8 Bí quyết duy trì động lực làm việc cho nhân viên mùa lễ hội

Mùa lễ hội là thời điểm đặc biệt, mang đến nhiều niềm vui nhưng cũng đặt ra thách thức trong việc duy trì hiệu suất làm việc. Bằng cách áp dụng những bí quyết phù hợp, doanh nghiệp có thể giúp nhân viên cân bằng giữa công việc và tinh thần lễ hội, tạo động lực để họ tiếp tục cống hiến.

1. Các vấn đề thường gặp trong công việc vào mùa lễ hội

Vào dịp cuối năm và các kỳ nghỉ lễ dài, không khí vui vẻ và các kế hoạch cá nhân có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Doanh nghiệp thường phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc duy trì sự tập trung, đảm bảo tiến độ công việc và giữ chân nhân sự. Dưới đây là một số vấn đề thường gặp.

• Giảm sút năng suất: Nhân viên dễ mất tập trung do tâm lý đón chờ kỳ nghỉ hoặc tham gia các hoạt động lễ hội.
• Tăng tỷ lệ vắng mặt: Số lượng nhân sự nghỉ phép hoặc xin nghỉ đột xuất tăng cao, gây khó khăn cho việc duy trì vận hành.
• Khó quản lý lịch làm việc: Do nhu cầu nghỉ phép nhiều, doanh nghiệp có thể gặp rắc rối trong việc sắp xếp nhân sự hợp lý.
• Sự mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Nhân viên có thể bị áp lực khi phải hoàn thành công việc sớm để tận hưởng ngày lễ sau đó.
• Gián đoạn trong công việc: Các phòng ban hoặc đối tác làm việc ở các múi giờ khác nhau có thể bị gián đoạn do lịch nghỉ không đồng nhất.
• Tăng áp lực công việc cho những người ở lại: Những nhân viên không nghỉ phép phải gánh thêm phần việc của người vắng mặt, dễ dẫn đến căng thẳng và mệt mỏi.
• Chi tiêu tài chính tăng cao: Do các hoạt động lễ hội và quà tặng, nhân viên có thể đối mặt với áp lực tài chính, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc.
• Khó duy trì văn hóa doanh nghiệp: Không khí lễ hội có thể làm giảm sự kết nối giữa các thành viên trong công ty, đặc biệt với doanh nghiệp có mô hình làm việc từ xa.

2. Bí quyết cho nhân viên trong mùa lễ hội

Nếu không có biện pháp quản lý phù hợp để thúc đẩy động lực làm việc mùa lễ, công việc dễ bị đình trệ, hiệu suất giảm sút và có thể kéo dài ảnh hưởng ngay cả sau kỳ nghỉ. Để tránh tình trạng đó, các nhà quản lý có thể áp dụng một số biện pháp dưới đây.

2.1 Linh hoạt thời gian làm việc

Cho phép nhân viên điều chỉnh lịch trình giúp họ cân bằng giữa công việc và các hoạt động cá nhân trong mùa lễ hội. Các doanh nghiệp có thể áp dụng chính sách làm việc linh hoạt như cho phép làm việc từ xa, rút ngắn giờ làm trong ngày hoặc chuyển đổi ca làm việc theo nhu cầu. Điều này giúp giảm căng thẳng, nâng cao tinh thần và duy trì hiệu suất làm việc. Khi nhân viên có thời gian tận hưởng mùa lễ mà không lo lắng về công việc, họ sẽ quay lại với động lực cao hơn.

Ví dụ, một số công ty áp dụng chính sách “giờ làm việc linh hoạt” trong tháng cuối năm, cho phép nhân viên tự sắp xếp thời gian miễn là hoàn thành công việc đúng tiến độ.

2.2 Tạo không khí lễ hội tại nơi làm việc

Không gian làm việc có không khí lễ hội sẽ giúp duy trì sự hào hứng và gắn kết nhân viên trong giai đoạn này. Doanh nghiệp có thể trang trí văn phòng với chủ đề lễ hội, phát nhạc hoặc tổ chức các hoạt động vui vẻ như trao đổi quà tặng, cuộc thi trang trí bàn làm việc hoặc bữa tiệc nhỏ giữa giờ.

Những hoạt động này không chỉ giúp tạo động lực mà còn làm tăng tinh thần đồng đội, giúp nhân viên cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc trong mùa lễ hội.

2.3 Thiết lập mục tiêu rõ ràng

Việc xác định các ưu tiên công việc trong mùa lễ hội giúp nhân viên tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng, tránh tình trạng chồng chéo hoặc bị quá tải. Nhà quản lý nên giao nhiệm vụ cụ thể, đặt ra các mốc thời gian hợp lý và đảm bảo nhân viên hiểu rõ kỳ vọng. Ngoài ra, sử dụng công cụ quản lý công việc, dự án, nhân sự có thể giúp nhân viên theo dõi tiến độ và phân bổ thời gian hiệu quả hơn.

2.4 Công nhận và khen thưởng nhân viên

Trong giai đoạn cao điểm cuối năm, khối lượng công việc tăng lên đáng kể, dễ khiến nhân viên căng thẳng và mất động lực. Việc ghi nhận đóng góp của họ giúp duy trì tinh thần làm việc và tăng sự gắn kết trong đội ngũ.

Nhà quản lý có thể thể hiện sự trân trọng bằng cách gửi lời cảm ơn trực tiếp, tuyên dương trong các cuộc họp hoặc trao thưởng những phần quà nhỏ nhưng ý nghĩa. Những chương trình như “Nhân viên xuất sắc” hay các khoản thưởng hiệu suất là cách hiệu quả để khuyến khích tinh thần làm việc.

2.5 Hỗ trợ nhân viên quản lý căng thẳng

Mùa lễ hội thường đi kèm với áp lực công việc tăng cao, dễ khiến nhân viên kiệt sức. Doanh nghiệp có thể hỗ trợ bằng cách cung cấp tài nguyên giúp nhân viên quản lý sức khỏe tinh thần như các khóa học về cân bằng công việc – cuộc sống hoặc ứng dụng thiền định.

Ngoài ra, việc điều chỉnh khối lượng công việc hợp lý, phân chia nhiệm vụ rõ ràng giúp giảm tải căng thẳng cho nhân viên. Một số công ty còn triển khai không gian thư giãn tại văn phòng hoặc tổ chức các buổi hướng dẫn về kiểm soát stress.

2.6 Đơn giản hóa quy trình công việc

Trước mùa lễ hội vốn là thời điểm bận rộn, nếu quy trình làm việc rườm rà, nhân viên dễ bị quá tải và mất động lực. Việc tinh gọn quy trình, giảm bớt các thủ tục không cần thiết giúp công việc được xử lý nhanh hơn, hiệu quả hơn.

Các công ty có thể áp dụng công nghệ để tự động hóa một số bước hoặc tối ưu hóa quy trình phê duyệt, báo cáo. Điều này giúp nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng, tránh tình trạng trì trệ do thủ tục rắc rối.

2.7 Khuyến khích tư duy tích cực

Môi trường làm việc cởi mở và tích cực giúp nhân viên duy trì tinh thần tốt hơn trong mùa lễ hội, khi áp lực công việc gia tăng. Nhà quản lý có thể khuyến khích giao tiếp thoải mái, dù là trực tiếp, hay qua tin nhắn, email để nhân viên cảm thấy được lắng nghe và hỗ trợ.

Sau kỳ nghỉ lễ, nhiều nhân viên gặp phải tình trạng “post-holiday blues” – cảm giác chán nản, thiếu động lực và khó quay lại guồng công việc. Một số công ty đã triển khai các hoạt động nhóm vui vẻ hoặc truyền cảm hứng bằng những câu chuyện tích cực để tạo không khí làm việc hứng khởi hơn. 

2.8 Đảm bảo sự phối hợp giữa các nhóm

Trong mùa lễ hội, nhà quản lý nên thống nhất lại với nhân viên về cách phối hợp giữa các vị trí, đội nhóm, phòng ban, để tránh tình trạng thiếu người hoặc chồng chéo công việc. Cần tận dụng tối đa các kênh liên hệ như email, nhóm chat hoặc phần mềm quản lý công việc để nhân viên cập nhật tiến độ một cách liên tục.

Nếu cần thiết, có thể tổ chức các cuộc họp ngắn trước kỳ nghỉ giúp xác định nhiệm vụ quan trọng và phân công trách nhiệm hợp lý. Điều này giúp các nhân viên yên tâm tận hưởng thời gian nghỉ ngơi dịp lễ, không phải chịu áp lực quá mức hay ở tâm thế bị động nếu có vấn đề phát sinh.

3. Kết luận

Hy vọng với những bí quyết trên, các nhà quản lý có thể giúp nhân viên duy trì động lực và tinh thần làm việc ngay cả trong mùa lễ hội. Một môi trường làm việc linh hoạt, hỗ trợ tốt sẽ giúp đội ngũ vừa cân bằng công việc, vừa tận hưởng không khí lễ hội mà không ảnh hưởng đến hiệu suất chung.

Bên cạnh đó, việc áp dụng công nghệ để quản lý nhân sự trong mùa lễ hội cũng là một giải pháp hiệu quả. MISA AMIS HRM ứng dụng tự động hóa và AI, giúp doanh nghiệp tối ưu các quy trình từ chấm công linh hoạt, tính lương tự động đến quản lý phúc lợi và gắn kết nhân viên. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng, giữ vững năng suất ngay cả trong những giai đoạn cao điểm cuối năm.

Đánh giá bài viết

[Tổng số: 0 Trung bình: 0]