Cách tính lương ngày lễ – HR và người lao động cần biết

Theo pháp luật lao động Việt Nam hiện nay, vào các ngày lễ tết được quy định thì người lao động sẽ được nghỉ và hưởng nguyên lương những ngày này. Tuy nhiên, cách tính lương ngày lễ như thế nào thì không phải ai cũng nắm chắc. Hãy cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu thêm về cách tính công ngày nghỉ lễ, nghỉ bù trong bài viết dưới đây.

1. Các ngày nghỉ lễ Tết theo quy định pháp luật

Tại mỗi quốc gia, số lượng ngày nghỉ lễ và thời gian nghỉ lễ sẽ có sự khác biệt đáng kể. Điều này phụ thuộc vào phong tục, tập quán, quy định của mỗi đất nước. Thông thường các nước sẽ cho người lao động nghỉ vào các dịp như ngày lễ trọng đại của quốc gia, ngày kỷ niệm quan trọng của quốc tế, ngày lễ tôn giáo truyền thống, ngày tết theo dương lịch, ngày tết cổ truyền… 

Tương tự như vậy tại Việt Nam, các ngày nghỉ lễ tết đã được quy định cụ thể trong Bộ Luật Lao Động 2019. Nếu người lao động vẫn đi làm hoặc tăng ca trong những ngày này thì họ sẽ được hưởng chế độ tính lương khác ưu ái hơn so với ngày thường.

Tính đến thời điểm 2024, người lao động tại Việt Nam được nghỉ tổng cộng 11 ngày trong năm. Theo quy định tại Điều 112 Bộ luật lao động 2019, các ngày nghỉ đó là:

• Tết Dương lịch: nghỉ 01 ngày vào 01/01 dương lịch
• Tết Âm lịch: nghỉ 05 ngày 
• Ngày Giỗ tổ Hùng Vương: nghỉ 01 ngày vào 10/03 âm lịch
• Ngày Chiến thắng: nghỉ 01 ngày vào 30/4 dương lịch
• Ngày Quốc tế lao động: nghỉ 01 ngày vào 01/05 dương lịch
• Ngày Quốc khánh Việt Nam: nghỉ 02 ngày vào 02/09 và ngày liền kề trước hoặc sau

Đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việc Nam, họ sẽ được nghỉ thêm 01 ngày tết cổ truyền dân tộc của nước họ và 01 ngày Quốc khánh của nước họ.

Theo quy định mới nhất về nghỉ lễ, người lao động được nghỉ làm việc vào các ngày trên và vẫn được hưởng nguyên lương.

2. Đi làm vào ngày lễ, người lao động được hưởng lương như thế nào?

Người lao động được nghỉ và hưởng nguyên lương trong ngày lễ. Tuy nhiên nếu nhân viên vẫn đi làm thì doanh nghiệp sẽ tính lương ra sao?

Điều 98 Bộ Luật Lao Động 2019 có những quy định liên quan đến tiền lương làm thêm giờ, với mục đích bảo vệ quyền lợi của người lao động bằng cách quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động. 

Lương làm thêm giờ được tính theo đơn giá tiền lương / tiền lương thực trả theo công việc đang làm.

• Làm thêm vào ngày thường: tối thiểu từ 150%
• Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần: tối thiểu từ 200%
• Làm thêm vào ngày nghỉ có hưởng lương, ngày nghỉ lễ tết: tối thiểu từ 300% (chưa tính tiền lương vào ngày nghỉ có hưởng lương, ngày nghỉ lễ tết đối với người lao động hưởng lương ngày).
• Làm việc vào ban đêm: được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương. Lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.
• Làm thêm giờ vào ban đêm: người lao động được trả lương theo quy định tại khoản 1 và 2 Điều 98 Luật Lao Động 2019 và được trả thêm 20%. Phần lương trả thêm này được tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc vào ban ngày trong ngày làm việc bình thường, hoặc trong ngày nghỉ hàng tuần, hoặc trong ngày nghỉ lễ tết, tùy trường hợp.

>>> Đọc thêm: Cách tính lương giáo viên các cấp mới nhất

3. Cách tính lương ngày lễ tết mới nhất

3.1 Cách tính lương ngày lễ trùng ngày nghỉ

Trên thực tế có nhiều đợt nghỉ lễ trùng với ngày nghỉ cuối tuần. Cách tính lương ngày lễ rơi vào ngày chủ nhật cho người lao động trong trường hợp này, doanh nghiệp hãy áp dụng công thức sau:

Trong đó:

Tiền lương theo hợp đồng lao động là khoản tiền đã được thỏa thuận, là căn cứ để trả lương cho ngày nghỉ lễ, tết theo quy định.

Số ngày làm việc bình thường trong tháng là số ngày công thực tế của người lao động trong tháng đó.

Số ngày nghỉ lễ, tết có hưởng lương là số ngày người lao động được nghỉ và hưởng nguyên lương theo quy định.

>>> Xem thêm: Cách tính lương phổ biến trong doanh nghiệp

3.2 Cách tính lương ngày lễ với người hưởng lương theo sản phẩm

Người lao động hưởng lương theo sản phẩm sẽ nhận được lương cơ bản dựa trên số lượng sản phẩm và giá trị được thỏa thuận cho mỗi sản phẩm. Nếu họ làm việc ngoài giờ vào dịp lễ tết để tăng sản lượng hoặc khối lượng sản phẩm, họ sẽ được trả thêm lương làm thêm giờ. Công thức tính như sau:

Trong công thức trên:

• Mức ít nhất 300% được áp dụng khi người lao động làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương.
• Nếu làm thêm vào ngày lễ, tết trùng ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được trả lương làm thêm giờ theo ngày nghỉ lễ, tết.
• Nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ bù lễ tết trùng với ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được trả lương làm thêm giờ theo ngày nghỉ hàng tuần.

Trong trường hợp làm thêm vào kỳ nghỉ lễ, tết và vào ban đêm thì công thức tính như sau:

Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm = Đơn giá tiền lương sản phẩm trong ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 300% + Đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường + 20% x Đơn giá tiền lương sản phẩm vào ban ngày của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương x Số sản phẩm làm vào ban đêm

3.4 Cách tính lương ngày nghỉ bù

Nếu ngày nghỉ lễ, tết trùng với ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù cho ngày nghỉ hàng tuần vào ngày làm việc kế tiếp. Điều này đã được quy định tại Khoản 3 Điều 111 Bộ luật lao động 2019. 

Nếu người lao động làm việc vào ngày nghỉ bù thì được trả lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần – căn cứ Khoản 3 Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Trong trường hợp người lao động làm thêm giờ vào ngày nghỉ bù cho ngày nghỉ hàng tuần sẽ được hưởng 200% so với ngày làm việc bình thường. 

Ví dụ cách tính lương ngày lễ

Bạn đọc có thể tham khảo ví dụ sau để dễ hình dung hơn:

Chị A làm việc tại Công ty cổ phần X có mức lương 530.000 đồng/ngày. Dịp lễ 2/9 được nghỉ tổng cộng 03 ngày, trong đó có 02 ngày nghỉ Quốc khánh theo quy định và thêm 01 ngày nghỉ bù cho ngày nghỉ hàng tuần. Chị A nghỉ 02 ngày và làm việc 01 ngày. Tiền lương làm việc 01 ngày đó của chị A được tính như sau:

530.000 x 200% = 1.060.000 đồng/ngày

3.4 Cách tính lương ngày lễ với người hưởng lương theo thời gian vào ban ngày

Người lao động hưởng lương theo thời gian sẽ nhận lương cơ bản dựa trên thời gian làm việc. Nếu họ làm việc vào lễ tết, họ sẽ được trả lương làm thêm giờ theo công thức sau:

Để áp dụng công thức chính xác, bạn cần hiểu rõ hơn quy định về các khoản tiền:

Tiền lương theo giờ thực trả của công việc đang làm trong ngày làm việc bình thường: được tính bằng cách lấy tiền lương thực trả của công việc đang làm của ngày, tháng, tuần người lao động làm thêm giờ, chia cho tổng số giờ thực tế làm việc

• Tiền lương thực tế nhận được không bao gồm các khoản như lương làm thêm giờ, lương thưởng cho công việc vào ban đêm, lương trong các ngày lễ, tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định. Bên cạnh đó, tiền thưởng theo quy định, thưởng cho sáng kiến, tiền ăn giữa ca, và các khoản hỗ trợ như xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền thuê nhà, tiền giữ trẻ, hỗ trợ khi có người thân qua đời, hỗ trợ cho nhân viên có người thân kết hôn, sinh nhật của nhân viên, tiền hỗ trợ bệnh nghề nghiệp, cùng các khoản trợ cấp và hỗ trợ khác không liên quan đến nhiệm vụ hoặc chức danh trong hợp đồng lao động cũng không được tính trong tiền lương thực trả.
• Tổng số giờ làm việc thực tế không quá số ngày làm việc bình thường trong tháng, không quá số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, 01 tuần theo quy định của pháp luật, không tính giờ làm thêm.

Mức lương tối thiểu áp dụng cho giờ làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ có hưởng lương là 300%, chưa bao gồm tiền lương cho ngày nghỉ lễ, tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương đối với những người lao động có lương theo ngày.

4. Kết luận

Trong kỳ nghỉ lễ, tết, người lao động được nghỉ làm và hưởng nguyên lương. Nếu người lao động đi làm sẽ được tính lương cao hơn ngày làm việc thông thường. Chính sách này giúp đảm bảo công bằng và quyền lợi cho người lao động. Với những công thức trên hy vọng bạn đã hiểu rõ về cách tính lương ngày lễ áp dụng theo quy định hiện nay.