[Cập nhật] Mẫu hợp đồng bảo hiểm chuẩn quy định 2026

Soạn thảo mẫu hợp đồng bảo hiểm phù hợp với tiêu chuẩn quy định của pháp luật cực kỳ quan trọng. Vậy khi soạn thảo hợp đồng bảo hiểm cần tuân thủ các quy tắc nào? Làm thế nào để tối ưu quy trình soạn thảo, ký kết và lưu trữ hợp đồng bảo hiểm. Hãy tham khảo bài viết dưới đây của MISA AMIS WeSign để được giải đáp nhé. 

Xem thêm: 

• Giá trị hoàn loại của hợp đồng bảo hiểm là gì? 
• Những kiến thức về hợp đồng bảo hiểm

1. Vì sao nên tham gia hợp đồng bảo hiểm?

Tham gia hợp đồng bảo hiểm mang lại nhiều lợi ích và giá trị cho cá nhân hoặc tổ chức. Dưới đây là một số lý do vì sao nên tham gia hợp đồng bảo hiểm:

• Bảo vệ tài sản: Hợp đồng bảo hiểm giúp bảo vệ tài sản của bạn khỏi các rủi ro và thiệt hại. Bất kể là tài sản cá nhân như ô tô, nhà cửa, đồ đạc, hoặc tài sản doanh nghiệp như máy móc, thiết bị, hàng hóa, bảo hiểm sẽ chi trả bồi thường trong trường hợp xảy ra sự cố như hỏa hoạn, tai nạn, mất mát, hoặc hư hỏng.
• Đảm bảo sự an toàn tài chính: Hợp đồng bảo hiểm giúp bạn giảm thiểu rủi ro tài chính và đảm bảo một nguồn tài chính dự phòng trong trường hợp xảy ra sự cố. Thay vì phải tự chi trả các khoản phí lớn để khắc phục hậu quả, công ty bảo hiểm sẽ giúp bạn bồi thường một phần hoặc toàn bộ thiệt hại, giữ cho tài chính của bạn an toàn và ổn định.
• Bảo vệ sức khỏe và sự an toàn cá nhân: Bảo hiểm y tế cho phép bạn tiếp cận các dịch vụ y tế chất lượng cao và điều trị khi cần thiết. Điều này đảm bảo bạn và gia đình có sự bảo đảm về sức khỏe và không phải gánh nặng tài chính khi đối mặt với chi phí y tế đáng kể.
• Bảo vệ trách nhiệm pháp lý: Các hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm công cộng hoặc trách nhiệm nghề nghiệp bảo vệ bạn khỏi các khiếu nại, khiếu kiện pháp lý và chi phí liên quan. Nếu bạn hoạt động trong lĩnh vực có rủi ro cao, bảo hiểm trách nhiệm pháp lý sẽ giúp bảo vệ quyền lợi và tài sản của bạn trong trường hợp xảy ra tranh chấp pháp lý.

2. Những thông tin phải có trong mẫu hợp đồng bảo hiểm

Dưới đây là các thông tin cần có trong mẫu hợp đồng bảo hiểm:

Tên hợp đồng bảo hiểm: HỢP ĐỒNG BẢO HIỂM TÀI SẢN/HỢP ĐỒNG BẢO HIỂM NHÂN THỌ…

Số hợp đồng: [Số hợp đồng]

Bên A: [Tên và địa chỉ bên A]

Bên B: [Tên và địa chỉ bên B]

Bên A và Bên B đồng ý ký kết hợp đồng bảo hiểm theo các điều khoản và điều kiện sau đây:

Đối tượng bảo hiểm:

Bên A cam kết bảo hiểm cho Bên B trong việc bảo vệ tài sản/đối tượng sau: [mô tả tài sản/đối tượng bảo hiểm].

Thời hạn bảo hiểm:

Thời hạn bảo hiểm bắt đầu từ ngày [ngày bắt đầu] và kết thúc vào ngày [ngày kết thúc]. Trong khoảng thời gian này, Bên B được bảo hiểm cho tài sản/đối tượng được chỉ định.

Phí bảo hiểm:

Bên B cam kết thanh toán phí bảo hiểm cho Bên A. Phí bảo hiểm được xác định như sau: [mô tả cách tính phí bảo hiểm và số tiền phải thanh toán].

Trách nhiệm của Bên A:

Bên A cam kết thanh toán các khoản bồi thường phù hợp đối với Bên B trong trường hợp xảy ra các sự cố bảo hiểm được quy định trong hợp đồng này và đạt đến mức giới hạn bảo hiểm đã thỏa thuận.

Trách nhiệm của Bên B:

Bên B cam kết cung cấp cho Bên A thông tin chính xác và đầy đủ về tài sản/đối tượng được bảo hiểm.

Bên B cũng cam kết tuân thủ các điều khoản, điều kiện và yêu cầu khác được quy định trong hợp đồng bảo hiểm

3. Mẫu hợp đồng bảo hiểm chuẩn quy định hiện nay

3.1. Mẫu hợp đồng bảo hiểm thông dụng

Tải mẫu hợp đồng bảo hiểm thông dụng Tại đây

3.2. Mẫu hợp đồng bảo hiểm tài sản

Tải mẫu hợp đồng bảo hiểm tài sản Tại đây

3.3. Mẫu hợp đồng bảo hiểm xe

Tải mẫu hợp đồng bảo hiểm xe Tại đây

3.4. Mẫu hợp đồng bảo hiểm nhân thọ

Tải mẫu hợp đồng bảo hiểm nhân thọ Tại đây

3.5. Mẫu hợp đồng bảo hiểm hàng hóa hàng hải

Tải mẫu hợp đồng bảo hiểm hàng hóa hàng hải Tại đây

3.6. Mẫu hợp đồng bảo hiểm rủi ro lắp đặt và trách nhiệm với bên thứ ba

Tải mẫu hợp đồng bảo hiểm rủi ro lắp đặt và trách nhiệm với bên thứ ba Tại đây

4. Hợp đồng bảo hiểm điện tử – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Ngày nay, các doanh nghiệp bảo hiểm đang dần thay đổi, chuyển sang ký kết hợp đồng bảo hiểm điện tử. Phương thức làm việc này mang đến lợi ích rất lớn cho doanh nghiệp. Cụ thể: 

4.1 Tiết kiệm 100% chi phí in ấn hợp đồng giấy. 

Với mỗi lần gặp khách hàng, việc thương lượng và thỏa thuận các điều khoản trong hợp đồng sẽ phải chỉnh sửa nhiều lần, gây tốn kém chi phí. Với hợp đồng bảo hiểm điện tử sẽ xử lý hoàn toàn vấn đề trên. 

4.2 Tiết kiệm 90% thời gian ký kết

Với phương thức ký hợp đồng truyền thống, công ty bảo hiểm và khách hàng sẽ mất nhiều thời gian cho việc trao đổi và ký kết qua lại. Với hợp đồng điện tử, khách hàng có thể chủ động ký ngay trên điện thoại, thông qua email, cực kỳ tiện lợi. 

Bên cạnh đó, nền tảng ký hợp đồng điện tử còn có tính năng tạo hợp đồng mẫu. Như vậy, với cùng một loại hợp đồng bảo hiểm, nền tảng hoàn toàn có thể thiết kế tự động khi nhập đầy đủ thông tin khách hàng. 

4.3 Quản lý tài liệu tập trung

Theo số liệu thống kê, năm 2022 có tới gần 1 triệu bảo hiểm được bán qua ngân hàng. Điều này cho thấy số lượng hợp đồng phát sinh đối với ngành bảo hiểm cực kỳ lớn. Vậy làm thế nào để đảm bảo việc quản lý hồ sơ tài liệu của khách hàng, tránh xảy ra sai sót. Nền tảng ký hợp đồng điện tử sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kho lưu trữ và phân loại tài liệu, doanh nghiệp của bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm và lưu trữ tài liệu dù số lượng rất lớn. 

Việc nắm vững các nội dung, mốc thời hạn và điều khoản hiệu lực trong mẫu hợp đồng bảo hiểm là yếu tố then chốt để đảm bảo quyền lợi bồi thường khi có rủi ro xảy ra. Tuy nhiên, trong thực tế, việc ký kết hợp đồng bảo hiểm bằng văn bản giấy truyền thống thường gặp trở ngại bởi quy trình luân chuyển hồ sơ chậm trễ, dễ dẫn đến việc hợp đồng chưa có hiệu lực ngay tại thời điểm cần thiết.

Để khắc phục triệt để rủi ro này và tối ưu hóa tính kịp thời, các doanh nghiệp hiện đại đang chuyển dịch sang sử dụng giải pháp hợp đồng điện tử. Trong đó, MISA AMIS WeSign được xem như một trợ thủ đắc lực, giúp việc ký kết hợp đồng bảo hiểm trở nên tức thời, đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối và giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ mọi mốc hiệu lực ngay trên nền tảng số.

Quý Doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn phần mềm MISA AMIS WeSign hoặc dùng thử MIỄN PHÍ để trải nghiệm, vui lòng đăng ký tại đây: