Nghiệp vụ Hàng tồn kho Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và các quy...

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và các quy định cần biết

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là một trong những mẫu chứng từ quan trọng được sử dụng với mục đích chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong vận chuyển, lưu thông và quản lý nội bộ. Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu chi tiết bài viết dưới đây để nắm rõ mẫu phiếu xuất kho (PXK)  kiêm vận chuyển nội bộ mới nhất.

1. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là mẫu phiếu được lập ra để xuất kho hàng hóa kiêm vận chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, đây được xem như là căn cứ để lưu thông hàng hóa trên thị trường, chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong khâu lưu thông, vận chuyển và hỗ trợ công tác quản lý nội bộ.

Trước đây, doanh nghiệp vẫn đang sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ dạng giấy. Tuy nhiên, kể từ khi doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử thì cũng phải đồng thời sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ điện tử thay thế cho mẫu giấy.

>> Đọc thêm: Mẫu file excel quản lý kho đơn giản miễn phí

2. Các trường hợp cần sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ

Căn cứ khoản 3, điều 13 nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về các trường hợp cần sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ như sau:

  • Trường hợp nhận nhập khẩu hàng hóa ủy thác

+ Nếu cơ sở kinh doanh đã nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu: Sử dụng hóa đơn điện tử khi trả hàng cho cơ sở kinh doanh ủy thác nhập khẩu

+ Nếu chưa nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu: Khi xuất trả hàng nhập ủy thác, cơ sở nhận ủy thác lập PXK kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định để làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường

  • Trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa

+ Khi xuất hàng hóa: Sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ

+ Khi hàng hóa thực xuất khẩu có xác nhận của cơ quan hải quan: Cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu lập hóa đơn điện tử giá trị gia tăng để kê khai nộp thuế, hoàn thuế giá trị gia tăng hoặc hóa đơn điện tử bán hàng.

  • Trường hợp cơ sở kinh doanh kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ có hàng hóa khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử.

Cơ sở sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Sau khi hoàn thiện thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu, cơ sở lập hóa đơn GTGT

  • Trường hợp kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ xuất điều chuyển hàng hóa cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc như các chi nhánh, cửa hàng

Dựa vào phương thức kinh doanh và hạch toán để lựa chọn cách sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:

+ Sử dụng HDĐT giá trị gia tăng để làm căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế GTGT ở từng đơn vị và từng khâu độc lập

+ Sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ, sử dụng Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý theo quy định đối với hàng hóa xuất cho cơ sở làm đại lý.

Ngoài ra, một số trường hợp khác sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ như:

  • Xuất hàng hóa bán lưu động: Sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định, khi bán hàng lập hóa đơn điện tử theo quy định.
  • Góp vốn bằng tài sản của tổ chức, cá nhân kinh doanh tại Việt Nam để thành lập doanh nghiệp => Không phải lập hóa đơn mà sử dụng các chứng từ biên bản chứng nhận góp vốn, giao nhận tài sản
  • Điều chuyển tài sản giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc
  • Điều chuyển giữa các đơn vị hạch toán độc lập hoặc giữa các đơn vị thành viên có tư cách pháp nhân đầy đủ trong cùng một tổ chức

>> Đọc thêm: Các phương pháp tính giá xuất kho – Có bài tập ví dụ

3. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Mẫu số 03/XKNB

Tên người xuất hàng: Công ty A
Theo lệnh điều động số 578 của Chi nhánh B về việc vận chuyển hàng hóa
Địa chỉ kho xuất hàng: 125 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội
Tên người vận chuyển: Trần Văn Đức
Phương tiện vận chuyển: ô tô bán tải số 30 A 410.67
Mã số thuế người xuất hàng:……………………………………………………………………

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

  Ngày.……… tháng.…….. năm.…. Ký hiệu:………….

Số:………………….

 

Tên người nhận hàng: Trần Văn C

Địa điểm nhận hàng: 99 Cầu Giấy, Hà Nội

Mã số thuế:……………………………………………………………………………………………..

STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa) Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thực 

xuất

Thực nhập
               
               
               
  Tổng cộng: 

 

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Chữ ký số)        

>> Tải mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ TẠI ĐÂY

4. Quy định về nội dung trên mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Căn cứ điểm g, khoản 14, điều 10 Nghị định 123/NĐ-CP quy định:

Đối với PXK kiêm vận chuyển nội bộ thì trên PXK kiêm vận chuyển nội bộ thể hiện nội dung sau:

  • Các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ: người nhận hàng, người xuất hàng
  • Địa điểm kho xuất
  • Địa điểm nhận hàng
  • Phương tiện vận chuyển. 
  • Không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.

Để quản lý kho hàng hiệu quả, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng phần mềm để quản lý kho hiệu quả hơn. Các phần mềm kế toán như phần mềm kế toán online MISA AMIS, MISA SME được tích hợp các tính năng quản lý kho tiện ích như:

  • Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tất cả nghiệp vụ nhập, xuất kho
  • Tính giá xuất kho tự động theo tất cả các phương pháp
  • Cho phép quản lý, theo dõi hàng hóa chi tiết theo nhiều đặc tính như: màu sắc, size, số máy, số khung, mã vạch, hạn dùng; Cho phép quản lý hàng hóa dễ dàng theo nhiều đơn vị tính
  • Đặc biệt, phần mềm có khả năng nhắc nhở thông minh, đưa ra cảnh báo tồn kho để doanh nghiệp có kế hoạch nhập mới hay có giải phóng hàng hóa sắp hết hạn sử dụng.

>> Xem thêm: Phần mềm quản lý kho hiệu quả dành cho doanh nghiệp

Tham khảo ngay phần mềm kế toán online MISA AMIS để quản lý công tác tài chính – kế toán hiệu quả hơn.

>> DÙNG THỬ MIỄN PHÍ – PHẦN MỀM KẾ TOÁN ONLINE MISA AMIS
Trọn bộ Báo cáo kế toán Excel​​​​​​​ theo ngành nghề doanh nghiệp
5/5 - (1 bình chọn)
Chia sẻ bài viết hữu ích này