Theo nghiên cứu của IDC (Tập đoàn Dữ liệu Quốc tế tại Hoa Kỳ), các quy trình vận hành kém hiệu quả khiến doanh nghiệp tiêu tốn tới 20-30% thu nhập hàng năm. Phần lớn các doanh nghiệp đều sẽ gặp tình trạng, khi quy mô nhỏ, đội ngũ làm việc rất mượt mà. Nhưng khi mở rộng, nhân sự phối hợp với nhau rời rạc, công việc chồng chéo, dẫn đến năng suất kém, tỉ lệ nhân viên nghỉ việc ngày càng cao, hiệu quả kinh doanh giảm sút.
Quy trình phối hợp trơn tru là “nhịp thở” của doanh nghiệp. Đội ngũ MISA xin gửi tặng bạn đọc ebook Hướng dẫn thiết lập quy trình cho doanh nghiệp: Từ mô hình hóa đến tự động hóa vận hành để có thể xây dựng quy trình chuẩn chỉnh và hướng tới tự động hóa dễ dàng.
| TẢI NGAY EBOOK BẢN PDF ĐẦY ĐỦ |
1. Giới thiệu chung về eBook “Hướng dẫn thiết lập quy trình cho doanh nghiệp: Từ mô hình hóa đến tự động hóa vận hành”
Vận hành thiếu quy trình doanh nghiệp chẳng khách nào “đám đông lộn xộn”. Quy trình làm việc cồng kềnh, doanh nghiệp cũng khó phát triển.
Khi công ty ở quy mô nhỏ, nhiều lãnh đạo thường để doanh nghiệp vận hành theo bản năng. Lúc này, doanh nghiệp thường chỉ tập trung vào bán hàng, marketing, chăm sóc khách hàng,… mà không chú trọng vào xây dựng và cải thiện quy trình làm việc.
Cho đến khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, bộ máy nhân sự và khối lượng công việc đều tăng, quy trình làm việc trở nên rối rắm và cồng kềnh, kéo theo rất nhiều vấn đề khiến năng suất, hiệu quả hoạt động đi xuống.
Phân tích quy trình và thiết lập các quy trình tiêu chuẩn chính là câu trả lời dành cho bạn.
Trong cuốn ebook “Hướng dẫn thiết lập quy trình cho doanh nghiệp: Từ mô hình hóa đến tự động hóa vận hành“, hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu kỹ hơn về hoạt động phân tích, thiết lập quy tình và “bỏ túi” những kiến thức tự động hóa quy trình hữu ích nhất.
| TẢI NGAY EBOOK BẢN PDF ĐẦY ĐỦ |
2. Nội dung chính của ebook
Ebook Hướng dẫn thiết lập quy trình cho doanh nghiệp: Từ mô hình hóa đến tự động hóa vận hành là cẩm nang không thể thiếu, cung cấp cho CEO và nhà quản lý mọi thứ cần thiết để xây dựng quy trình vận hành chuẩn chỉnh cho doanh nghiệp.
- Phân tích quy trình kinh doanh: Giới thiệu về quy trình phân tích kinh doanh; nắm bắt mục tiêu, lợi ích và các bước cần thiết để phân tích sâu quy trình, giúp doanh nghiệp hoạt động tinh gọn và hiệu quả hơn.
- Sơ đồ hóa quy trình: Hiểu rõ về sơ đồ quy trình, các loại sơ đồ quy trình cơ bản như lưu đồ cơ bản, bản đồ dòng giá trị, bản đồ chuỗi giá trị, sơ đồ đa chức năng, sơ đồ quy trình chi tiết để minh họa chi tiết các bước trong quy trình.
- Kỹ thuật lập sơ đồ quy trình: Khám phá các kỹ thuật như SWOT, 5W2H và GUT để đánh giá và cải tiến quy trình. Đây là công cụ không thể thiếu cho các CEO và nhà quản lý khi muốn nâng cao hiệu quả và thúc đẩy sự đổi mới trong doanh nghiệp.
- Ngôn ngữ thiết kế sơ đồ quy trình: Trang bị cho bạn các ngôn ngữ và ký hiệu quan trọng trong thiết kế sơ đồ quy trình, giúp các đội ngũ trong doanh nghiệp hiểu rõ và thống nhất cách thức thực hiện, đảm bảo việc truyền đạt và triển khai liền mạch.
- Công cụ tự động hóa quy trình kinh doanh: Giải pháp giúp doanh nghiệp từng bước số hóa toàn bộ quy trình, liên kết quy trình liên phòng ban và tự động hóa quy trình.
3. Thiết lập quy trình vận hành chuẩn chỉnh và hoàn toàn tự động hóa với phần mềm AMIS Quy trình
Xây dựng quy trình là bước đầu tiên doanh nghiệp cần thực hiện để loại bỏ sự “hỗn loạn”. Tuy nhiên, quy trình có chuẩn chỉnh bao nhiêu thì khi áp dụng thủ công, doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với tình trạng nhân viên thực hiện sai (không rõ các bước, ai là đầu mối), mất nhiều thời gian trao đổi (qua Zalo, Skype, Telegram,…), lãnh đạo không nắm được tình hình thực hiện quy trình.
AMIS Quy trình – một sản phẩm của MISA JSC là giải pháp mạnh mẽ hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết những vấn đề trên nhờ tự động hóa toàn bộ quy trình liên phòng ban để tạo nên tăng suất vượt trội.
- Quản lý tất cả quy trình của mọi phòng ban trên một nền tảng duy nhất: Tài chính – Kế toán, Sản xuất, Kinh doanh, Marketing, Nhân sự, Hành chính tổng hợp,…
- 500+ quy trình mẫu phổ biến, dễ dàng thiết kế mới hoặc chỉnh sửa quy trình mẫu để áp dụng được vào công việc thực tế tại doanh nghiệp.
- Tự động chuyển giao công việc đến bộ phận liên quan: Nhân viên nắm rõ việc mình làm, phối hợp với ai, báo cáo với ai, tránh bỏ bước, thiếu bước.
- Lãnh đạo nhanh chóng nắm bắt được tình hình áp dụng quy trình theo phòng ban/nhân viên, phát hiện và ghi nhận những điểm vi phạm trong quá trình giám sát.
- Tự động tổng hợp báo cáo vi phạm quy trình giúp bộ phận quản lý quy trình dễ theo dõi, lãnh đạo nắm bắt chỉ đạo kịp thời.
Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn AMIS Quy trình để tự động hóa quy trình doanh nghiệp, nâng cao năng suất và khả năng cạnh tranh, trong đó có Trường Đại học Thương mại, Công Ty Cổ Phần Tin Học Bách Khoa, Công Ty Cổ Phần MGLAND Việt Nam, Công Ty TNHH NovaTech, Công ty CP bánh mứt kẹo Bảo Minh, Công ty Cổ phần Thủy sản Bắc Trung Nam,…
Đăng ký dùng thử miễn phí phầm mềm AMIS Quy trình ngay tại đây:
- Sử dụng miễn phí phần mềm không giới hạn tính năng
- Sử dụng miễn phí 500+ mẫu quy trình liên phòng ban: hành chính nhân sự, kế toán, bán hàng, công việc…
- Đào tạo, Demo và tư vấn 1-1 hoàn toàn miễn phí cùng chuyên gia
4. Tạm kết
Hy vọng, cuốn ebook Hướng dẫn thiết lập quy trình cho doanh nghiệp: Từ mô hình hóa đến tự động hóa vận hành đã mang đến những thông tin giá trị để các nhà quản lý có thể tối ưu quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Mời bạn tải miễn phí ebook tại đây:.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
