Mỗi ngày, doanh nghiệp vẫn mất nhiều thời gian cho các quy trình rời rạc như lập đề nghị, chờ phê duyệt, gửi chứng từ, nhập liệu đơn hàng hay trao đổi nội bộ qua nhiều kênh khác nhau. Điều này khiến kế toán và các bộ phận liên quan dễ bị gián đoạn, sai lệch dữ liệu và tốn thêm công xử lý thủ công.
Để giải quyết bài toán đó, AMIS Kế toán cập nhật tính năng mới gồm quy trình phê duyệt, app quản lý bán hàng, chat nội bộ và quản lý hồ sơ nhân sự. Tất cả được kết nối trên cùng một luồng dữ liệu giúp doanh nghiệp xử lý công việc nhanh hơn, giảm nhập liệu thủ công và kiểm soát thông tin tập trung hơn.
1. Thông tin các tính năng mới cập nhật trên AMIS Kế toán
| Thông tin | Chi tiết |
| Nhóm tính năng mới nổi bật | Quy trình phê duyệt, App quản lý bán hàng, Chat nội bộ và quản lý hồ sơ nhân sự |
| Đối tượng sử dụng | Doanh nghiệp đang sử dụng AMIS Kế toán hoặc có nhu cầu triển khai phần mềm kế toán AMIS Kế toán |
| Lợi ích | Liên thông dữ liệu, giảm nhập liệu thủ công, duyệt nhanh trên mobile, kiểm soát chứng từ tập trung |
2. Chi tiết các tính năng mới được cập nhật trên AMIS Kế toán
AMIS Kế toán nay không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nghiệp vụ kế toán mà còn mở rộng khả năng kết nối với các hoạt động vận hành thường ngày. Điểm đáng chú ý của lần cập nhật này là dữ liệu được luân chuyển liền mạch từ lúc phát sinh đề nghị, phê duyệt, bán hàng đến khi hình thành chứng từ kế toán.
2.1. Tính năng quy trình phê duyệt: Lập đề nghị, duyệt trên điện thoại, tự động chuyển thành chứng từ trên AMIS kế toán
Trước đây, các đề nghị tạm ứng, thanh toán, mua hàng thường được xử lý qua giấy tờ, email hoặc tin nhắn. Cách làm này dễ khiến kế toán mất thời gian tổng hợp, quản lý khó theo dõi tiến độ. Nhân viên phải chờ phản hồi qua nhiều kênh khác nhau.
Với tính năng quy trình phê duyệt trên AMIS Kế toán, doanh nghiệp có thể số hóa toàn bộ luồng lập đề nghị, phê duyệt, thanh toán. Cụ thể:
Nhân viên tạo đề nghị kèm chứng từ đầy đủ, gửi trình duyệt ngay trên hệ thống -> CEO hoặc quản lý có thể xem chi tiết và phê duyệt mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại -> Dữ liệu tự động chuyển về kế toán để hạch toán, giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý.
Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng:
- Chuẩn hóa quy trình phê duyệt cho các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên.
- Theo dõi trạng thái xử lý của từng đề nghị.
- Rút ngắn thời gian chờ duyệt nhờ thao tác trên mobile.
- Hạn chế nhập liệu lại do dữ liệu đã được chuyển tự động về phần mềm kế toán.
2.2. App quản lý bán hàng: Tra cứu nhanh, lên đơn nhanh, đồng bộ về kế toán
Với bộ phận kinh doanh, việc phải liên tục hỏi kế toán về tồn kho, công nợ hay thông tin khách hàng có thể làm chậm quá trình tư vấn và chốt đơn. Còn với kế toán, việc nhận đơn hàng từ nhiều kênh rồi nhập lại lên phần mềm cũng tiềm ẩn rủi ro sai lệch dữ liệu.
Tính năng app quản lý bán hàng được cập nhật trên AMIS Kế toán giúp nhân viên kinh doanh chủ động hơn trong quá trình làm việc. Ngay trên app quản lý bán hàng mobile, nhân viên kinh doanh có thể khai báo thông tin khách hàng, tra cứu tồn kho, công nợ, báo giá cho khách hàng và lên đơn nhanh chóng. Dữ liệu đơn hàng sau đó được đồng bộ tự động về AMIS Kế toán, hỗ trợ kế toán lập chứng từ nhanh, chính xác và hạn chế sai sót.
Kinh doanh và kế toán cùng làm việc trên một nguồn dữ liệu thống nhất. Kinh doanh không phải chờ đợi quá lâu để có thông tin bán hàng, kế toán cũng không phải mất công nhập lại đơn từ file ngoài.
2.3. Chat nội bộ: Trao đổi, gửi chứng từ và lưu lịch sử ngay trong hệ thống
Trong quá trình làm việc, kế toán thường phải gửi báo cáo, chứng từ, thông báo hoặc bảng lương qua nhiều công cụ khác nhau. Việc này có thể khiến tài liệu bị phân tán, khó tra cứu lại khi cần, đồng thời tiềm ẩn rủi ro thất lạc hoặc rò rỉ thông tin nội bộ.
Với tính năng chat nội bộ, doanh nghiệp có thể trao đổi công việc, gửi tài liệu, chứng từ, báo cáo ngay trong hệ thống mà không cần xuất file gửi qua ứng dụng bên ngoài. Lịch sử trò chuyện và tài liệu được lưu tập trung giúp các bộ phận dễ tra cứu khi cần. Đặc biệt, khi nhân viên nghỉ việc, doanh nghiệp có thể khóa tài khoản để hạn chế rò rỉ thông tin nội bộ.
Tính năng này đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp muốn:
- Tập trung dữ liệu trao đổi nội bộ về một nơi.
- Giảm phụ thuộc vào email, Zalo hoặc các công cụ chat ngoài.
- Dễ dàng tra cứu lại chứng từ, báo cáo, thông báo đã gửi.
- Kiểm soát quyền truy cập dữ liệu khi có biến động nhân sự.
2.4. Quản lý hồ sơ nhân sự: Dữ liệu nhân sự tập trung, phục vụ nghiệp vụ nhanh hơn
Với tính năng mới, AMIS Kế toán hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dữ liệu nhân sự tập trung hơn. Khi thông tin nhân viên, hồ sơ, lịch sử làm việc hoặc các nghiệp vụ liên quan được số hóa, kế toán và bộ phận nhân sự có thể phối hợp thuận tiện hơn trong các công việc như theo dõi thông tin lao động, xử lý dữ liệu phục vụ tiền lương, thuế thu nhập cá nhân hoặc bảo hiểm.
Việc quản lý hồ sơ nhân sự trên cùng hệ sinh thái giúp doanh nghiệp giảm tình trạng dữ liệu rời rạc, đồng thời hỗ trợ các phòng ban phối hợp nhanh và chính xác hơn.
3. Lợi ích của bộ tính năng mới trên AMIS Kế toán đối với doanh nghiệp
Điểm nổi bật nhất của lần cập nhật này là AMIS Kế toán giúp kết nối nhiều vai trò trong doanh nghiệp trên cùng một luồng vận hành.
- Nhân viên có thể lập đề nghị, gửi chứng từ, lên đơn hàng hoặc trao đổi công việc.
- CEO, quản lý có thể duyệt nhanh trên mobile, nắm trạng thái công việc mà không phụ thuộc vào giấy tờ.
- Nhân viên kinh doanh có thể tra cứu báo giá, tồn kho, công nợ và theo dõi đơn hàng ngay trên điện thoại.
- Kế toán có thể xử lý đơn hàng, chứng từ, hóa đơn trên dữ liệu đã được đồng bộ, giảm nhập liệu thủ công.
Thay vì mỗi bộ phận dùng một công cụ riêng, doanh nghiệp có thể phối hợp nhịp nhàng hơn trên cùng một hệ thống. Mọi dữ liệu quan trọng từ đề nghị, phê duyệt, bán hàng đến chứng từ kế toán đều được liên thông giúp quy trình vận hành rõ ràng hơn và hạn chế sai lệch thông tin.
Như vậy, việc cập nhật thêm các tính năng vận hành trên AMIS Kế toán giúp doanh nghiệp giải quyết đồng thời nhiều điểm nghẽn thường gặp.
Các tính năng mới đã có sẵn trên AMIS Kế toán. Doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử AMIS Kế toán để được MISA hỗ trợ kích hoạt và hướng dẫn sử dụng:
4. Kết luận
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng cần xử lý công việc nhanh, chính xác và minh bạch hơn, một phần mềm kế toán tốt không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận số liệu. Doanh nghiệp cần một hệ thống có thể kết nối kế toán với các bộ phận liên quan, từ lãnh đạo, kinh doanh đến nhân sự.
Bản cập nhật mới của AMIS Kế toán chính là bước mở rộng theo hướng đó. Khi quy trình phê duyệt, bán hàng, chat nội bộ và hồ sơ nhân sự được đưa về cùng một hệ sinh thái trên AMIS Kế toán giúp doanh nghiệp:
- Theo dõi công việc tập trung.
- Xử lý nghiệp vụ nhanh hơn.
- Giảm sai sót do dữ liệu rời rạc.
- Tăng tính minh bạch trong phê duyệt và hạch toán.
- Bảo vệ dữ liệu nội bộ tốt hơn.
Có thể nói, AMIS Kế toán đang giúp doanh nghiệp tiến gần hơn tới mô hình vận hành tinh gọn, nơi dữ liệu được lưu chuyển tự động, các bộ phận phối hợp nhịp nhàng và nhà quản lý có thể nắm bắt thông tin kịp thời hơn.
Lưu ý: Nội dung bài viết được biên soạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng tải, nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế hoàn toàn tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán chuyên biệt cho từng trường hợp cụ thể. Do quy định pháp luật có thể thay đổi hoặc áp dụng khác nhau tùy tình huống thực tế, MISA khuyến nghị người đọc đối chiếu văn bản pháp luật gốc (MISA có đính kèm căn cứ pháp lý gốc ở trên bài viết) hoặc liên hệ cơ quan thuế/chuyên gia tư vấn trước khi áp dụng. MISA không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ việc áp dụng thông tin trong bài viết mà không có sự xác minh phù hợp.
