[eBook] 21 Phương pháp và 8 cách thức để quản lý và tăng năng suất công việc của nhân viên

Quản lý và tăng năng suất công việc của nhân viên là yếu tố then chốt giúp các doanh nghiệp phát triển bền vững và duy trì lợi thế cạnh tranh. Bất kỳ nhà quản lý nào cũng ý thức được điều này nhưng để thực hiện được chưa bao giờ là điều dễ dàng.

MISA AMIS xin giới thiệu đến bạn cuốn eBook: “21 phương pháp và 8 cách thức để quản lý và tăng năng suất công việc của nhân viên dưới quyền”. Cuốn eBook nêu bật các phương thức khác nhau để theo dõi hiệu suất của nhân viên và những thay đổi để tạo ra ảnh hưởng tích cực, từ đó mang lại sự gia tăng lợi nhuận cho tổ chức.

Vì sao cần quản lý công việc của nhân viên?

Quản lý công việc của nhân viên là rất quan trọng để đáp ứng các mục tiêu chiến lược của tổ chức mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Ngoài ra, việc đo lường hiệu suất của nhân viên để theo dõi sự phát triển và tăng trưởng của họ là điều cần thiết để nâng cao kỹ năng và năng lực.

Mục tiêu chính của nhà quản lý là phải tập trung vào việc triển khai một hệ thống mạnh mẽ sẽ mang lại lợi ích cho cả nhân viên và doanh nghiệp. Quá trình này liên quan đến các yếu tố bên ngoài như mức độ hài lòng trong công việc, phân công đúng vai trò, cải thiện tinh thần, thúc đẩy động lực phát triển của nhân viên.

Các nhà quản lý và lãnh đạo nhân sự cần hiểu rõ quy trình, đánh giá và giới thiệu nó trong văn hóa làm việc. Điều này sẽ giúp tạo ra một hệ thống bền vững nâng cao và hỗ trợ khả năng tổng thể của lực lượng lao động.

Tầm quan trọng của việc quản lý công việc của nhân viên:

• Cải thiện hiệu suất và hiệu quả của nhân viên
• Xác định điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên
• Xác định kỹ năng cá nhân và công nhận vai trò tốt nhất cho mỗi nhân viên
• Nâng cao năng suất tại nơi làm việc
• Nâng cao tinh thần của nhân viên
• Trau dồi ý thức sâu sắc về trách nhiệm

Tuy nhiên, những lợi ích nêu trên sẽ chỉ phụ thuộc vào việc triển khai đúng hệ thống theo dõi hiệu suất của nhân viên. Các nhà lãnh đạo cần gắn hệ thống với văn hóa làm việc để sử dụng nó theo cách tốt nhất có thể. Bạn cần tận dụng tốt nhất điểm mạnh của nhân viên đồng thời hạn chế tối đa điểm yếu của họ để trở nên thành thạo trong công việc.

Nội dung chính của eBook

Phương pháp quản lý và cách thức theo dõi công việc hiệu quả sẽ giúp bạn theo dõi hiệu suất của nhân viên trong doanh nghiệp. Tính khả dụng và khả năng tiếp cận của các phương pháp này đã tạo ra tác động tích cực trong thế giới doanh nghiệp. Họ đã giúp các doanh nghiệp mang lại những điều tốt nhất cho nhân viên của họ. 

Trong bài viết này, MISA AMIS giới thiệu đến bạn cuốn eBook: 21 phương pháp và 8 cách thức để quản lý và tăng năng suất công việc của nhân viên dưới quyền. Cuốn eBook sẽ nêu bật các phương thức khác nhau để theo dõi hiệu suất của nhân viên và cách nó ảnh hưởng tích cực đến lợi nhuận.

Nội dung chính của cuốn eBook: 

• 21 phương pháp quản lý và theo dõi công việc
• 8 cách thức thúc đẩy năng suất
• Giải pháp để quản lý công việc hiệu quả và gia tăng năng suất tốt nhất

Với khối lượng công việc mà một nhân viên phải hoàn thành hàng ngày, nhiều nhà quản lý cho rằng việc theo dõi chính xác khối lượng công việc của nhân viên là không thể thực hiện. Vấn đề càng trở nên rõ ràng hơn trong các tổ chức, nơi cũng khó theo dõi sự di chuyển của công việc giữa các bộ phận.

Mặc dù quy trình này có vẻ vô ích, một số nhà quản lý và lãnh đạo đã bắt đầu tìm cách để giám sát thực tế năng suất của nhân viên. Các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực đã phát triển các kỹ thuật không chỉ hiệu quả trong việc theo dõi tình trạng và hoàn thành khối lượng công việc mà còn đủ linh hoạt để áp dụng trong nhiều tình huống. 

Cuốn eBook của chúng tôi sẽ giúp các nhà quản lý giải quyết được những vấn đề trăn trở này một cách hiệu quả.

Quản lý và tăng năng suất nhân sự với phần mềm quản lý Công việc – Quy trình MISA

Trong toán học, 1 + 1 = 2. Áp dụng vào bài toán quản trị, nhiều lãnh đạo nghĩ rằng, khi bộ máy nhân sự tăng lên, năng suất doanh nghiệp sẽ tăng. Tuy nhiên, nếu quản lý và đánh giá năng suất mơ hồ, doanh nghiệp rất khó đạt được kỳ vọng.

Theo Harvard Business Review, quản lý năng suất kém có tác động lớn tới hiệu quả kinh doanh:

• 48% doanh thu giảm/ đầu người
• 67% nhân viên có hiệu suất tốt thôi việc
• 37% lãng phí trong thực thi do thiếu liên kết các mục tiêu

Như vậy, quản lý năng suất tốt tốt không chỉ giúp doanh nghiệp tăng doanh thu mà còn giảm chi phí tuyển dụng bằng việc giữ chân nhân viên, tiết kiệm được các lãng phí ẩn do đội ngũ thiếu gắn kết. Đây chính là cơ sở quan trọng nhất để doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh.

Vậy đội ngũ lãnh đạo cần làm gì để quản lý và tối ưu hiệu suất nhân sự?

Một nền tảng mạnh mẽ có khả năng hợp nhất quy trình, luồng giao tiếp và hợp tác, đồng thời đo lường năng suất chính xác như phần mềm quản lý Công việc – Quy trình MISA sẽ giúp nhân viên ý thức được khả năng làm việc và phấn đấu tốt hơn. Quan trọng, nhà quản lý có thể nhìn ra được điểm yếu của nhân viên và hỗ trợ cải thiện.

Dùng thử miễn phí

• AMIS Công việc: Giao việc tập trung; cập nhật tiến độ công việc/dự án tức thời; nhân viên dễ dàng truy cập tài liệu, giao tiếp/phối hợp với nhau để hoàn thành công việc trên một nền tảng. Nhân viên tự theo dõi được hiệu suất để cố gắng, quản lý đánh giá nhằm hỗ trợ kịp thời.
• AMIS Quy trình: Tự động hóa toàn bộ quy trình trong doanh nghiệp, nhân sự liên phòng ban phối hợp công việc trơn tru, liền mạch. Lãnh đạo nhanh chóng phát hiện các điểm tắc nghẽn để cải tiến quy trình.
• AMIS Mạng xã hội: Nhân viên cùng nhau chia sẻ, trao đổi thông tin, kiến thức để phát triển chuyên môn; truyền thông sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty giúp nhân viên gắn kết và xây dựng văn hóa chung.

Không chỉ giải quyết bài toán quản lý hiệu suất, nhờ khả năng kết nối với các ứng dụng trong & ngoài nền tảng MISA AMIS (Kế toán, CRM, Nhân sự), phần mềm quản lý Công việc – Quy trình MISA giúp lãnh đạo tối ưu toàn bộ hoạt động vận hành và nhìn ra bức tranh hoạt động của doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất.