Tổng hợp 5 mẫu tờ khai quyết toán thuế TNCN mới nhất

Thông tin chi tiết về tờ khai quyết toán thuế TNCN mới nhất được ban hành theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP và Thông tư số 80/2021/TT-BTC bạn có thể tham khảo và tải về.

1. Danh sách tờ khai quyết toán thuế TNCN

Tờ khai quyết toán thuế TNCN dành cho đơn vị trả thu nhập

Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập khi thực hiện quyết toán thuế TNCN cho người lao động cần nộp các tờ khai được bàn hành tại Phụ lục I – Danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ và Phụ lục II – Mẫu biểu hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Cụ thể các tờ khai thuế TNCN tại bảng sau:

Mẫu tờ khai quyết toán thuế TNCN	Trường hợp sử dụng
Mẫu số 05/QTT-TNCN	Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công
Mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN	Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu luỹ tiến từng phần
Mẫu số 05-2/BK-QTT-TNCN	Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần mẫu
Mẫu số 05-3/BK-QTT-TNCN	Phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Tờ khai quyết toán thuế TNCN dành cá nhân tự đi quyết toán thuế

Mẫu tờ khai quyết toán TNCN	Trường hợp sử dụng
Mẫu số 02/QTT-TNCN	Áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương.
Mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN	Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

2. Cách nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN qua mạng

Tỏ chức, cá nhân có thể thực hiện nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN qua mạng ngay trên trang Website Thuế Việt Nam của Tổng cục Thuế.

Cụ thể, dưới đây là 7 bước nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN qua mạng:

• Bước 1: Truy cập website Thuế Việt Nam của Tổng cục Thuế
• Bước 2: Đăng nhập hệ thống bằng mã số thuế cá nhân (Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản thì bạn cần thực hiện đăng ký trước)

• Bước 3: Chọn Kê khai thuế trực tuyến trong mục quyết toán thuế

• Bước 4: Kê khai thông tin cá nhân và nội dung kê khai
  • Điền các thông tin cá nhân: Tên, địa chỉ, số điện thoại, Email
  • Chọn tờ khai quyết toán thuế
  • Chọn cơ quan quyết toán thuế
  • Tích chọn vào trường hợp quyết toán thuế tương ứng với người nộp thuế
  • Trường hợp quyết toán thuế
  • Loại tờ khai
  • Năm kê khai

• Bước 5: Chọn Tiếp tục để hoàn thiện tờ khai

Kê khai các thông tin nộp thuế lên tờ khai theo mẫu. Lưu ý: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin.

Sau khi hoàn thiện tờ khai chọn “Hoàn thành kê khai”

• Bước 6: Kết xuất tờ khai dạng XML

Chọn “Kết xuất XML” để tải tờ khai thuế về máy tính

• Bước 7: Nộp tờ khai
  • Chọn “Nộp tờ khai” >> Nhập “Mã kiểm tra” >> chọn “Tiếp tục”.
  • Hệ thống sẽ hiện thông báo nộp tờ khai thành công sau hoàn thành

Sau khi hoàn thành việc nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN online người nộp phải in tờ khai, ký tên xác nhận để nộp lên bộ phận một cửa của Cơ quan thuế cùng với chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Lưu ý: Khi đi mang theo CMND/CCCD

Chi tiết: 9 bước tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân TNCN online mới nhất

3. Cá nhân nộp chậm tờ khai quyết toán thuế TNCN có bị phạt không?

Căn cứ vào Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP có quy định về mức phạt khi nộp chậm tờ khai thuế như sau:

Mức phạt	Thời gian chậm nộp tờ khai
Cảnh cáo	01 – 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ
2.000.000đ – 5.000.000đ	01 ngày – 30 ngày
5.000.000đ – 8.000.000đ	31 ngày – 60 ngày
8.000.000đ – 15.000.000đ	61 ngày – 90 ngày hoặc quá hạn 91 ngày trở lên nhưng không phát sinh số thuế phải nộp
15.000.000đ – 25.000.000đ	90 ngày trở lên, có phát sinh số thuế phải nộp nhưng người nộp thuế đã nộp đủ tiền thuế, tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước trước khi cơ quan thuế có quyết định kiểm tra.

Tuy nhiên căn cứ vào Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì mức phạt trên chỉ áp dụng cho tổ chức vi phạm đối với cá nhân vi phạm thì mức phạt sẽ bằng 1/2 tổ chức.

Do vậy, nếu cá nhân nộp chậm tờ khai quyết toán thuế TNCN có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền lên tới 12.500.000 đồng tùy vào mức độ vi phạm.

Xem thêm: Cập nhật mức phạt chậm nộp thuế TNCN mới nhất 

Trên đây là tổng hợp các tờ khai quyết toán thuế TNCN mới nhất cùng hướng dẫn cách nộp tờ khai online. Hy vọng đã giúp người lao động hoàn thành việc kê khai, quyết toán thuế theo đúng quy định của pháp luật

Doanh nghiệp nếu có nhu cầu đăng ký sử dụng miễn phí và nhận tư vấn về phần mềm Misa Amis Thuế TNCN – Xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử hỗ trợ kê khai, quyết toán nhanh chóng. Đăng ký ngay tại Form dưới đây.