Biên bản thanh lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán

Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán là một tài liệu quan trọng trong quá trình kết thúc hợp đồng giữa các bên. Trong phần dưới đây, MISA AMIS sẽ cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán chuẩn theo Thông tư 99/2025/TT-BTC và các mẫu khác.

1. Biên bản thanh lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán là gì?

Hợp đồng giao khoán là hình thức phổ biến giữa doanh nghiệp với cá nhân, tổ đội hoặc đơn vị nhận khoán để thực hiện công việc, công trình hoặc khối lượng nhất định.

Khi công việc hoàn thành, Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán là chứng từ quan trọng để xác nhận số lượng, chất lượng công việc và giá trị của hợp đồng đã thực hiện, làm căn cứ để hai bên thanh toán và chấm dứt hợp đồng.

2. Tổng hợp các mẫu biên bản thanh lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán chuẩn

*Lưu ý: Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp có quyền xây dựng, thiết kế biểu mẫu cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị mình.

2.1. Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán theo Thông tư 99

2.2. Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán theo Thông tư 200

2.3. Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán theo Thông tư 133

3. So sánh các mẫu biên bản theo TT99 với TT 200 và TT133

Về nội dung chính, mẫu biên bản thanh lý(nghiệm thu) hợp đồng giao khoán giữa 3 thông tư giống nhau. Một số khác biệt nhỏ giữa 3 mẫu như sau

4. Cấu trúc của biên bản thanh lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán

Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán cần thể hiện được 6 nội dung chính sau:

• Thông tin hợp đồng: Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký, nội dung giao khoán, các điều khoản quan trọng trong hợp đồng.
• Thành phần tham gia nghiệm thu: Gồm đại diện của bên giao khoán và bên nhận khoán, các bên liên quan đến nghiệm thu hợp đồng.
• Nội dung nghiệm thu: Liệt kê các công việc đã hoàn thành, khối lượng, chất lượng công việc và thời gian thực hiện.
• Kết quả nghiệm thu: Đánh giá việc thực hiện hợp đồng có đạt yêu cầu hay không, nếu có sai sót cần làm rõ lý do và phương án xử lý.
• Thanh lý hợp đồng: Ghi rõ giá trị thanh toán, công nợ còn lại và các khoản chi phí cần phải thanh toán giữa các bên.
• Ký tên, đóng dấu xác nhận: Biên bản cần có chữ ký của đại diện bên giao khoán và bên nhận khoán, đảm bảo tính hợp pháp của biên bản.

5. Hướng dẫn lập biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán theo thông tư 99

Cách lập biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán theo thông tư 99 như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết và có liên quan trong hợp đồng

Bước 2: Tải mẫu biên bản chuẩn và điền các thông tư như sau:

• Góc trên bên trái ghi rõ tên đơn vị, bộ phận có bản thanh lý hợp đồng giao khoán.
• Ghi rõ ngày, tháng, năm thanh lý hợp đồng, số hiệu bản thanh lý.
• Ghi rõ họ tên, chức vụ của những người được đại diện cho bên giao khoán và bên nhận khoán.
• Ghi rõ số, ngày tháng của hợp đồng được thanh lý.
• Ghi rõ nội dung công việc đã thực hiện và giá trị của hợp đồng đã thực hiện đến thời điểm thanh lý hợp đồng.
• Ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ mà bên giao khoán đã thanh toán cho bên nhận khoán từ khi ký hợp đồng đến ngày thanh lý hợp đồng.
• Ghi rõ nội dung của từng bên vi phạm hợp đồng (nếu có) và số tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng.
• Ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ bên giao khoán còn phải thanh toán cho bên nhận khoán (Theo tính toán trong hợp đồng, nghiệm thu công việc và số tiền đã thanh toán trước cho nhau) đến khi thanh lý hợp đong hoặc ngược lại bên giao khoán đã thanh toán quá cho bên nhận khoán.

Bước 3: Sau khi kiểm tra thực tế việc thực hiện hợp đồng, kết quả thực hiện hợp đồng hai bên nhất trí đưa ra kết luận về từng nội dung cụ thể về khối lượng thực hiện, đánh giá chất lượng và kiến nghị, các việc cần làm (nếu có).

Bước 4: Ký và lưu trữ biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán

Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán được lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản. Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán phải có đầy đủ chữ ký của đại diện bên giao khoán và đại diện bên nhận khoán thực hiện hợp đồng.

Kết luận

Để hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ chính xác Thông tư 99, phần mềm kế toán online MISA AMIS đã được cập nhật đầy đủ mẫu biểu chứng từ kế toán theo quy định mới nhất. MISA AMIS cho phép kế toán theo dõi chi tiết nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, tự động định khoản, cảnh báo tồn kho và kết xuất báo cáo theo chuẩn biểu mẫu Thông tư 99, giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo tính minh bạch trong công tác quản trị tài chính – kế toán:

• Cho phép tùy chỉnh biểu mẫu chứng từ kế toán theo nhu cầu doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo đúng khuôn khổ Thông tư 99.
• Tự động hạch toán nghiệp vụ nhập – xuất kho nguyên vật liệu theo đúng định khoản hướng dẫn tại Thông tư 99.
• Theo dõi chi tiết nguyên vật liệu theo từng kho, nhóm, loại, hợp đồng hoặc công trình, phục vụ quản lý nội bộ và báo cáo tài chính.
• Quản lý tồn kho theo giá thực tế hoặc giá tạm tính, hỗ trợ tự động tính hệ số chênh lệch cuối kỳ khi sử dụng giá tạm tính.
• Cảnh báo hàng tồn kho tối thiểu, tối đa, hỗ trợ kiểm soát vật tư hợp lý và tránh ứ đọng vốn.
• Lập báo cáo xuất – nhập – tồn kho, thẻ kho, bảng kê chi tiết nguyên vật liệu đúng biểu mẫu quy định.
• Kết nối chặt chẽ với phần mềm mua hàng, bán hàng, hóa đơn điện tử, giúp đồng bộ dữ liệu, giảm sai sót khi hạch toán.

Nhận tư vấn miễn phí về phần mềm tại đây: