trên mỗi hóa đơn. Cần kiểm tra toàn bộ chi phí có thể phát sinh như phí khởi tạo, chữ ký số, tích hợp, hóa đơn máy tính tiền, lưu trữ, phí duy trì hoặc các dịch vụ bổ sung. Đồng thời, cần xác định rõ số lượng hóa đơn được sử dụng, thời hạn gói và điều kiện gia hạn.
- Quản lý, lưu trữ và tra cứu hóa đơn: Phần mềm cần hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, tìm kiếm và truy xuất dữ liệu hóa đơn thuận tiện trong quá trình sử dụng. Khi lựa chọn, nên kiểm tra khả năng tra cứu theo nhiều trường thông tin, xuất dữ liệu cần thiết và phương án lưu trữ dữ liệu khi ngừng sử dụng dịch vụ.
5. Các câu hỏi thường gặp về phần mềm hóa đơn điện tử
Phần mềm hóa đơn điện tử có bắt buộc không?
Có. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, tất cả doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh (trừ một số trường hợp đặc thù) bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Việc sử dụng phần mềm là giải pháp để lập, ký số, gửi và quản lý hóa đơn đúng quy định.
Doanh nghiệp có thể tự xây dựng phần mềm hóa đơn điện tử không?
Có thể, nhưng phần mềm tự xây dựng phải được Tổng cục Thuế cấp phép kết nối hệ thống. Ngoài ra, doanh nghiệp phải đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật, bảo mật, lưu trữ, và nghiệp vụ hóa đơn theo quy định tại Nghị định 70 và Thông tư 32.
Nếu hóa đơn điện tử bị sai sau khi phát hành thì xử lý thế nào?
Tùy từng trường hợp sai sót, doanh nghiệp có thể lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo quy định. Các thao tác này đều có trong phần mềm hóa đơn điện tử chuẩn và cần được lưu trữ kèm biên bản.
Có thể phát hành hóa đơn điện tử khi mất internet không?
Không. Việc phát hành hóa đơn điện tử yêu cầu kết nối mạng internet để lấy mã từ cơ quan Thuế (với hóa đơn có mã). Tuy nhiên, một số phần mềm hóa đơn điện tử có chức năng tạm thời lưu trữ hóa đơn, cho phép doanh nghiệp lập hóa đơn khi không có mạng và tự động gửi đi ngay khi kết nối internet được phục hồi
Có nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí không?
Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí trong trường hợp doanh nghiệp mới thành lập, phát hành ít hóa đơn hoặc cần trải nghiệm tính năng. Tuy nhiên, phần mềm miễn phí thường giới hạn số lượng hóa đơn, thời gian sử dụng và tính năng hỗ trợ. Với nhu cầu lâu dài, nên chọn phần mềm trả phí để đảm bảo ổn định, đầy đủ nghiệp vụ và tuân thủ quy định thuế.
Kết luận
Phần mềm hóa đơn điện tử hiện là công cụ bắt buộc và thiết yếu trong mọi doanh nghiệp. Tuy có thể bắt đầu bằng giải pháp miễn phí để tiết kiệm chi phí, nhưng với nhu cầu sử dụng lâu dài, đảm bảo tính ổn định, đầy đủ chức năng nghiệp vụ và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời, doanh nghiệp nên đầu tư phần mềm chuyên nghiệp từ các nhà cung cấp uy tín.
Để nâng cao hiệu quả tổng thể, đặc biệt với đội ngũ kế toán, doanh nghiệp nên đồng thời triển khai phần mềm kế toán online MISA AMIS – nền tảng quản lý tài chính kế toán hiện đại, tích hợp công nghệ AI và trợ lý ảo thông minh, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm kế toán online MISA AMIS:
- Trợ lý ảo AVA: Tự động nhắc việc, cảnh báo sai sót chứng từ, hỗ trợ nhập liệu và kiểm tra thông tin hóa đơn theo thời gian thực.
- Tự động hạch toán hóa đơn đầu vào – đầu ra: Nhận diện nội dung trên hóa đơn và định khoản phù hợp theo nghiệp vụ – giúp giảm thiểu thao tác thủ công và sai sót.
- Phân tích tài chính thông minh: Tự động tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo thuế, công nợ, chi phí và lợi nhuận theo thời gian thực với biểu đồ trực quan.
- Quản lý dòng tiền chủ động: Cảnh báo tồn quỹ, thiếu hụt dòng tiền, lịch thu – chi đến hạn để kế toán có phương án xử lý kịp thời.
- Hệ sinh thái kết nối đa chiều: Kết nối liền mạch với phần mềm bán hàng, ngân hàng điện tử, phần mềm nhân sự – giúp kế toán nắm dữ liệu toàn diện.
- Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng đám mây, đảm bảo bảo mật và tiện lợi khi làm việc từ xa hoặc đa chi nhánh.
Lưu ý: Nội dung bài viết được biên soạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng tải, nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế hoàn toàn tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán chuyên biệt cho từng trường hợp cụ thể. Do quy định pháp luật có thể thay đổi hoặc áp dụng khác nhau tùy tình huống thực tế, MISA khuyến nghị người đọc đối chiếu văn bản pháp luật gốc (MISA có đính kèm căn cứ pháp lý gốc ở trên bài viết) hoặc liên hệ cơ quan thuế/chuyên gia tư vấn trước khi áp dụng. MISA không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ việc áp dụng thông tin trong bài viết mà không có sự xác minh phù hợp.
