Trong kế toán sản xuất và thương mại, việc tập hợp chi phí là yếu tố quan trọng để tính giá thành sản phẩm. Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ chính là chứng từ giúp kế toán tổng hợp số liệu từ các phiếu xuất kho trong kỳ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp Mẫu số 07-VT chuẩn theo Thông tư 99, 200 và Thông tư 133, đồng thời hướng dẫn chi tiết cách lập.
1. Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ là gì?
Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (CCDC) là một chứng từ kế toán dùng để phản ánh tổng giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho trong tháng theo giá thực tế và giá hạch toán và phân bổ giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho các đối tượng sử dụng hàng tháng (ghi Có TK 152, TK 153, Nợ các tài khoản liên quan)
Bảng này còn dùng để phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng một lần có giá trị lớn, thời gian sử dụng dưới một năm hoặc trên một năm đang được phản ánh trên TK 242.
Việc theo dõi và phân bổ thủ công hàng trăm mã CCDC trên Excel thường dễ nhầm lẫn. Trên phần mềm kế toán MISA AMIS, hệ thống tự động tính toán mức phân bổ, theo dõi giá trị còn lại và xuất ra bảng tính chi tiết chỉ với 1 click chuột.
2. Mẫu bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mẫu số 07-VT
Dưới đây là mẫu bảng phân bổ chuẩn (Mẫu số 07-VT) được ban hành kèm theo các chế độ kế toán hiện hành.
2.1. Mẫu bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ theo Thông tư 99
Đây là mẫu áp dụng cho các doanh nghiệp thực hiện theo chế độ kế toán mới nhất ban hành ngày 27/10/2025.
Đặc điểm: Phân bổ chi tiết cho các tài khoản chi phí sản xuất (621, 623, 627) và chi phí ngoài sản xuất (641, 642)
2.2. Mẫu bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ theo Thông tư 200
Kết cấu tương tự như Thông tư 99 với các cột hạch toán chi tiết chi phí theo yếu tố. Lưu ý, thông tư này đã hết hiệu lực từ ngày 31/12/2025
2.3. Mẫu bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ theo Thông tư 133
Dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Điểm khác biệt: Do Thông tư 133 không sử dụng các tài khoản 621, 623, 627 để tập hợp chi phí sản xuất, nên trên bảng phân bổ này, các chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất sẽ được đưa vào TK 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang).
3. Cách lập bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu, CCDC theo thông tư 99
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách lập bảng dựa trên quy định tại Mẫu 07-VT (ban hành kèm Thông tư 99 và các thông tư liên quan):
Nguyên tắc chung
- Cột dọc: Phản ánh các loại nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ xuất dùng trong tháng. Số liệu được tính theo giá hạch toán và giá thực tế.
- Dòng ngang: Phản ánh các đối tượng sử dụng (Phân xưởng, bộ phận bán hàng, quản lý…).
Cách ghi cụ thể từng cột/dòng:
- Cột A, B: Ghi số thứ tự và Tên đối tượng sử dụng chi phí (Ví dụ: Phân xưởng A, Bộ phận Bán hàng, Văn phòng…).
- Cột 1, 3 (Giá hạch toán): Ghi giá trị vật tư xuất kho theo giá hạch toán (nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp giá hạch toán).
- Cột 2, 4 (Giá thực tế):
- Căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật liệu và hệ số chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế của từng loại vật liệu để tính ra giá thực tế.
- Nếu doanh nghiệp ghi sổ theo giá thực tế ngay từ đầu (bình quân gia quyền, đích danh…) thì giá trị cột này bằng: Số lượng xuất x Đơn giá xuất kho.
- Phân bổ theo Tài khoản (Ghi Nợ các TK):
- Dòng TK 621 (hoặc 154): Ghi giá trị NVL dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm.
- Dòng TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công (thường dùng cho công ty xây dựng).
- Dòng TK 627: Chi phí sản xuất chung (vật liệu phụ, CCDC dùng cho quản lý phân xưởng).
- Dòng TK 641: Chi phí bán hàng (bao bì, vật liệu gói hàng…).
- Dòng TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (văn phòng phẩm, vật liệu sửa chữa văn phòng…).
- Dòng TK 242: Chi phí chờ phân bổ (đối với CCDC xuất dùng 1 lần có giá trị lớn cần phân bổ dần).
Lưu ý quan trọng: Số liệu tổng cộng của Bảng phân bổ này là căn cứ để:
- Ghi vào bên Có các TK 152, 153, 242.
- Ghi vào các Sổ Cái hoặc Nhật ký – Sổ Cái liên quan.
- Tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.
4. Ví dụ minh họa
Tình huống: Tháng 01/2026, Công ty ABC (áp dụng Thông tư 99) có các nghiệp vụ xuất kho như sau:
- Xuất 1.000 kg Nhôm (TK 152) để sản xuất sản phẩm, giá thực tế 50.000đ/kg.
- Xuất 1 Máy in (TK 153) dùng cho phòng kế toán, giá 6.000.000đ, phân bổ 1 lần.
Cách lập bảng:
- Tại dòng TK 621 (Chi phí NVL trực tiếp): Ghi vào cột “Tài khoản 152 – Giá thực tế” số tiền: 1.000 x 50.000 = 50.000.000đ.
- Tại dòng TK 642 (Chi phí QLDN): Ghi vào cột “Tài khoản 153 – Giá thực tế số tiền: 6.000.000đ.
Hạch toán:
Nợ TK 621: 50.000.000đ
Nợ TK 642: 6.000.000đ
Có TK 152: 50.000.000đ
Có TK 153: 6.000.000đ
5. Tự động lập Bảng phân bổ với phần mềm MISA AMIS Kế Toán
Việc lập bảng phân bổ trên Excel thường gặp khó khăn nhất ở khâu phân bổ Công cụ dụng cụ (CCDC), đặc biệt là các loại CCDC có giá trị lớn cần phân bổ nhiều lần (liên quan đến TK 242). Kế toán thường phải theo dõi file Excel riêng bên ngoài, rất dễ quên phân bổ hoặc tính sai số tiền còn lại.
Trên MISA AMIS Kế toán, toàn bộ quy trình này được tự động hóa hoàn toàn với 4 bước đơn giản:
- Bước 1: Tại phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn tab Quy trình, sau đó chọn chức năng Phân bổ CCDC.
- Bước 2: Chọn Tháng và Năm cần phân bổ, sau đó nhấn Đồng ý. Phần mềm sẽ tự động căn cứ vào thời gian sử dụng và nguyên giá đã khai báo để tính ra số tiền cần phân bổ trong kỳ.
- Bước 3: Kiểm tra lại thông tin chi phí đã được hệ thống tự động tính toán. Nếu số liệu đã chính xác, nhấn Cất để ghi sổ.
- Bước 4: Chọn chức năng In trên thanh công cụ để xuất khẩu mẫu bảng phân bổ ra Excel hoặc PDF để lưu trữ/ký duyệt.
Đặc biệt, không chỉ cung cấp Bảng phân bổ định kỳ, MISA AMIS còn cho phép kế toán truy xuất tức thì hệ thống báo cáo quản trị chi tiết mà Excel khó làm được:
- Bảng tính phân bổ công cụ dụng cụ (chi tiết từng mã).
- Sổ theo dõi công cụ dụng cụ (theo dõi tình trạng đang dùng, báo hỏng, mất…).
- Bảng tính phân bổ công cụ dụng cụ theo năm (để đối chiếu tổng hợp năm).
- Sổ theo dõi công cụ dụng cụ theo đơn vị sử dụng (biết chính xác phòng ban nào đang giữ tài sản gì).
Đăng ký dùng thử miễn phí MISA AMIS Kế toán ngay hôm nay!
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
