Kế toán tổng hợp là gì? Mô tả công việc và kỹ năng cần có

Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm thực hiện công việc lưu trữ (dưới hình thức ghi chép, thống kê số liệu, dữ liệu kế toán) và phản ánh một cách tổng quát lên sổ sách, giấy tờ… theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu về khái niệm và các công việc của kế toán tổng hợp một cách chi tiết.

1. Kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán tổng HỢP (General ACCOUNTANT) là công việc chịu trách nhiệm quản lý và giám sát tất cả các hoạt động kế toán trong doanh nghiệp. Nhân viên KTTH có trách nhiệm tổng hợp và ghi chép các số liệu tài chính, báo cáo và sổ sách kế toán, đảm bảo phản ánh chính xác tình hình tài chính của tổ chức theo các mục tiêu kinh doanh. Ngoài ra, nhân viên KTTH còn có nhiệm vụ hướng dẫn và hỗ trợ các chuyên viên kế toán khác trong việc xử lý các nghiệp vụ kế toán, giúp cải thiện hiệu quả công việc và đảm bảo tiến độ thực hiện các nhiệm vụ kế toán.

Với các công ty lớn, kế toán tổng hợp(KTTH) thường được bổ nhiệm vị trí cao hơn kế toán viên nhưng thấp hơn kế toán trưởng, được phép điều hành kế toán viên dưới sự phân công của Kế toán trưởng, do vị trí đặc biệt như vậy nên lương của họ cũng cao hơn.

2. Vai trò của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp

KTTH đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và giám sát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Công việc của kế toán tổng hợp là cập nhật và phân tích các số liệu tài chính, KTTH giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và hiệu quả trong công việc kế toán. Dưới đây là một số vai quan trọng của KTTH với doanh nghiệp:

• Đảm bảo việc cập nhật sổ sách kế toán đầy đủ, chính xác và đúng hạn, phản ánh sự minh bạch và tin cậy trong thông tin tài chính của doanh nghiệp.
• Lập báo cáo tài chính giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình kinh doanh và tài chính hiện tại.
• Phân tích các tài khoản kế toán để đánh giá hiệu quả kinh doanh, giúp doanh nghiệp nhận diện rõ hơn về chi phí, lợi nhuận và tài sản, từ đó điều chỉnh chiến lược phù hợp.
• Hỗ trợ các bộ phận khác về các vấn đề kế toán và tài chính, cung cấp thông tin tài chính rõ ràng để hỗ trợ ra quyết định đúng đắn.

3. Trách nhiệm và quyền hạn của kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp là một vị trí quan trọng trong bộ phận kế toán của doanh nghiệp, đảm nhiệm vai trò giám sát và tổng hợp thông tin tài chính. Với trách nhiệm nặng nề và quyền hạn lớn, KTTH giúp đảm bảo sự chính xác, minh bạch trong các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

3.1. Trách nhiệm

Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp và có những trách nhiệm và quyền hạn sau:

• Phối hợp với kế toán trưởng: Làm việc với kế toán trưởng để hiểu chiến lược tài chính, tham gia xây dựng kế hoạch tài chính và đề xuất cải tiến quy trình kế toán.
• Cải thiện quy trình làm việc: Đề xuất và thúc đẩy các biện pháp cải thiện quy trình kế toán, áp dụng công nghệ để tăng hiệu quả công việc.
• Tổ chức công việc và nhân sự: Lập kế hoạch công việc cho bản thân và đội ngũ, hỗ trợ nhân viên hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
• Cập nhật kiến thức: Liên tục cập nhật các quy định pháp lý và thay đổi về thuế để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong công việc.
• Thúc đẩy hạch toán: Đảm bảo quá trình hạch toán chính xác, tuân thủ pháp luật và kiểm tra các định khoản kế toán.

3.2. Quyền hạn

Vị trí công việc của kế toán tổng hợp có một số quyền hạn sau:

• Yêu cầu thông tin kế toán: Yêu cầu các bộ phận cung cấp báo cáo kế toán đầy đủ và kịp thời.
• Điều chỉnh nghiệp vụ kế toán: Có quyền yêu cầu điều chỉnh các nghiệp vụ kế toán nếu phát hiện sai sót.
• Đề xuất kế hoạch hoạt động: Đề xuất các cải tiến quy trình, hệ thống báo cáo, hoặc kiểm soát nội bộ.
• Thăng chức và tuyên dương: Đề xuất thăng chức hoặc khen thưởng cho nhân viên xuất sắc trong bộ phận kế toán.

4. Mô tả công việc của kế toán tổng hợp

4.1. Công việc và nhiệm vụ theo ngày

Kế toán tổng hợp thực hiện các nhiệm vụ và công việc hàng ngày để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong các hoạt động kế toán như sau:

• Thu thập và xử lý dữ liệu: KTTH thu thập, xử lý và lưu trữ các chứng từ kế toán từ các giao dịch hàng ngày, đồng thời cập nhật thông tin về tài khoản và quỹ.
• Lập chứng từ: Khi có phát sinh, KTTH sẽ lập các phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất nhập kho, hóa đơn bán hàng… để đảm bảo không có sự thiếu sót.
• Kiểm tra tính hợp lệ: Trước khi nhập vào sổ sách kế toán, công việc của kế toán tổng hợp là kiểm tra các chứng từ và hóa đơn để đảm bảo chúng hợp lệ.

Ngoài ra, KTTH có thể tham gia các công việc khác như đào tạo nhân viên, hướng dẫn quy trình hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc.

4.2. Công việc và nhiệm vụ theo tháng

Trong mỗi tháng, kế toán tổng hợp tiếp tục thực hiện các công việc cơ bản và thêm một số nhiệm vụ quan trọng:

• Quản lý và kiểm soát công nợ: Theo dõi công nợ từ các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng, chi nhánh, hoặc đại lý để đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
• Kê khai thuế: Chuẩn bị và nộp tờ khai thuế, bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân theo yêu cầu của cơ quan thuế.
• Kê khai và đối chiếu hóa đơn: Thực hiện kê khai và đối chiếu hóa đơn, chứng từ trong tháng, đảm bảo tính hợp lệ của các giấy tờ tài chính.
• Tính toán lương và chi phí: Xử lý các khoản lương, bảo hiểm, và các khoản phụ cấp cho nhân viên.
• Xác định giá trị hàng hóa và dịch vụ: Tính toán giá trị tồn kho, khấu hao tài sản cố định và giá trị các sản phẩm, dịch vụ của công ty.

Xem thêm: Cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

4.3. Công việc và nhiệm vụ theo quý 

Vào cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp thực hiện các công việc liên quan đến kiểm tra và báo cáo tài chính:

• Kiểm tra chứng từ: Đảm bảo các chứng từ, hóa đơn được rà soát kỹ lưỡng để lập tờ khai thuế và các báo cáo tài chính cần thiết.
• Lập báo cáo: Chuẩn bị các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị để phục vụ yêu cầu từ ban lãnh đạo.

Các công việc này thường giống nhau ở hầu hết các doanh nghiệp, vì đều phải thực hiện đối chiếu tài chính với cơ quan thuế trong thời gian quy định.

4.4. Công việc và nhiệm vụ theo năm

Vào cuối năm tài chính, KTTH cần thực hiện nhiều công việc quan trọng để hoàn tất năm tài chính một cách chính xác. Công việc của kế toán tổng hợp có thể chia thành hai giai đoạn:

• Đầu năm: Kế toán phải nộp các loại thuế theo đúng hạn, bao gồm thuế môn bài vào cuối tháng 1, và các tờ khai thuế như thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, và thuế giá trị gia tăng.
• Cuối năm: Lập các báo cáo tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Kế toán cũng phải tiến hành kiểm kê và đối chiếu chứng từ, hóa đơn, sổ sách, công nợ, và các quỹ để đảm bảo tính chính xác.

Xem thêm: Các bút toán kết chuyển lên báo cáo tài chính

5. Yêu cầu về kỹ năng của nhân viên kế toán tổng hợp

Công việc của KTTH là một vị trí có vai trò quan trọng, được xem như mắt xích không thể thiếu. Với quyền hạn và trách nhiệm tương đối rộng trong mảng tài chính – kế toán của doanh nghiệp, ngoài các yêu cầu về trình độ chuyên môn, một số kỹ năng đòi hỏi đối với các ứng viên cho vị trí này có thể kể đến như sau:

• Đọc và phân tích dữ liệu: Không chỉ thu thập số liệu đơn thuần, nhân viên kế toán tổng hợp còn cần xử lý, làm báo cáo và từ đó đưa ra các nhận định cũng như định hướng về mặt kinh tế và tài chính cho doanh nghiệp.
• Tổ chức và sắp xếp công việc hợp lý: Khối lượng hồ sơ và chứng từ kế toán phải xử lý cũng như các loại báo cáo mà nhân viên KTTH phải nộp đúng hạn là rất nhiều. Do đó, nhân viên kế toán ở vị trí này cần sắp xếp công việc hợp lý để có hiệu suất cao nhất.
• Tư duy phản biện: Trước những thông tin tài chính và số liệu đã có, nhân viên KTTH sẽ cần phối hợp làm việc cùng kế toán trưởng và ban lãnh đạo doanh nghiệp về những định hướng cho doanh nghiệp thời gian tới và đối mặt với những khó khăn nếu có.
• Khả năng chịu áp lực công việc: Đặc thù trong công việc của kế toán tổng hợp là lượng công việc tương đối nhiều, đặc biệt là vào các thời điểm như nộp báo cáo cuối kỳ, quyết toán, thanh tra thuế.

6. Yêu cầu về trình độ của vị trí kế toán tổng hợp

Để đảm nhận công việc của kế toán tổng hợp trong một doanh nghiệp bất kỳ, ứng viên cần có kiến thức chuyên môn vững vàng về lĩnh vực kế toán và tài chính. Một số những yêu cầu cụ thể cho các ứng viên:

• Bằng cấp/chứng chỉ về kế toán, tài chính, kiểm toán: Đây là yêu cầu bắt buộc khi ứng tuyển vị trí KTTH. Hiện nay, một số doanh nghiệp sẽ yêu cầu ứng viên tối thiểu cần có bằng cử nhân ở một số chuyên ngành như: Kế toán, tài chính – ngân hàng, quản trị kinh doanh. Những ứng viên có bằng Thạc sĩ sẽ càng có lợi hơn so với bằng đại học chính quy.
• Kinh nghiệm làm việc: Khác với các vị trí khác, vị trí kế toán tổng hợp có khối lượng công việc lớn. Do đó, nhà tuyển dụng sẽ đòi hỏi ứng viên cần có kinh nghiệm làm việc cụ thể trong ngành kế toán ít nhất từ 2-3 năm.
• Chứng chỉ về tin học văn phòng: Với xu hướng phát triển hiện nay, phần mềm kế toán và các nền tảng kế toán dịch vụ đang được ứng dụng ngày càng nhiều trong mảng kế toán – tài chính để tránh tối đa các sai sót do những thao tác thủ công. Do đó, việc thành thạo tin học văn phòng và có hiểu biết về các phần mềm kế toán sẽ giúp ứng viên ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
• Chứng chỉ ngoại ngữ: Trên thực tế, KTTH (General Accountant) thuộc vào phần hành kế toán nội bộ. Do đó, ở một số doanh nghiệp thì khả năng ngoại ngữ không có yêu cầu đầu vào quá cao mà chỉ yêu cầu ứng viên nắm được chuyên môn cũng như trách nhiệm của vị trí này. Tuy nhiên, nếu ứng viên muốn mở rộng cơ hội tìm được việc làm ở vị trí này trong các công ty nước ngoài thì ngoại ngữ lại trở thành yêu cầu bắt buộc.
• Kiến thức về pháp lý: Đặc thù nghề nghiệp của kế toán nói chung là có tính pháp lý cao. Do đó, không chỉ công việc của kế toán tổng hợp mà bất cứ công việc kế toán nào trong doanh nghiệp cũng đòi hỏi ứng viên có kiến thức chắc chắn về pháp luật và tích cực cập nhật các thông tư, quyết định mới từ các cơ quan ban hành.

Quản lý và vận hành công việc phòng kế toán dễ dàng với bộ giải pháp MISA AMIS Văn Phòng Số giúp xây dựng môi trường làm việc loại bỏ mọi giấy tờ, quy trình thủ công, giúp nâng cao năng suất nhân sự, tiết kiệm chi phí, kiến tạo văn hóa làm việc số, từ đó gia tăng hiệu quả cho mọi doanh nghiệp.

7. Mức lương của kế toán tổng hợp hiện nay

Thu nhập là vấn đề mà ứng viên nào cũng quan tâm sau khi tìm hiểu rõ khái niệm, trách nhiệm của và công việc của kế toán tổng hợp là gì. Tùy theo kinh nghiệm cũng như chức vụ cụ thể mà mức lương doanh nghiệp trả cho nhân viên ở vị trí này cũng có sự khác nhau.

Theo số năm kinh nghiệm:

• Dưới 1 năm kinh nghiệm có mức lương khoảng 7 – 9 triệu đồng/tháng.
• Từ 1 – 3 năm kinh nghiệm có mức lương khoảng 8 – 12 triệu đồng/tháng.
• Từ 3 – 5 năm kinh nghiệm có mức lương khoảng 12 – 16 triệu đồng/tháng.
• Trên 5 năm kinh nghiệm có mức lương khoảng 13 – 20 triệu đồng/tháng.

Theo chức vụ của từng vị trí kế toán tổng hợp:

• Thực tập sinh có mức lương khoảng 3 – 5 triệu đồng/tháng.
• Nhân viên có mức lương khoảng 9 – 15 triệu đồng/tháng.
• Trưởng nhóm có mức lương khoảng 15 – 18 triệu đồng/tháng.
• Quản lý có mức lương khoảng 18 – 20 triệu đồng/tháng.
• Kế toán trưởng có mức lương khoảng 20 – 25 triệu đồng/tháng.

8. Cơ hội và thách thức trong công việc kế toán tổng hợp

Do có khối lượng công việc và yêu cầu cao trong quá trình làm việc, vị trí kế toán tổng hợp sẽ có nhiều khó khăn và thách thức cho những ai theo đuổi ngành nghề này. Tuy nhiên, ngoài mức thu nhập tương đối tối và cơ hội phát triển lên các chức vụ cao hơn trong doanh nghiệp, vị trí KTTH còn đem lại nhiều điều tích cực khác.

8.1. Những cơ hội phát triển khi ở vị trí kế toán tổng hợp là gì?

Với vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, người đảm nhiệm các công việc của KTTH mang đến cho ứng viên một số cơ hội như:

• Phát triển kỹ năng nghề nghiệp toàn diện: Khối lượng công việc của kế toán tổng hợp nhiều và phải xử lý ổn thỏa thông tin tổng hợp của nhiều phần hành nên nhân viên KTTH sẽ được rèn luyện tư duy toàn diện và tổng quát về kế toán nói chung.
• Mức thu nhập tốt và ổn định: So với những nhân viên kế toán thuộc một phần hành cụ thể, nhân viên KTTH được trả mức lương cao hơn do phải làm việc bao quát về tình hình tài chính của công ty. Ngoài ra, nhân viên KTTH cũng có thể nhận thêm việc làm dịch vụ kế toán ngoài để tăng thêm thu nhập nhờ kiến thức bản thân vốn có.
• Mở rộng thị trường làm việc ra quốc tế: Với xu thế toàn cầu hóa, các doanh nghiệp đa quốc gia hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài ngày càng xuất hiện nhiều. Lúc này, những nhân viên kế toán tổng hợp có chuyên môn kiến thức vững vàng và tổng quát về tài chính sẽ có nhiều cơ hội làm việc và phát triển bản thân hơn trong tương lai.

8.2. Thách thức cần đối  mặt

Nhân viên đảm nhiệm vị trí KTTH sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức và khó khăn trong công việc như:

•  phải luôn theo dõi và ghi nhận chính xác các nghiệp vụ phát sinh trong suốt quá trình làm việc.
• Khối lượng công việc lớn dẫn đến áp lực cao, đòi hỏi sự tập trung và khả năng làm việc dưới stress.
• Công việc của kế toán tổng hợp yêu cầu tính tỉ mỉ và cẩn trọng, vì một sai sót nhỏ có thể gây ra sự nhầm lẫn lớn hoặc làm mất dữ liệu quan trọng.
• KTTH cần duy trì kiến thức chuyên môn vững vàng và luôn cập nhật các thay đổi trong quy định pháp lý và chính sách của doanh nghiệp để thích ứng nhanh chóng với những yêu cầu mới.

9. Kế toán tổng hợp có phải kế toán nội bộ không?

Kế toán tổng hợp và kế toán nội bộ đều thuộc lĩnh vực kế toán nhưng có vai trò và phạm vi công việc khác nhau:

• KTTH: Chịu trách nhiệm tổng hợp và báo cáo các thông tin tài chính của doanh nghiệp, bao gồm việc kiểm tra chứng từ, lập báo cáo tài chính, và xử lý các vấn đề thuế. Công việc của kế toán tổng hợp bao quát cả thông tin tài chính nội bộ và các yêu cầu từ bên ngoài như cơ quan thuế và ngân hàng.
• Kế toán nội bộ: Tập trung vào giám sát và kiểm soát các hoạt động tài chính trong nội bộ doanh nghiệp, bao gồm quản lý chi phí, công nợ, và các báo cáo tài chính phục vụ cho mục đích quản lý nội bộ.

Lời kết

Tóm lại, mặc dù KTTH có thể đảm nhiệm một số công việc của kế toán nội bộ, nhưng phạm vi công việc của kế toán tổng hợp rộng hơn và bao gồm cả các báo cáo tài chính tổng hợp cho toàn doanh nghiệp.

Nhìn chung, các khó khăn và thử thách của KTTH cũng phản ánh phần nào khó khăn của người làm nghề kế toán. Nhìn từ thực tế cho thấy, kế toán viên rất cần đến sự hỗ trợ của các phần mềm kế toán nhất là một phần mềm tích hợp nhiều tính năng và tiện ích như phần mềm kế toán online MISA AMIS.

Phần mềm kế toán online MISA AMIS mang đến giải pháp quản trị tài chính kế toán tổng thể vừa đơn giản, thông minh vừa an toàn chính xác. Phần mềm cho phép kế toán viên:

• Làm việc mọi lúc mọi nơi qua internet: giúp kế toán viên nói riêng và ban lãnh đạo doanh nghiệp nói chung có thể kịp thời đưa ra quyết định về vấn đề tài chính của doanh nghiệp.
• Kết nối ngân hàng điện tử: các quy định hiện nay khiến việc doanh nghiệp phải giao dịch qua ngân hàng ngày càng phổ biến hơn, đồng thời, ngân hàng cũng đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp vì vậy phần mềm online MISA AMIS cho phép kết nối ngân hàng điện tử mang đến lợi ích về thời gian, công sức và tiền của cho doanh nghiệp và cho kế toán.
• Kết nối với cổng mTax: Việc kê khai và nộp thuế điện tử hiện nay đang là xu thế và phần mềm online MISA AMIS với tiện ích mTax cho phép kế toán có thể kê khai và nộp thuế ngay trên phần mềm.
• Kết nối với hệ thống quản trị bán hàng, nhân sự: Phần mềm online MISA AMIS nằm trong một hệ sinh thái gồm nhiều phần mềm quản lý mang đến giải pháp tổng thể cho quản trị doanh nghiệp.
• ….

Anh/chị kế toán viên tổng hợp có thể dễ dàng nhận thấy lợi ích mà mình nhận được nếu sử dụng phần mềm online MISA AMIS. Hãy nhanh tay đăng ký dùng thử bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS 15 ngày miễn phí.

Tác giả tổng hợp: Phương Thanh