Vì sao DN cần sử dụng đồng bộ phần mềm kế toán online MISA AMIS và hóa đơn điện tử MISA meInvoice?

Hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử được xem là sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp hiện nay. Thế nhưng vấn đề: “Nên sử dụng phần mềm kế toán hay loại hóa đơn điện tử nào, có hay không rủi ro khi sử dụng phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử của hai nhà cung cấp khác nhau, liệu sử dụng đồng bộ có mang lại lợi ích hay không…” lại là bài toán khiến không ít doanh nghiệp băn khoăn.

1. Khó khăn khi sử dụng phần mềm kế toán không tích hợp hóa đơn điện tử

Khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán không tích hợp hóa đơn điện tử, sẽ dẫn đến việc:

• Kế toán gặp khó khăn khi phải thao tác nhập liệu và kiểm tra/duyệt hay xuất hóa đơn ở 2 phần mềm khác nhau tiêu tốn không ít thời gian và dễ xảy ra sai sót.
• Không ai đảm bảo được rằng, số liệu trên phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử sẽ đồng bộ 100%, đặc biệt là khi sửa chữa hóa đơn.
• Việc xuất hóa đơn có thể bị gián đoạn, ngưng trệ khi nâng cấp, cập nhật phần mềm kế toán khiến công việc của kế toán gặp trở ngại, không hoàn thành đúng hạn.

2. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng đồng bộ phần mềm kế toán online MISA AMIS và hóa đơn điện tử MISA meInvoice

MISA là nhà cung cấp tiên phong trong việc triển khai tích hợp phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử. Việc tích hợp phần mềm kế toán online MISA AMIS và phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.vn hỗ trợ đồng bộ 100% dữ liệu, giúp kế toán tiết kiệm thời gian, công sức hiệu quả.

Phần mềm kế toán online MISA AMIS hỗ trợ doanh nghiệp:

• Phát hành và quản lý hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm kế toán

Ngay sau khi lập chứng từ bán hàng ghi nhận doanh thu, kế toán doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn điện tử để gửi cho người mua ngay trên phần mềm kế toán online MISA AMIS. Người mua tức thời nhận được hóa đơn điện tử thông qua email và thực hiện tra cứu hóa đơn dễ dàng.

• Nhận và tự động hạch toán kế toán các nghiệp vụ mua hàng, giảm giá hàng mua từ hóa đơn điện tử

Phần mềm kế toán online MISA AMIS hỗ trợ nhận và tự động hoạch toán kế toán các nghiệp vụ mua hàng, giảm giá hàng mua từ hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu.

• Xem báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán online MISA AMIS cho phép kế toán doanh nghiệp lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử theo tháng/quý, để in và nộp cho cơ quan thuế.

Việc đồng bộ phần mềm kế toán online MISA AMIS và phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.vn cũng đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, bảo mật dữ liệu giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro rò rỉ thông tin. Đây được xem là một bước tiến mạnh mẽ, giúp kế toán doanh nghiệp nâng cao năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian, công sức hiệu quả.

3. Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử trên phần mềm kế toán online MISA AMIS

3.1. Lập hóa đơn cùng với chứng từ bán hàng

• Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Bán hàng và nhấn Thêm\Chứng từ bán hàng
• Khai báo chứng từ bán hàng. => Tích chọn Lập kèm hoá đơn.

• Nhấn Cất

3.2. Lập chứng từ bán hàng trước, hóa đơn sau

• Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Bán hàng và nhấn Thêm\Chứng từ bán hàng.
• Khai báo thông tin chi tiết của chứng từ bán hàng => Không tích chọn Lập kèm hoá đơn.

• Nhấn Cất, sau đó nhấn Lập hóa đơn.
• Khai báo thông tin về hoá đơn GTGT.

• Nhấn Cất.

3.3. Lập hóa đơn trước, chứng từ bán hàng sau

• Vào phân hệ Bán hàng, Tab Bán hàng, chọn tab hóa đơn, nhấn Thêm hóa đơn

• Khai báo hóa đơn GTGT.

• Nhấn Cất, sau đó nhấn Lập chứng từ bán hàng.
• Chương trình sẽ tự động lấy lên các thông tin tương ứng trên chứng từ bán hàng, có thể sửa lại các thông tin này (nếu cần).

• Nhấn Cất.

Lưu ý: Việc lập chứng từ bán hàng sau khi lập hóa đơn GTGT còn được thực hiện bằng cách:

• Thêm mới một chứng từ bán hàng không lập kèm hóa đơn trên tab Bán hàng.

•  Chọn lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn.

Ngoài việc tích hợp hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán online MISA AMIS còn là giải pháp quản trị tài chính thông minh thế hệ mới với nhiều tính năng đặc biệt hỗ trợ như:

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp 
• Tự động nhập liệu: Tự động nhập liệu chứng từ từ: Hóa đơn, Bill bán hàng, Bảng kê ngân hàng… giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
• Tự động hóa việc lập báo cáo: Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác. 
• Cảnh báo thông minh: Nhắc nhở hạn kê khai, nộp thuế; Tồn kho vật tư, hàng hóa; Thu hồi nợ, thanh toán hóa đơn; Tình trạng hoạt động của KH/NCC…
• Kết nối với cổng mTax – nộp tờ khai, nộp thuế trên phần mềm, hệ thống quản trị bán hàng, nhân sự; hơn 100 đối tác giúp đồng bộ dữ liệu, giảm thiểu thời gian nhập liệu chồng chéo

Mời anh/chị đăng ký đăng ký dùng thử miễn phí 15 ngày bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS để trải nghiệm công cụ tài chính tối ưu nhất!