Danh mục Bảng hệ thống tài khoản kế toán 2024 đầy đủ, chi tiết

Tài khoản kế toán là yếu tố cốt lõi, đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động kế toán tại doanh nghiệp. Việc hiểu rõ và sử dụng hệ thống tài khoản này một cách chính xác sẽ giúp kế toán viên quản lý hiệu quả các nghiệp vụ phát sinh theo từng đối tượng cụ thể.

1. Bảng hệ thống tài khoản kế toán là gì?

Hiện tại, pháp luật chưa đưa ra định nghĩa chính thức về hệ thống tài khoản kế toán. Tuy nhiên, có thể hiểu bảng tài khoản kế toán là tập hợp các tài khoản kế toán được sử dụng để ghi nhận và phản ánh tình trạng cũng như sự biến động của các đối tượng hạch toán kế toán.

Tại Việt Nam, hệ thống tài khoản kế toán hiện hành được ký hiệu bằng chữ số và áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp. Cụ thể:

• Chữ số đầu tiên trong mã tài khoản: Đại diện cho loại tài khoản.
• Hai chữ số đầu: Xác định nhóm tài khoản. Ví dụ: Tài khoản 11xx thuộc nhóm “Tiền mặt”.
• Chữ số thứ ba: Biểu thị tài khoản cấp 1 trong nhóm đó. Ví dụ: Tài khoản 155 là “Thành phẩm”.
• Chữ số thứ tư (nếu có): Đại diện cho tài khoản cấp 2 thuộc tài khoản cấp 1. Ví dụ: Tài khoản 1111 là “Tiền Việt Nam”.

2. Các loại tài khoản kế toán trong hệ thống

Hệ thống tài khoản kế toán bao gồm 10 loại chính:

• Loại 1: Tài sản ngắn hạn
• Loại 2: Tài sản dài hạn
• Loại 3: Nợ phải trả
• Loại 4: Vốn chủ sở hữu
• Loại 5: Doanh thu
• Loại 6: Chi phí sản xuất và kinh doanh
• Loại 7: Thu nhập khác
• Loại 8: Chi phí khác
• Loại 9: Xác định kết quả kinh doanh
• Loại 0: Tài khoản ngoài bảng

Các tài khoản trong mỗi loại được thiết kế theo cấu trúc phân cấp, bao gồm tài khoản cấp 1, cấp 2, và cấp 3 để phù hợp với nhu cầu quản lý chi tiết.

3. Danh sách hệ thống bảng tài khoản kế toán Việt Nam

Tại Việt Nam, doanh nghiệp thực hiện theo các quy định về hệ thống tài khoản kế toán được hướng dẫn trong các thông tư do Bộ Tài chính ban hành. Dưới đây là các bảng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư tương ứng với từng đối tượng sử dụng:

3.1. Bảng tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Tải bảng hệ tống tài khoản kế toán theo thông tư 200 tại đây

• File Excel
• File PDF

3.2. Bảng tài khoản kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Link tải bảng tài khoản

• File PDF
• File Excel

3.3. Bảng tài khoản kế toán theo thông tư 132

Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 132/2018/TT-BTC được xây dựng dành riêng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, phù hợp với quy mô và nhu cầu quản lý tài chính đơn giản của loại hình doanh nghiệp này.

Tải Bảng tài khoản theo thông tư 132 tại đây

• File PDF
• File Excel

3.4. Bảng tài khoản kế toán theo thông tư 107

Thông tư 107/2017/TT-BTC quy định hệ thống tài khoản kế toán dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, giúp quản lý và theo dõi nguồn thu, chi hiệu quả.

Link tải:

• File PDF
• File Exce
  

Bảng tài khoản theo thông tư 107

3.5. Bảng tài khoản kế toán theo thông tư 232

Trên đây là những kiến thức tổng hợp về hệ thống tài khoản kế toán cũng như bảng danh sách tài khoản kế toán theo thông tư 200 và thông tư 133, giúp kế toán viên nắm rõ các nghiệp vụ kế toán phát sinh và hạch toán đúng theo quy định của pháp luật.

Link tải:

• File Excel
• File PDF

4. Nguyên tắc phản ánh trên bảng hệ thống tài khoản kế toán

Nội dung phản ánh ở tài khoản kế toán bao gồm:

• Số dư đầu kỳ (SDĐK) là số liệu của đối tượng kế toán tại thời điểm đầu kỳ kế toán (số liệu của cuối kỳ trước chuyển sang).
• Số phát sinh trong kỳ là số liệu của từng lần biến động thay đổi tăng hoặc giảm của các đối tượng kế toán phát sinh trong kỳ.
• Tổng cộng số phát sinh trong kỳ là tổng số biến động tăng hoặc giảm của các đối tượng kế toán phát sinh trong kỳ.
• Số dư cuối kỳ (SDCK) là số liệu của đối tượng kế toán hiện có tại thời điểm cuối kỳ (số liệu này được dùng để lập báo cáo kế toán).

Trong đó:

Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Tổng cộng số phát sinh Tăng – Tổng cộng số phát sinh Giảm

4.1. Nguyên tắc phản ánh vào tài khoản tài sản

Tài khoản tài sản theo dõi sự tồn tại và biến động của tài sản trong doanh nghiệp.

• Bên Nợ ghi nhận: Số dư đầu kỳ; số phát sinh tăng trong kỳ; tổng số phát sinh tăng trong kỳ; số dư cuối kỳ.
• Bên Có ghi nhận: Số phát sinh giảm trong kỳ; tổng số phát sinh giảm trong kỳ.

(Lưu ý có một số trường hợp tài khoản tài sản có số dư bên Có; như TK 214, TK 229…)

4.2. Nguyên tắc phản ánh vào tài khoản nguồn vốn

Tài khoản nguồn vốn theo dõi sự tồn tại và biến động của nguồn vốn trong doanh nghiệp, bao gồm tài khoản nợ phải trả và tài khoản vốn chủ sở hữu.

• Bên Nợ ghi nhận: Số phát sinh giảm trong kỳ; tổng số phát sinh giảm trong kỳ.
• Bên Có ghi nhận: Số dư đầu kỳ; số phát sinh tăng trong kỳ; tổng số phát sinh tăng trong kỳ; số dư cuối kỳ.

(Lưu ý có một số trường hợp tài khoản nguồn vốn có số dư bên Nợ; như TK 331, TK 419…)

4.3. Nguyên tắc phản ánh vào tài khoản trung gian

Tài khoản trung gian theo dõi sự tồn tại và biến động của các khoản chi phí, doanh thu, thu nhập và xác định kết quả kinh doanh. Tài khoản trung gian không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ. Cuối kỳ phải thực hiện bút toán kết chuyển giá trị phát sinh vào các tài khoản có liên quan.

• Tài khoản chi phí: Có kết cấu giống như tài khoản tài sản nhưng cuối kỳ kết chuyển sang những tài khoản có liên quan và không có số dư cuối kỳ.
• Tài khoản doanh thu, thu nhập: Có kết cấu giống như tài khoản nguồn vốn nhưng cuối kỳ phải kết chuyển sang những tài khoản có liên quan và không có số dư cuối kỳ.
• Tài khoản xác định kết quả kinh doanh: Bên Nợ dùng để tập hợp chi phí; bên Có dùng để tập hợp doanh thu, thu nhập; cuối kỳ xác định lãi lỗ, kết chuyển sang tài khoản lợi nhuận và không có số dư cuối kỳ.

5. Ý nghĩa của bảng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện quyết toán và quản lý tài chính hiệu quả. Cụ thể:

• Cung cấp thông tin rõ ràng, chi tiết về các số liệu tài chính, bao gồm nguồn thu và chi.
• Giúp tối ưu hóa thời gian và công sức trong các hoạt động kiểm kê.
• Phản ánh giá trị chính xác bằng các con số và cho thấy sự biến động theo thời gian.

Lời kết

Bảng hệ thống tài khoản kế toán là công cụ không thể thiếu, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính chặt chẽ và minh bạch hơn. Để sử dụng hệ thống tài khoản kế toán một cách chính xác, doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm kế toán.

Cùng với sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ, các phần mềm kế toán như phần mềm kế toán online MISA AMIS giúp kế toán hạn chế tối đa các sai sót trong công tác hạch toán kế toán, đặc biệt trong việc quản lý công cụ dụng cụ. Điều này giúp kế toán doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức một cách hiệu quả so với việc thực hiện các thao tác thủ công như trước đây.

Tham khảo ngay phần mềm kế toán MISA AMIS để công tác quản lý tài chính – kế toán hiệu quả hơn.