Top 7 phần mềm quản lý trang thiết bị y tế phổ biến hiện nay

Trang thiết bị y tế có giá trị lớn, phân bổ tại nhiều khoa phòng và liên quan trực tiếp đến hoạt động khám chữa bệnh. Khi số lượng thiết bị tăng, quản lý bằng Excel hoặc sổ sách dễ dẫn đến khó kiểm soát vị trí, tình trạng sử dụng, lịch bảo trì và lịch sử sửa chữa.

Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế giúp bệnh viện, phòng khám và cơ sở y tế tập trung dữ liệu thiết bị trên một hệ thống, theo dõi vòng đời tài sản và chủ động hơn trong công tác kiểm kê, bảo trì. Bài viết dưới đây tổng hợp nhanh 7 giải pháp đáng tham khảo hiện nay.

1. Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế là gì?

Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế là công cụ hỗ trợ bệnh viện, phòng khám và các cơ sở y tế số hóa thông tin và quá trình sử dụng thiết bị từ khi tiếp nhận, cấp phát, điều chuyển đến bảo trì, sửa chữa và thanh lý.

Thay vì lưu thông tin trên nhiều file Excel hoặc hồ sơ giấy, đơn vị có thể xây dựng dữ liệu tập trung cho từng thiết bị như:

• Mã và thông tin thiết bị
• Khoa/phòng hoặc người đang sử dụng
• Tình trạng hoạt động
• Lịch sử cấp phát, điều chuyển
• Lịch bảo trì, bảo dưỡng
• Lịch sử hỏng hóc, sửa chữa
• Chi phí liên quan
• Thời điểm kiểm kê, thanh lý

Nhờ đó, bộ phận phụ trách có thể biết đơn vị đang có những thiết bị nào, đang ở đâu, ai quản lý và tình trạng ra sao thay vì phải tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn dữ liệu.

2. Vì sao cơ sở y tế cần phần mềm quản lý trang thiết bị?

Đặc thù của bệnh viện và phòng khám là số lượng thiết bị lớn, đa dạng về chủng loại, giá trị và được phân bổ ở nhiều khoa phòng. Nhiều thiết bị còn cần được bảo trì, sửa chữa hoặc theo dõi thường xuyên để bảo đảm khả năng hoạt động.

Khi quản lý thủ công, một số vấn đề dễ xuất hiện:

• Khó xác định chính xác vị trí thiết bị: Thiết bị được cấp phát hoặc điều chuyển giữa các khoa nhưng dữ liệu không được cập nhật kịp thời.
• Kiểm kê mất nhiều thời gian: Nhân sự phải đối chiếu danh sách, kiểm tra thực tế và tổng hợp lại trên Excel.
• Bỏ sót lịch bảo trì: Thông tin nằm rải rác khiến bộ phận phụ trách khó chủ động theo dõi các mốc bảo dưỡng, sửa chữa.
• Khó đánh giá hiệu quả sử dụng: Lãnh đạo biết tổng số thiết bị nhưng chưa chắc biết thiết bị nào đang sử dụng hiệu quả, thiết bị nào ít được khai thác hoặc phát sinh nhiều chi phí sửa chữa.
• Dữ liệu giữa các bộ phận không đồng nhất: Thông tin thiết bị, mua sắm, chi phí, tài sản và người sử dụng có thể được lưu trên những hệ thống khác nhau.

Phần mềm giúp tập trung dữ liệu và tạo ra một quy trình quản lý xuyên suốt hơn, từ đó hỗ trợ đơn vị kiểm soát tài sản và ra quyết định mua sắm, điều chuyển, bảo trì phù hợp.

[Tham khao thêm] Phần mềm quản lý y tế: Tối ưu quy trình, nâng cao hiệu suất

3. Top 7 phần mềm quản lý trang thiết bị y tế tốt nhất 2026

Hiện nay trên thị trường có nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý thiết bị y tế, tài sản và vận hành phòng khám, bệnh viện. Mỗi phần mềm đều có thế mạnh riêng, phù hợp với nhu cầu của từng đơn vị. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp, dưới đây là bảng so sánh 7 phần mềm tiêu biểu:

Phần mềm	Đối tượng sử dụng	Ưu điểm nổi bật	Nhược điểm
AMIS Tài sản	Doanh nghiệp, bệnh viện, trường học	Quản lý vòng đời tài sản, kiểm kê bằng QR code, tích hợp hệ sinh thái AMIS (kế toán, nhân sự…).	Phụ thuộc internet; có thể tốn chi phí tùy biến riêng cho ngành y tế.
1Office	Doanh nghiệp vừa & nhỏ, phòng khám, bệnh viện nhỏ nếu muốn giải pháp tổng thể	Phần mềm này cung cấp các công cụ để quản lý, theo dõi và báo cáo về các thiết bị, tài sản, công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp. Đồng thời số hóa công tác quản lý tài sản ngay trên phần mềm	Không phải phần mềm chuyên biệt cho y tế — các tính năng vật tư y tế, bảo trì thiết bị y tế đặc thù có thể chưa sâu như phần mềm chuyên ngành
N-HIS	Phòng khám đa khoa, bệnh viện vừa và nhỏ	Quản lý thông tin bệnh nhân, BHYT, viện phí; kết nối máy xét nghiệm; kê đơn điện tử	Thiên về khám chữa bệnh – chưa mạnh phần quản lý bảo trì thiết bị/tài sản; giao diện cần làm quen
Faceworks	Doanh nghiệp đa ngành, có nhu cầu quản lý tài sản và các nghiệp vụ khác	Tùy chỉnh module cao; quản lý tài sản, định giá, báo cáo; quản lý tài liệu đính kèm	Có thể hơi “nặng” nếu chỉ cần quản lý đơn giản; chi phí và thời gian thiết lập tùy chỉnh cao
EMOVED	Bệnh viện, phòng khám	Toàn diện: hồ sơ bệnh án trực tuyến; quản lý thuốc, dịch vụ cận lâm sàng; báo cáo kinh doanh	Ít chuyên sâu trong quản lý vòng đời máy móc, bảo trì thiết bị; có thể thiếu module chuyên ngành y tế nếu cần rất chi tiết
iCMMS	Doanh nghiệp sản xuất, bệnh viện có nhiều thiết bị	Quản lý bảo trì, sửa chữa; theo dõi phụ tùng; thống kê chi phí và hiệu suất thiết bị	Triển khai phức tạp; đòi hỏi quy trình nội bộ tốt; không mạnh về phần khám chữa bệnh / bệnh nhân
Trí Việt	Bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế	Quản lý chi tiết trang thiết bị y tế; bảo trì – sửa chữa; báo cáo theo chuẩn y tế	Ít tính năng mở rộng ra ngoài thiết bị y tế; có thể thiếu yếu tố tổng thể nếu muốn quản lý đa ngành

3.1. Phần mềm quản lý tài sản AMIS Tài sản

AMIS Tài sản hỗ trợ số hóa quá trình quản lý tài sản từ ghi tăng, cấp phát, thu hồi, điều chuyển, kiểm kê đến bảo trì, sửa chữa và thanh lý.

Điểm đáng chú ý là AMIS Tài sản không tồn tại như một công cụ độc lập mà nằm trong hệ sinh thái MISA AMIS. Vì vậy, đơn vị có thể mở rộng từ quản lý tài sản sang các bài toán quản trị khác khi nhu cầu số hóa tăng lên.

Những tính năng nổi bật & lợi ích chính của AMIS Tài sản:

 

• Hỗ trợ ghi tăng, cấp phát, thu hồi, báo mất / hỏng, điều chuyển giữa các bộ phận/phòng ban.
• Dùng máy quét mã QR (hoặc mã vạch) trên thiết bị di động để kiểm kê – tự động đồng bộ kết quả lên hệ thống, tiết kiệm thời gian.
• Có tính năng nhắc lịch sửa chữa / bảo dưỡng, theo dõi trạng thái hiện tại của tài sản để phát hiện sớm hư hỏng, hạn chế mất mát.
• Cung cấp các báo cáo tình trạng sử dụng, chi phí bảo dưỡng, lịch sử sửa chữa, phân bổ tài sản,… giúp lãnh đạo nắm bắt nhanh và ra quyết định.
• Nền tảng cloud, có ứng dụng mobile; cho phép làm việc mọi nơi, mọi lúc khi có internet.
• Bảo vệ dữ liệu với tiêu chuẩn an toàn thông tin; phân quyền người dùng chi tiết để đảm bảo ai được phép xem/ sửa thông tin gì.

AMIS Tài sản là phần mềm quản lý tài sản thuộc bộ giải pháp Văn phòng số MISA AMIS, giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình quản lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ.

3.2. Phần mềm quản lý thiết bị tài sản 1Office

1Office là phần mềm quản lý tài sản – thiết bị được hơn 6.000 doanh nghiệp tin dùng nhờ sở hữu nhiều tính năng vượt trội. Giải pháp này cung cấp công cụ số hóa toàn bộ quy trình quản lý, theo dõi và báo cáo tài sản, giúp doanh nghiệp hạn chế thất thoát, giảm hư hỏng và tối ưu hiệu suất sử dụng.

Không chỉ vậy, 1Office còn hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình quản lý, đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban, nhân sự; cho phép truy xuất thông tin tài sản chỉ trong vài cú click. Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận hành.

Các tính năng nổi bật của 1Office:

• Phân loại tài sản toàn diện: từ tài sản cố định, máy móc thiết bị đến công cụ, dụng cụ.
• Theo dõi theo thời gian thực: quản lý tình trạng sử dụng, cấp phát, thu hồi, báo hỏng, bảo hành, sửa chữa.
• Tìm kiếm nhanh bằng bộ lọc thông minh: theo phòng ban, vị trí, loại tài sản,… giúp tra cứu dễ dàng.
• Quản lý vòng đời tài sản: từ khi mua, sử dụng đến thanh lý; lưu trữ đầy đủ lịch sử cho từng cá nhân, phòng ban.
• Phân quyền chi tiết: phù hợp với từng vị trí, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
• Dashboard trực quan: hiển thị tổng quan tình trạng và hiệu suất thiết bị, kèm báo cáo chi tiết cho nhà quản trị.

Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, 1Office là lựa chọn lý tưởng cho mọi doanh nghiệp có nhu cầu quản lý đa dạng loại tài sản. Đặc biệt, phần mềm còn cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí, chỉ cần để lại thông tin, đội ngũ 1Office sẽ liên hệ hỗ trợ trong vòng 2 giờ.

3.3. Phần mềm quản lý bệnh viện N-HIS

Phần mềm quản lý bệnh viện N-HIS là giải pháp đáp ứng toàn diện nhu cầu quản lý khám chữa bệnh tại các phòng khám đa khoa. Với giao diện trực quan, đơn giản và dễ thao tác, N-HIS giúp tối ưu hiệu quả làm việc cho nhân viên y tế và nâng cao trải nghiệm cho bệnh nhân.

Tính năng nổi bật của N-HIS:

• Tối ưu quy trình nhập liệu: Rút ngắn thời gian thao tác, giảm thời gian chờ đợi cho bệnh nhân nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin theo chuẩn Bộ Y tế.
• Quản lý hồ sơ bệnh án: Lưu trữ chi tiết thông tin cá nhân, lịch sử khám chữa bệnh và toàn bộ các lần đến khám của bệnh nhân.
• Kiểm soát bảo hiểm y tế: Quản lý chặt chẽ thông tin thẻ BHYT, đảm bảo tính chính xác khi bệnh nhân đến khám.
• Hỗ trợ bác sĩ kê đơn: Kê đơn đúng bệnh – đúng thuốc, đồng thời hiển thị chi phí khám chữa bệnh trực tiếp trên hệ thống để dễ dàng kiểm soát.
• Phân hệ viện phí thông minh: Tự động ghi nhận chi tiết thông tin điều trị, hỗ trợ thanh toán nhanh chóng và chính xác khi bệnh nhân ra viện.
• Kết nối thiết bị y tế: Tích hợp dữ liệu với máy xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, giúp rút ngắn thời gian trả kết quả và nâng cao hiệu quả chẩn đoán.

3.4. Phần mềm quản lý thiết bị tài sản Faceworks

Faceworks là giải pháp quản lý tài sản trực tuyến, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát toàn bộ tài sản cố định một cách hiệu quả. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng trên cả máy tính và thiết bị di động, phần mềm cho phép gắn kèm hình ảnh, tài liệu cho từng tài sản, giúp việc quản lý trở nên trực quan và thuận tiện hơn.

Ưu điểm nổi bật của Faceworks:

• Quản lý trọn vòng đời tài sản: từ khi mua sắm, sử dụng cho đến thanh lý.
• Lập kế hoạch bảo trì – sửa chữa và lưu lại toàn bộ lịch sử sử dụng.
• Theo dõi hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng cho thuê liên quan đến từng tài sản.
• Tạo báo cáo, phân tích dữ liệu phục vụ cho việc ra quyết định quản trị.
• Định giá và tính khấu hao tài sản cố định theo chuẩn mực kế toán.

Đặc biệt, với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Faceworks cho phép người dùng tự thiết kế các module quản lý phù hợp với nhu cầu riêng của doanh nghiệp mà không làm gián đoạn quy trình hiện tại. Toàn bộ dữ liệu tài sản được lưu trữ tập trung, an toàn trên một hệ thống duy nhất, giúp chia sẻ tài liệu dễ dàng giữa các bộ phận đồng thời hạn chế tối đa rủi ro thất thoát.

3.5. Phần mềm quản lý EMOVED

EMOVED là phần mềm quản lý tổng thể bệnh viện và phòng khám, hiện đang được nhiều cơ sở y tế tin dùng. Giải pháp này giúp đơn vị y tế vận hành trơn tru, giảm tải công việc thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý.

Tính năng nổi bật của EMOVED:

• Theo dõi chi tiết thông tin bệnh nhân trong suốt quá trình khám chữa.
• Quản lý dịch vụ cận lâm sàng và kết nối trực tiếp với phòng xét nghiệm.
• Hỗ trợ kê đơn điện tử, quản lý thuốc và vật tư y tế.
• Cung cấp chức năng chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.
• Báo cáo, thống kê đầy đủ tình hình hoạt động theo ngày/tháng/quý.
• Quản lý hồ sơ bệnh án trực tuyến, dễ dàng truy xuất và lưu trữ lâu dài.

Với hệ thống tính năng toàn diện, EMOVED trở thành trợ thủ đắc lực cho các bệnh viện và phòng khám trong việc hiện đại hóa quản lý và nâng cao chất lượng dịch vụ y tế.

3.6. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị iCMMS

iCMMS là phần mềm quản lý bảo trì thiết bị toàn diện, được nhiều doanh nghiệp và đơn vị sản xuất lựa chọn để tối ưu công tác quản lý tài sản, máy móc. Giải pháp này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc theo dõi tình trạng thiết bị, lập kế hoạch bảo trì và giảm thiểu tối đa sự cố hỏng hóc, đảm bảo hoạt động sản xuất luôn thông suốt.

Tính năng nổi bật của iCMMS:

• Quản lý chi tiết vòng đời thiết bị từ khi đưa vào sử dụng đến khi thanh lý.
• Lập kế hoạch, nhắc lịch và ghi nhận lịch sử bảo trì, sửa chữa.
• Theo dõi và quản lý vật tư, phụ tùng thay thế.
• Cung cấp báo cáo, thống kê về chi phí, hiệu suất và tình trạng hoạt động của thiết bị.
• Hỗ trợ phân quyền quản lý, đảm bảo dữ liệu an toàn và minh bạch.
• Tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp, đồng bộ dữ liệu thuận tiện.

3.7. Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế Trí Việt

Trí Việt là phần mềm quản lý trang thiết bị y tế được nhiều bệnh viện, phòng khám và cơ sở y tế lựa chọn nhằm hiện đại hóa công tác quản lý. Giải pháp này giúp các đơn vị y tế theo dõi chặt chẽ tình trạng thiết bị, tối ưu quá trình sử dụng, đồng thời tuân thủ các quy định quản lý của Bộ Y tế.

Tính năng nổi bật của Trí Việt:

• Quản lý đầy đủ thông tin thiết bị: mã, tên, chủng loại, thời gian mua sắm, hạn bảo hành, tình trạng sử dụng.
• Theo dõi lịch sử vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa và thay thế phụ tùng.
• Lập kế hoạch và nhắc lịch bảo trì định kỳ, giảm thiểu rủi ro hỏng hóc.
• Quản lý tồn kho vật tư y tế, linh kiện thay thế liên quan đến từng thiết bị.
• Hỗ trợ báo cáo, thống kê chi tiết về tình trạng, hiệu suất và chi phí thiết bị.
• Đáp ứng yêu cầu kết nối và báo cáo dữ liệu theo chuẩn quy định y tế.

[Xem thêm] Phần mềm quản lý công việc hàng đầu hiện nay

4. Quản lý tốt thiết bị vẫn chưa đủ nếu dữ liệu toàn đơn vị còn rời rạc

Một phần mềm chuyên quản lý trang thiết bị có thể giải quyết rất tốt câu hỏi: Thiết bị đang ở đâu – ai sử dụng – tình trạng thế nào – khi nào cần bảo trì?

Nhưng với ban lãnh đạo, bài toán vận hành thường lớn hơn.

Một thiết bị mới có thể bắt đầu từ đề xuất mua sắm, đi qua phê duyệt, hợp đồng – thanh toán, được ghi nhận tài sản, sau đó cấp phát cho khoa/phòng, phát sinh bảo trì – sửa chữa – chi phí và cuối cùng được thanh lý.

Nếu mỗi khâu tiếp tục sử dụng một hệ thống riêng, tổ chức vẫn phải đối mặt với dữ liệu phân mảnh:

Đề xuất mua thiết bị → Phê duyệt → Mua sắm → Kế toán → Ghi nhận tài sản → Cấp phát → Bảo trì → Báo cáo lãnh đạo

Đây là lúc bài toán cần được mở rộng từ “phần mềm quản lý trang thiết bị y tế” sang “nền tảng quản trị hợp nhất cho toàn tổ chức”.

5. MISA AMIS – mở rộng từ quản lý trang thiết bị đến quản trị hợp nhất

MISA AMIS là nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất, kết nối nhiều nghiệp vụ quản trị trên cùng một hệ thống.

Dùng thử miễn phí ngay

Thay vì chỉ số hóa danh mục trang thiết bị, bệnh viện, phòng khám hoặc doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực y tế có thể từng bước xây dựng hệ thống quản trị xuyên suốt:

• Tài sản: Theo dõi cấp phát, điều chuyển, kiểm kê, bảo trì và vòng đời tài sản.
• Tài chính – Kế toán: Quản lý thu chi, công nợ, hóa đơn và dữ liệu tài chính.
• Mua hàng – Kho: Hỗ trợ kiểm soát quá trình mua sắm và quản lý hàng hóa, vật tư theo phạm vi nghiệp vụ phù hợp.
• Nhân sự: Quản lý thông tin nhân sự, chấm công, tiền lương và các nghiệp vụ HR.
• Công việc – Quy trình: Số hóa giao việc, phê duyệt và quy trình phối hợp giữa các bộ phận.
• Quản trị dữ liệu: Tập trung dữ liệu từ nhiều nghiệp vụ để lãnh đạo có góc nhìn toàn cảnh hơn về hoạt động của tổ chức.

Giá trị của mô hình này nằm ở khả năng liên thông dữ liệu. Thay vì mỗi phòng ban số hóa một phần rồi tiếp tục tổng hợp dữ liệu thủ công, các nghiệp vụ có thể kết nối trên cùng nền tảng.

Nhờ đó, bài toán quản lý không dừng lại ở: “Bệnh viện đang có bao nhiêu thiết bị?” mà có thể tiến tới những câu hỏi quản trị sâu hơn:

Thiết bị đang được phân bổ ở đâu? → Chi phí đầu tư và vận hành thế nào? → Bộ phận nào đang sử dụng? → Quy trình mua sắm, phê duyệt ra sao? → Lãnh đạo cần điều chỉnh nguồn lực ở đâu?

Đây cũng là hướng tiếp cận phù hợp với những đơn vị đang muốn chuyển đổi số theo lộ trình: bắt đầu từ một nghiệp vụ cấp thiết nhưng không tạo thêm một “ốc đảo dữ liệu” mới.

Thay vì tiếp tục bổ sung từng phần mềm rời rạc cho từng phòng ban, doanh nghiệp có thể lựa chọn MISA AMIS – nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất, từng bước kết nối dữ liệu từ Tài chính – Kế toán, Bán hàng, Nhân sự đến Công việc – Quy trình và quản lý tài sản trên một nền tảng.

Đăng ký Demo 1:1 MISA AMIS để chuyên gia MISA trực tiếp tìm hiểu mô hình vận hành, tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu và minh họa cách dữ liệu có thể được liên thông giữa các nghiệp vụ trong thực tế.

Đăng ký tư vấn 1:1

Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm quản lý trang thiết bị y tế không chỉ giúp các cơ sở y tế tối ưu vận hành mà còn đảm bảo tuân thủ quy định, nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị và giảm thiểu rủi ro trong quá trình khám chữa bệnh.

Mỗi giải pháp trong Top 7 phần mềm đều có những thế mạnh riêng, phù hợp với quy mô và nhu cầu quản lý khác nhau. Do đó, các bệnh viện, phòng khám cần cân nhắc kỹ lưỡng về tính năng, chi phí và khả năng tích hợp để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất cho mình.