Nguyên tắc kế toán các khoản chi phí theo Thông tư 99 từ ngày 01/01/2026

Nguyên tắc kế toán các khoản chi phí theo Thông tư 99 là căn cứ quan trọng giúp doanh nghiệp ghi nhận đúng, đủ và kịp thời các chi phí phát sinh trong kỳ. Thông tư 99/2025/TT-BTC đã quy định rõ 6 nguyên tắc kế toán chi phí, kế thừa tinh thần của VAS 01 – Chuẩn mực chung và VAS 16 – Chi phí đi vay, đồng thời cập nhật theo hướng minh bạch và phù hợp với chuẩn mực quốc tế.

6 Nguyên tắc kế toán ghi nhận các khoản chi phí áp dụng từ ngày 01/01/2026

1. Nguyên tắc 1: Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa.

2. Nguyên tắc 2: Kế toán ghi nhận chi phí ngay cả khi chưa đến kỳ hạn thanh toán nhưng có khả năng chắc chắn sẽ phát sinh để đảm bảo nguyên tắc thận trọng và bảo toàn vốn.

Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó.

Chi phí tương ứng tạo ra doanh thu gồm

• Chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và
• Chi phí của các kỳ trước
• Chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.

Trường hợp nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc thận trọng bị xung đột, doanh nghiệp cần căn cứ vào bản chất của giao dịch, Chuẩn mực kế toán Việt Nam để phản ánh giao dịch trung thực, hợp lý.

3. Nguyên tắc 3: Doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại của từng mặt hàng tồn kho cũng như yêu cầu quản lý và điều kiện vật chất để xác định số lượng và giá trị hàng xuất kho theo từng lần phát sinh hoặc tính trên cơ sở số lượng và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ cho phù hợp và phải được áp dụng nhất quán giữa các kỳ kế toán, trừ khi có sự thay đổi chính sách kế toán.

4. Nguyên tắc 4: Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh theo yếu tố như chi phí về tiền lương, nguyên vật liệu, chi phí mua ngoài, khấu hao TSCĐ,…

5. Nguyên tắc 5: Các khoản chi phí không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định pháp luật về thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp.

6. Nguyên tắc 6: Các tài khoản phản ánh chi phí không có số dư nên tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán, doanh nghiệp phải kết chuyển tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ sang Tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Tuân thủ nguyên tắc kế toán chi phí theo Thông tư 99/2025/TT-BTC với AMIS Kế Toán

Hiện tại, MISA AMIS Kế Toán đảm bảo đáp ứng kịp thời Thông tư 99/2025/TT-BTC. Lộ trình đáp ứng trên phần mềm đảm bảo để ngay khi thông tư thay thế có hiệu lực người dùng sẽ có phiên bản phần mềm đáp ứng thông tư để sử dụng. Phần mềm kế toán online MISA AMIS mang đến giải pháp quản trị tài chính kế toán tổng thể vừa đơn giản, thông minh vừa an toàn chính xác, với nhiều tính năng, tiện ích như:

• Hệ sinh thái kết nối:
  • Hoá đơn điện tử – cho phép xuất hoá đơn ngay trên phần mềm
  • Ngân hàng điện tử – cho phép lấy sổ phụ, đối chiếu và chuyển tiền ngay trên phần mềm
  • Cơ quan Thuế – cổng mTax cho phép nộp tờ khai, nộp thuế ngay trên phần mềm
  • Hệ thống quản trị bán hàng, nhân sự…
• Đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Đầy đủ 20 nghiệp vụ kế toán theo TT133 & TT200, từ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Hóa đơn, Thuế, Giá thành,…
• Tự động nhập liệu: Tự động nhập liệu từ hóa đơn điện tử, nhập khẩu dữ liệu từ Excel giúp rút ngắn thời gian nhập chứng từ, tránh sai sót.
• Tự động tổng hợp số liệu và kết xuất báo cáo tài chính với hàng trăm biểu mẫu có sẵn giúp kế toán đáp ứng kịp thời yêu cầu của lãnh đạo ….

Nhận tư vấn thêm về phần mềm kế toán online MISA AMIS tại đây: