Xuất hóa đơn là việc khá thường xuyên và quen thuộc hàng ngày của kế toán. Tuy nhiên, để đáp ứng các mục tiêu quản lý kinh tế vĩ mô của nhà nước, chính sách thuế trong thời gian gần đây thường xuyên thay đổi. Điển hình là việc áp dụng chính sách giảm thuế từ 10% xuống còn 8% ở phần lớn các ngành hàng đang áp dụng mức thuế suất 10% đã gia hạn hiệu lực hết tháng 12/2025.
Do đó, nhiều doanh nghiệp trước đây chỉ sử dụng một mức thuế suất GTGT (ví dụ 10%) thì nay có thêm mức thuế suất mới (mặt hàng mức 8% và mặt hàng mức 10%…) khiến kế toán doanh nghiệp băn khoăn lo lắng về việc cách xuất hóa đơn hai mức thuế suất khác nhau như thế nào cho đúng.
1. Hướng dẫn xuất hóa đơn hai loại thuế suất
Căn cứ theo quy định tại Điều 11, Thông tư 219/2013/TT-BTC, khi doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ mà có áp dụng các mức thuế suất khác nhau thì trên hóa đơn giá trị gia tăng doanh nghiệp phải ghi rõ thuế suất của từng hàng hóa, dịch vụ theo quy định. Như vậy:
- Nếu bán nhiều hàng hóa, dịch vụ có mức thuế suất khác nhau thì phải thực hiện kê khai thuế GTGT theo từng mức thuế suất đối với từng loại hàng hóa, dịch vụ.
- Nội dung hóa đơn điện tử cũng yêu cầu phải ghi rõ mức thuế GTGT tương ứng với từng hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn và tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất. (Theo quy
Căn cứ theo quy định trên áp dụng vào thực tế khi cần lập hóa đơn xuất bán nhiều mặt hàng có thuế suất khác nhau, kế toán có thể lựa chọn xuất hóa đơn theo 1 trong 2 cách sau:
2. Xuất hóa đơn riêng cho từng loại thuế suất khác nhau
Với cách này, khi lập hóa đơn xuất bán nhiều mặt hàng có thuế suất khác nhau, kế toán doanh nghiệp sẽ thực hiện tách riêng các mặt hàng có cùng thuế suất vào từng hóa đơn riêng biệt, và lập hóa đơn như lập hóa đơn có 1 mức thuế suất thuế giá trị gia tăng.
Các mức thuế suất giá trị gia tăng chủ yếu bao gồm: Mặt hàng thuế suất 0%, 5%, những mặt hàng khác thuế suất 8% hoặc 10%.
Xem hình ảnh minh họa:
3. Xuất hóa đơn theo mẫu hóa đơn có nhiều thuế suất khác nhau chung trên một tờ hóa đơn
Doanh nghiệp chọn cách xuất hóa đơn này thì cần kiểm tra mẫu hóa đơn doanh nghiệp các bạn đang sử dụng có phải là mẫu hóa đơn nhiều mức thuế suất hay không. Nếu không phải mẫu hóa đơn nhiều mức thuế suất thì các bạn cần đăng ký trước khi sử dụng nếu không sẽ bị xử phạt theo quy định.
*Mức xử phạt với hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ chưa có giá trị sử dụng hoặc hóa đơn điện tử không đăng ký sử dụng với cơ quan thuế như sau:
Chi tiết về mức xử phạt với hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ chưa có giá trị sử dụng hoặc hóa đơn điện tử không đăng ký sử dụng với cơ quan thuế được quy định tại điểm b, điểm d của khoản 1, Điều 4 và khoản 1, Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau:
Kế toán doanh nghiệp chọn mẫu hóa đơn có nhiều mức thuế suất khác nhau theo mẫu của phần mềm hóa đơn doanh nghiệp các bạn sử dụng. Tham khảo mẫu hóa đơn dưới đây:
Lưu ý: sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế trả về kết quả chấp nhận việc đăng ký hoặc thay đổi đăng ký mẫu hóa đơn của doanh nghiệp thì kế toán doanh nghiệp thực hiện lập hóa đơn nhiều mức thuế suất bình thường như hóa đơn một loại thuế suất.
Xem mẫu ví dụ minh họa lập hóa đơn nhiều thuế suất dưới đây.
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết “Hướng dẫn xuất hóa đơn hai loại thuế suất”. MISA AMIS hy vọng rằng qua bài viết sẽ giúp các bạn và quý doanh nghiệp biết và hiểu được các cách xuất hóa đơn GTGT có nhiều mức thuế suất khác nhau được đầy đủ và chính xác và tránh vi phạm các quy định của pháp luật trong việc sử dụng hóa đơn GTGT.
Trong quá trình sử dụng hoá đơn điện tử, việc lựa chọn phần mềm kế toán có tính năng kết nối với phần mềm hoá đơn điện tử như phần mềm kế toán online MISA AMIS sẽ giúp ích nhiều cho kế toán trong quá trình xử lý công việc hàng ngày. Phần mềm kế toán online MISA AMIS có khả năng:
- Kết nối trực tiếp phần mềm hoá đơn điện tử, cho phép phát hành hoá đơn điện tử ngay trên phần mềm và tự động hạch toán doanh thu ngay khi lập hóa đơn điện tử
- Khởi tạo mẫu hoá đơn điện tử từ bộ có sẵn: Chương trình có sẵn kho mẫu hóa đơn từ cơ bản đến đặc thù từng doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, cho phép đơn vị lấy về sử dụng mà không mất công thiết kế lại
- Đầy đủ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Cho phép in được báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, quý, tuân thủ quy định mới nhất về quản lý và sử dụng hóa đơn của Bộ Tài chính.
Ngoài ra, phần mềm kế toán online MISA AMIS còn có nhiều tính năng, tiện ích thông minh nổi bật khác như: Tự động tổng hợp số liệu để lập tờ khai thuế, báo cáo tài chính; tự động đối chiếu phát hiện sai lệch để đưa ra cảnh báo;…
Kính mời Quý Doanh nghiệp, Anh/Chị Kế toán doanh nghiệp đăng ký trải nghiệm miễn phí bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS!
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
