Các bước xây dựng doanh nghiệp thành công và tối ưu chi phí

Những người thành công trong kinh doanh thường có kiến thức, tầm nhìn và sự quyết đoán. Song quan trọng hơn cả, họ đều có một kế hoạch xây dựng doanh nghiệp rõ ràng. Vì vậy, bài viết sau sẽ giúp các nhà quản lý, lãnh đạo và chủ doanh nghiệp nhỏ nắm được các bước xây dựng công ty bài bản, tốn ít chi phí và đạt hiệu quả cao!  

MISA tặng bạn Ebook: Trọn bộ 100+ slide & video hữu ích nhất về quản trị, vận hành doanh nghiệp

1. Giới thiệu về xây dựng doanh nghiệp

1.1. Định nghĩa xây dựng doanh nghiệp là gì?

Xây dựng doanh nghiệp là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, quản lý và phát triển các hoạt động kinh doanh nhằm tạo ra một tổ chức bền vững và có lợi nhuận.

Quá trình này bao gồm việc xác định ý tưởng kinh doanh, nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch kinh doanh, tìm nguồn vốn, phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ, xây dựng đội ngũ nhân sự, và triển khai các chiến lược marketing và bán hàng.

Xây dựng doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là việc bắt đầu một công ty mới mà còn là việc phát triển và duy trì sự phát triển liên tục của doanh nghiệp đó trên thị trường cạnh tranh.

1.2. Xây dựng doanh nghiệp khác khởi nghiệp như thế nào?

Mặc dù xây dựng doanh nghiệp và khởi nghiệp đều liên quan đến việc thành lập và phát triển một công ty mới, nhưng chúng có những khác biệt cơ bản:

Tiêu chí	Xây dựng doanh nghiệp	Khởi nghiệp (Startup)
Mục tiêu chính	Thiết lập và duy trì một doanh nghiệp ổn định và bền vững	Đổi mới, tạo ra sản phẩm/dịch vụ đột phá và tăng trưởng nhanh
Quy mô	Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn	Thường tập trung vào các công ty mới, có tiềm năng mở rộng nhanh
Đổi mới sáng tạo	Đổi mới nhưng không nhất thiết phải đột phá	Đổi mới cao, thường liên quan đến công nghệ và sáng tạo
Tốc độ phát triển	Phát triển ổn định, bền vững theo thời gian	Tăng trưởng nhanh chóng trong giai đoạn đầu
Nguồn vốn	Đa dạng, từ vốn cá nhân, vay ngân hàng đến đầu tư truyền thống	Thường tìm kiếm đầu tư mạo hiểm, vốn đầu tư thiên thần
Rủi ro	Thấp đến trung bình, tập trung vào sự bền vững lâu dài	Cao, do tính chất đổi mới và tăng trưởng nhanh
Thị trường mục tiêu	Thị trường ổn định, đã có sẵn hoặc dễ dàng tiếp cận	Thị trường mới, chưa được khai thác hoặc có tiềm năng lớn
Quản lý và vận hành	Tập trung vào quản lý hiệu quả và duy trì hoạt động ổn định	Tập trung vào phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường
Thời gian	Thường kéo dài và liên tục theo thời gian	Thường nhắm đến giai đoạn khởi đầu với mục tiêu nhanh chóng

Đọc thêm: Tư duy ngược trong kinh doanh – Ngược dòng để thách thức thành công

2. Tầm quan trọng của việc xây dựng doanh nghiệp

Việc xây dựng một doanh nghiệp là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng vô cùng thú vị. Từ một ý tưởng nhỏ nhoi, bạn có thể tạo ra một thực thể kinh doanh mang lại giá trị cho xã hội và tạo ra những cơ hội mới.

Tuy nhiên, để thành công, việc hiểu rõ tầm quan trọng của việc xây dựng doanh nghiệp là điều vô cùng cần thiết.

• Tạo ra giá trị: Doanh nghiệp đóng góp vào sự phát triển kinh tế, tạo ra sản phẩm và dịch vụ đáp ứng nhu cầu của thị trường, đồng thời tạo ra việc làm.
• Đổi mới sáng tạo: Doanh nghiệp luôn là động lực thúc đẩy đổi mới, tạo ra những sản phẩm và dịch vụ mới, cải thiện chất lượng cuộc sống.
• Tăng trưởng kinh tế: Doanh nghiệp đóng góp vào tăng trưởng GDP, tạo ra thu nhập cho nhà nước và người dân.
• Cơ hội phát triển cá nhân: Xây dựng doanh nghiệp giúp bạn phát triển các kỹ năng quản lý, lãnh đạo, giao tiếp và nhiều kỹ năng mềm khác.
• Độc lập tài chính: Doanh nghiệp thành công mang lại sự ổn định tài chính cho bạn và gia đình.
• Ảnh hưởng xã hội: Doanh nghiệp có thể tạo ra những thay đổi tích cực trong xã hội thông qua các hoạt động thiện nguyện, trách nhiệm xã hội.

3. 10 bước xây dựng doanh nghiệp tối ưu 

3.1. Nuôi dưỡng ý tưởng xây dựng doanh nghiệp

Hiện nay, số lượng nhiều nhà khởi nghiệp kinh doanh xuất hiện ngày càng nhiều. Tuy nhiên, chỉ có những ý tưởng đột phá, ấn tượng, khả thi mới đem lại thành công thực sự. 

Dưới đây là một số gợi ý từ tạp chí Doanh nhân (Entrepreneur) của Mỹ về cách chủ doanh nghiệp phân tích và tìm ra ý tưởng tốt: 

• Đón đầu sự thay đổi: Nếu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp nằm trong lĩnh vực quen thuộc, hãy tìm kiếm các công nghệ mới hoặc xu hướng mới. Đây là sức mạnh giúp doanh nghiệp bứt phá mạnh mẽ dù đi sau nhiều đối thủ cùng ngành. 
• Tận dụng các góc nhìn mới mẻ: Nhiều doanh nghiệp khi bắt đầu thường lựa chọn đi theo những hướng cũ. Thế nhưng, cách làm an toàn này khiến doanh nghiệp không có cơ hội chiến thắng những đối thủ khác. 
• Tạo ra cách tiếp cận nhanh chóng, tiết kiệm: Một trong những phương pháp xây dựng công ty hiệu quả là cung cấp các sản phẩm, dịch vụ chất lượng tốt có giá thành hợp lý để tăng nhanh số lượng người mua. Bên cạnh đó, chủ doanh nghiệp nên tham gia nhiều buổi tọa đàm, gặp gỡ các chuyên gia để lắng nghe kinh nghiệm và lời khuyên từ những người đi trước. 

Tham khảo: Mẫu phương án kinh doanh miễn phí & các bước xây dựng chi tiết

3.2. Nghiên cứu thị trường

Việc thực hiện hóa ý tưởng xây dựng doanh nghiệp không hề dễ dàng, nó yêu cầu sự nghiên cứu kỹ lưỡng về về thị trường mà bạn sẽ tham gia. Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định đâu là nhóm khách hàng tiềm năng qua các yếu tố như độ tuổi, giới tính, địa điểm, thói quen tiêu dùng, nhu cầu… 

Bạn cũng cần tìm hiểu về các đối thủ cạnh tranh trực tiếp, gián tiếp. Đứng trước những đối thủ lớn mạnh trên, bạn có những cơ hội và thách thức gì? 

Sau khi hoạch định rõ ràng các vấn đề liên quan đến thị trường, chủ doanh nghiệp cần lập bảng thống kê so sánh để có cơ sở đánh giá khách quan nhất. Bạn nên tránh những lỗi sai như chỉ nghiên cứu thị trường bằng tài liệu thứ cấp hay khảo sát không đúng tệp khách hàng. Bởi lẽ, sự sai lệch về số liệu có thể dẫn đến định hướng phát triển kém hiệu quả cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp muốn phát triển lâu dài cần chú trọng xây dựng kế hoạch một cách bài bản. Vì vậy, hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu ngay Ebook chuyên sâu về chủ đề này: MỜI BẠN ĐĂNG KÝ NHẬN NGAY EBOOK MIỄN PHÍ: NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT KHI LẬP KẾ HOẠCH NĂM 2023 CHO DOANH NGHIỆP

3.3. Lập kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh càng chi tiết càng giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai. Do đó, kế hoạch này phải liệt kê chi tiết các công việc quan trọng từ vĩ mô đến vi mô theo từng bộ phận, phòng ban. 

Doanh nghiệp cần chú trọng làm rõ các yếu tố như:

• Bộ máy điều hành, quản lý công ty.
• Cách thức hoạt động của công ty.
• Kế hoạch bán hàng và truyền thông. 
• Dự toán tài chính theo từng quý.
• Kế hoạch nghiên cứu và phát triển sản phẩm, dịch vụ.

MISA tặng anh chị Mẫu kế hoạch Kinh doanh & Marketing 2024 cho CEO

3.4. Tìm kiếm đối tác, nhà đầu tư

Để tìm thấy một đối tác phù hợp, chủ doanh nghiệp có thể tận dụng các mối quan hệ gần gũi như người thân, bạn bè, đồng nghiệp hay cả khách hàng cũ. Ngoài ra, bạn cũng dễ dàng tìm được những người cùng chí hướng qua các diễn đàn, hội nhóm doanh nhân cùng ngành. 

Sự hỗ trợ từ các nhà đầu tư xây dựng doanh nghiệp vừa cho phép bạn nhanh chóng nâng cao năng lực cạnh tranh, vừa đảm bảo mức độ uy tín với khách hàng. Chính vì vậy, người lãnh đạo cần quan tâm thực hiện nhiệm vụ này ngay từ khi thành lập doanh nghiệp. 

3.5. Đảm bảo các yêu cầu về pháp lý

Việc hoàn tất cả thủ tục pháp lý là cách bạn bảo vệ ý tưởng và hoạt động của công ty trước những tác động tiêu cực từ bên ngoài. Chủ doanh nghiệp nên lựa chọn các công ty luật uy tín để ủy quyền hoàn tất mọi thủ tục nhanh chóng, chính xác hơn. Các công ty này còn hỗ trợ bạn mở tài khoản, thực hiện kê khai thuế, đóng thuế môn bài theo quy định…

Thông thưởng, doanh nghiệp cần hợp pháp các thủ tục sau:

• Cơ cấu, loại hình doanh nghiệp.
• Tên đăng ký kinh doanh của công ty.
• Mã số thuế.
• Giấy phép kinh doanh.
• Bản quyền, bằng sáng chế.
• …

Tham khảo: 5 mô hình ra quyết định quản trị nhanh chóng, chính xác cho doanh nghiệp

3.6. Phát triển sản phẩm, dịch vụ

Quá trình cạnh tranh khốc liệt và sự thay đổi liên tục của thị trường là những yếu tố khiến sản phẩm, dịch vụ có thể trở nên lỗi mốt, không còn được khách hàng quan tâm. Lúc này, phát triển sản phẩm, dịch vụ là hành động cấp thiết đối để xây dựng doanh nghiệp. Nó giúp công ty thu hút thêm khách hàng trung thành, tối ưu lợi nhuận và khẳng định vị thế trước đối thủ. 

Không chỉ vậy, mỗi đơn vị sẽ có những mục tiêu doanh thu khác nhau theo từng giai đoạn và cải tiến sản phẩm, dịch vụ chính là cách thức tăng doanh thu bền vững nhất. Thay vì tốn nhiều ngân sách truyền thông, doanh thu sẽ tự chinh phục khách hàng bằng chất lượng hàng đầu. 

QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN VỚI BỘ GIẢI PHÁP ĐIỀU HÀNH MISA AMIS

3.7. Tuyển dụng, đào tạo đội ngũ xây dựng doanh nghiệp

Đội ngũ nhân sự được xem như nhân tố cốt lõi ảnh hưởng lớn đến việc khởi tạo doanh nghiệp. Nhưng làm thế nào để xây dựng đội ngũ nhân viên xuất sắc là băn khoăn của nhiều người lãnh đạo. Dưới đây là một số gợi ý dành cho bạn:

• Chọn nhân sự có năng lực phù hợp với mục tiêu của công ty. Ví dụ, bạn đang muốn đẩy mạnh hoạt động bán hàng thì những nhân viên có kinh nghiệm dày dặn cùng kỹ năng bán hàng khéo léo sẽ là ứng cử viên tốt nhất. 
• Thiết lập mục tiêu cụ thể thúc đẩy mọi người làm việc năng suất và dễ dàng quản lý, giám sát hơn. Ngoài ra, khi bạn giao mục tiêu theo từng tháng, từng quý sẽ giúp đội ngũ luôn tập trung cao độ, quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ.
• Khuyến khích nhân viên đưa ra quan điểm cá nhân nên được các doanh nghiệp áp dụng thường xuyên. Nhân viên là người hiểu rõ nhất các khó khăn và lợi thế của tổ chức khi tiếp cận khách hàng. Do đó, họ sẽ có nhiều ý tưởng cải tiến thực tế, hiệu quả hơn. 

3.8. Hình thành văn hóa doanh nghiệp

Nhiều chuyên gia khẳng định rằng văn hóa là một tài sản mà doanh nghiệp cần xây dựng theo thời gian. Cụ thể, văn hóa doanh nghiệp giảm thiểu xung đột nội bộ khi cho phép các thành viên gắn kết chặt chẽ hơn. 

Nó điều phối hành vi của mọi thành viên bằng các chuẩn mực, thủ tục, quy trình, cách thức ứng xử. Ví dụ, văn hóa doanh nghiệp của Twitter đến từ những cuộc họp trong không gian mở, đồng nghiệp thân thiện, phát triển năng lực cá nhân luôn được coi trọng. 

Từ đó, hình thành văn hóa tại công ty giúp nhân viên có thêm động lực làm việc, tăng tỷ lệ gắn bó. Đặc biệt, mỗi nhân viên còn có thể trở thành một “kênh truyền thông” độc đáo đưa hình ảnh của doanh nghiệp đến gần hơn với công chúng. 

>> Đọc ngay: Năng lực cốt lõi của doanh nghiệp: Đặc điểm và tiêu chí xác định

3.9. Lập chiến lược phát triển lâu dài 

Đối với những doanh nghiệp định hướng phát triển lâu dài, lập chiến lược thông minh là một trong những nhiệm vụ không thể thiếu. Chiến lược kinh doanh cho phép doanh nghiệp đo lường hiệu suất, đẩy nhanh tiến độ tăng trưởng doanh số. 

Thêm vào đó, chiến lược cũng là cơ sở để người lãnh đạo đưa ra những quyết định kịp thời, nắm bắt thời cơ nhanh chóng. Về lâu dài, doanh nghiệp không chỉ nâng cao vị thế cạnh tranh mà còn vươn tới vị trí dẫn đầu trên thị trường.  

3.10. Sử dụng công nghệ để quản trị hợp nhất

Trong kỷ nguyên số hiện nay, việc sử dụng công nghệ để quản trị doanh nghiệp không chỉ là một lợi thế mà đã trở thành yêu cầu cần thiết để duy trì và phát triển trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.

Quản trị hợp nhất thông qua công nghệ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình, nâng cao hiệu quả làm việc và đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận.

MISA AMIS là giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện được phát triển bởi MISA – Đơn vị có hơn 30 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm tại Việt Nam. Với xuất phát điểm ban đầu là phần mềm Kế toán, MISA đã xây dựng nên hệ sinh thái với 40+ phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động vận hành từ Tài chính – Kế toán, Marketing – Bán hàng, Quản trị nhân sự, Văn phòng số (quản lý công việc, quy trình,…).

Dùng thử miễn phí

MISA AMIS  bao gồm nhiều phần mềm chức năng thuộc 4 nhóm phân hệ chính gồm: Tài chính – Kế toán, Marketing – Bán hàng, Nhân sự, Văn phòng số. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý tập trung mọi hoạt động trên một nền tảng quy nhất. Đồng thời, dữ liệu vận hành cũng được hội tụ tại một nơi.

Hơn 250.000+ doanh nghiệp trong đó có Tập đoàn Austdoor, Công ty cổ phần Sách Alpha, Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, CTCP Dược phẩm Mediplantex,… và nhiều doanh nghiệp khác đã lựa chọn MISA AMIS để tối ưu toàn bộ hoạt động vận hành, nâng cao hiệu quả hoạt động.

Dùng thử và khám phá sức mạnh phần mềm MISA AMIS được phát triển bởi MISA JSC với 30 năm kinh nghiệm tại đây:

4. Các yếu tố quan trọng để xây dựng doanh nghiệp thành công

Để xây dựng một doanh nghiệp thành công, không chỉ cần có một ý tưởng tốt mà còn phải quản lý và phát triển các yếu tố then chốt một cách hiệu quả.

Dưới đây là năm yếu tố quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần chú trọng:

4.1. Sản phẩm/Dịch vụ: Trái tim của doanh nghiệp

Sản phẩm hoặc dịch vụ là trái tim của bất kỳ doanh nghiệp nào. Sản phẩm/dịch vụ không chỉ đơn thuần là hàng hóa mà còn bao gồm cả giá trị gia tăng, trải nghiệm khách hàng và giải pháp cho vấn đề của họ.

Đây là những gì doanh nghiệp cung cấp để đáp ứng nhu cầu và mong muốn của khách hàng.

• Chất lượng: Sản phẩm/dịch vụ phải đảm bảo chất lượng cao, đáp ứng hoặc vượt qua mong đợi của khách hàng. Chất lượng tốt sẽ xây dựng lòng tin và sự trung thành từ phía khách hàng.
• Đổi mới và sáng tạo: Liên tục cải tiến và phát triển sản phẩm/dịch vụ để đáp ứng sự thay đổi của thị trường và nhu cầu khách hàng. Sự sáng tạo giúp doanh nghiệp nổi bật giữa đối thủ cạnh tranh.
• Đáp ứng nhu cầu thị trường: Hiểu rõ nhu cầu và xu hướng của thị trường để phát triển các sản phẩm/dịch vụ phù hợp. Điều này giúp doanh nghiệp luôn giữ vững vị thế và hấp dẫn khách hàng.

4.2. Marketing: Chiếc cầu nối đến khách hàng

Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối doanh nghiệp với khách hàng mục tiêu, tạo ra nhận thức và thúc đẩy nhu cầu mua hàng.

• Xây dựng thương hiệu: Tạo dựng hình ảnh và giá trị thương hiệu mạnh mẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng nhận diện và ghi nhớ trong tâm trí khách hàng.
• Chiến lược tiếp thị đa kênh: Sử dụng nhiều kênh marketing như truyền thông xã hội, email marketing, quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến để tiếp cận khách hàng hiệu quả.
• Nghiên cứu thị trường: Phân tích dữ liệu và xu hướng thị trường để đưa ra các chiến lược marketing phù hợp, tối ưu hóa ngân sách và tăng cường hiệu quả tiếp thị.

4.5. Đội ngũ nhân sự: Tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp

Đội ngũ nhân sự là yếu tố quan trọng nhất trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp, đóng góp trực tiếp vào sự thành công và bền vững.

• Tuyển dụng và đào tạo: Tuyển chọn nhân viên có năng lực và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, đồng thời đào tạo liên tục để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc.
• Phát triển văn hóa doanh nghiệp: Xây dựng môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và hợp tác giữa các thành viên trong đội ngũ.
• Quản lý hiệu suất: Đánh giá và phản hồi hiệu suất làm việc của nhân viên một cách công bằng, khen thưởng và động viên họ đạt được mục tiêu cá nhân và chung của doanh nghiệp.

5. Thách thức trong xây dựng doanh nghiệp

Xây dựng và phát triển doanh nghiệp không phải là một con đường trải đầy hoa hồng. Doanh nghiệp thường phải đối mặt với nhiều thách thức khác nhau, từ các vấn đề tài chính đến quản lý nhân sự và cạnh tranh thị trường.

Dưới đây là một số thách thức phổ biến mà nhiều doanh nghiệp gặp phải:

Vấn đề tài chính

• Thiếu vốn đầu tư: Khó khăn trong việc huy động đủ vốn để triển khai kinh doanh.
• Quản lý dòng tiền kém: Khó khăn trong việc duy trì dòng tiền ổn định.
• Chi phí vận hành cao: Áp lực từ các chi phí cố định và biến đổi.

Quản lý nhân sự và văn hóa doanh nghiệp

• Tuyển dụng nhân tài khó khăn: Khó tìm kiếm và thu hút nhân viên phù hợp.
• Giữ chân nhân viên: Mất nhân tài do thiếu động lực hoặc cơ hội phát triển.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Thiếu sự gắn kết và môi trường làm việc tích cực.

Cạnh tranh thị trường

• Cạnh tranh gay gắt: Nhiều đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành.
• Thay đổi nhanh chóng của thị trường: Khả năng thích ứng với xu hướng và nhu cầu mới.
• Khó khăn trong việc tìm ra lợi thế cạnh tranh: Không dễ dàng duy trì ưu thế trên thị trường.

6. Kết luận

Xây dựng doanh nghiệp là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng không kém phần thú vị và bổ ích.

Từ việc xác định sản phẩm/dịch vụ chất lượng, triển khai các chiến lược marketing hiệu quả, đến quản lý tài chính chặt chẽ và xây dựng đội ngũ nhân sự tài năng, mỗi yếu tố đều đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Xây dựng doanh nghiệp là công việc cần được làm xuyên suốt, thống nhất và bền bỉ. Quá trình thực hiện cũng đặt ra nhiều thách thức cho người lãnh đạo. Chính vì vậy, đừng quên theo dõi các bài viết mới nhất của MISA AMIS để cập nhật thêm nhiều kiến thức quản lý điều hành doanh nghiệp hữu ích.