6 mẫu giấy đề nghị tạm ứng mới nhất 2025

Giấy đề nghị tạm ứng là chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động tạm ứng – hoàn ứng một cách minh bạch, khoa học và đúng quy định kế toán. Bài viết này sẽ tổng hợp các mẫu giấy đề nghị mới nhất và hướng dẫn cách viết chi tiết.

1. Giấy đề nghị tạm ứng là gì?

Giấy đề nghị tạm ứng là chứng từ nội bộ do cá nhân hoặc bộ phận trong doanh nghiệp lập để xin tạm ứng số tiền phục vụ một mục đích cụ thể như: công tác phí, mua hàng, tạm ứng lương, chi phí vận hành…

Vai trò của giấy đề nghị tạm ứng

• Là căn cứ để kế toán kiểm tra, đối chiếu và thực hiện việc tạm ứng.
• làm thủ tục lập phiếu chi và xuất quỹ cho tạm ứng
• Giúp doanh nghiệp thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ, tránh việc chi sai mục đích.
• Đảm bảo minh bạch khi thanh toán, hoàn ứng và khi kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập.

2. Khi nào cần làm giấy đề nghị tạm ứng?

Doanh nghiệp nên sử dụng giấy đề nghị tạm ứng trong các trường hợp:

• Đi công tác: đi lại, khách sạn, tiếp khách, các khoản chi chưa thể quyết toán ngay.
• Mua hàng hóa – dịch vụ: cần ứng trước để thanh toán cho nhà cung cấp.
• Tạm ứng lương: ứng trước lương/thưởng trong kỳ.
• Chi phí dự án: phục vụ công trình, nhiệm vụ, bộ phận sản xuất.
• Khoản chi phát sinh chưa có hóa đơn ngay nhưng cần thanh toán gấp.

3. Tổng hợp các mẫu giấy đề nghị tạm ứng chuẩn

Lưu ý: Các mẫu giấy đề nghị tạm ứng trên đây là không bắt buộc, chỉ mang tính chất hướng dẫn. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh biểu mẫu để phù hợp với đặc thù hoạt động, quy chế tài chính và quy trình phê duyệt nội bộ, miễn là đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định của Luật Kế toán.

3.1. Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Thông tư 99/2025/TT-BTC là chế độ kế toán doanh nghiệp mới, có hiệu lực từ năm 1/1/2026, thay thế Thông tư 200. Mẫu này thể hiện đầy đủ các thông tin cốt lõi: người đề nghị, phòng ban, nội dung tạm ứng, số tiền bằng số và bằng chữ, thời hạn hoàn ứng và chữ ký phê duyệt.

3.2. Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo Thông tư 200

Mẫu này có thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, cần lưu ý từ ngày 1/1/2026 thông tư 200/2014/TT-BTC hết hiệu lực. Các đơn vị đang sử dụng mẫu này cần đổi sang mẫu mới theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

3.3. Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo Thông tư 133

Về cấu trúc, mẫu đơn đề nghị tạm ứng theo Thông tư 133 tương đối giống với mẫu mới Theo Thông tư 99. Mẫu này yêu cầu tối thiểu các thông tin: người đề nghị, lý do tạm ứng, số tiền, thời hạn thanh toán và chữ ký phê duyệt.

3.4. Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo thông tư 107

Mẫu giấy đề nghị này được dùng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, cơ quan nhà nước. Tuy nhiên cần lưu ý mẫu này đã hết hiệu lực từ ngày 1/1/2025. Các đơn vị có thể tham khảo cấu trúc nội dung của mẫu này để tạo mẫu giấy đề nghị tạm ứng phù hợp với nhu cầu.

3.5. Mẫu giấy đề nghị tạm ứng lương mới nhất

Mẫu đề nghị tạm ứng lương được sử dụng khi người lao động xin ứng trước một phần tiền lương hỗ trợ tài chính trong các trường hợp cần thiết.

3.6. Mẫu giấy đề nghị tạm ứng hợp đồng

Mẫu tạm ứng theo hợp đồng được sử dụng trong các giao dịch với nhà cung cấp, đơn vị thi công, công trình, đối tác tư vấn hoặc hợp đồng mua sắm. Đây là loại tạm ứng có giá trị lớn, vì vậy mẫu biểu cần thể hiện rõ:

• Thông tin hợp đồng
• Số tiền tạm ứng
• Mục đích tạm ứng

Mẫu này thường đi kèm quy trình phê duyệt nhiều cấp hơn so với tạm ứng công tác phí hay tạm ứng lương.

4. Hướng dẫn chi tiết cách viết giấy đề nghị tạm ứng

Giấy đề nghị tạm ứng do người xin tạm ứng viết 1 liên và ghi rõ gửi giám đốc doanh nghiệp (người xét duyệt tạm ứng).

• Góc trên bên trái của Giấy đề nghị tạm ứng ghi rõ tên đơn vị, tên bộ phận.
• Người xin tạm ứng phải ghi rõ họ tên, đơn vị, bộ phận và số tiền xin tạm ứng (viết bằng số và bằng chữ).
• Lý do tạm ứng ghi rõ mục đích sử dụng tiền tạm ứng như: Tiền công tác phí, mua văn phòng phẩm, tiếp khách …
• Thời hạn thanh toán: Ghi rõ ngày, tháng hoàn lại số tiền đã tạm ứng.

Giấy đề nghị tạm ứng được chuyển cho kế toán trưởng xem xét và ghi ý kiến đề nghị giám đốc duyệt chi. Căn cứ quyết định của giám đốc, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.

5. Quy trình phê duyệt giấy đề nghị tạm ứng trong doanh nghiệp

Quy trình chuẩn thường gồm sáu bước:

• Bước 1 – Nhân viên lập đề nghị: Người đề nghị điền đầy đủ thông tin, đính kèm bảng dự trù nếu yêu cầu.
• Bước 2 – Trưởng bộ phận phê duyệt: Bộ phận sẽ xem xét tính hợp lý của chi phí và sự cần thiết của khoản tạm ứng.
• Bước 3 – Kế toán kiểm tra: Kế toán xem hạn mức, kiểm tra khoản tạm ứng tồn đọng trước đó và đánh giá ngân sách.
• Bước 4 – Giám đốc/Người có thẩm quyền phê duyệt: Đây là cấp duyệt cuối cùng trước khi chi tiền.
• Bước 5 – Thủ quỹ thực hiện chi tiền: Khoản tạm ứng được giải ngân theo đúng nội dung.
• Bước 6 – Hoàn ứng: Sau khi kết thúc công việc, người nhận tạm ứng nộp chứng từ, hóa đơn và bảng kê để hoàn ứng. Kế toán đối chiếu và tất toán khoản tạm ứng trên TK 141.

6. Lập chứng từ quyết toán tạm ứng trên AMIS Kế Toán

Hiện tại, MISA đảm bảo đáp ứng kịp thời Thông tư 99/2025/TT-BTC. Lộ trình đáp ứng trên phần mềm đảm bảo để ngay khi thông tư thay thế có hiệu lực người dùng sẽ có phiên bản phần mềm đáp ứng thông tư để sử dụng. Phần mềm kế toán online MISA AMIS mang đến giải pháp quản trị tài chính kế toán tổng thể vừa đơn giản, thông minh vừa an toàn chính xác, với nhiều tính năng, tiện ích như:

• Hỗ trợ lập chứng từ quyết toán tạm ứng, định khoản theo Thông tư 99/200/133
• Hạch toán số tiền chi của nhân viên và tự động tính toán số tiền thừa/thiếu
• Tự động tạo phiếu thu tiền tạm ứng thừa\Lập phiếu chi tiền tạm ứng thiếu
• Quản lý công nợ tạm ứng của nhân viên: Xem báo cáo tổng hợp công nợ nhân viên theo hợp đồng
• Hệ sinh thái kết nối:
  • Hoá đơn điện tử – cho phép xuất hoá đơn ngay trên phần mềm
  • Ngân hàng điện tử – cho phép lấy sổ phụ, đối chiếu và chuyển tiền ngay trên phần mềm
  • Cơ quan Thuế – cổng mTax cho phép nộp tờ khai, nộp thuế ngay trên phần mềm
  • Hệ thống quản trị bán hàng, nhân sự…
• Đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Đầy đủ 20 nghiệp vụ kế toán theo TT133 & TT200, từ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Hóa đơn, Thuế, Giá thành,…
• Tự động nhập liệu: Tự động nhập liệu từ hóa đơn điện tử, nhập khẩu dữ liệu từ Excel giúp rút ngắn thời gian nhập chứng từ, tránh sai sót.

Nhận tư vấn thêm về phần mềm kế toán online MISA AMIS tại đây: