Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động và các quy định liên quan

Để chính thức kết thúc quan hệ lao động, doanh nghiệp phải gửi văn bản thông báo, quyết định chấm dứt hợp đồng lao động trực tiếp đến người lao động. Vậy nội dung của văn bản này gồm có những gì? Mời doanh nghiệp tham khảo mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động và quy định liên quan trong bài viết sau của MISA AMIS.

1. Khi nào phải thông báo chấm dứt hợp đồng lao động?

Căn cứ tại Điều 45 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 các trường hợp doanh nghiệp (hay người sử dụng lao động) phải thông báo bằng văn bản cho người lao động gồm:

• Hợp đồng lao động hết hạn.
• Người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng.
• Hai bên thỏa thuận chấm dứt.
• Đơn phương chấm dứt đúng luật.
• Thôi việc do thay đổi cơ cấu, công nghệ, lý do kinh tế.
• Doanh nghiệp chia, tách, sáp nhập, bán, chuyển nhượng…
• Giấy phép lao động của người nước ngoài hết hạn.
• Thử việc không đạt yêu cầu.

Xem thêm:

• Mẫu hợp đồng lao động mới, đúng tiêu chuẩn
• Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định mới nhất

2. Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất

Căn cứ theo Điều 45 Bộ luật Lao động năm 2019, trong trường hợp quyết định chấm dứt hợp đồng với người lao động thì doanh nghiệp phải ra văn bản thông báo. Sau đây là một số nội dung quan trọng cần có trong văn bản thông báo chấm dứt hợp đồng lao động:

• Tên công ty, địa chỉ, người đại diện.
• Thông tin người lao động (họ tên, ngày sinh, CMND/CCCD, chức vụ, loại hợp đồng).
• Lý do chấm dứt hợp đồng.
• Thời điểm chấm dứt hiệu lực.
• Yêu cầu người lao động bàn giao công việc, tài sản, hoàn tất thủ tục.
• Cam kết thanh toán đầy đủ quyền lợi (lương, trợ cấp thôi việc, BHXH…).
• Chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

Dưới đây là mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động thông dụng theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam. Doanh nghiệp có thể tải về: TẠI ĐÂY

THÔNG BÁO

Về việc chấm dứt hợp đồng lao động

Kính gửi: Ông/bà ………………………

Căn cứ Bộ luật Lao động nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày 20 tháng 11 năm 2019.

Căn cứ Hợp đồng lao động số…………… ngày…..tháng ….. năm …… (sau đây gọi là “Hợp đồng”) giữa Công ty ………………với ông/bà …………………(sau đây gọi là “Người lao động”),

Công ty xin thông báo nội dung như sau:

1/ Chấm dứt hợp đồng lao động với ông/bà:……………………….……….

Chức vụ: ……………………………

2/ Thời gian: Kể từ ngày..…/……/……

3/ Lý do: ………………………………………………………………………

Trước khi chấm dứt hợp đồng, người lao động có nghĩa vụ bàn giao lại toàn bộ tài sản, hồ sơ, tài liệu, công việc đã và đang làm cho Phòng……………tiếp nhận công việc.

Đề nghị người lao động thực hiện theo đúng pháp luật và sự hướng dẫn của công ty trong thời gian chuyển tiếp.

Trân trọng!

3. Quy trình thông báo chấm dứt hợp đồng lao động

Điều kiện về thời gian báo trước khi chấm dứt hợp đồng với người lao động

Khi muốn chấm dứt hợp đồng với người lao động thì doanh nghiệp không chỉ phải có những lý do chính đáng theo quy định trên mà còn phải đảm bảo về điều kiện thời gian báo trước, nếu không việc chấm dứt hợp đồng sẽ được xem là trái pháp luật.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 36 của Bộ luật Lao động 2019, Thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động sẽ được thực hiện như sau:

a) 45 ngày đối với hợp đồng lao động không thời hạn;

b) 30 ngày đối với hợp đồng lao động có thời hạn từ 12 – 36 tháng;

c) 03 ngày làm việc đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng;

d) Một số ngành, nghề, công việc đặc thù thì thời hạn báo trước được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Giải quyết quyền lợi cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng

Dù cho việc chấm dứt hợp đồng lao động với lý do nào đi chăng nữa thì doanh nghiệp cũng phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động để tránh khiếu nại, kiện tụng.

Theo khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, khi chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Trên đây là mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất bạn đọc có thể tham khảo và tải về. Hy vọng bài viết đã cung cấp các thông tin hữu ích cho bạn.