Báo giá phần mềm tính lương MISA AMIS

Tính lương là một nghiệp vụ tiêu tốn khá nhiều thời gian của bộ phận nhân sự, kế toán. Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều muốn áp dụng phần mềm để tối ưu hiệu quả. Tuy nhiên chi phí như thế nào, liệu có đáp ứng được nhu cầu tính lương không vẫn là điều các nhà quản lý băn khoăn. Trong bài viết này hãy cùng tìm hiểu chi tiết về báo giá các phần mềm tính lương cũng như chi phí phần mềm tính lương của MISA AMIS là bao nhiêu.

1. Những khó khăn khi tính lương thủ công

Tính lương thủ công là phương pháp tính lương dựa trên trên sổ sách, các bảng tính và máy tính bỏ túi. Mặc dù phương pháp này từng được sử dụng phổ biến, tuy nhiên ngày nay nó đang dần bị thay thế bởi các phần mềm tính lương hiện đại. Dưới đây là một số khó khăn thường gặp khi tính lương thủ công:

1.1 Dữ liệu chấm công, tính lương không đồng bộ

Một trong những nhược điểm khi tính lương thủ công đó là dữ liệu chấm công và tính lương không đồng bộ. Điều này sẽ tạo ra nhiều thách thức trong quá trình quản lý nhân sự và tính toán lương cho đội ngũ nhân viên.

Mỗi cuối tháng, nhân sự cần xuất dữ liệu chấm công ở máy chấm công để tổng hợp, báo cho nhân viên xác nhận bảng công, chốt bảng công để chuyển tính lương. Nếu bảng công không có cùng quy cách với bảng lương thì sẽ tốn khá nhiều thời gian để chuẩn hóa.

1.2 Làm bảng lương thủ công dễ nhầm lẫn

Excel hỗ trợ các doanh nghiệp rất tốt trong quá trình làm công lương. Tuy nhiên làm bảng lương bằng phương pháp thủ công trên Excel sẽ đem lại một số nhược điểm:

• Dễ xảy ra lỗi: Excel là một công cụ linh hoạt, nhưng cũng dễ xảy ra lỗi trong quá trình làm việc. Việc nhập liệu sai, thiếu sót trong công thức có thể dẫn đến kết quả tính lương không chính xác. 
• Mất nhiều thời gian: Nếu xảy ra những sai sót không đáng có trong quá trình tính lương sẽ phải trao đổi lại với từng nhân viên. Việc tính lương thủ công có thể làm mất nhiều thời gian của đội ngũ HR.
• Chậm lương: Làm việc một cách truyền thống sẽ kéo theo việc chậm bảng thanh toán lương và có thể dẫn đến chậm lương cả công ty.

1.3 Tính lương cho quy mô nhân sự lớn, nhiều phòng ban phức tạp

Quy mô nhân sự lớn sẽ tốn nhiều thời gian để tính lương. Bên cạnh đó mỗi vị trí, bộ phận có thể áp dụng cách tính lương khác nhau, đòi hỏi HR phải xây dựng công thức tính lương và áp dụng chính xác cho các đối tượng. Việc này khiến nghiệp vụ tính lương trở nên phức tạp nếu không có phần mềm hỗ trợ.

XEM GIẢI PHÁP TỰ ĐỘNG HÓA QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG NGAY

1.4 Tính các khoản khấu trừ, phụ cấp, BHXH, thuế TNCN tốn thời gian

Việc tính toán các khoản khấu trừ, phụ cấp, BHXH, thuế TNCN khá khó khăn nếu nhân sự chỉ sử dụng Excel:

• Khi tính toán các khẩu trừ, phụ cấp, BHXH và thuế TNCN trên Excel cần phải sử dụng rất nhiều công thức phức tạp. 
• Việc tìm kiếm và nhập dữ liệu BHXH, thuế TNCN cho từng nhân viên riêng biệt dễ bị sai lệch và làm chậm quá trình tính toán

1.5 Khó quản lý và bảo mật

• Khó tìm kiếm thông tin: Việc tìm kiếm thông tin về lương của một nhân viên cụ thể trong một lượng lớn dữ liệu thủ công là điều vô cùng khó khăn
• Bảo mật thấp: Dữ liệu lương là thông tin nhạy cảm, việc lưu trữ trên giấy hoặc các file excel dễ bị mất mát hoặc rò rỉ

1.6 Không thuận tiện cho việc báo cáo

• Khó tổng hợp: Việc tổng hợp để tạo các báo cáo lương, báo cáo thuế hoặc các báo cáo khác đòi hỏi nhiều thời gian và công sức hơn
• Khó phân tích: Việc phân tích dữ liệu, đưa ra các quyết định về chính sách lương, thưởng cũng gặp nhiều khó khăn

1.7 Không linh hoạt

• Khó thay đổi: Khi có sự thay đổi trong chính sách lương hoặc quy định của pháp luật, việc điều chỉnh các bảng tính lương thủ công rất tốn thời gian
• Không tích hợp được với các hệ thống khác: Việc kết nối dữ liệu lương với các hệ thống khác như hệ thống chấm công, hệ thống quản lý nhân sự là rất khó khăn

1.8 Tốn kém chi phí 

• Chi phí nhân lực: Cần dành nhiều nhân lực để thực hiện công việc tính lương thủ công
• Chi phí vật tư: Tốn nhiều mực in, giấy, và các vật tư văn phòng khác

>>> Xem thêm: 8+ Lợi ích của phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp

2. Các yếu tố tác động đến giá phần mềm tính lương

Phần mềm tính lương sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết toàn bộ những khó khăn khi tính lương thủ công nêu trên. Giá phần mềm tính lương chủ yếu phụ thuộc vào tính năng và số người dùng. Cụ thể hơn bạn có thể tìm hiểu các yếu tố dưới đây:

• Phạm vi chức năng: Giá của phần mềm tính lương sẽ phụ thuộc vào phạm vi chức năng mà nó cung cấp. Các phần mềm đơn giản chỉ tính toán lương cơ bản và sẽ có giá thấp hơn so với các phần mềm có những tính năng bổ sung như quản lý nhân viên, tính toán thuế, báo cáo tùy chỉnh,…
• Số lượng nhân viên: dựa vào số lượng nhân viên sử dụng phần mềm mà các nhà cung cấp có thể áp dụng mô hình giá dựa trên số lượng cung cấp phần mềm có thể áp dụng mô hình giá dựa trên số lượng nhân viên, với mức tăng theo số lượng người dùng.
• Nhà cung cấp: Nhà cung cấp phần mềm có thể có các chính sách giá khác nhau dựa trên danh tiếng, chất lượng sản phẩm và vị trí địa lý.
• Loại hình cung cấp: Phần mềm tính lương có thể được cung cấp dưới dạng phần mềm cài đặt trên máy tính hoặc dưới dạng dịch vụ lưu trữ.
• Các chi phí phát sinh: Ngoại trừ những yếu tố trên, doanh nghiệp cần phải lưu ý những chi phí có thể phát sinh trong khi mua phần mềm tính lương. Những chi phí này thường không có trong bảng giá ban đầu mà cần trao đổi cụ thể với bên cung ứng để có thêm thông tin chi tiết. 

3. Báo giá phần mềm tính lương MISA AMIS

Phần mềm tính lương MISA AMIS (AMIS Tiền Lương) là một phân hệ của nền tảng quản trị nhân sự MISA AMIS HRM. Người dùng được trải nghiệm 14 ngày hoàn toàn miễn phí tại đây. Sau đó bạn có thể đăng ký các gói dịch vụ phần mềm tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. Với quy mô doanh nghiệp từ 200 nhân viên trở lên, vui lòng liên hệ để nhận báo giá tốt nhất.

Dùng ngay miễn phí

Giá của các phần mềm tính lương khác

>>> Xem thêm: 10+ Tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương cho doanh nghiệp

4. Các chi phí khác khi sử dụng phần mềm tính lương

4.1 Chi phí chuyển dịch dữ liệu

Với các doanh nghiệp có nhiều dữ liệu, việc chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm này qua phần mềm khác hoặc tải dữ liệu lên hệ thống có thể cần thêm một khoản chi phí. Ban lãnh đạo cần trao đổi rõ khoản phí này với bên cung ứng trong quá trình tìm hiểu phần mềm.  

4.2 Chi phí hướng dẫn – đào tạo 

Các nhân viên, quản lý trong công ty phải làm quen với phần mềm để thực hiện nghiệp vụ. Để việc triển khai phần mềm trở nên hiệu quả, doanh nghiệp nên đăng ký thêm các buổi đào tạo cho nhân viên. Bên cung ứng phần mềm sẽ có trách nhiệm hướng dẫn cài đặt, đào tạo sử dụng một cách đầy đủ.

Khách hàng có thể lựa chọn hai gói đào tạo của phần mềm AMIS Tiền Lương:

Đào tạo phần mềm gói tập trung trực tuyến hoàn toàn miễn phí, hướng dẫn sử dụng phần mềm trong 2 ngày cho tối đa 20 người thông qua các công cụ đào tạo online.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm trong 2 ngày cho 1 đơn vị (tối đa 10 người) thông qua các công cụ đào tạo online với 7.950.000 VNĐ. Ngoài ra còn nhiều gói đào tạo chuyên sâu theo yêu cầu khác.

Để lại thông tin tại đây, chuyên viên sẽ liên hệ, hướng dẫn bạn dùng thử hoàn toàn miễn phí AMIS Tiền Lương, xem xét mức độ phù hợp của phần mềm với doanh nghiệp:

4.3 Chi phí nâng cấp – bảo trì

Việc nâng cấp bảo trì theo định kỳ sẽ tối ưu được những tính năng của phần mềm và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của doanh nghiệp.

Với AMIS Tiền Lương, gói giá phần mềm đã bao gồm cả chi phí nâng cấp bảo trì cơ bản. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp muốn phần mềm được nâng cấp – bảo trì ở mức độ cao hơn thì có thể yêu cầu thêm với chi phí riêng.

4.4 Chi phí hỗ trợ CNTT

Chi phí hỗ trợ CNTT là chi phí bao gồm các dịch vụ hỗ trợ công nghệ trực tuyến hoặc trực tiếp, hướng dẫn sử dụng cụ thể từng tính năng nhằm đảm bảo doanh nghiệp được chăm sóc tốt nhất. 

5. Chi phí phần mềm lương phù hợp với doanh nghiệp như nào?

Giá phần mềm mềm tính lương phụ thuộc rất nhiều vào quy mô cũng như độ phức tạp của doanh nghiệp. Các yếu tố ảnh hưởng tới chi phí của phần mềm lương phải kể tới đó là:

• Số lượng nhân viên
• Loại hình doanh nghiệp
• Số lượng chi nhánh
• Các quy định về tính lương,…

Ví dụ: Một doanh nghiệp đa quốc gia với nhiều chi nhánh chắc chắn sẽ cần lựa chọn một phần mềm phức tạp, nhiều chức năng và có giá cao hơn so với một doanh nghiệp nhỏ lẻ

Do vậy, để có báo giá chính xác nhất, doanh nghiệp cần phải xác định rõ nhu cầu cụ thể của mình, gồm có: số lượng nhân viên, các loại hình lương, các quy định nội bộ,… Từ đó, nhà cung cấp mới mới có thể đưa ra một giải pháp phần mềm phù hợp và báo giá chính xác nhất.

6. Kết luận 

Trên đây là toàn bộ thông tin về giá phần mềm tính lương và báo giá phần mềm AMIS Tiền Lương của MISA để bạn đọc tham khảo. Mong rằng bài viết sẽ giúp ích cho những doanh nghiệp đang trong quá trình lựa chọn phần mềm tính lương.