Quản trị bản thân là gì? Các phương pháp và kỹ năng để quản trị bản thân hiệu quả

Khả năng quản trị bản thân là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành công của mỗi cá nhân. Quản trị bản thân không chỉ giúp bạn đạt được hiệu suất cao trong công việc mà còn cân bằng và hạnh phúc trong cuộc sống.

Nhưng quản trị bản thân là gì và làm thế nào để phát triển các kỹ năng này một cách hiệu quả? Trong bài viết này, MISA AMIS sẽ cùng bạn tìm hiểu phương pháp và kỹ năng cần thiết giúp bạn nắm bắt và áp dụng thành công vào cuộc sống, công việc.

Tải miễn phí ngay Ấn phẩm MISA BUSINESS INNOVATION 3: LẠT MỀM BUỘC CHẶT – BÍ QUYẾT XÂY DỰNG ĐỘI NGŨ NHÂN SỰ CHỦ ĐỘNG, GẮN KẾT

1. Quản trị bản thân là gì?

Quản trị bản thân (hay còn gọi là quản lý bản thân) có nghĩa là khả năng điều chỉnh và kiểm soát suy nghĩ, cảm xúc và hành động hiệu quả. Mục đích chính của quản lý bản thân là giúp định hướng sự nghiệp và đảm bảo mọi người luôn nỗ lực tìm kiếm cơ hội đến gần hơn với mục tiêu của mình.

Quản trị bản thân hay còn có một cách gọi khác là quản lý bản thân có nghĩa là việc kiểm soát, quản lý về tất cả mọi thứ của bản thân như: cảm xúc, suy nghĩ, hành động, lời nói,…

Quản trị bản thân giúp việc định hướng rõ ràng và đảm bảo nổ lực để tìm kiếm cơ hội đạt được mục tiêu của mình.

Vì vậy, dù bạn là quản lý hay nhân viên, hãy ngồi xuống và suy nghĩ nghiêm túc lại về các khuyến điểm bạn mong muốn cải thiện.

Đây là những yếu tố bạn có thể thay đổi và làm chủ nếu quản trị bản thân tốt hơn. Nó cũng là cách giúp bạn trở thành hình mẫu lý tưởng, thăng tiến hơn trong sự nghiệp.

Đọc ngay : 12 kỹ năng mềm nhà quản lý cần có – Hướng dẫn nhanh và chi tiết nhất

2. Tầm quan trọng của việc quản trị bản thân

Có rất nhiều thắc mắc đặt ra rằng: không thể quản trị được bản thân liệu người đứng đầu có thể quản lý được đội ngũ nhân viên cấp dưới của mình không? Câu trả lời là điều đó vô cùng khó thự hiện.

Bởi lẽ, để trở thành một người quản lý toàn diện, bạn cần cải thiện kỹ năng quản trị cuộc đời chính bạn thông qua việc không ngừng học hỏi, tìm hiểu, cố gắng trau dồi các kỹ năng lãnh đạo.

Điều này giúp bạn giám sát, đánh giá sự hiệu quả trong công việc, xây dựng các mối quan hệ, điều phối nguồn lực trong tổ chức…

Bên cạnh đó, quản trị bản thân còn mang đến nhiều lợi ích khác như:

• Giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong công việc, đạt được những thành công nhất định.
• Giúp bạn biết cách lên kế hoạch, lịch trình trong mọi việc quan trọng.
• Tạo dựng thêm được nhiều mối quan hệ trong công việc và đời sống.
• Nhận được những sự tin tưởng từ mọi người và sự giao phó của sếp trước những công việc quan trọng trong công ty.
• Tạo dựng cho bạn phong cách làm việc trách nhiệm, kỷ luật với chính bản thân mình và mọi người xung quanh.
• Cải thiện kỹ năng sống, kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống khéo kéo hơn.
• Nhận thức được những giá trị mình muốn và nắm bắt những cơ hội thành công trong tương lai.

MISA tặng bạn ebook: NHÓM HIỆU SUẤT CAO – BÍ QUYẾT THÚC ĐẨY 200% NỘI LỰC NHÂN SỰ

3. Làm thế nào để có thể quản trị được bản thân

Sau khi hiểu rõ định nghĩa và vai trò của quản trị bản thân, bạn cần nắm được các phương pháp để xây dựng kỹ năng này. Việc quản trị không hề dễ dàng và nhanh chóng, nó là cả một quá trình dài.

Nó yêu cầu sự kiên trì và bền bỉ của người thực hiện để thực sự quản trị được bản thân một cách khoa học, tích cực. Bạn nên tránh việc tạo nên những áp lực vô hình khiến tinh thần sa sút.

Vậy làm cách nào để có thể quản trị chính mình một cách hiệu quả? Dưới đây sẽ là một số gợi ý các cách thức cơ bản cho bạn:

3.1. Tạo ra cho mình tính chủ động trong mọi việc

Bước đầu tiên để bắt đầu quản trị bản thân là rèn luyện cho mình tinh thần tự giác, ham học hỏi để giải quyết vấn đề.

Ví dụ như trong công việc, bạn có thể tự mình đăng ký các khóa học đào tạo chuyên môn. Hoặc đó có thể là việc bạn tự mình kết nối với các phòng ban phụ trách nhằm hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn.

Khi thực hiện những hoạt động trong phạm vi trách nhiệm nhưng không cần cấp trên giao việc hay thúc ép, bạn sẽ có sự chủ động và tự tin hơn. Đồng thời, nó cũng giúp bạn được mọi người xung quanh đánh giá tốt về tinh thần làm việc chuyên nghiệp.

3.2. Thúc đẩy và phát triển kỹ năng làm việc nhóm

Hiện nay, kỹ năng làm việc nhóm đang được các công ty đánh giá rất cao khi đi xin việc. Vậy nên hãy cố gắng phát triển kỹ năng này bằng một số hình thức sau:

• Lập kế ra một kế hoạch, nhiệm vụ cũng như thời gian kết thúc cho các dự án.
• Đưa ra mục tiêu chung cho cả nhóm và cá nhân bản thân mình.
• Cố gắng giao tiếp, dung hòa giữa các thành viên để nhận ra thế mạnh và điểm yếu của họ. Từ đó, hình thành cơ sở để giao việc phù hợp cho từng cá nhân.
• Thúc đẩy sự sáng tạo đối với bản thân và mọi người khi khuyến khích mọi người nêu ra những ý kiến quan điểm riêng.

Tải ngay: 12 mẫu file Excel quản lý dự án chuẩn quốc tế mới nhất

3.3. Tạo ra cho mình tính trách nhiệm, kỷ luật 

Khi bạn làm bất cứ một nhiệm vụ nào đó, bạn nên hiểu tầm quan trọng và có quyết tâm thực hiện nó tốt nhất. Bạn cần phải có trách nhiệm hoàn thành, bám đuổi mục tiêu và không bỏ cuộc giữa chừng. Việc cố gắng làm tốt nhất mọi thứ có thể trong khả năng của bản thân chính là biểu hiện của một tinh thần trách nhiệm cao.

3.4. Ứng dụng mô hình bánh xe cuộc đời 

Mô hình bánh xe cuộc đời (Life Wheel Model) là công cụ được nhiều người thành công sử dụng để quản lý và phát triển bản thân nhân. Nó cung cấp cho người dùng cách đánh giá, cân nhắc các khía cạnh quan trọng như sự nghiệp, sức khỏe, mối quan hệ, tài chính, học tập, sự phát triển cá nhân và các mục tiêu cuộc sống.

Mỗi phần của mô hình đại diện cho một lĩnh vực cụ thể và thể hiện mức độ cân bằng giữa các lĩnh vực đó. Mục tiêu của mô hình bánh xe cuộc đời là tìm cách đạt được sự cân bằng, phát triển toàn diện.

Tuy nhiên, mô hình trên được cá nhân hóa theo từng người. Mỗi người sẽ có sự ưu tiên hay những giá trị mong muốn riêng biệt. Dưới đây là một ví dụ cụ thể về cách áp dụng mô hình bánh xe cuộc đời để quản trị bản thân.

Giả sử bạn là chủ doanh nghiệp đang muốn phát triển sự nghiệp kinh doanh. Hãy áp dụng mô hình bánh xe cuộc đời để quản lý bản thân như sau:

• Sự nghiệp và kinh doanh: Đánh giá mức độ thành công, phát triển trong công việc kinh doanh của bạn bằng cách đặt mục tiêu tăng doanh số, mở rộng thị trường, phát triển sản phẩm mới,…
• Học tập và phát triển cá nhân: Xem xét việc nâng cao kiến thức và kỹ năng kinh doanh của mình như hoàn thành các khóa học quản lý, marketing, kỹ năng bán hàng, tham gia các diễn đàn và hội thảo chuyên ngành, đọc thêm tài liệu chuyên ngành.
• Tài chính và đầu tư: Đánh giá mức độ quản lý tài chính hiệu quả và khả năng đầu tư của bạn qua các mục tiêu tiết kiệm tiền, tạo nguồn thu nhập thụ động, đầu tư vào các cơ hội kinh doanh mới,…
• Sức khỏe và cân bằng: Xem xét mức độ chăm sóc sức khỏe cá nhân và cân bằng giữa công việc – cuộc sống. Bạn có thể bắt đầu xây dựng thói quan tập thể dục đều đặn, ăn uống lành mạnh cũng như dành thời gian thư giãn hợp lý.
• Mối quan hệ và networking: Duy trì mối quan hệ và mạng lưới liên kết kinh doanh khi tham gia các sự kiện networking, kết nối với người có cùng lĩnh vực,…
• Tầm nhìn và mục tiêu: Xem xét tầm nhìn và mục tiêu dài hạn của bạn trong kinh doanh. Bạn nên đặt mục tiêu như xác định rõ ràng tầm nhìn và giá trị cốt lõi của công ty, thiết lập các mục tiêu SMART và xây dựng kế hoạch hành động để đạt được chúng.

Khi đã xác định các khía cạnh quan trọng trong mô hình bánh xe cuộc đời và đặt mục tiêu cho từng khía cạnh, hãy lập kế hoạch hành động cụ thể để đạt được những mục tiêu đó.

Cụ thể, nếu muốn phát triển sự nghiệp kinh doanh, bạn phải tập trung gia tăng doanh số bằng cách thiết lập kế hoạch tiếp thị và bán hàng hiệu quả.

Đồng thời, bạn có thể đầu tư nguồn lực để nâng cao kiến thức, kỹ năng thông qua việc tham gia đào tạo hoặc tìm kiếm người mentor để học hỏi từ kinh nghiệm thực tiễn.

Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của nhà lãnh đạo là lập kế hoạch và chiến lược hoạt động dài hạn cho doanh nghiệp. Thấu hiểu vai trò trên, MISA AMIS trân trọng gửi đến bạn bộ tài liệu chuyên sâu: Mời bạn đăng ký nhận ngay Ebook miễn phí: Điều bạn cần biết khi lập kế hoạch năm cho doanh nghiệp

3.5. Phát triển nội lực bằng thể lực, trí lực và tâm lực

Nội lực là nguồn sức mạnh tinh thần bên trong giúp bạn vượt qua những khó khăn và đạt được thành công trong công việc, cuộc sống.

Quá trình rèn luyện nội lực thường tập trung vào việc thiết lập thói quen, kỷ luật cùng những phẩm chất tốt đẹp nhằm cải thiện khả năng xử lý tình huống và chịu đựng áp lực.

Do đó, phát triển nội lực bằng thể lực, trí lực và tâm lực là quá trình khám phá tiềm năng của con người nhờ nâng cao ba khía cạnh quan trọng: cơ thể, trí óc và tâm hồn.

Các phương pháp để bạn phát triển nội lực trong từng khía cạnh bao gồm:

Phát triển thể lực	Tập thể dục đều đặn	Tuân thủ chế độ dinh dưỡng	Cải thiện chất lượng giấc ngủ
	Tham gia các hoạt động thể dục thể thao đều đặn, liên tục	Ăn theo chế độ cân bằng, lành mạnh. Chú trọng vào các thực phẩm giàu dinh dưỡng và hạn chế tiêu thụ đồ ăn nhanh hay đồ uống có đường	Đảm bảo ngủ đủ giấc, điều chỉnh thói quen ngủ, tắt các thiết bị điện tử trước khi đi ngủ
Phát triển trí lực	Học tập liên tục	Phát triển kỹ năng	Thách thức tiềm năng của não bộ
	Đặt mục tiêu học hỏi và phát triển kiến thức mới trong lĩnh vực bạn quan tâm.	Xác định những kỹ năng quan trọng trong lĩnh vực bạn muốn phát triển và tập trung vào việc rèn luyện và cải thiện chúng.	Thử tham gia những hoạt động thách thức não bộ như giải đố, các trò chơi trí tuệ, học ngôn ngữ mới hoặc tham gia các hoạt động tư duy sáng tạo.
Phát triển tâm lực	Thiền	Tìm kiếm ý nghĩa của các mục tiêu	Chăm sóc sức khỏe tâm hồn
	Dành thời gian hàng ngày để thiền và tập trung. Điều này giúp giảm căng thẳng và tạo ra sự cân bằng tâm lý.	Đặt mục tiêu và tìm hiểu về nhiều ý nghĩa sâu sắc của cuộc sống. Lựa chọn những hoạt động, công việc có sự đóng góp tích cực cho cá nhân và xã hội.	Làm những việc bản thân yêu thích để thu về nhiều niềm vui, hạnh phúc hơn.

4. Những kỹ năng cần thiết để quản trị bản thân

Quản trị bản thân hiệu quả đòi hỏi sự phát triển và tích hợp nhiều kỹ năng khác nhau. Dưới đây là những kỹ năng cần thiết mà bạn cần nắm vững để quản trị bản thân một cách hiệu quả:

4.1. Kỹ năng giao tiếp

Học kỹ năng giao tiếp để làm gì? là câu hỏi thường gặp khi nói đến kỹ năng giao tiếp. Hầu hết mọi người đều cho rằng chỉ cần nói chuyện bình thường trôi chảy, rõ ràng đã là có đủ kỹ năng giao tiếp rồi.

Tuy nhiên, đó mới chỉ là một góc nhỏ của kỹ năng này. Để lãnh đạo bản thân, bạn vẫn còn phải học hỏi rất nhiều điều như cách nói để tạo sự thoải mái cho người đối diện, cách nói ngắn gọn, dễ hiểu,…

4.2. Kỹ năng quản trị cảm xúc bản thân 

Quản trị cảm xúc là kỹ năng khó và cần nhiều sự đầu tư hơn. Hầu hết mọi người thường dựa theo cảm xúc để hành động nhiều hơn là dành thời gian suy nghĩ lý trí. Điều này khiến cho bạn dễ để cảm xúc làm ảnh hưởng đến công việc và đưa ra những quyết định cảm tính.

Chính vì vậy, việc điều tiết cảm xúc của bản thân đóng vai trò quyết định. Nó giúp bạn luôn tỉnh táo, bình tĩnh và tự tin khi làm việc.

Tìm hiểu thêm: Bí quyết giúp bạn quản trị cảm xúc hiệu quả

4.3. Kỹ năng quản lý thời gian 

Khối lượng công việc và các thông tin liên quan có thể khiến bạn rơi vào một cái “bẫy bận rộn”. Vậy nên bạn cần phân chia thời gian sao cho hợp lý và hiệu quả nhất.

Bạn có thể làm tốt việc này từ thói quen lập bảng những công việc cần làm trong ngày theo mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ. Thế nhưng, đừng quên sắp xếp thời gian để cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Xem thêm: Kỹ năng quản lý thời gian – 15 tips cực hiệu quả cho nhà quản lý

4.4. Kỹ năng quản lý công việc 

Bạn có rất nhiều đầu công việc phải làm? Bạn không biết nên bắt đầu từ đâu? Bạn không biết đâu là công việc nên làm trước? Vậy thì hãy vạch ra những công việc bạn phải làm và sắp xếp mức độ ưu tiên của công việc theo thời gian sau:

• 80% là làm những việc bạn giỏi nhất.
• 15% làm những việc bạn đang học hỏi.
• 5% làm những việc bạn cho là cần thiết khác cần thiết khác.

Hiện nay, sự ra đời của các phần mềm quản lý công việc cũng giúp bạn khắc phục khó khăn này một cách triệt để. Lựa chọn được một phần mềm phù hợp, bạn sẽ nâng cao được năng lực quản lý công việc, tăng năng suất và bảo đảm tiến độ.

Phần mềm AMIS Công việc – một sản phẩm của MISA là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý trong việc phân công giao việc, theo dõi tiến độ và đo lường năng suất nhân viên trên một nền tảng hợp nhất. Doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian tổng hợp báo cáo, cắt giảm chi phí mà còn tối ưu quy trình làm việc để tăng hiệu quả kinh doanh.

• Ứng dụng giao việc này đầy đủ tính năng từ lập kết hoạch công việc/dự án, cho đến khởi tạo công việc, phân chia nhiệm vụ, giám sát và theo sát tiến độ, ghi chú, đánh giá, thực hiện công việc mỗi ngày.
• Gợi ý danh sách, sắp xếp danh mục công việc lên theo tính cấp thiết.
• Cảnh báo tiến độ dự án, công việc thông minh, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.
• Đội ngũ trao đổi tập trung và cập nhật tiến độ trên từng đầu công việc, tiết kiệm thời gian nhắn tin qua rất nhiều ứng dụng.
• Template giải pháp quản lý thời gian & công việc được thiết kế riêng đối với các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau.
• Bạn có thể kiểm soát từ xa vị trí làm việc của mọi người.

Dùng ngay miễn phí

4.5. Kỹ năng quản lý năng lượng 

Năng lượng của một người không phải vô tận. Có những lúc bạn sẽ cảm thấy cạn kiệt năng lượng sau một thời gian dài làm việc căng thẳng.

Do đó, hãy phân chia năng lượng đồng đều để phát huy thế mạnh của bạn vào những phần việc trọng yếu. Bạn cần tránh dồn nhiều tâm huyết vào các việc không thật sự quan trọng hay có tính chất lặp lại, tốn nhiều thời gian chung.

5. Các bước cụ thể để quản trị bản thân hiệu quả

5.1. Xác định giá trị cá nhân

• Mục tiêu: Hiểu rõ các giá trị cốt lõi để làm nền tảng cho việc ra quyết định và định hướng cuộc sống.
• Cách thực hiện: Hãy dành thời gian suy ngẫm về những gì thực sự quan trọng đối với bạn – đó có thể là sự nghiệp, gia đình, sức khỏe, hoặc phát triển bản thân. Viết ra những giá trị mà bạn trân trọng và muốn duy trì trong cuộc sống.
• Lợi ích: Giúp bạn tập trung vào những mục tiêu phù hợp và không bị cuốn vào những điều không quan trọng.

5.2. Lập kế hoạch hàng ngày, tuần và tháng

• Mục tiêu: Tạo một kế hoạch hành động cụ thể giúp bạn tiến dần đến các mục tiêu lớn.
• Cách thực hiện:
  • Hàng ngày: Đặt ra từ 3-5 mục tiêu nhỏ cần hoàn thành mỗi ngày để duy trì động lực và thành quả.
  • Hàng tuần: Xem lại tiến trình và đặt ra các bước cho tuần kế tiếp để đảm bảo bạn đi đúng hướng.
  • Hàng tháng: Đánh giá lại kết quả, phân tích những gì hiệu quả và chưa hiệu quả, từ đó điều chỉnh kế hoạch cho tháng tiếp theo.
• Lợi ích: Giúp bạn làm việc có mục tiêu và đạt được các thành tựu theo cách có tổ chức.

Đọc ngay: Quy trình 6 bước lập kế hoạch công việc chi tiết nhất 2024

5.3. Đánh giá và điều chỉnh

• Mục tiêu: Liên tục cải thiện hiệu quả cá nhân bằng cách học từ kinh nghiệm.
• Cách thực hiện:
  • Dành ra một khoảng thời gian cố định hàng tuần hoặc hàng tháng để đánh giá kết quả của mình.
  • Hỏi bản thân xem bạn đã đạt được những gì và những điểm nào cần cải thiện.
  • Ghi chú lại những bài học rút ra và áp dụng chúng trong kế hoạch tương lai.
• Lợi ích: Giúp bạn nhận ra các sai lầm sớm hơn và cải thiện hiệu suất làm việc, đồng thời nâng cao kỹ năng quản lý bản thân.

5.4. Học cách nói “không” và duy trì ranh giới

• Mục tiêu: Bảo vệ thời gian và năng lượng cho các mục tiêu quan trọng, tránh tình trạng quá tải.
• Cách thực hiện:
  • Đánh giá mọi yêu cầu và đề nghị trước khi đồng ý tham gia.
  • Xác định rõ các giới hạn cá nhân, chẳng hạn như không làm việc vào cuối tuần hoặc dành thời gian cho gia đình mỗi tối.
  • Tập trung vào việc nói “không” một cách lịch sự, chẳng hạn như: “Hiện tại tôi đang tập trung vào dự án khác, nhưng rất cảm ơn đã nghĩ đến tôi.”
• Lợi ích: Giúp bạn duy trì sự tập trung vào những gì thực sự quan trọng và tránh bị kiệt sức do làm việc quá nhiều.

Các bước này sẽ giúp người đọc hiểu rõ từng hành động cụ thể để quản trị bản thân một cách hiệu quả và bền vững, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho thành công dài hạn trong cuộc sống và công việc.

6. Kỹ năng quản trị cuộc đời mà ai cũng cần phải biết

6.1. Hoàn thành các mục tiêu nhỏ mỗi ngày

Việc đặt ra những mục tiêu nhỏ mỗi ngày là một kỹ năng quản trị cuộc đời quan trọng. Mỗi khi hoàn thành mục tiêu nhỏ, bạn không chỉ được tiếp thêm động lực mà còn xây dựng nền tảng vững chắc để tiến tới những mục tiêu lớn hơn. Chính hành động này sẽ giúp bạn xác định rõ ràng hơn về sứ mệnh và ý nghĩa trong cuộc đời mình.

6.2. Biến áp lực thành động lực phát triển bản thân

Một kỹ năng quản trị cuộc đời quan trọng là khả năng biến áp lực thành động lực. Thay vì để áp lực làm bạn chậm lại, bạn cần học cách đối mặt với nó và biến nó thành cơ hội để phát triển cá nhân. Tạo ra những thử thách phù hợp và vượt qua chúng chính là cách xây dựng ý chí, sự kiên trì và phát triển không ngừng trong hành trình cuộc sống.

6.3. Kỹ năng tập trung để nâng cao hiệu quả công việc

Tập trung là một kỹ năng quản trị cuộc đời quan trọng giúp tăng hiệu quả công việc và học tập. Khi phát triển kỹ năng này, bạn không chỉ tăng năng suất mà còn tạo ra nhiều niềm vui trong công việc. Sự tập trung sẽ là nền tảng để duy trì thành công bền vững trong các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn.

6.4. Phát triển tư duy tích cực và thấu hiểu bản thân

Một trong những kỹ năng quản trị cuộc đời cốt lõi là phát triển tư duy tích cực và khả năng tự nhận thức sâu sắc. Khi kiểm soát được cảm xúc và khám phá bản thân, bạn có thể dễ dàng đạt được sự bình yên nội tâm. Chính từ sự thấu hiểu bản thân này, bạn sẽ khám phá ra những thời điểm tập trung và sáng tạo nhất, từ đó điều hướng cuộc sống theo cách mà bạn mong muốn.

7. Các công cụ hỗ trợ quản lý bản thân

7.1. Công cụ quản lý thời gian

• Google Calendar: Giúp bạn tạo lịch biểu và nhắc nhở các sự kiện quan trọng, lên kế hoạch làm việc theo ngày, tuần và tháng. Đặt các sự kiện lặp lại, đánh dấu lịch và dễ dàng theo dõi các hoạt động sắp tới để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ việc gì.
• Microsoft To Do hoặc Todoist: Các công cụ giúp lên danh sách công việc hàng ngày. Bạn có thể sắp xếp, phân loại và ưu tiên nhiệm vụ, thêm ghi chú và đánh dấu hoàn thành khi kết thúc công việc. Điều này giúp tăng cảm giác hoàn thành và tổ chức công việc khoa học hơn.

7.2. Phần mềm theo dõi thói quen

• Habitica: Tạo động lực cho việc duy trì thói quen tích cực bằng cách biến việc theo dõi thói quen thành một trò chơi thú vị, nơi bạn có thể “thăng cấp” và kiếm phần thưởng ảo khi hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày và thói quen.
• Streaks: Một ứng dụng đơn giản nhưng hiệu quả để theo dõi các thói quen, giúp bạn duy trì động lực bằng cách đếm chuỗi ngày thành công. Thích hợp cho việc thiết lập các thói quen lành mạnh như tập thể dục, uống nước, đọc sách.
• Way of Life: Một công cụ quản lý thói quen với tính năng báo cáo chi tiết, cho phép bạn ghi nhận sự tiến bộ của từng thói quen, nhìn rõ xu hướng và phân tích những thói quen bạn muốn phát triển hoặc loại bỏ.

7.3. Công cụ tập trung và chống xao nhãng

• Forest: Một ứng dụng giúp bạn tập trung bằng cách “trồng cây ảo.” Mỗi khi bạn bắt đầu một công việc, cây sẽ “mọc” khi bạn không sử dụng điện thoại. Nếu bạn thoát khỏi ứng dụng, cây sẽ “chết” – tạo động lực để bạn giữ tập trung.
• Focus@Will: Nền tảng âm nhạc giúp bạn tăng sự tập trung thông qua âm thanh và giai điệu được nghiên cứu để cải thiện năng suất làm việc. Tạo không gian làm việc hiệu quả hơn nhờ vào các bản nhạc nền phù hợp với từng giai đoạn làm việc.
• Pomodone hoặc Clockwork Tomato: Các ứng dụng hỗ trợ kỹ thuật Pomodoro, cho phép bạn làm việc trong các khoảng thời gian ngắn (25 phút), xen kẽ các khoảng nghỉ, giúp tăng khả năng tập trung và tránh xao nhãng.

7.4. Công cụ ghi chép và theo dõi tiến trình

• Notion: Là công cụ quản lý công việc và ghi chép đa năng, cho phép bạn tạo các ghi chú, theo dõi dự án và tổ chức thông tin theo cách cá nhân hóa nhất. Có thể dùng để ghi lại tiến độ của các mục tiêu, tạo checklist, và quản lý các tài liệu liên quan.
• Evernote: Một ứng dụng ghi chú với khả năng lưu trữ đa phương tiện như hình ảnh, âm thanh và tài liệu. Giúp bạn dễ dàng ghi lại ý tưởng bất kỳ lúc nào và truy cập thông tin một cách nhanh chóng.
• Trello: Một công cụ quản lý dự án dựa trên thẻ, lý tưởng cho việc tổ chức và theo dõi các nhiệm vụ và dự án dài hạn. Bạn có thể sắp xếp các công việc vào từng thẻ, gắn thẻ, thêm ghi chú, và cập nhật trạng thái tiến trình.

7.5. Các ứng dụng thiền và rèn luyện tâm trí

• Headspace hoặc Calm: Các ứng dụng thiền giúp bạn thư giãn, giảm căng thẳng và cải thiện sự tập trung. Các bài tập thiền có thể được cá nhân hóa theo nhu cầu, từ cải thiện giấc ngủ đến tăng sự bình tĩnh.
• Insight Timer: Ứng dụng miễn phí với nhiều bài thiền đa dạng, giúp người dùng cải thiện tinh thần và rèn luyện tâm trí. Có thể giúp giảm căng thẳng và cải thiện khả năng kiểm soát cảm xúc.

7.6. Công cụ quản lý công việc MISA AMIS Công việc

MISA AMIS Công việc là một phần mềm quản lý công việc và dự án trực tuyến, giúp doanh nghiệp và cá nhân tổ chức, theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc một cách toàn diện.

Các tính năng nổi bật của MISA AMIS Công việc:

• Quản lý tiến độ dự án: Cho phép theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực, giúp đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.
• Phân công và giao việc: Hỗ trợ phân chia công việc chi tiết, giao nhiệm vụ cho từng cá nhân hoặc nhóm, đảm bảo rõ ràng trách nhiệm.
• Báo cáo và đánh giá hiệu suất: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình thực hiện công việc, giúp đánh giá hiệu suất của từng nhân viên và phòng ban.
• Tích hợp với các ứng dụng khác: Liên kết với các phần mềm quản lý nghiệp vụ khác trong hệ sinh thái MISA AMIS như AMIS CRM, AMIS Quy trình, AMIS WeSign, giúp đồng bộ dữ liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công việc tại đây:

• Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
• Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
• Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
• Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia

8. Những sai lầm khi quản lý bản thân và cách khắc phục

8.1. Trì hoãn và không hoàn thành mục tiêu

• Sai lầm: Thói quen trì hoãn có thể cản trở sự tiến bộ và khiến các mục tiêu cá nhân bị bỏ ngỏ. Người ta thường hay trì hoãn khi thấy công việc quá phức tạp hoặc không có động lực thực hiện.
• Cách khắc phục:
  • Chia nhỏ mục tiêu: Hãy chia các mục tiêu lớn thành những bước nhỏ hơn và dễ hoàn thành. Điều này giúp công việc trở nên nhẹ nhàng và dễ dàng bắt đầu.
  • Áp dụng kỹ thuật Pomodoro: Thực hiện công việc trong các khoảng thời gian ngắn (25 phút) và nghỉ 5 phút, giúp duy trì sự tập trung và tránh cảm giác quá tải.

8.2. Thiếu kiên trì và dễ từ bỏ

• Sai lầm: Nhiều người nhanh chóng mất kiên nhẫn và bỏ cuộc khi gặp khó khăn, làm cho những nỗ lực trở nên vô ích.
• Cách khắc phục:
  • Xây dựng thói quen kiên trì: Duy trì một thái độ tích cực và tạo thói quen cam kết với mục tiêu dù nhỏ. Hãy nhớ rằng thành công đến từ những bước tiến nhỏ và kiên trì mỗi ngày.
  • Ghi nhận tiến bộ của bản thân: Duy trì một nhật ký để ghi lại thành quả của mỗi ngày, dù là những thành tựu nhỏ nhất. Điều này giúp bạn thấy được mình đang tiến bộ và có thêm động lực để tiếp tục.

8.3. Không xác định rõ mục tiêu

• Sai lầm: Thiếu mục tiêu rõ ràng dẫn đến việc mất phương hướng và làm việc thiếu hiệu quả. Bạn dễ bị phân tâm và không tập trung vào điều quan trọng.
• Cách khắc phục:
  • Sử dụng mô hình SMART: Đặt mục tiêu cụ thể, đo lường được, có khả năng đạt được, phù hợp và có thời hạn. Điều này giúp bạn xác định rõ điều mình muốn và có kế hoạch thực hiện.
  • Lập kế hoạch hàng tuần và hàng tháng: Đặt ra các mục tiêu ngắn hạn giúp bạn tập trung hơn vào những nhiệm vụ cần làm và dễ dàng theo dõi tiến độ.

8.4. Không kiểm soát cảm xúc tiêu cực

• Sai lầm: Những cảm xúc tiêu cực như tức giận, lo lắng hoặc sợ hãi có thể ảnh hưởng đến khả năng tập trung và làm việc của bạn.
• Cách khắc phục:
  • Thiền và thư giãn: Thực hiện các bài tập thiền giúp bạn tĩnh tâm và kiểm soát cảm xúc hiệu quả. Ứng dụng như Headspace hay Calm có thể giúp cải thiện tình trạng này.
  • Ghi chú cảm xúc: Khi cảm thấy tiêu cực, hãy ghi lại cảm xúc và xem xét nguyên nhân. Thay vì phản ứng ngay lập tức, dành thời gian để xem xét và tìm cách giải quyết.

8.5. Sự phụ thuộc vào người khác và thiếu tự chủ

• Sai lầm: Khi phụ thuộc quá nhiều vào sự động viên từ người khác, bạn dễ dàng mất động lực nếu không nhận được sự hỗ trợ hoặc đồng thuận.
• Cách khắc phục:
  • Rèn luyện tính tự lập: Tự mình đưa ra quyết định và chịu trách nhiệm với hành động của mình. Điều này giúp bạn trở nên tự tin và chủ động hơn.
  • Tìm nguồn động lực từ bên trong: Xác định lý do tại sao bạn muốn đạt được mục tiêu của mình, điều này giúp bạn có động lực từ bên trong thay vì dựa vào người khác.

8.6. Đặt ra quá nhiều mục tiêu cùng một lúc

• Sai lầm: Cố gắng hoàn thành nhiều mục tiêu đồng thời dễ khiến bạn bị quá tải và giảm chất lượng công việc.
• Cách khắc phục:
  • Ưu tiên các mục tiêu quan trọng: Xác định những mục tiêu mang lại giá trị cao nhất cho bạn trong ngắn hạn và tập trung vào chúng trước.
  • Hoàn thành từng mục tiêu một: Duy trì nguyên tắc hoàn thành một mục tiêu trước khi chuyển sang mục tiêu tiếp theo để đảm bảo hiệu quả và tránh bị phân tâm.

9. Tạm kết

Đừng chần chừ nữa mà hãy bắt tay rèn luyện bản thân ngay hôm nay để hình thành nên một khung thói quen tốt và tư duy của lãnh đạo tài giỏi. Hy vọng, bài viết trên đã chia sẻ những thông tin thú vị về cách quản trị bản thân để bạn có thể tham khảo, hoàn thiện hơn mỗi ngày để tìm ra những hướng phát triển tốt hơn trong tương lai.

.