Quản lý kho trên điện thoại đang trở thành yêu cầu bắt buộc với các doanh nghiệp, đặc biệt là thủ kho, kế toán kho và chủ cửa hàng cần kiểm tra tồn kho liên tục, giảm sai sót khi nhập – xuất – kiểm kê. Thay vì phụ thuộc vào sổ sách hoặc file Excel dễ nhầm lẫn, các app quản lý kho bằng smartphone cho phép theo dõi tồn kho realtime, quét mã vạch trực tiếp, cảnh báo tồn kho thấp và lập báo cáo nhanh mọi lúc, mọi nơi.
Trong bài viết này, MISA AMIS sẽ giới thiệu Top 5 app quản lý kho trên điện thoại hiện nay, phân tích tính năng nổi bật, ưu nhược điểm và chi phí, giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho hoạt động kho bãi.
1. App quản lý kho trên điện thoại là gì? Doanh nghiệp nào nên sử dụng?
Trong thời đại vận hành nhanh và yêu cầu dữ liệu phải chính xác từng phút, nhiều doanh nghiệp đang tìm đến các app quản lý kho trên điện thoại như một giải pháp WMS trên mobile linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Thay vì phải phụ thuộc vào máy tính cố định hay ghi chép thủ công dễ sai sót, doanh nghiệp giờ đây có thể theo dõi xuất – nhập – tồn mọi lúc, mọi nơi chỉ với một thiết bị di động.
Nếu bạn là thủ kho, kế toán kho hoặc chủ doanh nghiệp, một app quản lý kho trên điện thoại sẽ giúp giảm sai sót, tiết kiệm thời gian kiểm kê và đảm bảo tồn kho luôn chính xác.
👉 Trải nghiệm AMIS Kho Hàng để quản lý tồn kho realtime, quét mã vạch nhanh và theo dõi kho mọi lúc, mọi nơi.
Dùng thử miễn phí app AMIS kho hàng ngay
1.1. Khái niệm app quản lý kho trên điện thoại
Một app quản lý kho hiện đại thường tích hợp nhiều tính năng cốt lõi như quét mã vạch/QR, kiểm kê nhanh, theo dõi tồn kho theo thời gian thực, tự động cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc sắp quá hạn, phân loại hàng hóa theo mã, lô – batch, vị trí lưu trữ…
Một số phần mềm quản lý kho trên điện thoại nâng cao còn cho phép kết nối dữ liệu với bán hàng, mua hàng, kế toán, giúp tối ưu toàn bộ chu trình vận hành. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm đáng kể sai sót, tiết kiệm thời gian, tăng tốc độ luân chuyển hàng hóa và nâng cao hiệu quả quản trị.
1.2. Doanh nghiệp nào nên dùng app quản lý kho trên điện thoại?
Thực tế cho thấy, các app quản lý kho trên smartphone không chỉ phù hợp với doanh nghiệp lớn mà còn tối ưu cho cả hộ kinh doanh và mô hình nhỏ – bởi tính tiện dụng, chi phí hợp lý và khả năng triển khai nhanh. Dưới đây là những nhóm doanh nghiệp nên cân nhắc áp dụng:
1. Doanh nghiệp bán lẻ
Các cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, tạp hóa, điện máy hay mô hình bán lẻ đa chi nhánh đều cần quản lý số lượng hàng hóa lớn và xoay vòng liên tục. Việc sử dụng app mobile giúp nhân viên kiểm kho nhanh chỉ bằng điện thoại, hạn chế thất thoát và tối ưu tốc độ bán hàng.
2. F&B – Nhà hàng, quán café, chuỗi đồ uống
Ngành F&B đặc thù có nhiều nguyên vật liệu, hàng hóa biến động theo ngày. Một phần mềm quản lý kho trên điện thoại có thể hỗ trợ chủ quán theo dõi tồn kho theo ca, kiểm soát định lượng và cảnh báo nguyên liệu sắp hết để chủ động đặt hàng.
3. Doanh nghiệp kho vận – chuỗi cửa hàng
Các mô hình logistic hoặc doanh nghiệp có nhiều điểm bán cần đồng bộ tồn kho nhanh chóng. App trên điện thoại giúp nhân viên ở từng điểm cập nhật số liệu ngay lập tức, đảm bảo tính chính xác cho việc điều phối.
4. Hàng tiêu dùng, điện máy, ngành phân phối
Các ngành này sở hữu hàng hóa đa dạng, nhiều mã vạch và thường xuyên luân chuyển số lớn. Sử dụng app quản lý kho giúp giảm thời gian nhập liệu, tăng khả năng truy vết lô hàng và hỗ trợ bán hàng hiệu quả.
5. SME đến doanh nghiệp lớn, DN sản xuất
Dù quy mô nhỏ hay lớn, doanh nghiệp đều có thể hưởng lợi từ việc quản lý kho bằng app: tiết kiệm nhân lực, loại bỏ sai lệch số liệu và có báo cáo tức thời để ra quyết định nhanh.
Nếu bạn đang tìm kiếm app quản lý kho trên điện thoại có đầy đủ tính năng tiên tiến mà vẫn được tối ưu riêng cho doanh nghiệp tại Việt Nam, AMIS Kho hàng thực sự là lựa chọn đáng cân nhắc.
Đây là phần mềm quản lý kho thông minh của MISA AMIS, hỗ trợ quản lý tồn kho theo số lô, hạn sử dụng, mã vạch/QR, vị trí lưu trữ… một cách chi tiết và chính xác ngoài ra còn tích hợp trợ lý AI thông minh. Đăng kí dùng thử ngay!
2. Lợi ích khi sử dụng app quản lý kho trên điện thoại
Nhờ khả năng làm việc linh hoạt trên thiết bị di động, các nhà quản lý có thể chủ động theo dõi hàng hóa, kiểm soát tồn kho và xử lý các nghiệp vụ xuất – nhập – tồn mọi lúc, mọi nơi. giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, giảm rủi ro sai lệch và cải thiện sự minh bạch. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà doanh nghiệp có thể nhận được khi áp dụng phần mềm quản lý kho trên điện thoại.
2.1. Theo dõi tồn kho tức thời
Một trong những ưu điểm lớn nhất của app quản lý kho trên điện thoại là khả năng cập nhật dữ liệu tồn kho theo thời gian thực. Thay vì phải kiểm tra thủ công hoặc chờ tổng hợp báo cáo cuối ngày, doanh nghiệp có thể biết chính xác số lượng từng mặt hàng, tình trạng tồn, hàng sắp hết hoặc dư thừa ngay lập tức.
Điều này đặc biệt hữu ích đối với doanh nghiệp bán lẻ, F&B hoặc các ngành có tốc độ luân chuyển hàng hóa nhanh. Khi thông tin luôn chính xác, nhà quản lý dễ dàng đưa ra quyết định nhập hàng, phân bổ hàng hóa hoặc điều chỉnh kế hoạch kinh doanh kịp thời.
2.2. Tự động hóa quy trình xuất – nhập – tồn
Sử dụng app quản lý kho giúp doanh nghiệp giảm bớt rất nhiều công việc lặp lại. Chỉ với thao tác quét mã hoặc nhập thông tin trên điện thoại, mọi nghiệp vụ xuất – nhập – chuyển kho đều được ghi nhận và xử lý tự động. Điều này không chỉ rút ngắn thời gian làm việc mà còn đảm bảo dữ liệu luôn nhất quán và minh bạch. Quy trình tự động hóa cũng giúp doanh nghiệp giảm phụ thuộc vào nhân sự, tối ưu năng suất và tránh thất thoát khó kiểm soát khi xử lý thủ công.
2.3. Giảm sai sót thủ công
Sai lệch số liệu, nhập nhầm mã hàng, ghi thiếu phiếu hoặc bỏ sót chứng từ là những lỗi phổ biến khi doanh nghiệp quản lý kho bằng Excel hoặc sổ sách. Với app quản lý kho trên điện thoại, các công việc này được số hóa, hạn chế tối đa thao tác thủ công. Hệ thống tự động đối chiếu, cảnh báo bất thường và đảm bảo mỗi lần xuất – nhập đều được ghi nhận chính xác. Điều này giúp doanh nghiệp an tâm hơn trong việc kiểm kê định kỳ và đánh giá hiệu quả vận hành.
2.4. Dữ liệu đồng bộ đa nền tảng (mobile – desktop)
Một lợi ích quan trọng khác của phần mềm quản lý kho trên điện thoại là khả năng đồng bộ dữ liệu xuyên suốt giữa các thiết bị. Nhân viên có thể thao tác trên điện thoại trong kho, trong khi quản lý xem báo cáo trên máy tính ở văn phòng – tất cả đều cập nhật theo thời gian thực. Việc đồng bộ hóa giúp quá trình phối hợp giữa các bộ phận trở nên mượt mà, loại bỏ tình trạng sai lệch dữ liệu giữa nhiều công cụ hoặc file quản lý khác nhau.
3. Tiêu chí lựa chọn app quản lý kho trên điện thoại tốt nhất
Một ứng dụng tốt không chỉ hỗ trợ theo dõi xuất – nhập – tồn mà còn đảm bảo thao tác nhanh, dữ liệu chính xác và bảo mật cao khi làm việc trên thiết bị di động. Dưới đây là những tiêu chí cốt lõi giúp doanh nghiệp đánh giá và chọn đúng phần mềm quản lý kho trên điện thoại
3.1. Giao diện dễ dùng – thao tác nhanh
Khi lựa chọn app quản lý kho trên điện thoại, yếu tố đầu tiên doanh nghiệp cần quan tâm là giao diện. Một ứng dụng tối ưu phải đảm bảo mọi thao tác như kiểm hàng, nhập liệu hay tra cứu tồn kho được thực hiện nhanh chóng, trực quan, không mất thời gian tìm nút chức năng.
Giao diện thân thiện không chỉ giúp nhân viên mới tiếp cận dễ dàng, mà còn hạn chế tối đa sai sót trong quá trình vận hành. Với nhu cầu xử lý công việc ngay trên smartphone, một app quản lý kho càng cần sự tối giản, mạch lạc và dễ dùng trong mọi điều kiện.
3.2. Tính năng quản lý xuất – nhập – tồn đầy đủ
Một phần mềm quản lý kho trên điện thoại chất lượng phải có đầy đủ tính năng để theo dõi vòng đời hàng hóa từ lúc nhập đến khi xuất. Ứng dụng nên hỗ trợ tạo phiếu nhập – xuất – điều chuyển, kiểm kê kho, cập nhật tồn kho tự động và cảnh báo khi mức tồn chạm ngưỡng. Bộ tính năng đầy đủ giúp doanh nghiệp đảm bảo dữ liệu chính xác, giảm thất thoát và tối ưu vận hành mà không cần quay lại máy tính.
3.3. Quản lý theo mã vạch/QR, lô hàng, hạn dùng
Doanh nghiệp hiện đại cần khả năng quản lý sâu hơn các thông tin hàng hóa. App nên hỗ trợ quét mã vạch/QR bằng camera điện thoại để thao tác nhanh và giảm sai số. Ngoài ra, các mô hình kinh doanh theo lô, theo hạn sử dụng cũng cần tính năng theo dõi hạn dùng, cảnh báo trước khi hết hạn hoặc tồn kho lâu ngày, giúp tránh rủi ro hỏng hàng và tối ưu vòng quay.
3.4. Đồng bộ dữ liệu thời gian thực
Một tiêu chí quan trọng khác là khả năng đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực giữa các thiết bị và kho hàng. Khi nhân viên kiểm hàng hoặc tạo phiếu trên app quản lý kho trên điện thoại, toàn bộ dữ liệu cần được cập nhật ngay lập tức lên hệ thống để đảm bảo mọi bộ phận như bán hàng, kế toán hay vận chuyển đều truy cập thông tin đúng, đủ và mới nhất. Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp bán lẻ hoặc mô hình đa chi nhánh.
3.5. Bảo mật và phân quyền
Một app quản lý kho uy tín phải đảm bảo quyền truy cập được phân chia rõ ràng: ai được xem, ai được sửa, ai được xuất kho… Đồng thời, hệ thống cần mã hóa dữ liệu, sao lưu tự động và bảo vệ thông tin trước nguy cơ rò rỉ hoặc truy cập trái phép. Bảo mật tốt giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành, hạn chế rủi ro thất thoát dữ liệu.
3.6. Chi phí – hỗ trợ kỹ thuật – tính mở rộng
Bên cạnh tính năng, doanh nghiệp cần xem xét chi phí sử dụng app, bao gồm: phí theo tháng/năm, số lượng tài khoản, giới hạn kho hoặc dữ liệu. Ngoài ra, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, dễ liên hệ sẽ giúp xử lý kịp thời mọi vấn đề phát sinh. Cuối cùng, hãy chọn ứng dụng có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu khi doanh nghiệp phát triển thêm chi nhánh, mở rộng danh mục sản phẩm hoặc tăng tần suất giao dịch.
4. Top 5 app quản lý kho trên điện thoại cho doanh nghiệp hiện nay
4.1. AMIS Kho hàng – App quản lý kho trên điện thoại cho Doanh nghiệp thương mại, sản xuất
AMIS kho hàng là giải pháp quản lý kho của MISA, rất phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam. Ứng dụng cho phép quản lý tồn kho, lô hàng, hạn dùng và đồng bộ dữ liệu giữa điện thoại và máy tính.
Tính năng nổi bật:
- Cập nhật tồn kho realtime ngay trên điện thoại.
- Tự động cảnh báo tồn kho tối thiểu, hàng sắp hết hạn, hàng chậm luân chuyển
- Theo dõi xuất – nhập – chuyển kho, lô hàng và hạn dùng.
- Báo cáo trực quan, dễ dàng kiểm kê và phân tích dữ liệu.
- Giao diện đơn giản, thao tác nhanh cho thủ kho và nhân viên bán hàng
- Trợ lý AI hỗ trợ dự báo tồn kho, gợi ý đặt hàng, cảnh báo tồn kho bất thường và tối ưu luồng vận hành
Ưu điểm:
- Quản lý kho toàn diện trên điện thoại, kết nối mượt với các quy trình bán hàng – mua hàng – giao hàng trong hệ sinh thái AMIS.
- Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu đa nền tảng.
- Phân quyền linh hoạt, đảm bảo bảo mật kho hàng.
- Tích hợp AI giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý kho.
Doanh nghiệp phù hợp triển khai:
AMIS Kho hàng phù hợp cho cac Doanh nghiệp có nhân viên quản lý kho riêng để chủ động nhập, xuất, quản lý kho. Các doanh nghiệp có từ 2 kho, muốn quản lý kho hàng theo vị trí. Thông thường các doanh nghiệp thương mại – phân phối hoặc doanh nghiệp sản xuất sẽ ưu tiên dùng phần mềm này.
Chi phí:
- Mức phí linh hoạt từ 90.000 – 150.000đ/người dùng/tháng. (cho gói cơ bản), 199.000đ/người dùng/tháng (gói nâng cao), và gói cao cấp tùy chỉnh theo quy mô doanh nghiệp
4.2. Odoo Inventory – Phần mềm ERP kho + sản xuất mạnh mẽ
Là phần của bộ ERP toàn diện Odoo, Odoo Inventory hỗ trợ quản lý kho đa địa điểm, theo lô, serial, và chiến lược xuất kho (FIFO/FEFO). Khi kết hợp với các module khác (bán hàng, mua hàng, sản xuất), doanh nghiệp có hệ thống quản lý kho – ERP rất mạnh mẽ.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý kho đa địa điểm, lô, serial, chiến lược xuất kho FIFO/FEFO.
- Tích hợp bán hàng, mua hàng và sản xuất, phù hợp doanh nghiệp thương mại và sản xuất.
- Hỗ trợ quét mã vạch và cập nhật tồn kho tức thì trên điện thoại.
Ưu điểm:
- Toàn diện, phù hợp doanh nghiệp quy mô vừa đến lớn.
- Dễ tùy chỉnh và mở rộng theo nhu cầu kinh doanh.
Chi phí:
- Gói Miễn phí cho phép sử dụng 1 ứng dụng với không giới hạn người dùng trên Odoo Online. Gói Standard có giá 7,25 USD/người dùng/tháng và gói Tùy chỉnh (Custom) có giá 10,90 USD/người dùng/tháng nếu thanh toán theo năm.
4.3. ERPNext – Giải pháp ERP mã nguồn mở cho doanh nghiệp nhỏ & trung
ERPNext là phần mềm ERP mã nguồn mở, hỗ trợ module kho, bán hàng, mua hàng, sản xuất… rất linh hoạt cho doanh nghiệp nhỏ đến trung. Với khả năng triển khai cloud hoặc tự host, ERPNext là lựa chọn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp muốn quản lý kho + các quy trình khác trong ERP.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý kho, bán hàng, mua hàng và sản xuất trên một nền tảng duy nhất.
- Hỗ trợ đa kho, kiểm kê, điều chuyển và quản lý tồn kho theo lô.
- Ứng dụng di động tiện lợi cho việc theo dõi và cập nhật số liệu.
Ưu điểm:
- Mã nguồn mở, chi phí triển khai thấp.
- Dễ tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Chi phí:
- Phần mềm cơ bản ERPNext là miễn phí (open‑source) nếu bạn tự host. Nếu sử dụng Frappe Cloud (hosted), gói private bắt đầu từ 5 USD/tháng chi phí hỗ trợ hoặc hosting cao hơn nếu dùng gói dedicated hosting ( 200 USD/tháng).
- AMIS kho hàng giá chỉ hơn 5 triệu/năm, rất rẻ cho các doanh nghiệp thương mại, sản xuất tại Việt Nam.
Dùng thử Miễn phí AMIS kho hàng ngay
4.4. Zoho Inventory – Quản lý tồn kho & đơn hàng dành cho doanh nghiệp thương mại
Là phần mềm quản lý tồn kho & đơn hàng rất phù hợp cho doanh nghiệp thương mại – bán lẻ hoặc phân phối. Zoho Inventory hỗ trợ quản lý nhiều kho, batch/lô, quét mã vạch, đồng bộ đơn hàng đa kênh, và cung cấp báo cáo tồn kho chi tiết.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý nhiều kho và đơn hàng, hỗ trợ bán hàng đa kênh.
- Theo dõi lô, batch và hạn dùng của sản phẩm.
- Đồng bộ dữ liệu giữa điện thoại và desktop, tự động cập nhật tồn kho.
Ưu điểm:
- Giao diện trực quan, dễ triển khai cho doanh nghiệp thương mại.
- Hỗ trợ báo cáo chi tiết, tối ưu việc quản lý đơn hàng và tồn kho.
Chi phí:
- Gói Standard là 29 USD/tháng nếu trả theo năm gói Professional là 79 USD/tháng; ngoài ra còn có các gói cao hơn như Premium (129 USD/tháng) , Enterprise (249 USD/tháng)
4.5. Loyverse POS – App quản lý kho & bán lẻ cho cửa hàng nhỏ
Loyverse POS là ứng dụng POS di động rất nhẹ, phù hợp cửa hàng nhỏ, quán café, shop bán lẻ… Ngoài việc bán hàng, nó cũng hỗ trợ quản lý kho cơ bản: kiểm tồn, cảnh báo hàng sắp hết, điều chỉnh và quét mã vạch. Giao diện dễ dùng, có thể dùng offline, rất phù hợp cho các hộ kinh doanh nhỏ.
Tính năng nổi bật:
- POS di động kết hợp quản lý kho cơ bản.
- Theo dõi tồn kho, cảnh báo hàng sắp hết và hỗ trợ quét mã vạch.
- Hỗ trợ kiểm kê, điều chỉnh tồn kho và quản lý đơn hàng tại cửa hàng.
Ưu điểm:
- Dễ dùng, triển khai nhanh, phù hợp hộ kinh doanh và cửa hàng nhỏ lẻ.
- Chi phí thấp, có phiên bản miễn phí cơ bản.
Chi phí:
- Loyverse POS cơ bản miễn phí để sử dụng app POS. Nếu muốn tính năng nâng cao như quản lý kho nâng cao (“Advanced Inventory”), chi phí khoảng 25 USD/tháng/mỗi cửa hàng Có thêm gói nhân viên ($5/tháng/nhân viên) nếu muốn phân quyền quản lý.
Tuy nhiên, Loyverse POS không tối ưu cho doanh nghiệp Việt Nam vì đây là phần mềm nước ngoài nên gặp kho khăn trong quy trình, ngôn ngữ, báo cáo chuyên sâu, hỗ trợ khi cần gấp.
5. Kết luận
Việc sử dụng app quản lý kho trên điện thoại mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, từ việc theo dõi tồn kho theo thời gian thực, tự động hóa quy trình xuất – nhập – tồn, đến giảm sai sót thủ công và đồng bộ dữ liệu đa nền tảng. Tùy vào quy mô, ngành nghề và nhu cầu vận hành, doanh nghiệp có thể lựa chọn các giải pháp phù hợp
Việc áp dụng các app quản lý kho giúp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành, đồng thời đảm bảo quy trình quản lý minh bạch, chính xác. Do đó, đây là công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp muốn hiện đại hóa quản lý kho và tăng tốc luân chuyển hàng hóa trong thời đại số.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
