Phần mềm quản lý sale thức ăn chăn nuôi dễ sử dụng cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý sale thức ăn chăn nuôi là giải pháp kỹ thuật số giúp doanh nghiệp tối ưu toàn bộ quy trình bán hàng – từ quản lý khách hàng, tồn kho, đơn hàng đến công nợ và chăm sóc đại lý. Thay vì vận hành rời rạc bằng sổ sách hay Excel, doanh nghiệp có thể quản lý tập trung dữ liệu trên một nền tảng thống nhất, đảm bảo thông tin chính xác, minh bạch và cập nhật theo thời gian thực. Trong bài viết này, hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu cách doanh nghiệp có thể số hóa hoạt động bán hàng để nâng cao hiệu quả vận hành và tạo nền tảng tăng trưởng bền vững.

1. Vì sao DN sản xuất/ phân phối thức ăn chăn nuôi cần phần mềm quản lý?

1.1. Quản lý thủ công gây thất thoát dữ liệu, thiếu tính chính xác

Khi thông tin đơn hàng, khách hàng, công nợ được ghi chép rải rác trên giấy tờ hoặc file Excel, doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ thất thoát dữ liệu và sai lệch số liệu. Sổ sách có thể bị mất mát, hư hỏng khiến dữ liệu bán hàng bị thất lạc hoặc khó đối chiếu khi cần thiết. Ngoài ra, việc nhập liệu thủ công dễ xảy ra sai sót và thiếu tính đồng bộ giữa các bộ phận. Chẳng hạn, chỉ một lỗi nhỏ trong khâu cập nhật tồn kho hoặc doanh số cũng có thể dẫn đến báo cáo không chính xác, ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh.

1.2. Không theo dõi được hiệu quả và lộ trình hoạt động của đội ngũ Sales

Với doanh nghiệp phân phối thức ăn chăn nuôi, đội ngũ sales thường xuyên đi thị trường để chăm sóc đại lý và trang trại. Khi quản lý thủ công, lãnh đạo khó nắm được nhân viên đang ở đâu, làm việc với ai và hiệu quả ra sao. Việc cập nhật qua báo cáo giấy hoặc điện thoại vừa chậm, vừa dễ sai lệch, khiến doanh nghiệp khó đánh giá chính xác hiệu suất từng nhân viên và dễ bỏ sót cơ hội bán hàng.

1.3. Kiểm soát tồn kho – hạn sử dụng – lô hàng còn nhiều rủi ro

Sản phẩm thức ăn chăn nuôi rất đa dạng (cám, thức ăn thủy sản, premix vitamin,…) với đặc thù đóng gói khác nhau và có hạn sử dụng giới hạn. Quản lý kho bằng phương pháp thủ công dễ dẫn đến sai sót trong việc theo dõi số lượng và hạn dùng từng lô hàng. Thực tế, việc dự báo nhu cầu và kiểm soát hàng tồn không chính xác có thể khiến đại lý bị thiếu hụt hoặc tồn dư hàng, gây lãng phí nguồn lực. Nhiều chủ đại lý thừa nhận kiểm soát thủ công khối lượng lớn sản phẩm là “vô cùng khó khăn”, dễ dẫn đến thất thoát hàng hóa và giảm lợi nhuận kinh doanh.

>>Xem thêm: Bí quyết tối ưu hoá nhập – xuất – tồn kho chỉ với 7 bước

1.4. Thiếu liên kết giữa sản xuất – kho – bán hàng – kế toán

Một thách thức lớn khác khi không có phần mềm chuyên dụng là dữ liệu bị phân mảnh giữa các bộ phận: sản xuất, kho, bán hàng, kế toán. Chẳng hạn, bộ phận kho cập nhật xuất nhập bằng sổ tay, trong khi kế toán theo dõi công nợ trên Excel riêng, còn đội sales quản lý đơn hàng rời rạc – các dữ liệu này không được liên thông, đồng bộ với nhau. Sự mất kết nối này gây chậm trễ trong trao đổi thông tin (ví dụ: kho không nắm kịp đơn hàng để chuẩn bị hàng, kế toán không cập nhật kịp công nợ phát sinh) và tăng khối lượng công việc nhập liệu lặp lại.

1.5. Khó kiểm soát chính sách giá, chiết khấu, công nợ đại lý

Ngành thức ăn chăn nuôi thường áp dụng nhiều mức giá và chiết khấu khác nhau theo sản lượng, mùa vụ và chương trình khuyến mãi. Khi quản lý thủ công, nhân viên dễ áp sai giá, nhầm chính sách ưu đãi, dẫn đến thất thoát lợi nhuận và phát sinh tranh chấp với đại lý. Bên cạnh đó, hình thức bán chịu phổ biến khiến công nợ phát sinh liên tục. Nếu theo dõi bằng sổ sách hoặc Excel, doanh nghiệp khó kiểm soát hạn thanh toán, dễ bỏ sót khoản nợ hoặc để dư nợ vượt ngưỡng an toàn, tiềm ẩn rủi ro dòng tiền.

Để chuẩn hóa chính sách giá, tự động áp dụng chiết khấu và kiểm soát công nợ hiệu quả, MISA AMIS CRM mang đến bộ giải pháp toàn diện giúp giải quyết triệt để các vấn đề phát sinh trên, giảm sai sót và nâng cao tính minh bạch trong vận hành.

Đăng kí tư vấn ngay AMIS CRM

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý sale thức ăn chăn nuôi dễ sử dụng

So sánh công cụ truyền thống với phần mềm quản lý sale thức ăn chăn nuôi chuyên dụng

👉 Chuyển đổi ngay từ quản lý thủ công sang nền tảng số với MISA AMIS CRM – giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện bán hàng, giảm sai sót và tăng trưởng bền vững. Đăng ký dùng thử ngay hôm nay.

2.1. Tăng tốc xử lý đơn hàng và giảm sai sót

Tốc độ và độ chính xác trong xử lý đơn hàng là yếu tố then chốt trong phân phối thức ăn chăn nuôi, đặc biệt vào mùa cao điểm. Trước khi chuyển đổi số, nhiều doanh nghiệp phải xử lý đơn qua nhiều bước thủ công: nhân viên sales chốt đơn rồi gọi điện hoặc nhắn tin về kế toán để lập đơn, sau đó kho mới chuẩn bị hàng. Quy trình này dễ gây quá tải, khiến đơn hàng bị bỏ sót hoặc xử lý chậm, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và trải nghiệm khách hàng.

2.2. Nâng cao hiệu suất đội ngũ bán hàng

Một lợi ích dễ thấy khác là hiệu suất làm việc của đội ngũ kinh doanh sẽ được cải thiện rõ rệt khi có công cụ phù hợp. Phần mềm quản lý bán hàng giúp tự động hóa nhiều tác vụ vốn tiêu tốn thời gian của nhân viên: từ việc tạo báo giá, lập hợp đồng, cập nhật tồn kho cho đến việc báo cáo kết quả bán hàng cuối ngày. Hơn nữa, dữ liệu khách hàng, sản phẩm đều sẵn có trên app di động hỗ trợ nhân viên ra quyết định nhanh khi tư vấn và chốt đơn ngay tại hiện trường.

Theo thống kê trên 12.000 doanh nghiệp Việt đã ứng dụng thành công CRM của MISA, năng suất làm việc của nhân viên tăng trung bình 34% sau khi triển khai. Những con số này khẳng định việc trang bị phần mềm phù hợp sẽ thúc đẩy đội ngũ bán hàng làm việc thông minh hơn, hiệu quả hơn rất nhiều.

2.3. Kiểm soát tốt dòng tiền và công nợ

Tính năng này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp thức ăn chăn nuôi do thường xuyên áp dụng nhiều mức giá và chiết khấu theo khu vực, sản lượng và cấp đại lý. Trên thực tế, mức chiết khấu có thể lên đến 20–30%, thậm chí 40% tùy mặt hàng và chương trình khuyến mãi. Phần mềm cho phép thiết lập bảng giá linh hoạt, tự động áp dụng đúng giá khi lên đơn và đồng bộ thay đổi cho toàn hệ thống, giúp hạn chế sai sót và đảm bảo tính nhất quán.

MISA AMIS CRM hỗ trợ 20+ loại chương trình khuyến mại phổ biến (chiết khấu tiền, chiết khấu %, tặng hàng, tích điểm đổi quà, thưởng doanh số…), đáp ứng hầu hết kịch bản marketing trong ngành.

Dùng thử và nhận tư vấn miễn phí

2.4. Tăng khả năng mở rộng và chuẩn hóa vận hành

Một lợi ích dài hạn của phần mềm là giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô mà vẫn kiểm soát tốt vận hành. Khi số lượng sản phẩm, kho và đại lý tăng, việc quản lý bằng Excel không còn phù hợp, trong khi phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, nguồn lực và chuẩn hóa quy trình. Dữ liệu được lưu trữ tập trung trên nền tảng đám mây, cho phép các chi nhánh và nhân viên làm việc trên cùng một hệ thống thống nhất, từ kho vận đến bán hàng và kế toán. Nhờ đồng bộ theo thời gian thực và truy cập mọi lúc mọi nơi, lãnh đạo dễ dàng giám sát hoạt động và mở rộng thị trường một cách chủ động, an toàn.

3. Các tính năng cần có của phần mềm quản lý sale thức ăn chăn nuôi

• • Quản lý hàng hóa:

Cho phép theo dõi chi tiết tồn kho theo từng đơn vị tính (bao, kg), từng kho hàng. Hệ thống cần quản lý được mã vạch, lô sản xuất và hạn sử dụng của từng sản phẩm, hỗ trợ cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc sắp hết hạn để doanh nghiệp kịp thời nhập bổ sung hoặc xả hàng tồn. Nhờ đó, cửa hàng/đại lý luôn nắm chính xác lượng hàng trong kho, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc lưu kho hàng quá date.

• • Quản lý bán hàng:

Hỗ trợ tạo đơn hàng nhanh chóng, linh hoạt (bán lẻ tại cửa hàng hoặc bán buôn cho trang trại, đại lý nhỏ). Phần mềm nên tích hợp in hóa đơn và các công cụ bán hàng tại quầy (máy POS, máy quét mã) để nhân viên thao tác thuận tiện. Đồng thời, cần hỗ trợ bán hàng đa kênh – như kết nối với website, sàn thương mại điện tử, quản lý đơn đặt hàng online – giúp đại lý mở rộng tệp khách hàng và không bỏ lỡ cơ hội bán hàng trực tuyến. Mọi đơn hàng, doanh số từ các kênh đều được cập nhật về một hệ thống để theo dõi tập trung. Đây cũng là cách MISA AMIS CRM giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý đơn, đồng bộ dữ liệu bán hàng và nâng cao hiệu quả vận hành trên toàn hệ thống.

• • Quản lý công nợ:

Phải có phân hệ theo dõi công nợ phải thu chi tiết theo từng khách hàng. Mọi khoản nợ phát sinh khi bán chịu đều được phần mềm cập nhật theo thời gian thực, gắn với từng hóa đơn, đơn hàng. Cho phép xem công nợ theo nhiều tiêu chí để quản lý dễ dàng. Ngoài ra, tính năng tính lãi suất chậm trả cũng nên tích hợp. Nhờ quản lý công nợ chặt chẽ, chủ doanh nghiệp luôn biết khách hàng nào đang nợ bao nhiêu, từ khi nào, và chủ động nhắc nhở thu hồi đúng hạn.

• • Quản lý nhân viên/Sales:

Bao gồm tính năng phân quyền và giám sát nhân viên kinh doanh. Phần mềm cần hỗ trợ quản lý lịch trình của nhân viên sales đi thị trường (lên kế hoạch tuyến bán hàng, danh sách khách hàng cần chăm sóc, bản đồ vị trí khách hàng). Chức năng GPS kết hợp check-in giúp ghi lại lộ trình, địa điểm mà nhân viên đã ghé thăm. Chính vì vậy, để kiểm soát chặt chẽ hoạt động đội ngũ sales đi thị trường, minh bạch hóa hiệu suất làm việc và tối ưu nguồn lực bán hàng, nhiều doanh nghiệp đang lựa chọn MISA AMIS CRM như một nền tảng quản lý tập trung, hỗ trợ theo dõi lộ trình, kết quả bán hàng và báo cáo theo thời gian thực.

Trải nghiệm ngay trọn bộ tính năng AMIS CRM

• • Báo cáo bán hàng:

Cung cấp hệ thống báo cáo quản trị đầy đủ và trực quan. Các báo cáo tổng quan về doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo ngày/tuần/tháng, báo cáo theo mặt hàng, theo khu vực, theo nhân viên… giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt sức khỏe kinh doanh của đại lý một cách nhanh chóng. Ví dụ, phần mềm có thể cho biết mặt hàng cám heo nào bán chạy nhất tháng này, chi phí khuyến mãi chiếm bao nhiêu % doanh thu, lợi nhuận ròng từng tháng ra sao.

4. MISA AMIS CRM – Giải pháp quản lý sale toàn diện cho ngành thức ăn chăn nuôi

MISA AMIS CRM là nền tảng quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình từ quản lý khách hàng, đơn hàng đến công nợ và hiệu suất đội ngũ kinh doanh. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với mô hình phân phối có đội ngũ sale đi thị trường và hệ thống đại lý rộng như ngành thức ăn chăn nuôi.

Các tính năng nổi bật

• Quản lý khách hàng và đại lý tập trung: Lưu trữ đầy đủ thông tin, lịch sử giao dịch, công nợ và chính sách bán hàng trên một hệ thống thống nhất

• Quản lý bảng giá và chiết khấu linh hoạt: Thiết lập giá bán theo từng nhóm đại lý, tự động áp dụng chính sách khuyến mại, hạn chế sai sót.

• Theo dõi đội ngũ sale thị trường: Ứng dụng mobile tích hợp GPS giúp quản lý nắm được lịch trình, tuyến bán hàng và kết quả ghé thăm khách hàng.

• Theo dõi công nợ và dòng tiền: Công nợ được cập nhật theo thời gian thực, hỗ trợ kiểm soát hạn thanh toán và giảm rủi ro tài chính.

• Báo cáo và dashboard trực quan: Theo dõi doanh thu, hiệu suất nhân viên, khu vực và xu hướng kinh doanh nhanh chóng.

Với khả năng quản lý tập trung, tự động hóa quy trình và hỗ trợ điều hành theo thời gian thực, MISA AMIS CRM giúp doanh nghiệp thức ăn chăn nuôi nâng cao hiệu suất bán hàng, kiểm soát rủi ro và sẵn sàng mở rộng quy mô bền vững.

5. Kết luận

Trong bối cảnh ngành nông nghiệp nói chung và thức ăn chăn nuôi nói riêng đang chuyển mình mạnh mẽ nhờ công nghệ, việc số hóa hoạt động bán hàng không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh. Những lợi ích đã được chứng minh như xử lý đơn nhanh hơn, giảm sai sót, tiết kiệm 30-34% thời gian cho nhân viên và gia tăng đáng kể doanh thu chính là động lực để các doanh nghiệp thức ăn chăn nuôi mạnh dạn đầu tư vào giải pháp phù hợp.