Top 10 phần mềm quản lý thời gian hiệu quả mới nhất năm 2024

Hầu như ai cũng muốn một ngày có thể dài hơn 24 tiếng để có nhiều thời gian làm việc. Nhưng một ngày chỉ có 24h vì vậy bài toán hóc búa về quản trị năng suất và thời gian, đặc biệt ở mô hình làm việc từ xa luôn được nhiều nhà quản lý quan tâm. Chính vì vậy mà những phần mềm quản lý thời gian hiệu là giải pháp được nhiều doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các phần mềm quản lý thời gian và “điểm mặt” 10 app phổ biến nhất hiện nay giúp việc sắp xếp, phân bổ lịch trình, thời gian làm việc trở nên hiệu quả, khoa học. Nhưng trước tiên, hãy tìm hiểu qua về khái niệm 

1. Phần mềm quản lý thời gian là gì?

Thời gian là vô giá và chúng ta đã và đang đánh mất rất nhiều tài nguyên mỗi ngày nếu không có kỹ năng quản lý thời gian một cách khoa học. Hậu quả chính là những cái deadline vội vàng, sự chồng chéo làm giảm năng suất, sự mất cân bằng giữa công việc – cuộc sống, nghiêm trọng hơn sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến việc phát triển sự nghiệp lâu dài.

Thay vì ghi chép thủ công, đặt lịch nhắc nhở riêng lẻ bằng điện thoại, giờ đây nhờ có sự phát triển của công nghệ, các ứng dụng, app nhắc nhở thời gian, phần mềm quản lý thời gian tự động làm tất cả những việc trên giúp chúng ta loại bỏ hoàn toàn tình trạng sót việc, quá deadline, chồng chéo. Đồng thời các phần mềm còn rất nhiều tính năng hữu ích liên quan như: giao việc, đánh giá năng suất, lập báo cáo…

2. Phần mềm quản lý thời gian sử dụng máy tính

2.1 Google Task

Google Task là phần mềm quản lý thời gian hiệu quả nằm trong hệ sinh thái Google. Ứng dụng cho phép bạn có thể tùy chỉnh danh sách công việc cần làm của bạn, thiết lập nhắc nhở, gửi nhiệm vụ nhắc nhở cho mọi người một cách dễ dàng. Tích hợp với Gmail và Lịch Google giúp bạn rút ngắn thời gian hoàn thành một cách tốt nhất. Đây là ứng dụng quản lý thời gian dành cho điện thoại.

ưu điểm

• Tạo ghi chú dễ dàng và đặt nhắc nhở thực hiện công việc nhanh chóng.
• Đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị truy cập của người dùng từ máy tính đến di động
• Nắm bắt công việc đồng thời bằng email.

Tham khảo: Top 10+ nền tảng quản trị giúp doanh nghiệp phát triển tốt nhất năm 2024

2.2 Google Lịch (Google Calendar)

Giới thiệu về Google Calendar

Google Calendar được xem là ứng dụng quen thuộc nhất giúp ghi chú về các cuộc hẹn, sự kiện, sinh nhật bạn bè, việc đơn giả, lịch học tập và nhắc nhở. Đây là ứng dụng hoàn toàn miễn phí, dành cho mọi người. Bạn sẽ cần có một tài khoản Google để có thể sử dụng Google Calendar.

Ưu điểm

• Dễ dàng chia sẻ lịch làm việc, sự kiện, nhắc nhở với bạn bè, người thân, người liên quan.
• Nhắc nhở trên màn hình khi sắp đến lịch/ deadline với âm thanh nhẹ nhàng.
• Không gian lưu trữ lớn, hạn chế tối đa thư rác cho người dùng.

Xem thêm: Top 9 phần mềm lập kế hoạch công việc phù hợp cho cá nhân và doanh nghiệp hiện nay

2.3 Tick Tick

Tick tick có thể được ví gần như “bản sao” của Todoist, với thiết kế sử dụng giống đến 90%. Tuy nhiên ở Tick Tick có thêm những tiện ích thú vị mà Todoist không có, chẳng hạn như tích hợp cả bộ đếm Pomodoro bên trong ứng dụng. 

Những ai muốn sắp xếp, phân bổ thời gian trong cuộc sống, giải trí, học tập, nghỉ ngơi… của mình một cách khoa học nhất, chắc chắn nên trải nghiệm Tick Tick. Phần mềm là “cánh tay đắc lực” giúp bạn đạt được những mục tiêu bản thân đặt ra bằng việc nhắc nhở thời điểm cần thực hiện công việc hàng ngày.

Bạn có thể quản lý danh sách việc cần làm, tương tác với người thân, bạn bè, đồng nghiệp trên giao diện được thiết lập tại phần mềm quản lý thời gian Tick Tick nếu họ là những người liên quan.

Ưu điểm của TickTick

• Hoạt động tương tự như Todoist nhưng chi phí mềm hơn hẳn. 
• Tiện ích đồng hồ đếm giờ Pomodoro giúp người dùng thực hiện năng suất hơn
• Khởi tạo công việc trên nhiều thiết bị ( máy tính, di động) chỉ cần có kết nối mạng.

2.4 Google Keep

Google Keep là một dịch vụ ghi chú được bao gồm trong bộ phần mềm Trình chỉnh sửa Google Tài liệu dựa trên Web, miễn phí do Google cung cấp. Cũng có thể hiểu đơn giản, đây là ứng dụng miễn phí giúp bạn ghi chép, take note bất cứ nội dung gì ở bất cứ đâu chỉ với một thiết bị ( máy tính hoặc di động) có kết nối Internet. 

Google Keep cũng được xem là một ứng dụng lý thời gian đơn giản, dễ dùng, phù hợp cho mọi đối tượng. Với bất cứ ghi chú nào, bạn có thể thiết lập được To-do-list (danh sách việc cần làm của bạn) và hẹn thời gian biểu nhắc nhở để chắc chắn rằng thời điểm nào bạn cần phải giải quyết

Điểm nổi bật phần mềm quản lý thời gian của Google Keep

• Hoàn toàn miễn phí
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, trích xuất văn bản từ hình ảnh một cách chính xác, nhanh chóng
• Kết nối tốt với tất cả các ứng dụng khác: GG Drive, GG Docs, GG Slides, GG Sites…
• Không hạn chế số lượng thiết bị sử dụng cùng lúc.

3. Phần mềm quản lý thười gian sử dụng trên mobile

3.1 Nox Ocean – Phần mềm quản lý thời gian trên Iphone/Ipad

Đây là ứng dụng quản lý thời gian sử dụng trên nền tảng điện thoại dùng cho cả Android và IOS. Với ba chế độ khác nhau, khi bạn hoàn thành công việc theo đúng hạn đã đề ra thì Nox Ocean sẽ xây dựng một tòa nhà dưới biển cho bạn. Đồng thời phần mềm này cũng cung cấp tính năng học online với những người khác.

Ưu điểm:

• Dễ dàng theo dõi thời gian làm việc theo sơ đồ
• Hỡ trợ khả năng tập trung làm việc
• Dễ dàng thảo luận, bàn bạc với bạn bè, đồng nghiệp
• Có thể chọn 1 trong 3 chế độ là Normal Focus, Deep Focus, Extreme Focus để sử dụng.

3.2 App quản lý thời gian Microsoft To Do

Nói đến phần mềm quản lý thời gian hiệu quả và những ứng dụng quản lý việc, Microsoft To Do là một cái tên không thể vắng mặt. Phần mềm là ứng dụng giúp lên kế hoạch, quản lý thời gian biểu, công việc cá nhân, kế hoạch học tập một cách nhất quán, khoa học.

Những vấn đề chính bạn có thể chủ động thiết lập khi sử dụng Microsoft To Do gồm: to-do-list, nhắc nhở, theo dõi tiến độ, liên kết với Gmail & đánh dấu những thông tin quan trọng.

Ưu điểm bật của Microsoft To Do

• Hoàn toàn miễn phí, cung cấp tương đối đầy đủ các tính năng cơ bảnmà không phải trả bất cứ khoản phí nào.
• Tính năng khởi tạo việc con với ghi chú, đặt deadline cụ thể
• Tốc độ xử lý và đồng bộ dữ liệu tương đối nhanh

Tìm hiểu ngay về: Top 15 phần mềm quản lý công văn, văn bản tốt nhất co doanh nghiệp

3.3 Phần mềm quản lý thời gian Trello sử dụng trên Android/IOS

Trello là phần mềm quản lý thời gian vận hành theo phương pháp Kanban, giúp trực quan hóa bằng một bảng thông tin gồm các cột tương ứng với trạng thái: To-do, Doing hoặc Done (việc cần làm, đang làm, hoàn thành). Mục đích nhằm phân loại các công việc theo mức độ và tiến trình thời gian, giúp cá nhân và nhóm làm việc, học tập, tập trung hơn, tránh lãng phí thời gian khi phải di chuyển qua lại.

Điểm nổi bật

• Giao diện như các tờ giấy note dán ở màn hình, dễ dàng sử dụng, thao tác đơn giản.
• Dễ dàng nắm bắt tiến độ, dự án nhờ bảng phân chia công việc theo tiến trình
• Dung lượng lớn lên đến 250MB khi sử dụng bản trả phí.

4. Một số phần mềm quản lý thời gian khác

4.1 Phần mềm quản lý thời gian cho sinh viên học tập hiệu quả

Ứng dụng quản lý thời gian biểu cho sinh viên Remember The Milk

Remember The Milk là ứng dụng nhắc nhở công việc và quản lý thời gian biểu. Ứng dụng hỗ trợ người dùng luôn ghi nhớ, hoàn thành đúng hạn nhờ đó quản lý thời gian một cách hiệu quả nhất. 

Ưu điểm bật của Remember The Milk

• Chia việc theo list việc theo cá nhân của mình và cơ quan/ dự án
• Thiết lập list việc theo ngày/tuần/tháng.
• Tích hợp các ứng dụng khác như: Gmail, Google Calendar, Twitter, Evernote.

Công cụ quản lý thời gian Todoist

Là phần mềm quản lý thời gian biểu, nhắc việc của mình với việc sử dụng tương đối đơn giản, nhưng Todoist vẫn sở hữu những tính năng vô cùng mạnh mẽ, được đánh giá cao. Thậm chí còn được nhiều trang báo nổi tiếng như The Guardian, USA Today, the New York Times, The Wall Street Journal… không tiếc lời ngợi ca Todoist như là “ứng dụng đổi đời”. 

Ưu điểm bật của Todoist

• Chia theo tác vụ theo deadline, dự án nhanh trong khi người dùng đang nhập dữ liệu mới.
• Dễ dàng khởi tạo công việc mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có Internet 
• App nhắc nhở thời gian Hỗ trợ tích hợp 2 “trợ lý ảo” nổi tiếng trên điện thoại là Siri và Alexa.

Xem thêm: Phần mềm ERP là gì? ERP giúp gì trong việc phát triển doanh nghiệp

4.2 Phần mềm quản lý thời gian cho doanh nghiệp hoặc nhóm làm việc

Phần mềm quản lý thời gian hiệu quả MISA AMIS Công Việc

Dưới đây là tổng hợp một số tính năng vượt trội là phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp tốt nhất

• Lên kế hoạch theo dạng To-do-list với các đầu mục việc con chuyên sâu phân cho từng người phụ trách, người liên quan…
• Thiết lập thời gian hoàn thành, tự động nhắc việc trước khi tới hạn tại màn hình đồng thờ báo qua email đăng ký.
• Quản lý việc theo mức độ quan trọng và cấp thiết để phân bổ thời gian thực hiện tương ứng một cách hợp lý, tối ưu thời gian biểu làm việc.
• Template quản lý thời gian & công việc được thiết kế riêng cho các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau, giúp người mới bắt đầu sử dụng dễ dàng tiếp cận các cách quản lý việc khác nhau.
• Tùy chỉnh được giao diện theo ý thích, đẹp và dễ dùng trên cả điện thoại và máy tính.
• Nằm trong hệ sinh thái nền tảng quản trị doanh nghiệp MISA AMIS: cũng có thể liên kết với các phần mềm phân hệ khác như tài chính – kế toán, marketing – bán hàng, quản trị nhân sự, quản lý điều hành…. Điều này thật sự cần thiết khi doanh nghiệp tăng trưởng quy mô, rất cần các dữ liệu trong lịch sử được lưu trữ trong suốt quá trình hoạt động.
• Ngoài phiên bản tiếng Việt, phần mềm đáp ứng cả phiên bản tiếng Anh, phù hợp ở đa quốc gia.

Với những tính năng tuyệt vời nêu trên, phầm mềm quản lý thời gian MISA AMIS Công Việc được các khách hàng gọi với nhiều cái tên như: phần mềm giao việc cá nhân và đội nhóm, công cụ quản lý thời gian biểu hiệu quả, phần mềm quản lý thời gian cá nhân, phần mềm giao việc, phần mềm theo dõi công việc… Tất cả đều có trong chỉ một ứng dụng – MISA AMIS Công Việc.

MISA AMIS Công Việc có phiên bản hỗ trợ nền tảng: Android và iOS, trình duyệt Chrome dưới dạng tiện ích mở rộng & các trình duyệt khác ở dạng Web.

Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Công ty Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.

Dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công việc tại đây:

• Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
• Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
• Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
• Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia

Ứng dụng quản lý thời gian Asana

Asana là phần mềm quản lý cơ bản giúp theo dõi, thời gian biểu, nguồn lực, … trên một báo cáo đơn giản. Bạn có thể xem tổng quan hoặc chi tiết dự án của mình một cách linh hoạt thông qua bảng Kanban hoặc To-do-list…Asana là một phần mềm đáp ứng khá đầy đủ nhu cầu của cá nhân, hoặc nhà quản lý muốn kiểm soát khối lượng công việc và thời gian làm việc của nhân viên.

Điểm nổi bật của Asana

• Đầy đủ tính năng khởi tạo, giao việc, lên lịch, sắp xếp thứ tự ưu tiên… 
• Tính năng Timeline giúp thấy được bao quát hoàn thành công việc của tất cả dự án.
• Phân quyền riêng tư/công khai cho dự án và nhiệm vụ

5. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý thời gian

Khi sử dụng phần mềm quản lý thời gian giúp sinh viên học tập cũng như giúp doanh nghiệp rất nhiều trong việc quản lý công việc.

5.1 Đối với sinh viên học tập

• Phần mềm quản lý thời gian giúp sinh viên có thể có kế hoạch học tập rõ ràng
• Bám sát mục tiêu đã đề ra
• Giúp tập trung tối đa, đem lại hiệu quả học tập tốt
• Giúp đánh giá các kết quả một cách kịp thời
• Nhắc nhở công việc thường xuyên, tránh tình trạng quên, chậm deadline, làm việc không hiệu quả

5.2 Đối với doanh nghiệp

• Có kế hoạch công việc cụ thể, dễ dàng phân loại công việc nào cần ưu tiên, cần thực hiện trước, ghi chú thời gian cần hoàn thiện.
• Phần mềm có các tính năng phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ làm việc của mọi người.
• Nhắc nhở, thông báo deadline hoặc các cuộc hẹn quan trọng.
• Sau thời gian làm việc, quá trình tổng kết đóng vai trò quan trọng giúp bạn có thể đánh giá được hiệu quả cũng như năng suất và chất lượng mỗi ngày

6. Tổng kết

Trên đây là top 10 phần mềm quản lý thời gian phổ biến nhất hiện nay. Trong đó, MISA AMIS Công Việc là phần mềm quản lý thời gian, công việc & dự án được ưa chuộng tại Việt Nam bởi khả năng kết hợp cùng nhiều phân hệ khác trong nền tảng quản trị doanh nghiệp MISA AMIS, giúp liên thông dữ liệu, nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian & hiệu suất làm việc.