Quản lý dự án xây dựng yêu cầu tiến độ, ngân sách và chất lượng luôn phải được kiểm soát chặt chẽ. Chính vì thế mà việc áp dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng không còn là xu hướng mà đã trở thành nhu cầu thiết yếu. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp và đánh giá những giải pháp phần mềm quản lý công trình phổ biến trên thị trường, bao gồm cả phần mềm trong nước và quốc tế.
1. Top 10 phần mềm quản lý dự án xây dựng tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý dự án xây dựng là một giải pháp công nghệ được thiết kế nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà thầu, kỹ sư và chủ đầu tư theo dõi, tổ chức và điều phối toàn bộ quá trình thi công xây dựng. Phần mềm hỗ trợ từ khâu lập kế hoạch, phân bổ nhân lực, quản lý ngân sách đến giám sát tiến độ, báo cáo và nghiệm thu công trình. Dưới đây là 10 phần mềm quản lý dự án phù hợp với ngành xây dựng nhất hiện any.
4.1. Phần mềm quản lý dự án xây dựng AMIS Công việc
Phần mềm quản lý dự án xây dựng AMIS Công việc là giải pháp do MISA phát triển, giúp các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và kiểm soát hiệu quả công việc một cách trực quan, dễ dàng.
Tính năng nổi bật:
- Lập kế hoạch theo giai đoạn, hạng mục.
- Theo dõi tiến độ qua biểu đồ Gantt hoặc bảng Kanban.
- Tự động nhắc việc, cập nhật tiến độ thời gian thực.
- Quản lý tài liệu, bản vẽ tập trung, dễ chia sẻ.
- Giao việc và giám sát từ xa qua điện thoại.
- Tích hợp với hệ sinh thái MISA (nhân sự, kế toán, CRM).
- Hỗ trợ đa nền tảng: Desktop, tablet, mobile.
Lợi ích:
- Tối ưu thời gian quản lý và giám sát.
- Tăng hiệu suất phối hợp giữa các bộ phận.
- Minh bạch trong phân công và báo cáo.
- Giảm sai sót, thất lạc tài liệu.
1.2. Giải pháp phần mềm quản lý xây dựng Faceworks
Faceworks là sản phẩm của Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT, ra đời vào năm 2012. Phần mềm này được thiết kế nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trong ngành xây dựng quản lý dự án, theo dõi tiến độ và tối ưu hóa chi phí, giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu rủi ro.
| Tên phần mềm |
|
| Công ty sản xuất | Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT |
| Năm ra mắt | 2012 |
| Doanh nghiệp thích hợp | Là phần mềm quản trị doanh nghiệp có chi phí phù hợp với SMEs |
Những tính năng chính của giải pháp phần mềm quản lý xây dựng Faceworks:
- Quản lý tổng thể các phòng ban trong doanh nghiệp
- Quản lý thông tin khách hàng xây dựng
- Quản lý thông tin nhà cung cấp vật tư, trang thiết bị
- Quản lý kho vật tư, trang thiết bị
- Quản lý thi công công trình
- Quản lý công nợ của doanh nghiệp
- Quản lý chi tiết cán bộ, công nhân
- Cung cấp thống kê và báo cáo
Ưu điểm của giải pháp phần mềm quản lý xây dựng Faceworks:
- Dễ dàng sử dụng trên đa dạng hệ điều hành hoặc trên nhiều trình duyệt web khác nhau
- Giúp người dùng có thể tập hợp nhiều yêu cầu sản phẩm để xử lý
- Hệ thống tích hợp khả năng xuất dữ liệu ra File Excel
- Cung cấp đa dạng các loại bảng biểu, biểu đồ, phân tích
Chi phí cho các phần mềm Faceworks:
- Dưới 30 người dùng: 2.000.000 VND/tháng
- Dưới 60 người dùng: 4.000.000 VND/tháng
- Dưới 100 người dùng: 5.000.000 VND/tháng
- Dưới 300 người dùng: 8.000.000 VND/tháng
- Từ 300 người dùng trở lên: 10.000.000 VND/tháng
1.3. Phần mềm quản lý công trình xây dựng CoDX Task
CoDX Task thuộc Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển Đổi Số CoDX. CoDX – Task được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý dự án hàng được nhiều doanh nghiệp xây dựng sử dụng. Phần mềm hỗ trợ các nhà thầu theo dõi tiến độ dự án, phân bổ nguồn lực, giao nhiệm vụ và quản lý năng suất nhân viên một cách hiệu quả và chi tiết.
| Tên phần mềm | CoDX TASK |
| Công ty sản xuất | Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển Đổi Số CoDX |
| Năm ra mắt | 2021 |
| Doanh nghiệp thích hợp | Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Doanh nghiệp truyền thông đang có mong muốn bắt đầu chuyển đổi số |
Những tính năng chính của phần mềm quản lý nhân công công trình xây dựng CoDX Task:
- Cho phép người quản lý, kiểm soát tiến độ dự án thực tế của từng công trình, dự án
- Tổ chức sắp xếp task công việc theo thẻ Kaban hoặc theo kế hoạch
- Gia hạn công việc: nhân viên có thể yêu cầu gia hạn thời gian và người giao việc duyệt yêu cầu gia hạn
- Tạo checklist công việc cần làm hàng ngày dễ dàng, nhanh chóng, trực quan với đầy đủ các thông tin cần thiết
- Xem nhanh báo cáo công việc ở nhiều dạng trực quan
Ưu điểm
-
Quản lý kết nối giao tiếp công việc online hiệu quả trên một nền tảng duy nhất
-
Phần mềm quản lý task công việc với hệ thống cảnh báo thông minh
- Tích hợp với tất cả các phân hệ để quy trình sắp xếp quản lý công việc dễ dàng & nhanh hơn
Chi phí sử dụng CoDX Task: Từ 499.000 VND/tháng.
1.4. Phần mềm quản lý công trình xây dựng IBOM
IBOM là giải pháp toàn diện trong quản lý đầu tư và thi công công trình, được thiết kế để bao quát công việc của mọi phòng ban. Phần mềm liên kết công việc và dữ liệu giữa các phòng ban và dự án, từ đó tổng hợp, phân tích và đánh giá để hỗ trợ quá trình ra quyết định hiệu quả.
| Tên phần mềm | Phần mềm quản lý công trình IBOM.PM |
| Công ty sản xuất | Công ty Phần mềm Trí tuệ (Intelligent Software Company – ISOFT) |
| Năm ra mắt | 2003 |
| Doanh nghiệp thích hợp | Phù hợp cho bất kỳ đối tượng doanh nghiệp nào từ doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ hay doanh nghiệp quy mô lớn tập đoàn/tổng công ty |
Những tính năng chính của phần mềm quản lý công trình xây dựng IBOM:
- Biểu đồ báo cáo tổng tiến độ công trình: hoàn thành, nhanh, chậm
- Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ
- Quản lý định mức chi phí
- Quản lý hợp đồng nhận thầu/hợp đồng giao khoán
- Lập báo cáo thi công
- Kiểm soát vật tư công trình, thiết bị công trình, nhân lực công trình…
- Quản lý dạng checklist để kiểm soát tính thiếu, đủ của checklist
Ưu điểm của phần mềm quản lý công trình xây dựng IBOM:
- Cung cấp báo cáo hình ảnh thực tế công trình cung cấp thông tin chính xác về tiến độ và tình hình thực tế của công trình
- Thể hiện baseline của mỗi công việc và tỷ lệ chậm tiến độ trên từng công việc/hợp đồng giao khoán giúp đảm bảo tính chính xác của quá trình quản lý
- Sản phẩm chuyên biệt đã được đóng gói và thương mại hóa trên thị trường
Chi phí sử dụng phần mềm quản lý công trình xây dựng IBOM: Hiện tại trên website của công ty không công khai chi phí. Để biết thêm chi phí phần mềm này, vui lòng liên hệ trực tiếp hotline của công ty để được tư vấn.
1.5. Ứng dụng quản lý dự án thi công xây dựng FastCons
Phần mềm quản lý dự án thi công FastCons (FastWork Project for Contractors) được thiết kế đặc biệt cho nhu cầu quản lý phức tạp của nhà thầu xây dựng, như một hệ sinh thái thu nhỏ. FastCons giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát mọi vấn đề trong dự án xây dựng, từ tiến độ, vật tư, nhân sự, tài chính đến kết nối thông tin real-time giữa công trường và văn phòng.
Với tính năng quản lý trực tuyến, phần mềm nâng cao độ tin cậy của các dự báo về dòng tiền và tiến độ, tất cả được quản lý trên một ứng dụng duy nhất. Nhờ công nghệ Cloud, bạn có thể điều hành dự án mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị Mobile, Laptop, PC và Tablet.
| Tên phần mềm | Ứng dụng Quản lý dự án thi công xây dựng FastCons |
| Công ty sản xuất | Công ty TNHH Công Nghệ FastWork Việt Nam |
| Năm ra mắt | 2011 |
| Doanh nghiệp thích hợp | Doanh nghiệp xây dựng & nhà thầu thi công công trình |
Tính năng nổi bật
- Hỗ trợ trực tiếp cho công việc hàng ngày của chỉ huy trưởng công trường và kỹ sư quản lý dự án thi công, cán bộ vật tư, Cán bộ kế toán công trường, QA, QC, QS
- Quản lý tiến độ thi công chi tiết tại từng công việc và hạng mục
- Ghi chép, quản lý quá trình cung ứng / sử dụng vật tư tại công trường với các tính năng lập phiếu nhập / phiếu xuất, chụp ảnh ghi nhận tại công trình
- Cung cấp dashboard tài chính dự án xây dựng với 3 chiều thông tin gồm: Công nợ dự án, dòng tiền dự án, chi phí dự án
Ưu điểm của FastCons:
- Phần mềm FastCons tự động tổng hợp số liệu, cung cấp hơn 30 báo cáo (real-time) chi tiết về dự án
- Xử lý đồng thời nhiều nghiệp vụ chỉ với thiết bị Mobile
- Tự động tính KPI % tiến độ từ khối lượng hạng mục thi công thực tế / kế hoạch
- Dễ dàng điều chỉnh timeline bằng thao tác kéo thả chuột trên sơ đồ ngang (Gantt chart)
Chi phí sử dụng phần mềm FastCons: Hiện tại theo công bố trên website thì Gói giải pháp dành cho doanh nghiệp lĩnh vực Xây dựng có giá khởi điểm 150.000/user/tháng.
1.6. Phần mềm quản lý xây dựng GXD
QLDA GXD là một trong những phần mềm chuyên dụng hàng đầu tại Việt Nam, tập trung sâu vào các nghiệp vụ cốt lõi của ngành xây dựng như lập dự toán, quản lý tiến độ, quản lý hồ sơ chất lượng và thanh quyết toán theo đúng các quy định, thông tư, nghị định của nhà nước.
| Tên phần mềm | Phần mềm Quản lý dự án GXD (QLDA GXD) |
| Công ty sản xuất | Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng (GXD) |
| Năm ra mắt | Khoảng 2009 |
| Doanh nghiệp thích hợp | Chủ đầu tư, Ban quản lý dự án, Nhà thầu thi công, Kỹ sư QS/QC, Tư vấn giám sát tại Việt Nam. |
Những tính năng chính của phần mềm QLDA GXD
- Quản lý dự toán và bóc tách khối lượng (BOQ) chi tiết.
- Lập và quản lý tiến độ thi công (Sơ đồ Gantt).
- Quản lý hồ sơ chất lượng, nghiệm thu (Quản lý các biên bản, biểu mẫu).
- Lập hồ sơ thanh toán, quyết toán (theo giai đoạn và tổng thể).
- Quản lý hợp đồng với chủ đầu tư và thầu phụ.
Ưu điểm của phần mềm QLDA GXD
- Bám sát 100% các quy định, Thông tư, Nghị định của pháp luật xây dựng Việt Nam.
- Được xem là “vua” về nghiệp vụ dự toán và quyết toán.
- Cộng đồng người dùng lớn và được hỗ trợ nghiệp vụ rất sâu từ GXD.
- Dữ liệu liên thông giữa các module (Dự toán -> Tiến độ -> Quyết toán).
Phần mềm thường được bán dưới dạng bản quyền (license) cài đặt trên máy (on-premise). Chi phí không công khai, cần liên hệ trực tiếp GXD để nhận báo giá theo nhu cầu.
1.7. Phần mềm quản lý xây dựng Procore
Procore là nền tảng quản lý xây dựng dựa trên đám mây hàng đầu thế giới. Phần mềm nổi bật nhờ khả năng kết nối tất cả mọi người—từ chủ đầu tư, tổng thầu đến thầu phụ—trên một nền tảng duy nhất, đặc biệt mạnh mẽ trong việc quản lý tại công trường (field management) qua ứng dụng di động.
| Tên phần mềm | Procore |
| Công ty sản xuất | Procore Technologies, Inc. |
| Năm ra mắt | 2002 |
| Doanh nghiệp thích hợp | Tổng thầu lớn, Chủ đầu tư chuyên nghiệp, các dự án quy mô lớn, phức tạp, có yếu tố nước ngoài. |
Những tính năng nổi bật
- Quản lý tại công trường (Field Management): Nhật ký thi công, quản lý an toàn (safety), checklist.
- Quản lý tài chính dự án (Project Financials): Kiểm soát chi phí, hợp đồng, thay đổi (change orders).
- Quản lý chất lượng & bản vẽ: Quản lý đệ trình (submittals), RFIs, và đảm bảo mọi người dùng bản vẽ mới nhất.
- Quản lý nguồn lực và tiến độ.
Ưu điểm
- Ứng dụng di động (mobile app) được đánh giá là số 1 thị trường, dễ sử dụng, hoạt động offline.
- Nền tảng “tất cả trong một” thực sự, kết nối mọi bên liên quan.
- Hệ sinh thái (Marketplace) với hàng trăm ứng dụng tích hợp của bên thứ ba.
- Mạnh mẽ về quản lý an toàn và chất lượng theo chuẩn quốc tế.
Chi phí rất cao, thường tính theo % tổng giá trị dự án hoặc theo gói dịch vụ (không tính theo từng người dùng). Cần liên hệ trực tiếp Procore để được tư vấn và báo giá.
1.8. Autodesk Construction Cloud
Autodesk Construction Cloud (trước đây gọi là BIM 360) là giải pháp đám mây của Autodesk, tập trung sâu vào việc tích hợp mô hình BIM (Building Information Modeling) vào toàn bộ vòng đời dự án, từ thiết kế, tiền xây dựng đến thi công và vận hành.
| Tên phần mềm | Autodesk Construction Cloud (ACC) |
| Công ty sản xuất | Autodesk |
| Năm ra mắt | Khoảng 2011 (với tên gọi BIM 360) |
| Doanh nghiệp thích hợp | Các công ty thiết kế, tổng thầu, chủ đầu tư có áp dụng quy trình BIM (sử dụng Revit, Navisworks…). |
Những tính năng chính của Autodesk Construction Cloud
- Đồng bộ và quản lý mô hình BIM 2D/3D trên nền tảng đám mây.
- Phối hợp thiết kế (Design Collaboration) giữa các bộ môn (kiến trúc, kết cấu, MEP).
- Quản lý tài liệu và bản vẽ tập trung (Autodesk Docs).
- Quản lý tại công trường (Build): RFIs, Submittals, Checklists.
- Bóc tách khối lượng từ mô hình (Takeoff).
Ưu điểm của Autodesk Construction Cloud
- Tích hợp sâu và mượt mà nhất với hệ sinh thái phần mềm của Autodesk (Revit, AutoCAD, Navisworks).
- Là tiêu chuẩn hàng đầu cho các dự án triển khai BIM.
- Khả năng phát hiện xung đột (clash detection) và phối hợp mô hình mạnh mẽ.
Chi phí cao, được cấp phép theo các gói module khác nhau (Docs, Build, Collaborate Pro…). Cần liên hệ nhà phân phối của Autodesk tại Việt Nam để có báo giá chính xác.
1.9. Phần mềm quản lý xây dựng FastWork
FastWork là một nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất của Việt Nam, trong đó có cung cấp module quản lý công việc và dự án được tùy biến cho ngành xây dựng/thi công nội thất. Giải pháp tập trung vào sự đơn giản, dễ dùng và kết nối công việc với các module khác như HRM, CRM.
| Tên phần mềm | FastWork Construction |
| Công ty sản xuất | Công ty Cổ phần FastWork Việt Nam |
| Năm ra mắt | Khoảng 2017 |
| Doanh nghiệp thích hợp | Doanh nghiệp xây dựng, thi công nội thất quy mô vừa và nhỏ cần giải pháp tinh gọn, dễ dùng. |
Những tính năng chính của phần mềm FastWork
- Quản lý dự án/công việc theo sơ đồ Gantt, Kanban.
- Giao việc và theo dõi tiến độ qua app mobile.
- Tích hợp chấm công (FaceID, GPS) tại công trường.
- Quản lý vật tư, kho bãi cơ bản.
- Kết nối với module Quản lý Quan hệ Khách hàng (CRM) và Nhân sự (HRM).
Ưu điểm của phần mềm FastWork
- Giao diện thân thiện, hiện đại, dễ sử dụng.
- Chi phí hợp lý (trả phí SaaS hàng tháng).
- Giải pháp “all-in-one” cho doanh nghiệp SME (Quản lý cả công việc, nhân sự, khách hàng).
- App mobile hoạt động tốt cho việc giao việc, chấm công.
Công ty báo giá theo gói dựa trên số lượng người dùng và các module sử dụng. Cần liên hệ trực tiếp FastWork để nhận tư vấn và báo giá.
1.10. Phần mềm quản lý xây dựng công trình Smartsheet
Smartsheet là một nền tảng quản lý công việc cực kỳ linh hoạt, có giao diện “lai” giữa bảng tính Excel và phần mềm tự động. Nhiều công ty xây dựng sử dụng Smartsheet để tự tùy biến các quy trình quản lý, từ theo dõi tiến độ, quản lý hồ sơ, đến báo cáo dashboard.
| Tên phần mềm | Smartsheet |
| Công ty sản xuất | Smartsheet Inc. |
| Năm ra mắt | 2006 |
| Doanh nghiệp thích hợp | Các đội nhóm, công ty cần sự linh hoạt tối đa, muốn tự xây dựng biểu mẫu và quy trình. |
Những tính năng chính của Smartsheet
- Giao diện bảng tính (Grid) quen thuộc, dễ dàng tùy biến cột.
- Tích hợp Sơ đồ Gantt, Chế độ xem Lịch (Calendar), Kanban.
- Xây dựng Báo cáo (Dashboard) trực quan, cập nhật thời gian thực.
- Tự động hóa quy trình (Automation) mạnh mẽ (ví dụ: tự động gửi email khi có thay đổi).
Ưu điểm của Smartsheet
- Cực kỳ linh hoạt, có thể “biến hóa” để quản lý gần như mọi thứ.
- Khả năng tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian.
- Dễ sử dụng nếu người dùng đã thành thạo Excel.
Chi phí công khai trên website, tính theo người dùng/tháng với các gói Pro, Business, Enterprise. Có phiên bản dùng thử miễn phí.
2. Tính năng cần có của phần mềm quản lý dự án xây dựng
| Tính năng | Mô tả chi tiết |
| Lập kế hoạch và quản lý tiến độ thi công |
|
| Quản lý công việc và phân bổ nhân sự |
|
| Quản lý ngân sách và chi phí |
|
| Quản lý tài liệu và bản vẽ |
|
| Quản lý hiện trường theo thời gian thực |
|
| Báo cáo và phân tích |
|
| Quản lý nhà thầu phụ và đối tác |
|
| Phân quyền và bảo mật |
|
3. Tiêu chí để lựa chọn được phần mềm giám sát dự án xây dựng
Quản lý xây dựng cần một công cụ chuyên dụng, không phải một phần mềm quản lý công việc (task management) thông thường.
Một vài tiêu chí quan trọng giúp doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý công trình xây dựng phù hợp nhất:
- Nghiệp vụ chuyên sâu: Phải quản lý được dự toán, quyết toán, vật tư, và tiến độ (Gantt), hồ sơ dự án, hồ sơ thầu,..
- Dùng ngoài công trường: Bắt buộc phải có App Mobile (Ứng dụng di động) mạnh, dễ sử dụng.
- Khả năng kết nối: Phải liên kết được với phần mềm kế toán, quy trình đề xuất ký tá, mua hàng,… và các hệ thống khác.
- Hỗ trợ tại Việt Nam: Nhà cung cấp phải hiểu luật xây dựng Việt Nam và hỗ trợ nhanh chóng.
- Hỗ trợ khách hàng và đào tạo: Chế độ hỗ trợ khách hàng tốt, cung cấp các tài liệu hướng dẫn, đào tạo và phản hồi nhanh chóng trong trường hợp cần thiết.
- Chi phí hợp lý: Phần mềm cần có mức chi phí phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp và đảm bảo tính hiệu quả trong việc tiết kiệm thời gian và chi phí.
4. Kết luận
Tóm lại, phần mềm quản lý dự án xây dựng là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, kiểm soát tiến độ, chi phí và chất lượng công trình một cách hiệu quả. Việc lựa chọn giải pháp phù hợp như AMIS Công việc không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình thi công mà còn tăng tính minh bạch, phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, từ đó góp phần đưa dự án đến thành công đúng tiến độ và ngân sách.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
