Kể từ khi Nghị định 254/2026/NĐ-CP chính thức được ban hành đã có nhiều quy định mới liên quan tới lập, xuất, điều chỉnh sai sót trên hóa đơn. Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh, kế toán cần làm gì để thay đổi thông tin địa chỉ trên hóa đơn.
Bài viết dưới đây MISA AMIS sẽ tổng hợp đầy đủ các quy định pháp lý có liên quan, đồng thời đưa ra hướng dẫn chi tiết từng bước thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất.
1. Căn cứ các quy định pháp lý liên quan
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP ban hành ngày 30/06/2026
- Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế số 108 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.
2. Có bắt buộc phải thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử?
Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC, Thông tin địa chỉ của người bán trên hóa đơn phải thống nhất với thông tin pháp lý đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền:
- Đối với người bán, hóa đơn điện tử phải thể hiện tên, địa chỉ và mã số thuế theo đúng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Tương tự, nếu người mua là tổ chức, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh thì tên và địa chỉ của người mua trên hóa đơn cũng phải được ghi đúng theo thông tin đã đăng ký.
Do đó, khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính và hoàn tất thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng hoặc đối tác.
3. Các bước thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trên hóa đơn điện tử
Việc thay đổi địa chỉ là việc thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019 và có thể dẫn tới 2 trường hợp sau:
- Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ công ty nhưng không thay đổi Cơ quan thuế quản lý.
- Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý.
Tuy nhiên, dù việc thay đổi địa chỉ có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý hay không thì việc thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử đều thực hiện theo quy định tại Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC như sau:
-
Các bước thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trên hóa đơn điện tử
Bước 1: Lập mẫu 01/DKTĐ-HĐĐT
Doanh nghiệp lập Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Nội dung địa chỉ của Doanh nghiệp trên hóa đơn điện tử đúng với địa chỉ trên Giấy phép đăng ký kinh doanh theo quy định.
Bước 2: Cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận
Sau khi nhận được tờ khai thay đổi thông tin:
- Hệ thống của cơ quan thuế sẽ tự động đối chiếu thông tin địa chỉ mới với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc hệ thống định danh điện tử
- Trong trường hợp thông tin đối chiếu không khớp đúng, cơ quan thuế có thể yêu cầu áp dụng công nghệ sinh trắc học để xác thực danh tính của người đại diện theo pháp luật nhằm đảm bảo tính chính xác của việc thay đổi
Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông tin đối chiếu khớp đúng, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo điện tử về việc chấp nhận thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp
Bước 3: Kiểm tra và pht hành hóa đơn
- Sau khi nhận được thông báo từ cơ quan thuế, doanh nghiệp tiến hành kiểm tra thông tin địa chỉ mới và thực hiện phát hành hóa đơn điện tử với địa chỉ đã cập nhật.
- Đảm bảo rằng tất cả các hóa đơn phát hành sau khi thay đổi địa chỉ đều có địa chỉ đúng theo thông báo của cơ quan thuế và phù hợp với Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Có thể bạn quan tâm: Cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
4. Kết luận
Trên đây là toàn bộ nội dung hướng dẫn xử lý khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử theo quy đinh mới nhất. MISA AMIS hy vọng rằng sau khi tham khảo bài viết này, bạn đọc đã có thể tự tin xử lý trường hợp thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử một cách kịp thời, tuân thủ theo đúng các quy định của Pháp luật hiện hành.
Việc lựa chọn phần mềm kế toán có tính năng kết nối với phần mềm hoá đơn điện tử như phần mềm kế toán online MISA AMIS sẽ giúp ích nhiều cho kế toán trong quá trình xử lý công việc hàng ngày. Phần mềm kế toán thông minh thế hệ mới MISA AMIS có khả năng:
- Kết nối trực tiếp phần mềm hoá đơn điện tử, cho phép phát hành hoá đơn điện tử theo thông tư 78 ngay trên phần mềm và tự động hạch toán doanh thu ngay khi lập hóa đơn điện tử;
- Khởi tạo mẫu hoá đơn điện tử từ bộ có sẵn: Chương trình có sẵn kho mẫu hóa đơn từ cơ bản đến đặc thù từng doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, cho phép đơn vị lấy về sử dụng mà không mất công thiết kế lại;
- Đầy đủ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Cho phép in được báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, quý, tuân thủ quy định mới nhất về quản lý và sử dụng hóa đơn của Bộ Tài chính.
Ngoài ra, phần mềm kế toán online MISA AMIS còn có nhiều tính năng, tiện ích thông minh nổi bật khác như: Tự động tổng hợp số liệu để lập tờ khai thuế, báo cáo tài chính; tự động đối chiếu phát hiện sai lệch để đưa ra cảnh báo;…
Kính mời Quý Doanh nghiệp, Anh/Chị Kế toán doanh nghiệp đăng ký trải nghiệm miễn phí bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS:
