Mẫu Sổ Nhật ký chi tiền theo Thông tư 99/2025: Cách lập và hướng dẫn ghi sổ chi tiết

Trong hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp, Sổ Nhật ký chi tiền là sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ chi tiền phát sinh trong kỳ. Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, mẫu sổ này vẫn được giữ nguyên về kết cấu và nội dung cơ bản như các thông tư trước, nhằm đảm bảo tính kế thừa và thuận tiện cho kế toán khi áp dụng.

Bài viết dưới đây cung cấp mẫu sổ chuẩn, hướng dẫn chi tiết cách lập Sổ nhật ký chi tiền theo đúng chuẩn Thông tư 99.

1. Sổ Nhật ký chi tiền là gì?

Sổ Nhật ký chi tiền theo Thông tư 99 là một loại sổ Nhật ký đặc biệt được sử dụng để ghi nhận các nghiệp vụ chi tiền phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Tùy vào hình thức thanh toán, sổ Nhật ký chi tiền có thể được mở riêng cho các khoản chi bằng tiền mặt, chuyển khoản qua ngân hàng, phân theo loại tiền tệ (VNĐ, ngoại tệ) hoặc từng đơn vị chi tiền cụ thể (ví dụ: Ngân hàng A, Ngân hàng B…).

2. Mẫu Sổ nhật ký chi tiền theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu Sổ nhật ký chi tiền theo Thông tư 99/2025/TT-BTC như sau:

Tải xuống Mẫu Sổ nhật ký chi tiền tại đây

3. Kết cấu và phương pháp ghi sổ nhật ký chi tiền theo Thông tư 99

Mẫu sổ Nhật ký chi tiền theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được thiết kế với bố cục rõ ràng, thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán hàng ngày. Cụ thể:

• Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ kế toán.
• Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ.
• Cột D: Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ chứng từ.
• Cột 1: Ghi số tiền chi ra vào bên Có của các tài khoản tiền được theo dõi như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…
• Cột 2 đến 6: Ghi số tiền phát sinh bên Nợ của các tài khoản đối ứng liên quan đến nghiệp vụ chi tiền.

Cuối mỗi trang sổ, thực hiện cộng lũy kế số phát sinh để chuyển sang trang tiếp theo.

Đầu trang sau, kế toán ghi lại số cộng chuyển từ trang trước nhằm đảm bảo tính liên tục và chính xác trong quá trình ghi sổ.

4. Phần mềm kế toán online MISA AMIS đáp ứng Thông tư 99.

Trong bối cảnh Thông tư 99/2025/TT-BTC thay đổi hệ thống tài khoản, biểu mẫu sổ kế toán và cách ghi nhận nghiệp vụ, việc lựa chọn một giải pháp kế toán số hóa, cập nhật nhanh và chính xác là yếu tố then chốt để đảm bảo tuân thủ. Phần mềm kế toán online MISA AMIS đã sẵn sàng hỗ trợ kế toán doanh nghiệp ghi sổ, lập báo cáo và vận hành theo đúng quy định Thông tư 99 – một cách dễ dàng và hiệu quả.

Những điểm nổi bật giúp MISA AMIS đáp ứng nhanh Thông tư 99:

• Tự động cập nhật biểu mẫu sổ kế toán, bao gồm Sổ Nhật ký thu – chi tiền, sổ cái, sổ chi tiết… đúng chuẩn TT 99;
• Hỗ trợ hạch toán linh hoạt, đúng bản chất các nghiệp vụ kinh tế theo hướng dẫn kế toán mới;
• Cho phép phân loại, theo dõi tiền mặt, tiền gửi, thu – chi theo từng đơn vị ngân hàng, từng loại tiền (VNĐ, ngoại tệ), phù hợp với mẫu sổ đặc thù;
• Trợ lý ảo AVA tích hợp AI, hỗ trợ kế toán tra cứu nghiệp vụ, văn bản pháp lý, hướng dẫn sử dụng phần mềm theo ngôn ngữ tự nhiên;
• Kết nối với ngân hàng, hóa đơn điện tử… tự động lấy dữ liệu, giảm thao tác thủ công và tránh sai sót.

Dùng thử miễn phí