Bí quyết triển khai quy trình giám sát thi công xây dựng tối ưu

Trong bất kỳ công trình xây dựng nào, việc đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn luôn là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của dự án. Để đạt được điều đó, quy trình giám sát thi công xây dựng đóng vai trò vô cùng quan trọng, giúp kiểm soát chặt chẽ từng bước thi công, từ lúc bắt đầu cho đến khi hoàn thiện. Vậy quy trình giám sát thi công xây dựng là gì và bao gồm những công đoạn nào?

1. Quy trình giám sát thi công xây dựng là gì?

Quy trình giám sát thi công xây dựng là chuỗi các bước theo dõi và kiểm tra trong suốt quá trình xây dựng, để đảm bảo mọi thứ được làm đúng như kế hoạch.

Người giám sát sẽ “theo chân” công trình từ đầu đến cuối, kiểm tra xem vật liệu có đạt chuẩn không, công nhân thi công có đúng kỹ thuật hay chưa, tiến độ có bị chậm trễ chỗ nào không, và đặc biệt là đảm bảo an toàn cho mọi người trên công trường.

Nhờ có quy trình giám sát chặt chẽ này, công trình không chỉ được hoàn thành đúng tiến độ mà còn bảo đảm chất lượng và an toàn, giảm thiểu rủi ro phát sinh trong suốt quá trình xây dựng.

TÌM HIỂU NGAY: Giải pháp quản lý toàn diện cho Doanh nghiệp ngành Xây dựng

2. Nhiệm vụ của giám sát thi công xây dựng

Nhiệm vụ của giám sát thi công xây dựng rất quan trọng vì họ là “người gác cửa” chất lượng và tiến độ của công trình. Cụ thể, những công việc chính mà giám sát thi công cần thực hiện gồm:

• Theo dõi và kiểm tra tiến độ thi công: Đảm bảo công trình được thực hiện đúng kế hoạch đã đề ra, phát hiện sớm các vướng mắc hoặc chậm trễ để báo cáo và xử lý kịp thời.
• Kiểm soát chất lượng công trình: Giám sát quá trình thi công để đảm bảo các hạng mục được thực hiện đúng kỹ thuật, đúng tiêu chuẩn, đúng bản vẽ thiết kế và vật liệu sử dụng phải đạt yêu cầu.
• Kiểm tra vật tư, thiết bị sử dụng: Đảm bảo nguyên vật liệu, thiết bị nhập về công trường đúng chủng loại, chất lượng theo quy định.
• Giám sát an toàn lao động và bảo vệ môi trường: Đảm bảo các biện pháp an toàn được thực hiện đầy đủ, phòng tránh tai nạn lao động và hạn chế tác động tiêu cực đến môi trường xung quanh.
• Lập báo cáo giám sát: Ghi nhận, tổng hợp các hoạt động thi công, tiến độ, chất lượng và những vấn đề phát sinh để gửi về chủ đầu tư hoặc đơn vị liên quan.
• Phối hợp với các bên liên quan: Làm việc chặt chẽ với nhà thầu, tư vấn thiết kế, chủ đầu tư để giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thi công.
• Nghiệm thu các công đoạn thi công: Kiểm tra, đánh giá và nghiệm thu từng phần công trình theo đúng quy trình trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

Nói chung, giám sát thi công chính là “người giữ cánh cổng” giúp công trình được xây dựng đúng chuẩn, đúng tiến độ và an toàn, góp phần mang lại kết quả cuối cùng chất lượng, bền vững.

Xem ngay: Top 10 phần mềm quản lý dự án xây dựng hàng đầu hiện nay

3. Các bước trong quy trình giám sát thi công xây dựng

3.1. Giai đoạn chuẩn bị

Trước khi bắt đầu giám sát thi công, người giám sát cần chuẩn bị kỹ càng để hiểu rõ công việc và có kế hoạch theo dõi hợp lý. Những việc cần làm trong giai đoạn này bao gồm:

• Xem xét kỹ hồ sơ thiết kế, bản vẽ và hợp đồng xây dựng để nắm rõ yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng cũng như phạm vi công việc.

• Lập kế hoạch giám sát chi tiết, xác định rõ từng công việc sẽ giám sát, thời gian thực hiện và các tiêu chí cần kiểm tra.

• Kiểm tra hiện trường thi công, đánh giá điều kiện thực tế như mặt bằng, địa chất, hạ tầng xung quanh để có phương án giám sát phù hợp.

• Xác nhận đầy đủ các giấy phép, giấy tờ pháp lý cần thiết để công trình được phép thi công đúng quy định.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp người giám sát có cái nhìn tổng thể và chủ động hơn trong quá trình theo dõi thi công.

3.2. Giai đoạn thực hiện

Khi thi công bắt đầu, người giám sát sẽ trực tiếp theo dõi và kiểm tra quá trình thi công để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch, đúng tiêu chuẩn. Cụ thể:

• Giám sát chất lượng công việc: Kiểm tra xem vật liệu có đúng chủng loại, đạt tiêu chuẩn không. Đồng thời theo dõi kỹ thuật thi công của công nhân, đảm bảo đúng thiết kế, quy trình và tiêu chuẩn kỹ thuật.

• Giám sát tiến độ thi công: Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục so với kế hoạch. Nếu có trục trặc hoặc chậm trễ, cần báo cáo và phối hợp xử lý kịp thời.

• Giám sát an toàn lao động và vệ sinh: Đảm bảo công trường tuân thủ các quy định về an toàn lao động, công nhân sử dụng đầy đủ trang bị bảo hộ, đồng thời duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, không gây ảnh hưởng xấu đến môi trường xung quanh.

• Kiểm tra chi phí: Theo dõi việc sử dụng vật liệu, nhân công và các khoản chi phí khác so với dự toán và hợp đồng để phát hiện sai lệch hoặc lãng phí, báo cáo kịp thời.

Giai đoạn này đòi hỏi sự chú ý liên tục và phối hợp chặt chẽ giữa các bên để đảm bảo công trình vừa chất lượng, vừa đúng tiến độ, lại an toàn cho người lao động.

3.3. Giai đoạn nghiệm thu

Khi công trình hoặc từng phần công trình hoàn thành, sẽ tiến hành nghiệm thu để đánh giá tổng thể chất lượng và tiến hành bàn giao. Các bước trong giai đoạn này gồm:

• Kiểm tra chất lượng hoàn thiện của từng hạng mục và toàn bộ công trình, xem xét sự phù hợp với hồ sơ thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật.

• Lập biên bản nghiệm thu chi tiết từng phần, ghi rõ kết quả kiểm tra và các vấn đề (nếu có).

• Nếu phát hiện lỗi hoặc thiếu sót, phối hợp với nhà thầu để xử lý, sửa chữa trước khi nghiệm thu chính thức và bàn giao.

Giai đoạn nghiệm thu là bước cuối cùng để đảm bảo công trình đạt chuẩn và sẵn sàng đưa vào sử dụng.

4. Các tiêu chuẩn và quy định trong giám sát thi công xây dựng công trình

Các tiêu chuẩn và quy định trong giám sát thi công xây dựng công trình tại Việt Nam được quy định rõ ràng trong Luật Xây dựng 2014, Nghị định 06/2021/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan, bao gồm các yêu cầu sau:

Nội dung giám sát thi công

• Kiểm tra năng lực nhà thầu thi công so với hồ sơ dự thầu và hợp đồng, bao gồm nhân lực, thiết bị, phòng thí nghiệm chuyên ngành, hệ thống quản lý chất lượng.
• Kiểm tra biện pháp thi công của nhà thầu so với thiết kế biện pháp thi công đã được phê duyệt; chấp thuận kế hoạch an toàn và các biện pháp đảm bảo an toàn lao động cho các công việc có nguy cơ cao.
• Xem xét và chấp thuận các nội dung do nhà thầu trình, yêu cầu chỉnh sửa để phù hợp với thực tế và hợp đồng.
• Kiểm tra và phê duyệt vật liệu, thành phần, sản phẩm và thiết bị sử dụng trong công trình.
• Giám sát chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn lao động và bảo vệ môi trường trong suốt quá trình thi công từ khởi công đến nghiệm thu công trình.

Các yêu cầu bắt buộc trong giám sát thi công:

• Giám sát phải được thực hiện liên tục trong toàn bộ quá trình thi công, từ khởi công đến khi hoàn thành và nghiệm thu công trình.
• Giám sát thi công phải đảm bảo công trình được thực hiện đúng thiết kế được phê duyệt, tiêu chuẩn áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật, quy định về quản lý và sử dụng vật liệu xây dựng, chỉ dẫn kỹ thuật và hợp đồng xây dựng.
• Tính trung thực, khách quan, không vụ lợi trong quá trình giám sát.
• Nhà thầu giám sát phải có đủ năng lực, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và có đề xuất giải pháp giám sát, quy trình kiểm soát chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, bảo vệ môi trường, quy trình kiểm tra nghiệm thu và quản lý hồ sơ tài liệu.

Quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư trong giám sát thi công:

• Chủ đầu tư có quyền tự giám sát nếu đủ năng lực và chịu trách nhiệm về việc giám sát đó.
• Chủ đầu tư có quyền ký hợp đồng giám sát, theo dõi, yêu cầu nhà thầu giám sát thực hiện đúng hợp đồng, thay đổi người giám sát nếu không đáp ứng yêu cầu, đình chỉ hoặc chấm dứt hợp đồng giám sát.
• Chủ đầu tư có nghĩa vụ lựa chọn tư vấn giám sát đủ năng lực, thông báo quyền và nghĩa vụ cho các bên liên quan, xử lý kịp thời đề xuất của người giám sát, lưu trữ kết quả giám sát và bồi thường thiệt hại nếu lựa chọn tư vấn không đủ năng lực hoặc nghiệm thu sai quy định.

Tải ngay: Mẫu check list công việc hằng ngày

5. Những thách thức thường gặp trong giám sát thi công

Trong quá trình giám sát thi công xây dựng, người giám sát thường gặp phải nhiều thách thức như:

• Tiến độ thi công bị chậm: Các yếu tố như thời tiết xấu, thiếu hụt nhân lực, vật liệu đến muộn hoặc thay đổi thiết kế đột xuất đều có thể làm trễ tiến độ. Giám sát phải nhanh chóng phát hiện và phối hợp điều chỉnh để tránh ảnh hưởng dây chuyền công việc.

• Chất lượng thi công không đảm bảo: Một số nhà thầu hoặc công nhân có thể không tuân thủ đúng kỹ thuật hoặc sử dụng vật liệu kém chất lượng, gây ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền và an toàn của công trình.

• Thiếu sự phối hợp giữa các bên liên quan: Giữa chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn thiết kế và giám sát thường xảy ra sự thiếu thống nhất, gây khó khăn trong việc xử lý phát sinh hoặc thay đổi trong thi công.

• Vấn đề về an toàn lao động: Công trường xây dựng tiềm ẩn nhiều nguy cơ tai nạn. Việc không tuân thủ nghiêm ngặt các quy định an toàn có thể dẫn đến sự cố, ảnh hưởng đến con người và tiến độ dự án.

• Quản lý tài chính, chi phí khó khăn: Việc theo dõi chi phí thực tế so với dự toán không chính xác hoặc phát sinh chi phí bất ngờ khiến kiểm soát ngân sách trở nên phức tạp.

• Thay đổi thiết kế, yêu cầu từ chủ đầu tư: Những thay đổi đột ngột trong thiết kế hoặc yêu cầu bổ sung phát sinh có thể làm gián đoạn thi công, ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí.

• Khó khăn trong việc kiểm tra và đánh giá: Đôi khi việc giám sát chất lượng gặp khó khăn do thiếu thiết bị đo lường, tiêu chuẩn rõ ràng hoặc sự minh bạch trong báo cáo từ các bên thi công.

Tải miễn phí: 9 mẫu triển khai dự án

6. Giải pháp nâng cao hiệu quả giám sát thi công

Để đảm bảo công trình xây dựng được hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và an toàn, việc giám sát thi công đóng vai trò rất quan trọng. Tuy nhiên, trong thực tế, công tác giám sát thường gặp nhiều khó khăn và thách thức. Vì vậy, việc áp dụng các giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả giám sát là điều cần thiết giúp dự án vận hành suôn sẻ và đạt được kết quả tốt nhất.

• Ứng dụng công nghệ hiện đại

Việc sử dụng phần mềm quản lý dự án giúp theo dõi tiến độ, chi phí và chất lượng thi công một cách chính xác, kịp thời. Ngoài ra, công nghệ BIM (Building Information Modeling) hỗ trợ mô hình hóa thông tin công trình 3D, giúp giám sát dễ dàng phát hiện sai sót, tối ưu quy trình làm việc và phối hợp giữa các bên tốt hơn.

MISA AMIS Công việc là một app quản lý dự án và công việc toàn diện nằm trong hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS. Được phát triển đặc biệt cho doanh nghiệp Việt, phần mềm này hướng tới việc tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao năng suất và đảm bảo tiến độ dự án.

Ưu điểm nổi bật:

• • Giao diện tiếng Việt thân thiện, dễ sử dụng, giúp rút ngắn thời gian đào tạo.

  • Tích hợp liền mạch với hệ sinh thái MISA AMIS như Kế toán, Nhân sự, CRM, Văn phòng điện tử.

  • Phù hợp với đặc thù và quy trình làm việc của doanh nghiệp Việt.

  • Quản lý tiến độ dự án trực quan với nhiều chế độ xem (Gantt Chart, Kanban, danh sách).

  • Quản lý công việc, giao việc, đặt hạn và theo dõi trạng thái chi tiết.

  • Tự động hóa quy trình phê duyệt giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo chính xác.

  • Đánh giá hiệu suất nhân sự dựa trên dữ liệu thực tế từ dự án.

  • Tập trung bình luận, chia sẻ thông tin và tài liệu tránh thất lạc.

  • Hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, kịp thời tại Việt Nam.

Dùng thử miễn phí

• Đào tạo và nâng cao năng lực đội ngũ giám sát

Đầu tư đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm và ý thức trách nhiệm cho cán bộ giám sát sẽ giúp họ làm việc hiệu quả, xử lý tình huống nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Điều này cũng tạo nền tảng vững chắc cho công tác giám sát toàn diện, từ kỹ thuật đến an toàn lao động.

• Phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan

Tăng cường trao đổi, phối hợp giữa chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn thiết kế và giám sát giúp giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh, tránh hiểu nhầm và chậm tiến độ. Sự hợp tác này cũng góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả.

Kết luận

Tóm lại, để nâng cao hiệu quả quản lý và giám sát thi công xây dựng, việc áp dụng các giải pháp công nghệ hiện đại và quy trình chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết. Sử dụng phần mềm MISA AMIS không chỉ giúp đồng bộ hóa công việc, quản lý tiến độ và chất lượng dự án một cách hiệu quả mà còn tối ưu hóa sự phối hợp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Hãy bắt đầu sử dụng MISA AMIS để công việc giám sát thi công của bạn trở nên dễ dàng, chính xác và chuyên nghiệp hơn ngay hôm nay.