Quản lý trang thiết bị giảng dạy, làm việc tại trường học hiệu quả giúp tối đa hóa nguồn lực, tăng tuổi thọ và hiệu suất sử dụng. Phần mềm quản lý thiết bị trường học MISA AMIS Tài sản là giải pháp quản lý thiết bị trường học toàn diện, tiết kiệm thời gian và chi phí.
1. Quản lý thiết bị trường học
1.1. Quản lý thiết bị trường học bao gồm những công việc gì?
Quản lý thiết bị trường học là việc lên kế hoạch, tổ chức, điều phối và kiểm soát hiệu quả các hoạt động liên quan đến việc mua sắm, sử dụng, bảo quản và thanh lý tài sản thiết bị phục vụ cho công tác dạy học và hoạt động giáo dục của nhà trường như bàn ghế, bảng, máy chiếu, dụng cụ thí nghiệm, ….
Quản lý thiết bị trường học bao gồm các công việc chính sau:
- Lập kế hoạch: Lập kế hoạch mua sắm thiết bị dựa trên nhu cầu thực tế của nhà trường, nguồn kinh phí và quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Mua sắm: Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng thiết bị và thực hiện các thủ tục mua sắm theo quy định.
- Ghi chép sổ sách: Ghi chép đầy đủ thông tin về thiết bị, bao gồm: mã số, chủng loại, nguồn gốc xuất xứ, giá thành, ngày mua, tình trạng sử dụng, số lượng…
- Phân phối: Phân phối thiết bị đến các phòng ban, bộ phận sử dụng theo kế hoạch.
- Quản lý sử dụng: Theo dõi tình trạng sử dụng thiết bị, bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa khi cần thiết.
- Thanh lý: Thanh lý thiết bị khi không còn khả năng sử dụng theo quy định.
1.2. Những khó khăn khi quản lý thiết bị trường học
Với khối lượng công việc và số lượng thiết bị lớn, nhiều giáo viên, giảng viên và học sinh, sinh viên, công việc quản lý thiết bị giáo dục vô cùng phức tạp.
Những khó khăn khi quản lý chủ yếu đến từ việc quản lý thủ công, truyền thống:
- Với phương pháp quản lý truyền thống, yêu cầu số lượng người lớn để kiểm kê, kiểm soát, dẫn đến tình trạng thiếu nhân lực chuyên trách quản lý.
- Thiếu hệ thống theo dõi, khó nắm bắt đầy đủ quá trình mua sắm, sửa chữa, bảo trì, … của thiết bị.
2. Phần mềm quản lý thiết bị trường học MISA
2.1. Tính năng
Để khắc phục những khó khăn đó, phần mềm MISA AMIS Tài sản đã được nghiên cứu, trở thành giải pháp cho mọi trường học với những tính năng nổi trội:
- AMIS Tài sản là giải pháp quản lý thiết bị trường học toàn diện, tích hợp đầy đủ chức năng: mua sắm, cấp phát, thu hồi, báo hỏng mất, kiểm kê ghi tăng các thiết bị trong trường
- Xem và cập nhật nhiều báo cáo: Báo cáo tình hình sử dụng tài sản, Báo cáo lịch sửa chữa, bảo dưỡng, Báo cáo danh sách cấp pháp, thu hồi, điều chuyển, … trong kỳ.
- Khả năng tích hợp linh hoạt với những phần mềm AMIS khác: giúp trường học quản trị dễ dàng và toàn diện.
Từ những tính năng trên, AMIS Tài sản giúp nhà trường tiết kiệm thời gian quản lý, tối ưu hoá chi phí nhờ tự động hóa các quy trình.
2.2. Báo giá AMIS Tài sản
- Giá mới nhất 2024 của phần mềm quản lý thiết bị trường học MISA AMIS Tài sản là 7.000.000 VND/ Năm/ Người. Chỉ với mức giá như vậy, người dùng có thể trải nghiệm tất cả những tính năng của phần mềm AMIS Tài sản, không có giới hạn.
- Bên cạnh đó, nhà trường có thể mua thêm người dùng, hoặc đầu tư cho dịch vụ đào tạo, tư vấn triển khai sử dụng phần mềm ngay tại MISA.
2.3. Lợi ích ưu việt của phần mềm AMIS Tài sản
- Đối với nhà trường
- Quyết định điều hành hợp lý, hiệu quả: Phần mềm giúp nhà trường ngay lập tức nắm bắt được thông tin về số lượng, tình hình sử dụng của từng bộ phận, từng chi nhánh, cả trường để ra quyết định điều chuyển hoặc mua sắm hợp lý
- Chủ động kế hoạch ngân sách: Nhà trường dễ dàng lập kế hoạch mua sắm thiết bị giáo dục dựa trên định mức tài sản cho từng vị trí công việc. Chủ động lịch sửa chữa, bảo dưỡng phù hợp với đặc thù của từng loại thiết bị trường học.
- Nâng cao trách nhiệm bảo quản, giữ gìn tài sản: Công khai, minh bạch hóa tình trạng sử dụng thiết bị giáo dục của từng bộ phận, giúp nâng cao ý thức trách nhiệm bảo quản thiết bị, giảm thiểu mất mát, hư hỏng tại nơi sử dụng.
- Đối với cán bộ quản lý tài sản
-
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu tập trung: Các yêu cầu cấp phát, thu hồi, báo hỏng, báo mất được tiếp nhận và xử lý tập trung trên phần mềm, giảm thiểu tình trạng chậm trễ, nhầm lẫn, bỏ sót
- Tiết kiệm 80% thời gian kiểm kê: với tích hợp quét QR code ngay trên Mobile và tự động tổng hợp số liệu, phần mềm giúp cán bộ tiết kiệm đến 80% thời gian Kiểm kê/kiểm đếm
-
- Quản lý, truy xuất thông tin đơn giản
-
- Chủ động sửa chữa, bảo dưỡng
- Đối với giáo viên, giảng viên trong trường:
-
- Tra cứu thiết bị đơn giản
-
- Phản hồi, tương tác dễ dàng
3. Các phần mềm quản lý thiết bị trường học khác
3.1. Phần mềm quản lý thiết bị trường học bằng Excel
Một trong những phần mềm quản lý thiết bị phổ biến hiện nay là Excel. Với ưu điểm ghi chép thông tin hiệu quả, dễ dàng sử dụng, giúp kiểm soát tình trạng thiết bị, excel là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà trường trong việc quản lý những thiết bị học tập và giảng dạy.
Tuy nhiên, Excel cũng có những hạn chế nhất định.
- Giao diện phức tạp: Đối với người dùng chưa quen thuộc với Excel, việc sử dụng các hàm và công thức để quản lý thiết bị có thể gặp nhiều khó khăn.
- Thiếu tính cộng tác: Việc cập nhật dữ liệu thủ công trên Excel tốn nhiều thời gian và không đảm bảo tính đồng bộ khi nhiều người cùng sử dụng.
- Dung lượng lưu trữ hạn chế: Excel không đáp ứng được nhu cầu lưu trữ dữ liệu lớn, đặc biệt khi số lượng thiết bị tăng cao.
- Khó theo dõi chi tiết: Hệ thống chỉ cung cấp thông tin tổng quan về tình trạng thiết bị, hạn chế khả năng theo dõi chi tiết quá trình bảo trì và sửa chữa.
3.2. Phần mềm quản lý Mona eLMS
Mona eLMS là phần mềm quản lý thiết bị giáo dục, hỗ trợ người dùng theo dõi và kiểm soát hiệu quả các thiết bị dạy học trong trường học, phòng, sở giáo dục và đào tạo.
Điểm nổi bật của Mona eLMS:
- Quản lý toàn diện: Theo dõi số lượng, tình trạng, lịch sử mượn trả của tất cả các thiết bị giáo dục trong hệ thống.
- Kiểm soát chặt chẽ: Giám sát thời gian mượn, trả thiết bị, đảm bảo tài sản được sử dụng đúng mục đích và hiệu quả.
- Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo đầy đủ về tình trạng thiết bị, hỗ trợ việc ra quyết định và lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa.
3.3. Phần mềm Faceworks
Faceworks là phần mềm giúp nhà trường quản lý hiệu quả các thiết bị giáo dục, bao gồm:
- Theo dõi đầy đủ thông tin: tình trạng, lịch sử sử dụng, bảo trì thiết bị.
- Tự động hóa quy trình: nhập thông tin, theo dõi, cảnh báo bảo trì.
- An toàn dữ liệu: bảo mật tiên tiến.
4. Đại học Công nghệ Đồng Nai ứng dụng Phần mềm quản lý thiết bị trường học MISA
Đại học Công nghệ Đồng Nai, với hơn 300 giảng viên và sinh viên các khóa, đòi hỏi việc quản lý thiết bị chặt chẽ, thường xuyên để đảm bảo an toàn và hiệu quả.
> Đọc thêm: Đại học Công nghệ Đồng Nai ứng dụng phần mềm MISA AMIS
Trước đây, với cách thức vận hành cũ, Ban lãnh đạo trường Đại học Công nghệ Đồng Nai gặp không ít khó khăn trong quá trình quản lý thiết bị trường học.
Tuy nhiên, sau khi tìm hiểu và ứng dụng bộ giải pháp công nghệ Văn phòng số từ MISA, đặc biệt là phần mềm quản lý thiết bị trường học AMIS Tài sản, trường đã cải tiến hoạt động, tối ưu hoá chi phí và thời gian mà vẫn hiệu quả cho việc quản lý.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
