Doanh nghiệp cần ban hành Quy chế hạch toán kế toán từ ngày 01/01/2026

Từ ngày 01/01/2026 Doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung (về tên, số hiệu, kết cấu và nội dung phản ánh) của các tài khoản, chứng từ và sổ kế toán được hướng dẫn tại Phụ lục I,II,III và IV ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị. Doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành Quy chế hạch toán kế toán (hoặc các tài liệu tương đương) về các nội dung sửa đổi, bổ sung để làm cơ sở thực hiện. Cùng MISA AMIS tìm hiểu chi tiết về quy định này trong bài viết dưới đây.

1. Khi nào doanh nghiệp cần ban hành quy chế hạch toán kế toán?

Doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành Quy chế hạch toán kế toán (hoặc các tài liệu tương đương) trong các trường hợp sau đây để làm cơ sở thực hiện và chịu trách nhiệm trước pháp luật:

• Thiết kế thêm, sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ kế toán: Nếu doanh nghiệp thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ kế toán so với biểu mẫu hướng dẫn tại Phụ lục I của TT 99 (theo khoản 2 điều 9 Thông tư 99/2025/TT-BTC)
• Sửa đổi, bổ sung hệ thống tài khoản kế toán: Nếu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung về tên, số hiệu, kết cấu và nội dung phản ánh của các tài khoản kế toán hướng dẫn tại Phụ lục II của TT 99 (theo khoản 2 điều 11 Thông tư 99)
• Sửa đổi, bổ sung biểu mẫu sổ kế toán: Nếu doanh nghiệp thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu sổ kế toán so với biểu mẫu hướng dẫn tại Phụ lục III (theo khoản 2 điều 12 Thông tư 99)
• Bổ sung chỉ tiêu Báo cáo tài chính: Nếu doanh nghiệp bổ sung thêm các chỉ tiêu của Báo cáo tài chính hướng dẫn tại Phụ lục IV (theo khoản 1 điều 18 Thông tư 99)

2. Yêu cầu và mục đích của quy chế hạch toán kế toán

Khi ban hành Quy chế hạch toán kế toán cho bất kỳ nội dung nào được sửa đổi, Quy chế này phải đảm bảo các yêu cầu sau:

• Nêu rõ sự cần thiết: Quy chế phải nêu rõ sự cần thiết của việc sửa đổi, bổ sung đó
• Xác định trách nhiệm: Quy chế phải nêu rõ trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật về các nội dung đã sửa đổi, bổ sung
• Đảm bảo tuân thủ về tài khoản: Đối với việc sửa đổi tài khoản kế toán, việc sửa đổi, bổ sung phải đảm bảo phân loại và hệ thống hóa được các nghiệp vụ phát sinh theo nội dung kinh tế, không trùng lặp đối tượng, tuân thủ các nguyên tắc kế toán theo quy định và không được làm thay đổi hoặc ảnh hưởng đến các chỉ tiêu, thông tin trình bày trên Báo cáo tài chính (BCTC)
• Đảm bảo tính minh bạch: Biểu mẫu chứng từ kế toán (nếu được sửa đổi) phải đảm bảo tuân thủ quy định tại Điều 16 Luật Kế toán và phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu được tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp. Tương tự, sổ kế toán (nếu được sửa đổi) cũng phải đảm bảo các yêu cầu về tính đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu được tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp (khoản 2 điều 11 thông tư 99/2025/TT-BTC)

3. Lưu ý khi mở và sửa đổi Tài khoản Kế toán

Theo TT 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp có quyền sửa đổi, bổ sung tài khoản kế toán (tên, số hiệu, kết cấu, nội dung) nếu những thay đổi này phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị, đồng thời không làm thay đổi hoặc ảnh hưởng đến BCTC.

Trong chế độ kế toán trước đây (Theo khoản 1 điều 9 Thông tư 200/2014/TT-BTC):

• Doanh nghiệp được phép mở thêm các tài khoản cấp 2 và cấp 3 đối với những tài khoản chưa có quy định mà không cần sự chấp thuận của Bộ Tài chính.
• Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn bổ sung tài khoản cấp 1, cấp 2 hoặc sửa đổi tên, ký hiệu, nội dung và phương pháp hạch toán của các tài khoản cấp 1, cấp 2 đặc thù, thì cần phải có sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện.

Như vậy thông tư 99/2025/TT-BTC đã tăng tính tự chủ cho doanh nghiệp và loại bỏ yêu cầu xin chấp thuận của Bộ Tài chính.

4. AMIS Kế Toán sẵn sàng đáp ứng Thông tư 99/2025/TT-BTC

Hiện tại, MISA đảm bảo đáp ứng kịp thời Thông tư 99/2025/TT-BTC. Lộ trình đáp ứng trên phần mềm đảm bảo để ngay khi thông tư thay thế có hiệu lực người dùng sẽ có phiên bản phần mềm đáp ứng thông tư để sử dụng. Phần mềm kế toán online MISA AMIS mang đến giải pháp quản trị tài chính kế toán tổng thể vừa đơn giản, thông minh vừa an toàn chính xác, với nhiều tính năng, tiện ích như:

• Hệ sinh thái kết nối:
  • Hoá đơn điện tử – cho phép xuất hoá đơn ngay trên phần mềm
  • Ngân hàng điện tử – cho phép lấy sổ phụ, đối chiếu và chuyển tiền ngay trên phần mềm
  • Cơ quan Thuế – cổng mTax cho phép nộp tờ khai, nộp thuế ngay trên phần mềm
  • Hệ thống quản trị bán hàng, nhân sự…
• Đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Đầy đủ 20 nghiệp vụ kế toán theo TT133 & TT200, từ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Hóa đơn, Thuế, Giá thành,…
• Tự động nhập liệu: Tự động nhập liệu từ hóa đơn điện tử, nhập khẩu dữ liệu từ Excel giúp rút ngắn thời gian nhập chứng từ, tránh sai sót.
• Tự động tổng hợp số liệu và kết xuất báo cáo tài chính với hàng trăm biểu mẫu có sẵn giúp kế toán đáp ứng kịp thời yêu cầu của lãnh đạo ….

Nhận tư vấn thêm về phần mềm kế toán online MISA AMIS tại đây: