Biên lai thu tiền là chứng từ quan trọng dùng để xác nhận các khoản tiền mà đơn vị đã thu của người nộp tiền. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các mẫu biên lai thu tiền mới nhất và hướng dẫn cách ghi biên lai chuẩn theo quy định của pháp luật.
1. Biên lai thu tiền là gì?
Biên lai thu tiền là giấy biên nhận của doanh nghiệp hoặc cá nhân đã thu tiền hoặc thu séc của người nộp làm căn cứ để lập phiếu thu, nộp tiền vào quỹ, đồng thời để người nộp thanh toán với cơ quan hoặc lưu quỹ.
Biên lai thu tiền (BLTT) không thể thay thế phiếu thu và hóa đơn. Cần phân biệt rõ sự khác nhau giữa 3 chứng từ này. Cụ thể:
- Biên lai thu tiền được lập để xác nhận tiền đã thu và giao lại cho người nộp tiền. Nó mang tính chất thông báo và chứng minh, không thay thế hóa đơn và không dùng kê khai thuế.
- Phiếu thu là chứng từ nội bộ dùng để ghi nhận khoản tiền nhập quỹ. Phiếu thu không giao cho khách hàng, không có giá trị pháp lý với bên ngoài.
- Hóa đơn là chứng từ kế toán dùng để ghi nhận bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Đây là chứng từ bắt buộc để kê khai thuế và ghi nhận doanh thu hợp lệ.
| Tiêu chí | Biên lai thu tiền | Phiếu thu | Hóa đơn |
| Mục đích chính | Xác nhận đã thu tiền, làm căn cứ để lập phiếu thu | Xác định số tiền nhập quỹ, làm căn cứ để ghi sổ kế toán | Ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng. |
| Giao cho ai? | Người nộp tiền (phụ huynh, bệnh nhân, khách hàng…). | Lưu nội bộ kế toán, không giao cho khách hàng. | Khách hàng mua hàng/dịch vụ. |
| Giá trị trong kê khai thuế | Không dùng kê khai thuế. | Không dùng kê khai thuế. | Làm căn cứ để kê khai thuế |
| Vai trò trong kiểm toán-thanh tra | Có thể được yêu cầu để đối chiếu số tiền tiền đã thu | Đối chiếu quỹ nội bộ. Mọi khoản tiền nhập quỹ đều phải có Phiếu thu. | Kiểm soát doanh thu, nghĩa vụ thuế |
Để quản lý hoạt động thu chi tiền hiệu quả hơn, phần mềm AMIS Kế Toán cho phép tự động lập sổ nhật ký thu tiền, đồng thời ứng dụng công nghệ AI giúp phân tích và dự báo dòng tiền nhanh chóng.
2. Các mẫu biên lai thu tiền mới nhất theo quy định
2.1. Mẫu biên lai thu tiền theo Thông tư 99
Mẫu biên lai thu tiền theo Thông tư 99 yêu cầu các thông tin cơ bản như: Họ tên người nộp, nội dung thu và số tiền thu. Doanh nghiệp có thể bổ sung thêm các thông tin khác để phù hợp với nhu cầu của mình.
Download mẫu biên lai thu tiền tại đây:
- File Word
- File Excel
2.2. Mẫu biên lai thu tiền theo Thông tư 200
Giống như các mẫu biên lai thu tiền khác, mẫu này cũng gồm các thông tin cơ bản như họ và tên, địa chỉ, nội dung thu và số tiền đã thu. Mẫu này được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và hết hiệu lực từ ngày 31/12/2025.
Download mẫu biên lai thu tiền tại đây:
- File Word
- File Excel
2.3. Mẫu biên lai thu tiền theo Thông tư 133
Mẫu biên lai thu tiền theo Thông tư 133 là mẫu 06-TT được ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Mẫu này thường được sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc doanh nghiệp siêu nhỏ.
Tải mẫu biên lai thu tiền tại đây:
- File Word
- File Excel
3. Các mẫu biên lai thu tiền theo ngành phổ biến
3.1. Mẫu biên lai thu tiền viện phí
Biên lai thu viện phí phải thể hiện được các thông tin đặc thù như mã bệnh nhân, mã hồ sơ khám chữa bệnh, tên dịch vụ y tế, đơn giá và tổng chi phí. Các đơn vị y tế thường dùng mẫu 3 liên để đảm bảo mỗi bộ phận (kế toán, bệnh viện, bệnh nhân) đều có chứng từ đối chiếu. 
Biên lai thu tiền viện phíTải mẫu biên lai thu tiền viện phí tại đây:
- File Word
- File Excel
3.2. Mẫu biên lai thu tiền học phí
Đối với các cơ sở giáo dục, BLTT thường bao gồm nhiều khoản: học phí, tiền ăn, bán trú, xe đưa đón, hoạt động ngoại khóa… Nội dung biên bản cần thể hiện rõ lớp/khoa/khóa học và tên học sinh để thuận tiện trong theo dõi. Khi thu học phí online, biên lai cần bổ sung thêm thông tin phương thức thanh toán, mã giao dịch và thời điểm thanh toán điện tử.
Download mẫu biên lai thu tiền học phí tại đây:
- File Word
- File Excel
4. Hướng dẫn cách ghi biên lai thu tiền chuẩn
Biên lai thu tiền phải đóng thành quyển, phải ghi rõ tên đơn vị, địa chỉ của đơn vị thu tiền và đóng dấu đơn vị, phải đánh số từng quyển. Trong mỗi quyển phải ghi rõ số hiệu của từng tờ BLTT liên tục trong 1 quyển.
Ghi rõ họ tên, địa chỉ của người nộp tiền.
- Dòng “Nội dung thu” ghi rõ nội dung thu tiền.
- Dòng “Số tiền thu” ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp, ghi rõ đơn vị tính là “đồng” hoặc USD…
- Nếu thu bằng séc phải ghi rõ số, ngày, tháng, năm của tờ séc bắt đầu lưu hành và họ tên người sử dụng séc.
- BLTT được lập thành hai liên (đặt giấy than viết một lần).
- Sau khi thu tiền, người thu tiền và người nộp tiền cùng ký và ghi rõ họ tên để xác nhận số tiền đã thu, đã nộp. Ký xong người thu tiền lưu 1 liên, còn liên 2 giao cho người nộp tiền giữ.
Cuối ngày, người được đơn vị giao nhiệm vụ thu tiền phải căn cứ vào bản biên lai lưu để lập Bảng kê biên lai thu tiền trong ngày (nếu thu séc phải lập Bảng kê thu séc riêng) và nộp cho kế toán để kế toán lập phiếu thu làm thủ tục nhập quỹ hoặc làm thủ tục nộp ngân hàng. Tiền mặt thu được ngày nào, người thu tiền phải nộp quỹ ngày đó.
5. Giải đáp một số câu hỏi về biên lai thu tiền
Biên lai thu tiền có thay thế hóa đơn được không?
Không. Biên lai thu tiền chỉ là chứng từ xác nhận đơn vị đã nhận tiền. Còn hóa đơn dùng để ghi nhận doanh thu và kê khai thuế. Hai loại không thể thay thế cho nhau.
Biên lai thu tiền có bắt buộc phải theo mẫu của Thông tư không?
Không, tất cả các mẫu trên chỉ mang tính chất tham khảo và hướng dẫn. Đơn vị có thể tùy chỉnh và thiết kế lại biên lai cho phù hợp với đặc điểm hoạt động và nhu cầu thực tế.
Kết luận
Trên đây là tổng hợp các mẫu biên lai thu tiền mới nhất cùng hướng dẫn lập và sử dụng đúng quy định. Hy vọng thông tin mà MISA AMIS cung cấp sẽ giúp việc quản lý thu chi của quý anh/chị hiệu quả hơn.
Hiện nay, phần mềm kế toán online MISA AMIS hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thu chi một cách tự động, nhanh chóng và chính xác. MISA AMIS Kế toán tích hợp đầy đủ các chứng từ, biểu mẫu về nghiệp vụ Tiền để giúp kế toán tiện lợi hơn trong quá trình triển khai công việc.
Phần mềm được thiết kế nhiều tính năng hiện đại như:
- Tự động nhập liệu và tổng hợp số liệu từ bill bán hàng, bảng kê ngân hàng…giải phóng kế toán khỏi nhập liệu thủ công.
- Tự động trích xuất số liệu, lên báo cáo, sổ chi tiết Tiền chỉ với một click
- Cho phép dự báo dòng tiền, giúp dự báo dòng tiền thu, chi và tiền tồn tính đến một thời điểm trong tương lai gần để có thể cân đối các khoản thu chi, tránh tình trạng bội chi quỹ và cung cấp dự báo luồng tiền phục vụ công tác quản lý.
- Kết nối với Ngân hàng điện tử qua Bankhub, cho phép doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ về TGNH như chuyển tiền thanh toán, tra cứu số dư và lịch sử giao dịch trực tiếp trên phần mềm kế toán mà không phải ra Ngân hàng, tiết kiệm thời gian và chi phí cho Doanh nghiệp.
Dùng thử ngay phần mềm kế toán online MISA AMIS để quản lý dòng tiền hiệu quả hơn
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
