Chiến lược cân bằng công việc và cuộc sống để hạnh phúc và thành công

Cân bằng công việc và cuộc sống cũng giống như giữ thăng bằng cho một chiếc bập bênh. Nếu chỉ tập trung vào một bên, chiếc bập bênh sẽ mất cân bằng. Nhưng khi chúng ta phân bổ trọng lượng một cách đều đặn, mọi thứ sẽ ổn định. Việc tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống không dễ dàng. Nhưng khi đạt được, nó giúp duy trì sức khỏe tinh thần, tăng năng suất và cải thiện chất lượng cuộc sống.

Hãy cùng khám phá các chiến lược để đạt được sự cân bằng hoàn hảo trong công việc và cuộc sống, mang lại hạnh phúc và thành công bền vững.

1. Mất cân bằng công việc và cuộc sống ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp như thế nào?

Việc mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống không chỉ ảnh hưởng đến cá nhân mà còn có tác động lớn đến hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là những ảnh hưởng chính của việc mất cân bằng công việc và cuộc sống đến hoạt động doanh nghiệp:

• Giảm hiệu suất làm việc: Nhân viên bị căng thẳng hoặc kiệt sức do làm việc quá nhiều sẽ không thể duy trì hiệu suất làm việc cao. Điều này dẫn đến sự thiếu tập trung, giảm năng suất và chất lượng công việc.
• Tăng tỷ lệ nghỉ việc: Khi nhân viên cảm thấy quá tải và không thể duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, họ dễ có xu hướng nghỉ việc hoặc bỏ công ty, gây thiếu hụt nhân sự và tăng chi phí tuyển dụng.
• Sáng tạo và đổi mới giảm sút: Mất cân bằng có thể khiến nhân viên thiếu thời gian và năng lượng để sáng tạo và tìm ra các giải pháp mới. Điều này ảnh hưởng đến khả năng đổi mới và cạnh tranh của doanh nghiệp.
• Tăng tình trạng stress và burnout: Khi công việc quá tải và không có thời gian cho bản thân, nhân viên dễ rơi vào trạng thái burnout (kiệt sức), dẫn đến giảm chất lượng công việc và ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên.
• Mất gắn kết và động lực: Nhân viên thiếu sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống có thể cảm thấy thiếu động lực và cam kết đối với công ty, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và sự đoàn kết trong đội ngũ.
• Ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp: Nếu công ty không chú trọng đến việc tạo ra sự cân bằng, điều này có thể làm giảm sự hài lòng của nhân viên và ảnh hưởng xấu đến văn hóa tổ chức, khiến doanh nghiệp trở nên kém thu hút với nhân viên tài năng.

Xem Thêm: 12 Cách giảm Stress trong công việc hiệu quả

2. Nguyên nhân dẫn đến mất cân bằng công việc và cuộc sống

Nếu không biết cách sắp xếp hợp lý, ai cũng có thể rơi vào trạng thái mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Dưới đây là các nguyên nhân cốt lõi gây nên tình trạng trên.

2.1. Đối với nhân viên

• Khối lượng công việc quá tải: Nhân viên làm việc quá nhiều giờ và gánh vác quá nhiều nhiệm vụ, dẫn đến thiếu thời gian nghỉ ngơi.
• Thiếu kỹ năng quản lý thời gian: Không biết cách sắp xếp công việc và ưu tiên đúng nên luôn trong tình trạng áp lực.
• Kỳ vọng quá cao từ cấp trên: Yêu cầu không thực tế từ lãnh đạo dễ gây căng thẳng và thiếu thời gian cho cuộc sống cá nhân.
• Thiếu hỗ trợ từ đồng nghiệp và cấp trên: Thiếu sự hỗ trợ và đánh giá có thể khiến nhân viên làm việc quá sức và bỏ qua thời gian nghỉ ngơi.
• Quy trình phối hợp công việc khó khăn: Nhân viên làm theo bản năng, không biết phải bắt đầu từ đâu, làm việc như thế nào, phối hợp với ai,… để hoàn thành mục tiêu nên mất rất nhiều thời gian để hoàn thành công việc, dần trở nên quá tải.
• Môi trường làm việc căng thẳng: Áp lực và thiếu sự công nhận khiến nhân viên không có thời gian cho gia đình và các hoạt động cá nhân.
• Mâu thuẫn trong các mối quan hệ: Xung đột cá nhân và công việc tạo ra căng thẳng, làm mất cân bằng cuộc sống.
• Quá tập trung vào một vấn đề: Tập trung quá nhiều vào công việc hoặc gia đình có thể làm mất cân bằng và bỏ qua những khía cạnh quan trọng khác.

2.2. Đối với lãnh đạo, quản lý

• Áp lực công việc cao: Các nhà quản lý phải đối mặt với khối lượng công việc lớn và các quyết định quan trọng, dễ dẫn đến việc bỏ qua nhu cầu cá nhân và gia đình.
• Thường xuyên làm việc ngoài giờ: Lãnh đạo thường làm việc ngoài giờ để giám sát công ty, khiến họ thiếu thời gian cho cuộc sống cá nhân.
• Thiếu khả năng ủy quyền: Một số lãnh đạo không tin tưởng vào nhân viên hoặc thiếu kỹ năng ủy quyền, dẫn đến việc gánh vác quá nhiều công việc, làm giảm thời gian cá nhân.
• Khó khăn trong việc thiết lập ranh giới: Lãnh đạo phải duy trì mối quan hệ với nhiều bên, khiến việc thiết lập ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân trở nên khó khăn.

Xem thêm: Review 20+ phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho doanh nghiệp

3. Phương pháp để cân bằng công việc và cuộc sống hiệu quả 

Một sự cân bằng tốt không chỉ giúp tăng năng suất và hiệu quả công việc mà còn giúp duy trì tinh thần thoải mái, cải thiện chất lượng cuộc sống và giữ gìn sức khỏe. Hãy cùng khám phá các phương pháp hiệu quả để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống đối với nhân viên lẫn lãnh đạo.

3.1. Dành cho nhân viên

• Lên kế hoạch và ưu tiên công việc: Xác định các nhiệm vụ quan trọng và ưu tiên thực hiện trước. Lên kế hoạch hàng ngày hoặc hàng tuần giúp phân bổ thời gian hợp lý giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
• Nghỉ giải lao hợp lý với phương pháp Pomodoro: Phương pháp làm việc tập trung cao trong 25 phút, sau đó dành 5 phút để nghỉ và lại bắt đầu phiên làm việc mới. Bằng cách sử dụng phương pháp Pomodoro, bạn có thể tạo ra những khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn trong giờ làm việc để tái tạo năng lượng và tăng hiệu suất làm việc.
• Sử dụng công nghệ hiệu quả: Sử dụng ứng dụng quản lý thời gian, lịch trực tuyến và các công cụ để tổ chức công việc và hoạt động cá nhân một cách hiệu quả, tránh lãng phí thời gian.
• Tạo ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống: Đặt giới hạn về thời gian làm việc, ví dụ không làm việc ngoài giờ hoặc không kiểm tra email công việc khi đã hết giờ làm, để đảm bảo có thời gian cho gia đình và bản thân.
• Chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần: Dành thời gian cho thể dục, thư giãn và những sở thích cá nhân. Việc này giúp giảm căng thẳng và nâng cao sức khỏe tinh thần, giúp cải thiện năng suất công việc.
• Học cách từ chối khi cần thiết: Biết từ chối những yêu cầu công việc không cần thiết hoặc không cấp bách giúp bảo vệ thời gian nghỉ ngơi và không bị quá tải.

Tải ngay: Top 7 mẫu báo cáo công việc hàng ngày, tuần chuẩn nhất

3.2. Dành cho lãnh đạo, quản lý

• Học cách ủy quyền: Trao quyền, tin tưởng vào nhân viên để giảm bớt khối lượng công việc. Việc này không chỉ giúp giảm áp lực cho bản thân mà còn tạo cơ hội phát triển cho nhân viên.
• Đặt mục tiêu thực tế và khả thi: Đặt ra các mục tiêu rõ ràng, khả thi và có thể đạt được, giúp duy trì sự cân bằng và tránh tạo áp lực không cần thiết cho bản thân và nhân viên.
• Chăm sóc sức khỏe và tạo thời gian cho gia đình: Việc dành thời gian cho các hoạt động ngoài công việc giúp duy trì sự ổn định và cảm hứng làm việc.
• Thiết lập ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân: Lãnh đạo cần có chiến lược để duy trì ranh giới giữa công việc và gia đình. Việc này giúp tránh tình trạng công việc chiếm hết thời gian cá nhân, đồng thời tăng cường sự tập trung và hiệu quả công việc.
• Tạo một môi trường làm việc linh hoạt: Cung cấp sự linh hoạt cho nhân viên, cho phép làm việc từ xa hoặc thiết lập giờ làm việc linh động. Điều này giúp nhân viên dễ dàng cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, từ đó nâng cao năng suất và sự hài lòng.

Tặng sếp: 10 biểu mẫu & dashboard giúp kiểm soát quy trình và hiệu suất làm việc tổng thể

4. Doanh nghiệp cần làm gì để nhân viên cân bằng cuộc sống và công việc?

Việc quan tâm và tạo điều kiện để nhân viên cân bằng cuộc sống và công việc không chỉ mang lại lợi ích cho nhân viên mà còn tạo ra những ảnh hưởng tích cực đến hoạt động kinh doanh.

Để nhân viên cân bằng cuộc sống và công việc, doanh nghiệp có thể thực hiện các biện pháp sau:

• Tạo môi trường làm việc linh hoạt: Cho phép nhân viên làm việc từ xa, hoặc áp dụng lịch làm việc linh hoạt để nhân viên có thể dễ dàng sắp xếp công việc và các hoạt động cá nhân.
• Khuyến khích nghỉ ngơi và thời gian nghỉ phép: Khuyến khích nhân viên sử dụng thời gian nghỉ phép, không làm việc ngoài giờ để giảm căng thẳng và nạp lại năng lượng.
• Cung cấp hỗ trợ sức khỏe tinh thần và thể chất: Tổ chức các chương trình chăm sóc sức khỏe, hỗ trợ tinh thần và các hoạt động thể dục như yoga, thiền,… có thể giúp nhân viên giảm stress và cải thiện sức khỏe.
• Đào tạo kỹ năng quản lý thời gian: Tổ chức các khóa đào tạo về kỹ năng quản lý thời gian, giúp nhân viên biết cách phân bổ công việc hiệu quả và tránh bị quá tải.
• Xây dựng văn hóa tôn trọng thời gian cá nhân: Lãnh đạo và đồng nghiệp cần có sự thấu hiểu và hỗ trợ nhau trong việc duy trì sự cân bằng, tránh gây áp lực không cần thiết cho nhân viên.
• Ủy quyền và phân chia công việc hợp lý: Lãnh đạo học cách ủy quyền công việc cho nhân viên và giảm tải cho những cá nhân có khối lượng công việc quá lớn. Điều này không chỉ giúp giảm căng thẳng mà còn tạo cơ hội phát triển cho các nhân viên khác.
• Khuyến khích giao tiếp và phản hồi: Tạo môi trường mở để nhân viên có thể giao tiếp, trao đổi về công việc, những vấn đề ảnh hưởng đến sự cân bằng công việc – cuộc sống của họ. Phản hồi từ nhân viên giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn và điều chỉnh các chính sách phù hợp.

Một trong những lý do lớn khiến cả nhân viên lẫn quản lý đều gặp phải tình trạng stress, quá tải liên quan đến cách doanh nghiệp, đội nhóm đang phối hợp công việc với nhau như:

• Triển khai nhiều dự án lớn nhỏ nhưng vẫn phân công giao – nhận việc, theo dõi tiến độ, trao đổi thông tin qua Excel, Gmail, Group Chat,…
• Nhân viên phải chạy ngược xuôi để trao đổi công việc với các cá nhân, bộ phận liên quan, bơi trong hàng trăm tin nhắn, tài liệu, dữ liệu rời rạc nên thường xuyên quên, sót việc.
• Mất thời gian tham gia các cuộc họp báo cáo tiến độ, tình trạng công việc, dự án do cấp quản lý thiếu nắm bắt về tiến độ làm việc và dữ liệu kết quả thực tế của nhân sự.
• Quản lý mắc “bệnh” ôm đồm, sợ anh em quên việc, sót việc, làm không tới nên cứ chạy theo đốc thúc, can thiệp quá sâu, quá chi tiết để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng ý mình.

Phần mềm Quản lý Công việc MISA với khả năng xây dựng hệ thống Giao – Nhận việc – Phối hợp – Theo dõi – Báo cáo bài bản từ trên xuống dưới chính là tất cả những gì doanh nghiệp cần để cân bằng công việc, cuộc sống cho nhân sự và nâng cao năng suất lao động.

Dùng thử miễn phí

• Giao việc tập trung: Giao việc, phân bổ công việc cho từng người/phòng ban/dự án tập trung trên phần mềm, nhân viên chủ động trong công việc, biết mình cần làm gì, phối hợp với ai, khi nào cần hoàn thành.
• Trao đổi – phối hợp – báo cáo đồng nhất trên một nền tảng: Đội ngũ bình luận, trao đổi, quản lý tài liệu và phối hợp công việc theo quy trình được thiết lập sẵn. Khi hoàn thành xong công việc, chỉ cần tích done hoặc kéo – thả, quản lý không cần mất thời gian hỏi lại.
• Theo dõi tiến động công việc, dự án tức thời: Quản lý chủ động theo dõi tiến độ công việc của phòng ban/dự án, thời gian hoàn thành thực tế so với kế hoạch, nắm bắt ai đang phụ trách công việc gì, tiến độ ra sao, cập nhật thông báo tức thời khi có điểm nóng phát sinh.
• Đo lường hiệu suất nhân viên tự động: Hiệu suất, hiệu quả làm việc của từng nhân viên, khối lượng thực hiện, phần trăm hoàn thành, tính cam kết,… được tự động đánh giá theo thời gian thực.
• Quản lý phê duyệt mọi lúc mọi nơi: Thay vì mất thời gian họp, gọi điện, nhắn tin, quản lý dễ dàng phê duyệt các đề nghị/đề xuất, đơn xin nghỉ, đi công tác,… của nhân sự ngay trên hệ thống.

Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Công ty Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.

Dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công việc tại đây:

5. Tạm kết

Trong bối cảnh cuộc sống hiện đại đầy áp lực và căng thẳng, việc cân bằng cuộc sống và công việc trở thành một yếu tố quan trọng trong sự phát triển và hạnh phúc của cá nhân. Đối với doanh nghiệp, việc quan tâm và tạo điều kiện để nhân viên cân bằng cuộc sống và công việc không chỉ mang lại lợi ích cho nhân viên mà còn tạo ra những ảnh hưởng tích cực đến hoạt động kinh doanh.

Bằng cách thúc đẩy môi trường làm việc linh hoạt, xây dựng văn hóa làm việc cân bằng và định rõ vai trò và trách nhiệm của từng nhân viên, doanh nghiệp giúp nhân viên tổ chức công việc một cách hiệu quả và tự tin quản lý thời gian. Hỗ trợ phát triển cá nhân và khuyến khích nghỉ ngơi cũng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự cân bằng và gia tăng sự hài lòng của nhân viên.