File excel quản lý tài chính doanh nghiệp

Quản trị chi phí là một phần của các chiến lược tăng trưởng kinh doanh nhằm không những cắt giảm chi phí mà còn tạo ra các ưu thế cạnh tranh rõ rệt trên thị trường. Trong bài viết này, MISA AMIS xin chia sẻ với bạn đọc file Excel kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp.

Sử dụng file excel là phương pháp được nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ áp dụng trong quản lý tài chính doanh nghiệp bởi tính tiện lợi, free. Tải file excel quản lý tài chính doanh nghiệp.

1. Xác định chi phí trong doanh nghiệp

Tổng chi phí trong doanh nghiệp bao gồm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí chung.

1.1. Chi phí nhân công trực tiếp

Là tiền lương và các khoản liên quan trả cho công nhân lao động trực tiếp mà chúng có thể được phân bổ toàn bộ theo lượng thời gian đã sử dụng để tạo ra một đơn vị sản phẩm hoặc để cung cấp một dịch vụ cụ thể.

1.2. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm:

• Giá mua nguyên vật liệu;
• Chi phí tồn trữ;
• Chi phí đặt hàng;
• Tổn thất do thiếu hụt nguyên vật liệu tồn trữ.

1.3. Chi phí chung bao gồm:

• Chi phí sản xuất chung;
• Chi phí bán hàng;
• Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí có thể được xác định là:

3. Quản lý tài chính doanh nghiệp bằng excel bao gồm những nghiệp vụ gì?

Excel là vũ khí lợi hại có thể giúp bạn quản lý tài chính thông qua các báo cáo, biểu đồ:

• Lập bảng cân đối kế toán
• Kiểm soát dòng tiên
• Lập ngân sách và dự báo kinh doanh
• Báo cáo kết quả kinh doanh
• Quản lý kho, tài sản
• Quản lý thu nhập
• Quản lý dự báo bán hàng

4. Mẫu file excel quản lý tài chính doanh nghiệp

– Mẫu dự báo tài chính TẠI ĐÂY

– Mẫu bảng cân đối kế toán TẠI ĐÂY

– Mẫu phân tích điểm hòa vốn TẠI ĐÂY

– Mẫu báo cáo lưu chuyển tiền tệ 12 tháng TẠI ĐÂY

– Mẫu dự báo lãi lỗ trong 12 tháng TẠI ĐÂY

Quản lý tài chính doanh nghiệp thông qua excel đem lại nhiều lợi ích cho CEO, kế toán. Tuy nhiên viêc nhập thủ công dữ liệu đầu vào mất nhiều thời gian, dễ sai sót. Khi quản lý muốn xem báo cáo nhanh về tình hình tài chính doanh nghiệp thì phải đợi kế toán báo cáo.

File excel quản lý, thống kê, báo cáo được sử dụng nhiều trong tài chính và kế toán. Thông qua các hàm tính toán trên excel bạn sẽ xử lý số liệu đầu vào dễ dàng. Từ những bảng tính tài chính doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp có thể nắm được tình hình kinh doanh và có kế hoạch xuất – nhập kinh doanh chính xác.1`

Tuy nhiên, khi sử dụng excel, kế toán sẽ mất nhiều thời gian nhập liệu và yêu cầu am hiểu các hàm tính toán, cẩn thận để hạn chế thấp nhất những sai sót, nhầm lẫn.

Hiện nay, các doanh nghiệp thường trang bị thêm cho bộ phận kế toán hệ thống phần mềm hỗ trợ để giúp việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán được nhanh chóng, chính xác hơn. Một trong các phần mềm nổi bật trên thị trường đó là phần mềm kế toán online MISA AMIS. Phần mềm giúp lập chứng từ ghi chép các nghiệp vụ có cùng nội dung kinh tế trong một khoảng thời gian nhất định và kiểm tra trạng thái ghi sổ chứng từ dễ dàng hơn so với làm thủ công như trước đây.

Ngoài ra, phần mềm kế toán MISA AMIS còn là giải pháp quản trị tài chính thông minh thế hệ mới, có nhiều tính năng đặc biệt hỗ trợ doanh nghiệp như:

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp mọi lĩnh vực
• Tự động nhập liệu: Tự động nhập liệu chứng từ từ: Hóa đơn, Bill bán hàng, Bảng kê ngân hàng… giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
• Tự động hóa việc lập báo cáo: Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác. 
• Cảnh báo thông minh: Nhắc nhở hạn kê khai, nộp thuế; Tồn kho vật tư, hàng hóa; Thu hồi nợ, thanh toán hóa đơn; Tình trạng hoạt động của KH/NCC…
• Kết nối với Cơ quan Thuế; hệ thống quản trị bán hàng, nhân sự; hơn 100 đối tác giúp đồng bộ dữ liệu, giảm thiểu thời gian nhập liệu chồng chéo

Mời anh/chị đăng ký đăng ký dùng thử miễn phí 15 ngày bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS để trải nghiệm công cụ tài chính tối ưu nhất!